conseil du 10 septembre 2013 - Communauté de Commune du
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conseil du 10 septembre 2013 - Communauté de Commune du
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU BASSIN DE NEUFCHATEAU COMPTE RENDU REUNION DU 10 SEPTEMBRE 2013 L’an deux mil treize, le conseil de communauté légalement convoqué le 3 septembre 2013 s’est réuni le 10 septembre à 18h30 sous la présidence de Monsieur LECLERC, Président. Ordre du jour : Approbation du compte rendu de la dernière réunion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1.1 3.1 7.5.1 5.3.6 Etude de programmation pour le projet de cinéma 3 salles à Neufchâteau Proposition d’acquisition de la voie RFF Neufchâteau - Coussey Demandes de subvention pour l’acquisition d’échelles limnimétriques Modification de la composition de la commission locale du secteur sauvegardé de Neufchâteau 2.1 Prescription de la 2ème modification du plan local d’urbanisme de Rollainville 8.1.3 Schéma scolaire : lancement de l’étude et demandes de subventions 1.2.2 Convention avec le pole lorrain Ameublement bois : 2ème avenant 7.1.1.2 Décision modificative n°4 5.7.3 Transfert de la compétence « lecture publique » : commune de Coussey 5.7.3 Transfert de la compétence « lecture publique » : commune de Liffol le Petit 5.7.3 Transfert de la compétence « lecture publique » : commune de Bazoilles sur Meuse 1.2.1 Convention de partenariat avec le Foyer rural de Circourt pour la gestion du point de lecture de Circourt sur Mouzon 8.1.3 Règlement intérieur de l’Ecole de Musique 7.5.1 Fort de Bourlèmont : demande de subvention au Conseil Général 8.4 Avis sur la modification du décret portant création de l’EPFL (Etablissement Public Foncier Lorrain) 5.7.5 Passage à la taxe de séjour au réel 9.4 DIVERS : Motion pour la résorption des zones blanches et grises de la téléphonie mobile sur le territoire de la CCBN ----------------------------------- Présents : M. Simon LECLERC : Président M. Claude PHILIPPE - M. Frédéric HANCE - M. Jean-Marie BIGEON - M. Régis RAOUL - M. Pascal CABLEY - M. Daniel COINCE - M. Philippe EMERAUX - M. Claude FAUVET - Mme Dominique HUMBERT : Vice Présidents M. Maurice ROUYER - Mme Estelle CLERGET – André HANNUS (suppléant) - M. Jean-Marie PETELOT - M. Bernard ADAM – Mme Martine BAUDRY– M. Bernard SAMSEL - M. Gérard TOLLOT– M. Jean-Louis MONGIN - M. Charles ELOY (suppléant) - M. Michel TISSERON - M. René MAILLARD– – M. Michel DEANTONI - M. Claude MARSAL– M. Cyril VIDOT - M. Daniel RATIEUVILLE (suppléant) M. Denis COTTENY - Mme Danielle LEBLANC – M. Daniel MARQUE - Mme Christiane SIMONET CAMBON - Mme Claudine CLAUDOT - Mme Marie-Françoise VALENTIN - Mme Mireille CHAVAL Mme Marie Agnès HARMAND - M. Jean José DA CUNHA - Mme Anne Marie FURGAUT - M. Richard MARTIN – Mme Muriel ROL – M. Pierre GRIMM - Mme Joëlle PEREZ - M. Patrice BERARD - M. Jacques LEFEBRE - Mme Claude HOUTMANN - M. Richard CRAVAGEOT - M. Jean-Bernard THOUVENOT (absent à partir du point 7) - Mme Dominique BOUTON - M. Maurice AUBRY - Mme Odette MOUGIN - M. Jean-Marie TROUSSELARD - M. Raymond VOIRIOT - M. André SCHOINDRE – M. Elphège BARRAT Absents excusés : M. Francis GUICHARD - M. Daniel FRESNAIS - M. Gilles ANDRIOT - Mme Sandra COMOLLI - M. Jean-Paul BERNARD - M. Michel LAPERCHE - Mme Jenny WILLEMIN - M. Jean-Jacques HERBILLOT - M. Frédéric TISSIER - Mme Béatrice DEMAY - M. Ramazan OZER - M. Jacques CAPDEVILLE– Mme Annie OSNOWYCZ - M. Guillaume BERTRAND - M. Jean Jacques BERTIN - Mme Christine GARDEUX - M. Hervé CLEMENT – M. Patrick ROGER - Mme Irène JACQUEMET Mme WILLEMIN donne pouvoir à Mme BOUTON Nombre de conseillers en exercice : 68 Présents ……………………………: 52 Votants …………………………….: 53 1. 1.1 ETUDE DE PROGRAMMATION POUR LE PROJET DE CINEMA 3 SALLES A NEUFCHATEAU Une consultation à procédure adaptée a été lancée le 21 juin 2013. Elle concerne la réalisation d’une étude de programmation pour la création d’un cinéma 3 salles, sur le parking des Grandes Ecuries à NEUFCHATEAU. Il s’agit en particulier de : établir un programme qui devra définir les objectifs de l’opération et les besoins qu’elle doit satisfaire ainsi que les contraintes et exigences de qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d’insertion dans le paysage et de protection de l’environnement, relatives à la réalisation et à l’utilisation de l’ouvrage intervenir depuis le lancement de la consultation de la maitrise d’œuvre jusqu’à la fin de la phase de conception de l’ouvrage en collaboration avec les différents intervenants du projet (Maître d’ouvrage, commission technique du concours et jury, équipe de maîtrise d’œuvre, délégataires, etc.