Description de fonction PA - Belgium in Norway | Taalkeuze | Choix

Ambassade du Royaume de Belgique
à Oslo
Munkedamsveien 53B
0244 OSLO
T 0047 23 23 92 20
F 0047 23 23 92 32
E-mail: [email protected]
www.diplomatie.be/oslo
Poste vacant
L’ambassade de Belgique à Oslo recherche un collaborateur administratif en
remplacement d’un membre du personnel en congé parental. Le contrat, à durée
déterminée, courra du 1er avril 2016 au 31 mars 2017 :
Assistant personnel de l’Ambassadeur (M/F)
VOS TÂCHES :
La fonction de PA comporte les tâches principales suivantes, sans que la liste ne
soit limitative :
• téléphone,
• organisation de l’emploi du temps de l’Ambassadeur,
• transmission des rapports d’activités de l’ambassade, de tout document
d’intérêt général, de cartons d’invitations ou de cartes de vœux ,
• distribution et classement des courriels publics et officiels,
• classement et gestion du courrier général de l’ambassade,
• organisation de missions : réservation d’hôtels et de billets d’avion,
• traductions,
• rédaction de notes verbales (moyen de communication diplomatique officiel),
• autres tâches de gestion et d’administration.
VOTRE PROFIL :
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Un diplôme ou une expérience professionnelle en secrétariat est en plus;
Maîtrise des langues (écrites et parlées) néerlandaise et/ou française , bonne
connaissance de la langue norvégienne et anglaise requise,
Connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Capacités d’adaptation et d’apprentissage.
Votre personne de contact: Christian Bula
Tél: 0047 23 23 92 20 – Fax: 0047 23 23 92 32 – E-mail: [email protected]
NOUS OFFRONS :
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Une fonction attrayante dans le domaine diplomatique, avec un contrat de
travail régi par les dispositions du droit du travail norvégien,
26 jours de congé annuels, majorés des jours de congés officiels belges,
Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8 h 30 –16 h 30.
Veuillez, avant le 20 décembre 2015, envoyer votre lettre de motivation et votre CV
par e-mail à l’adresse [email protected].
Ambassade du Royaume de Belgique à Oslo
• www.diplomatie.be/oslo