Le Montreux Jazz Festival recherche un/e Stagiaire Protocole Le
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Le Montreux Jazz Festival recherche un/e Stagiaire Protocole Le
Le Montreux Jazz Festival recherche un/e Stagiaire Protocole Le Montreux Jazz Festival, évènement créé en 1967, a considérablement développé l’éventail de ses activités et se décline désormais en un univers florissant, incluant entre autres une Fondation dédiée à la relève artistique, les Montreux Jazz Cafés et Montreux Sounds, les plus grandes archives audiovisuelles de concerts au monde. Notre bureau permanent comprend plus de 30 collaborateurs, une équipe dynamique qui œuvre par passion, pour un Festival où tous les plus grands ont défilé, de Miles Davis à Ray Charles, de David Bowie à Prince, en passant par Stevie Wonder. Le département du Protocole, en charge de l’invitation, de l’accueil et de l’accompagnement des invités individuels officiels du Festival, cherche un/e Stagiaire afin de l’assister dans diverses tâches administratives et logistiques. Principales activités : Avant le Festival Secrétariat • Réception des appels téléphoniques sur le numéro général du Festival • Aide au traitement de demandes diverses Association des Amis du Festival • Aide au suivi des paiements et archivage des cotisations • Aide à la création et à l’envoi des différentes communications aux membres • Aide à la gestion des cartes de membres Protocole • Aide à la gestion logistique liée à l’accueil des invités individuels (envoi des invitations, suivi et traitement des réponses, réservations d’hôtel, transferts, suivi des listes d’invités, planification journalière) • Saisie des contacts et des coordonnées des invités • Aide à la gestion des accréditations des invités • Aide à la préparation d’événements Pendant le Festival • Aide à l’accueil des invités en français et anglais • Aide à l’organisation d’événements • Permanence au bureau du Protocole • Aide à la gestion de demandes diverses et d’imprévus • Suivi quotidien de la logistique liée à l’accueil des invités (transports, arrivées et départs, gestion des accès journaliers, etc) • Diverses tâches administratives Profil recherché : • Expérience nécessaire dans l’hôtellerie ou la planification administrative et l’organisation d’événements • Expérience bienvenue dans l’administration • Très bonnes connaissances orales et écrites de l’anglais • Goût prononcé pour les contacts et l’accueil personnalisé • Dynamique et enthousiaste • Grande précision dans le travail • Grande endurance et très bonne gestion du stress • Grande discrétion • Esprit d’équipe • Disponible pour toute la durée du stage et flexible (horaires longs) • Capacité à gérer les imprévus par une bonne réactivité et une bonne résistance au stress Période d’engagement : du 1er avril au 31 juillet 2016 Taux de travail : 100% Lieu de travail : Montreux Salaire : CHF 2'000.- bruts mensuels Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet par email au Bureau des Ressources Humaines [email protected] d’ici au 29 février 2016.