…). Le registre des dépôts fait état de 20 dossiers retirés, 1 entreprise a déclaré ne pas pouvoir présenter d’offre et 4 dossiers on été déposés avant la limite de remise des offres, soit le 22 juillet 2013 à 16h. La Commission d’ouverture des plis réunie le 23 juillet 2013 à 14 h 30 en salle de réunion de la CC du Bassin de Neufchateau a décidé de retenir l’offre du Cabinet JP. MASSONNET de 10500 ROSNAY L’HOPITAL pour un montant de 26 750.00 € HT. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, 1 abstention DE VALIDER la décision de la commission et de retenir l’offre du Cabinet JP. MASSONNET de ROSNAY L’HOPITAL (10500) pour un montant de 26 750.00 € HT D’AUTORISER le Président à signer les pièces du marché. ----------------------------------- 2. 3.1 PROPOSITION D’ACQUISITION DE LA VOIE RFF NEUFCHATEAUCOUSSEY Dans le cadre de la fermeture de la ligne n°026000 entre Neufchâteau-Coussey engagée par RFF en vue de sa vente, il est nécessaire de proposer un projet afin de voir aboutir cette procédure (art.22 du décret du 4 décembre 2006). Cette emprise est une véritable opportunité dans l’optique du projet européen de « la Meuse à vélo » qui relierait Rotterdam à la source de la Meuse. L’acquisition de l’emprise est estimée par RFF à 11 500€ (hors zone urbaine de Coussey qui serait au profit de la commune). La transaction ne pourra avoir lieu qu’après la fermeture administrative de la ligne qui aura lieu au mieux durant le 2eme trimestre 2014. La commission « tourisme et patrimoine » réunie le 29 aout dernier a validé cette option. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, 1 voix contre DE PROPOSER à RFF l’acquisition de la ligne n°026000 Neufchâteau-Coussey. ----------------------------------- 3. 7.5.1 DEMANDES DE SUBVENTION POUR L’ACQUISITION D’ECHELLES LIMNIMETRIQUES Un des objectifs fixé dans le cadre de la convention passée entre la Communauté de communes du Bassin de Neufchâteau et l’EPAMA pour la mise en œuvre d’actions de prévention du risque inondation, concerne l’installation d’échelles limnimétriques qui permettent une lecture de la hauteur d’eau en temps réel en période de crue ou d’étiage selon leur installation. En 2012, 10 échelles ont été installées sur sept communes de la CC du Pays de Neufchateau. Suite à la création de la CC du Bassin de Neufchateau, l’ensemble des communes membres a été contacté afin de connaître leurs besoins en installation d’échelles limninétriques. Quatre communes souhaitent l’installation d’échelles afin de suivre et de comparer les hauteurs d’eau, d’intégrer ces dispositifs à leur Plan Communal de Sauvegarde afin d’améliorer la gestion de crise lors d’inondations. Il s’agit des communes d’AUTIGNY LA TOUR, BAZOILLES SUR MEUSE, COUSSEY et DOMREMY LA PUCELLE. De plus, l’échelle posée sur le Mouzon, rue du Rempart à NEUFCHATEAU, nécessite d’être rehaussée. L’estimation du cout a déterminé un montant de 4 650,00 € H.T pour la fourniture et la pose de 4 échelles limnimétriques en tôle émaillée. L’opération est inscrite à l’article 4581 du BP 2013. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 53 voix pour, DE SOLLICITER les aides des différents financeurs dont le Conseil Général des Vosges et le FEDER au titre de la lutte contre les inondations. DE DECIDER de prendre en charge l’autofinancement imposé par les cofinanceurs DE S’ENGAGER à couvrir les dépenses qui ne seraient pas prises en compte par les cofinanceurs. ----------------------------------- 4. 5.3.6 MODIFICATION DE LA COMPOSITION DE LA COMMISSION LOCALE DU SECTEUR SAUVEGARDE DE NEUFCHATEAU Conformément à l’article L 313-20 du code de l’urbanisme, outre le Président de la Communauté de Communes du Bassin de Neufchâteau et le Préfet, la commission locale du secteur sauvegardé de Neufchâteau doit être composée par : - - un tiers de représentants élus en son sein par l'organe délibérant de l'établissement public de coopération intercommunale compétent, deux au moins des représentants ainsi élus doivent appartenir au conseil municipal de Neufchâteau et pour chacun des membres représentants les collectivités territoriales, un suppléant doit être désigné dans les mêmes conditions, un tiers de représentants de l'État désignés par le préfet, un tiers de personnes qualifiées désignées conjointement par le préfet et par le maire ou le président de l'établissement public de coopération intercommunale compétent. La délibération du conseil communautaire n°7 du 16 janvier 2013, doit être modifiée afin de prendre en compte la désignation d’un délégué suppléant pour chacun des quatre délégués titulaires représentants les collectivités territoriales. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 53 voix pour, DE DESIGNER comme membres élus et associés à la commission locale du secteur sauvegardé 4 membres titulaires : 4 membres suppléants : M. Claude FAUVET M. Patrice BERARD Mme Mireille CHAVAL M. Guillaume BERTRAND M. M. M. M. 2 membres associés : Bernard ADAM Jean Bernard THOUVENOT Philippe EMERAUX Michel DEANTONI M. Michel BOUVIER M. Pascal JOUDRIER DE TRANSMETTRE à Monsieur le Préfet la présente délibération pour nomination ----------------------------------- 5. 2.1 PRESCRIPTION DE LA 2ème MODIFICATION DU PLAN LOCAL D’URBANISME DE ROLLAINVILLE VU la Loi Solidarité et Renouvellement Urbains du 13 décembre 2000 et ses décrets d'application, qui transforment les Plans d’Occupation des Sols (POS) en Plan Locaux d’Urbanisme (PLU), - VU la Loi Urbanisme et Habitat du 2 juillet 2003 et son décret d'application du 9 juin 2004, - VU la Loi du 12 juillet 2010 portant Engagement National pour l'Environnement, - VU le Code de l’Urbanisme, et ses articles L.123-13-1 et L.123-13-2, - VU les statuts de la Communauté de Communes du Bassin de Neufchateau, - VU le Plan Local d’Urbanisme de la commune de ROLLAINVILLE approuvé le 25 février 2008, modifié le 4 mai 2009. Considérant la volonté de la commune de Rollainville d’acquérir la zone AU située au lieu dit « Les Herbus » pour y entreprendre la construction d’un lotissement, - considérant que la réalité du terrain n’est pas en cohérence avec le zonage NF du PLU en annexe, - considérant que ces erreurs peuvent nuire au bon déroulement de cette opération, Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 53 voix pour, D’ENGAGER une modification du Plan Local d’Urbanisme de ROLLAINVILLE, DE CHARGER M. le Président d’entreprendre les formalités nécessaires. DE DEMANDER la mise à disposition de la Direction Départementale des Territoires (DDT) pour apporter à la Communauté de Communes du Bassin de Neufchâteau tous les conseils utiles au bon déroulement du dossier. ANNEXE Extrait du Plan Local d’Urbanisme de Rollainville approuvé le 25 février 2008 et modifié le 4 mai 2009. Superposition de la photographie aérienne avec l’évolution souhaitée du zonage NF afin de tenir compte de la réalité du terrain. ----------------------------------- 6. 8.1.3 SCHEMA SCOLAIRE : LANCEMENT DE L’ETUDE ET DEMANDES DE SUBVENTIONS Dans le cadre de la réflexion sur la création de la CCBN, les communes ont décidé de transférer progressivement la compétence scolaire et périscolaire à la CCBN. Cette volonté s’est traduite par l’inscription au plan d’action du projet de territoire d’une action intitulée « schéma scolaire » dont l’objectif est de préparer cette prise de compétence. La commission scolaire/petite enfance du 6 mars 2013 a décidé de confier cette mission à un cabinet d’étude pour un montant de 40 000€TTC (inscrit au BP 2013), à l’exception de la partie diagnostic technique qui sera réalisé par le bureau technique de la CCBN. Enfin, la commission du 10 juin 2013 a validé le cahier des charges de cette étude avec les missions suivantes : Phase 1 : état des lieux et orientations - Etat des lieux et besoins des services existants - Orientations : plusieurs scenarii de carte scolaire et de calendrier et réflexion autour de la réforme des rythmes scolaires Phase 2 : Simulations financières et organisationnelles Cette étude pourra recevoir le concours financier du Conseil Général des Vosges, de la Région Lorraine et du programme européen Leader. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 53 voix pour, D’APPROUVER le lancement de l’étude « schéma scolaire » D’AUTORISER le Président à solliciter les subventions auprès du conseil général des Vosges, de la Région Lorraine et du programme Leader DE DECIDER de prendre à sa charge l’autofinancement imposé par le conseil général des Vosges, de la Région Lorraine et du programme Leader DE S’ENGAGER à couvrir les dépenses qui ne seraient pas prises en compte par le conseil général des Vosges, de la Région Lorraine et du programme Leader ----------------------------------- 7. 1.2.2 CONVENTION AVEC LE POLE LORRAIN AMEUBLEMENT BOIS : 2eme AVENANT Par délibération en date du 29 novembre 2011, la CCPN décidait de conventionner avec le Pôle Lorrain de l’Ameublement Bois dans le cadre du son programme d’actions « Grappe d’entreprises » sur la période 2011-2013. L’accord prévoyait une aide financière au programme de 10 000€ par an à destination des entreprises de notre territoire. Pour 2013, la commission « développement économique » du 22 avril soutenir deux actions du programme : - a choisit de 5000€ pour une mission d’attachée de presse dans le cadre de la valorisation du savoir-faire local. Le montant de cette action est estimé à 20 000€. Cette prestation de service consiste à faire connaitre et valoriser les entreprises locales auprès de la presse grand public et la presse spécialisée. 5000€ pour une exposition de 2 mois (du 11 septembre 2013 au 12 novembre 2013) au Musée de la Cour d’Or à METZ sur une surface de 300 m² où vont intervenir 40 exposants dont 36 du secteur de Neufchateau et Liffol le Grand. Le montant de cette action est estimé à 20 000€. Les crédits correspondants ont été inscrits au BP 2013, mais il est nécessaire de modifier la convention pour : - - changer la dénomination de la communauté de communes modifier l’article 1 portant sur la liste des communes de la CCBN modifier l’article 2 portant sur les actions à soutenir Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’AUTORISER le Président à signer l’avenant n°2 portant modification à la convention. ----------------------------------- 8. 7.1.1.2 DECISION MODIFICATIVE n°4 Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, DE PROCEDER aux réajustements budgétaires suivants : 1. Acquisition d’un immeuble pour l’office de tourisme : le conseil de communauté à décidé le 24 juillet dernier l’acquisition d’un immeuble Place Jeanne d’Arc pour y installer l’office de tourisme, il y a lieu d’inscrire les crédits nécessaires au budget : Soit au compte 21318 (Autres bâtiments publics) : 66 000€ (prix d’achat du bâtiment) + 2200€ de frais 2. Emprunt caserne de Martigny les Gerbonvaux : suite à l’abrogation de l’arrêté préfectoral il y a lieu d’inscrire les crédits nécessaires au remboursement des échéances 2013 de l’emprunt au Crédit Agricole pour la construction de la caserne de MARTIGNY soit : Au compte 1641 (emprunt en capital) : 5 850€ 66111(intérêts des emprunts) : 4 905€ ----------------------------------- 9. 5.7.3 TRANSFERT DE LA COMPETENCE « LECTURE PUBLIQUE » : COMMUNE DE COUSSEY Dans le cadre de la modification des compétences de la CCBN et conformément aux dispositions de l’article L1321-1 du CGCT, le transfert de la compétence « Lecture publique » entraine de plein droit la mise à disposition des biens meubles et immeubles liés à cette compétence. Cette mise à disposition est constatée par un procès-verbal établi contradictoirement par les représentants des collectivités concernées et doit comporter : - Identification des parties représentées par les exécutifs Compétence au titre de laquelle le bien est mis à disposition Consistance du bien Situation juridique du bien Situation comptable du bien Ce transfert est effectif au 20 juin 2013. Dès lors, la collectivité bénéficiaire est substituée de plein droit à la collectivité antérieurement compétente dans les droits et obligations découlant des contrats portant notamment sur des emprunts affectés, des contrats en cours. Les locaux mis à disposition faisant partie intégrante de bâtiments que la commune continue d’occuper, ce procès-verbal spécifie en outre les modalités de calcul et de facturation par la commune à la CCBN des consommations et autres charges indissociables. La commission « culture » du 26 août 2013 a donné un avis favorable à ce procès-verbal. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’AUTORISER le Président à signer le procès-verbal. ----------------------------------- 10. 5.7.3 TRANSFERT DE LA COMPETENCE « LECTURE PUBLIQUE » : COMMUNE LIFFOL LE PETIT Dans le cadre de la modification des compétences de la CCBN et conformément aux dispositions de l’article L1321-1 du CGCT, le transfert de la compétence « Lecture publique » entraine de plein droit la mise à disposition des biens meubles et immeubles liés à cette compétence. Cette mise à disposition est constatée par un procès-verbal établi contradictoirement par les représentants des collectivités concernées et doit comporter : - Identification des parties représentées par les exécutifs Compétence au titre de laquelle le bien est mis à disposition Consistance du bien Situation juridique du bien Situation comptable du bien Dès lors, la collectivité bénéficiaire est substituée de plein droit à la collectivité antérieurement compétente dans les droits et obligations découlant des contrats portant notamment sur des emprunts affectés, des contrats en cours. Les locaux mis à disposition faisant partie intégrante de bâtiments que la commune continue d’occuper, ce procès-verbal spécifie en outre les modalités de calcul et de facturation par la commune à la CCBN des consommations et autres charges indissociables. La commission « culture » du 26 août 2013 a donné un avis favorable à ce procès-verbal. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’AUTORISER le Président à signer le procès-verbal. ----------------------------------- 11. 5.7.3 TRANSFERT DE LA COMPETENCE « LECTURE PUBLIQUE »: COMMUNE DE BAZOILLES SUR MEUSE Dans le cadre de la modification des compétences de la CCBN et conformément aux dispositions de l’article L1321-1 du CGCT, le transfert de la compétence « Lecture publique » entraine de plein droit la mise à disposition des biens meubles et immeubles liés à cette compétence. Cette mise à disposition est constatée par un procès-verbal établi contradictoirement par les représentants des collectivités concernées et doit comporter : - Identification des parties représentées par les exécutifs Compétence au titre de laquelle le bien est mis à disposition Consistance du bien Situation juridique du bien Situation comptable du bien Dès lors, la collectivité bénéficiaire est substituée de plein droit à la collectivité antérieurement compétente dans les droits et obligations découlant des contrats portant notamment sur des emprunts affectés, des contrats en cours. Les locaux mis à disposition faisant partie intégrante de bâtiments que la commune continue d’occuper, ce procès-verbal spécifie en outre les modalités de calcul et de facturation par la commune à la CCBN des consommations et autres charges indissociables. La commission « culture » du 26 août 2013 a donné un avis favorable à ce procès-verbal. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’AUTORISER le Président à signer le procès-verbal. ----------------------------------- 12. 1.2.1 CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC LE FOYER RURAL DE CIRCOURT POUR LA GESTION DU POINT DE LECTURE DE CIRCOURT SUR MOUZON Depuis sa création en 2009, la bibliothèque de Circourt sur Mouzon fait partie du réseau des bibliothèques. Pour ce faire, une convention liait la commune de Circourt sur Mouzon et le Foyer rural qui est propriétaire des locaux et qui gère la bibliothèque. Dans le cadre du transfert de la compétence « lecture publique » à la CCBN, il convient reprendre ce conventionnement afin de prévoir les modalités de délégation de ce service public à l’association. Le projet de convention prévoit notamment le versement d’une subvention annuelle à l’association (1000€ prévus au BP 2013) afin de couvrir les divers charges de fonctionnement de l’association. Le projet de convention joint a reçu un avis favorable de la commission « culture » du 26 août 2013. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’AUTORISER le Président à signer la convention ----------------------------------- 13. 8.1.3 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ECOLE DE MUSIQUE Pour le bon fonctionnement du service, les règles relatives notamment à l’organisation et à la durée des cours, à la discipline et aux absences doivent être exposées aux élèves et parents d’élèves de l’Ecole de Musique et formalisées par l’adoption d’un règlement intérieur. Ce document permettra également d’harmoniser l’organisation des études au sein de l’Ecole Intercommunale de Musique. Vu l’avis favorable de la commission culture en date du 26 août 2013, Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’ADOPTER le règlement intérieur de l’Ecole de Musique ----------------------------------- 14. 7.5.1 FORT DE BOURLEMONT : DEMANDE DE SUBVENTION AU CONSEIL GENERAL Lors du conseil de communauté du 25 mars 2013, les délégués de la CCBN demandaient le transfert de la subvention régionale portant sur le mur d’entrée du Fort à la cour des hommes des troupes. Malheureusement, la subvention régionale n’a pas pu être modifiée dans son objet. La commission « tourisme» du 29 août dernier propose donc au conseil de communauté de maintenir la demande initiale sur les travaux du mur d’entrée et de poursuivre la souscription de la Fondation du Patrimoine pour réaliser les travaux de la cour des hommes de troupe dans un second temps. Il convient donc de solliciter le conseil général des Vosges au titre de l’aide aux communes sur le montant HT des travaux, à savoir 27.9% de 31 980€ HT, soit 8 922€. Etant donné le montant des travaux, une consultation suivant la procédure adaptée sera lancée. A ce montant, viendront s’ajouter l’aide régionale, le montant de la souscription et l’abondement de la fondation du patrimoine. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 51 voix pour, DE SOLLICITER le conseil général des Vosges au titre des aides aux communes DE LANCER la consultation selon la procédure adaptée D’AUTORISER le Président à signer toutes les pièces du marché ----------------------------------- 15. 8.4 AVIS SUR LA MODIFICATION DU DECRET PORTANT CREATION DE L’EPFL (ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER LORRAIN) Vu le décret n°73-250 du 7 mars 1973 portant création de l’Etablissement public Foncier de Lorraine, Vu l’ordonnance n°2011-1068 du 8 septembre 2011 relative aux établissements publics fonciers, aux établissements publics d’aménagements de l’Etat et à l’Agence foncière et technique de la région parisienne, Vu l’article L 321- 2 du Code de l’Urbanisme qui prévoit que les établissements publics fonciers de l’Etat sont créés après avis des conseils régionaux, conseils généraux, organes délibérants des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre compétents en matière de plan local d’urbanisme, situés dans leur périmètre de compétence, Un projet de modification du décret n°73-250 du 7 mars 1973 portant création de l’Etablissement public Foncier de Lorraine est soumis à délibération du conseil de Communauté de la Communauté de Communes du Bassin de Neufchateau. Il s’agit de mettre en conformité le décret n°73-250 du 7 mars 1973 avec les dispositions de chapitre Ier du Titre II du Livre III de la partie législative du Code de l’urbanisme (articles L 321-1 à L 321-13) Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’EMETTRE un avis favorable au projet de décret n°73-250 du 7 mars 1973 modifié portant création de l’établissement public foncier lorrain ----------------------------------- 16. 5.7.5 PASSAGE A LA TAXE DE SEJOUR AU REEL Le 22 décembre 2012, le Conseil de Communauté du Bassin de Neufchâteau a instauré le régime de la taxe de séjour au forfait sur l’ensemble du territoire. Le produit de cette taxe est intégralement utilisé pour le développement touristique du territoire au travers le financement de l’Office de Tourisme de l’Ouest des Vosges. Après une année sous ce régime, il apparait qu’il serait plus juste de passer à partir de 2014 au régime de la taxe de séjour au réel. En effet, la taxe de séjour au réel est acquittée par le touriste qui réside à titre onéreux sur le territoire de la communauté. Elle est économiquement neutre pour les hébergeurs qui en ajoutent le montant à leur facture et la reverse périodiquement à la Communauté de Communes. Elle implique cependant une collaboration sans faille entre les hébergeurs et la collectivité pour que le reversement se passe dans de bonnes conditions. Pour faciliter la tache, une plateforme de télé-déclaration sera mise en place à l’adresse neufchateau.taxesejour.fr, elle permettra à tous les hébergeurs d’effectuer leurs déclarations et de récupérer leurs états récapitulatifs avec lesquels ils feront leur reversement au trésor public. Cette plateforme est opérée par la société « Nouveaux Territoires » spécialisée dans le pilotage de la taxe de séjour. Ainsi à partir du 1er janvier 2014, la taxe de séjour est perçue au réel sur l’ensemble du territoire auprès des personnes hébergées à titre onéreux dans les établissements suivants : hôtels de tourisme résidences de tourisme meublés de tourisme villages de vacances terrains de camping terrains de caravanage gites et refuges ainsi que tout autre terrain d’hébergement de plein air ou d’autres formes d’hébergement. Elle est perçue toute l’année. Lorsque les hébergeurs reçoivent le montant qui leur est dû, ils perçoivent en plus la taxe de séjour auprès de leurs clients. Son montant est calculé à partir de la fréquentation réelle des établissements concernés. Le montant de la taxe due par chaque touriste est égal au tarif qui lui est applicable en fonction de la classe de l’hébergement dans lequel il réside, multiplié par le nombre de nuitées correspondant à la durée de son séjour. La taxe est ainsi perçue par personne et par nuitée de séjour. Conformément au décret n°2002-1549 du 24 décembre 2002, les tarifs doivent être arrêtés par le Conseil de Communauté. Le barème suivant sera appliqué à partir du 1er janvier 2014 : Catégorie d'hébergements Tarif mini Tarif maxi Tarif proposé par personne et par nuitée Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, villages de vacances 5 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,65 € 1,50 € 0,80 € Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, villages de vacances 4 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,65 € 1,50 € 0,80 € Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, villages de vacances 3 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,50 € 1,00 € 0,60 € Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, villages de vacances 2 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,30 € 0,90 € 0,50 € Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, villages de vacances 1 étoile et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,20 € 0,75 € 0,50 € Meublés de tourisme, gîtes et chambres d’hôtes 5 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,65 € 1,50 € 0,65 € Meublés de tourisme, gîtes et chambres d’hôtes 4 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,65 € 1,50 € 0,65 € Meublés de tourisme, gîtes et chambres d’hôtes 3 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,50 € 1,00 € 0,50 € Meublés de tourisme, gîtes et chambres d’hôtes 2 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,30 € 0,90 € 0,45 € Meublés de tourisme, gîtes et chambres d’hôtes 1 étoile et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes 0,20 € 0,75 € 0,30 € Terrains de camping, terrains de caravanage, parcs résidentiels de loisirs classés en 4 et 5 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes. 0,30 € 0,55 € 0,50 € Terrains de camping, terrains de caravanage, parcs résidentiels de loisirs classés en 3 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes. 0,30 € 0,55 € 0,50 € Terrains de camping, terrains de caravanage, parcs résidentiels de loisirs classés en 1 et 2 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes. 0,20 € 0,20 € 0,20 € Les établissements non classés non labélisés appliqueront suivant leur type un tarif équivalent aux établissements classé 2* auprès de leur clientèle. Pour les hébergements non classés mais labélisés, une correspondance sera établie pour les logements labélisés entre le niveau de leur label et les étoiles. Par exemple : 1 épi, 1 clé, 1 fleur de soleil sera égal à 1 étoile. Equivalence classification AtoutLabel Classification label France Label Château hôtel de France 4 étoiles Relais et château, château et hôtel collection Label Gites de France 1 épi / 1 clé /1 cheminée 1 étoile Clé vacances 2 épis / 2 clés /2 cheminées 2 étoiles Logis de France 3 épis / 3 clés /3 cheminées 3 étoiles 4 épis / 4 clés/ 4 cheminées 4 étoiles Sont exemptés de la taxe de séjour : Les enfants de moins de 13 ans ; Les mineurs en vacances dans les colonies et centres de vacances collectifs d'enfants ; Les fonctionnaires et agents de l’État appelés temporairement sur le territoire de la commune pour l'exercice de leur profession ; Les bénéficiaires de certaines aides sociales telles que prévu à l'article D. 2333-48 du CGCT, notamment : o les personnes âgées bénéficiant d'une aide à domicile, o les personnes handicapées bénéficiant d'une aide à domicile et titulaires d'une carte d'invalidité, o les personnes en centres pour handicapés adultes, o les personnes en centres d'hébergement et de réinsertion sociale. Les membres des familles nombreuses bénéficient sur le montant de la taxe de séjour des réductions équivalentes à celles accordées par la SNCF sur présentation de leur carte. Tout assujetti au paiement de la taxe contestant le montant de la taxe de séjour qui lui est notifié par le logeur doit acquitter le montant de la taxe contesté. Les contestations sont portées devant le tribunal d’instance territorialement compétent. Le logeur a obligation d'afficher les tarifs de la taxe de séjour et de les faire figurer sur la facture remise au client, distinctement de ses propres prestations. Le logeur a obligation de percevoir la taxe de séjour et de la reverser à la date prévue par la collectivité. Le logeur a pour obligation de tenir un état appelé « registre du logeur » précisant obligatoirement le nombre de personnes, le nombre de nuits du séjour, le montant de la taxe perçue, les motifs d'exonération ou de réduction, sans élément relatif à l'état civil. Afin de faciliter la gestion, la Communauté de Communes du Bassin de Neufchâteau fournit aux logeurs un formulaire de déclaration mensuel de nuitées ainsi qu’un modèle de registre. Les logeurs doivent déclarer tous les mois le nombre de nuitées effectuées dans leur établissement auprès du service taxe de séjour. Cette déclaration peut s’effectuer par courrier ou par internet. En cas de déclaration par courrier le logeur doit transmettre chaque mois avant le 10 le formulaire de déclaration accompagné d’une copie intégrale de son registre du logeur. En cas de déclaration par internet le logeur doit effectuer sa déclaration avant le 15 du mois. Le service taxe de séjour transmet à tous les hébergeurs un état récapitulatif portant le détail des sommes collectées qu’ils doivent retourner accompagner de leur règlement à la Trésorerie générale avant le 10 juin, pour les taxes perçues du 1er janvier au 30 avril avant le 10 octobre, pour les taxes perçues du 1er mai au 31 août avant le 10 février, pour les taxes perçues du 1er septembre au 31 décembre Toute personne qui offre, en location permanente ou saisonnière, une ou plusieurs chambres meublées situées chez l’habitant ou un meublé (villa, appartement ou studio meublé) pour accueillir des touristes doit en faire la déclaration préalable, avec accusé de réception, auprès de de la régie de la taxe de séjour. Cette règle prévue par l'article L324-1-1 du Code du Tourisme est issue de l'article 24 de la loi (n°2009-888) du 22 juillet 2009 de développement et de modernisation des services touristiques. Les meublés de tourisme doivent obligatoirement faire l’objet d’un contrat de location saisonnière écrit, qui en indique le prix demandé et contient un état descriptif des lieux. Rappelons que les locaux classés meublés de tourisme sont des villas, appartements ou studios meublés, à usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile. En revanche, les chambres d'hôtes sont des chambres meublées situées chez l'habitant en vue d'accueillir des touristes, à titre onéreux, pour une ou plusieurs nuitées, assorties de prestations. Les professionnels ayant en gestion des villas ou appartements meublés loués de façon saisonnière se voient transféré par le propriétaire les obligations de perception, de déclaration et de reversement de la taxe de séjour. En application de l’article R. 2333-55 des agents missionnés par le Président de la Communauté de Communes seront chargés de vérifier et de contrôler les conditions dans lesquelles la taxe de séjour est perçue et reversée. Ces agents procèdent à la vérification de l'état récapitulatif de l'encaissement de la taxe et peuvent demander au logeur la communication des pièces justificatives et des documents comptables s'y rapportant. La Communauté de Communes se réserve le droit de vérifier par tout moyen l’exactitude des déclarations fournies par les logeurs. Ces déclarations peuvent être corroborées par les renseignements fournis par les éventuelles annonces publiées par le logeur, les déclarations des locataires ou tout autre moyen de nature à confirmer ou infirmer ces déclarations. Les agents commissionnés n’étant pas officiers de police judiciaire, ils ne peuvent constater euxmêmes les infractions. Le cas échéant, ils préparent la constatation de l’infraction par le maire ou un autre officier de police judiciaire. Le calcul du montant dû est établi par l’agent chargé du suivi de la taxe de séjour en conformité avec les vérifications effectuées. Les articles R. 2333-58 et R. 2333-68 du CGCT prévoient un régime de sanctions pénales en classant les différentes infractions par référence au régime des contraventions. Les peines applicables en matière de taxe de séjour peuvent aller jusqu'à une contravention de cinquième classe et une amende de 150 € à 1500 € et, en cas de récidive, une amende jusqu'à 3000 € comme il est prévu dans l'article 131-13 du Code Pénal. Contravention de seconde classe (150 €) : non perception de la taxe de séjour ; tenue inexacte ou incomplète de l'état récapitulatif ; absence de déclaration dans les délais prévus pour les personnes qui louent tout ou partie de leur habitation. Contravention de troisième classe (450 €) : absence de déclaration du produit de la taxe de séjour ou déclaration incomplète du produit de la taxe de séjour. En application de l'article R. 2333-59 du CGCT, tout retard dans le versement du produit de la taxe donne lieu à l'application d'un intérêt de retard de 0,75 % par mois de retard. Lorsque la perception de la taxe de séjour par un hébergeur est avérée et que celui-ci malgré deux relances successives espacées d'un délai de 15 jours refuse de communiquer la déclaration et les pièces justificatives prévues à l'art R.2333-53 du CGCT ; Il sera alors procédé à la taxation d'office sur la base de la capacité totale d'accueil concernée multipliée par le tarif de taxe de séjour applicable sur la totalité des nuitées de la période considérée. La deuxième et dernière relance mentionnera expressément le délai dont dispose le logeur pour régulariser sa situation, ainsi que les modalités et le montant de la taxation d'office à laquelle il s'expose dans le cas où il ne procéderait pas, dans le délai imparti, à cette régularisation. Le montant du produit ainsi obtenu fera l'objet d'un titre de recette établi par l'ordonnateur et transmis au comptable pour recouvrement, les poursuites se feront comme en matière de recouvrement des créances des collectivités locales. Elles pourront être interrompues à tout moment par une déclaration de l'hébergeur présentant toutes les garanties de sincérité dont il aura la charge de la preuve. Lorsqu'il apparaîtra qu'une déclaration est manifestement incomplète ou erronée la même procédure s'appliquera. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, D’INSTAURER la taxe de séjour au réel à partir du 1er janvier 2014 à l’ensemble des hébergeurs de la Communauté de Communes du Bassin de Neufchâteau selon le règlement et la grille tarifaire exposés ci-dessus. D’AUTORISER le Président à désigner les agents commissionnés pour vérifier et contrôler les conditions dans lesquelles la taxe de séjour est perçue et reversée. ----------------------------------- 17. 9.4 DIVERS : MOTION POUR LA RESORPTION DES ZONES BLANCHES ET GRISES DE TELEPHONIE MOBILE SUR LE TERRITOIRE DE LA CCBN De nombreux administrés de la CCBN ont interpellés les élus sur la mauvaise réception des téléphones mobiles dans certaines communes. Face à cette situation, les opérateurs répondent que leur couverture du territoire est satisfaisante et qu’aucun déploiement de nouvelles antennes relais n’est prévu. De fait, la couverture présentée par les opérateurs (cf. couverture Orange en pièce jointe) est largement surévaluée par rapport à la réalité. Le Conseil de Communauté après en avoir délibéré, Décide par 52 voix pour, DE RAPPELER aux opérateurs leurs obligations en matière de couverture du territoire et d’interpeller les autorités compétentes (ARCEP) sur la nécessité d’un contrôle de ces obligations vitales pour les zones rurales.