FICHE DE POSTE BIATOSS Corps : Technicien BAP : J Emploi type
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FICHE DE POSTE BIATOSS Corps : Technicien BAP : J Emploi type
FICHE DE POSTE BIATOSS Corps : Technicien BAP :J Emploi type : Technicien en gestion administrative Nature du concours : BOE Intitulé du poste : Secrétariat du département de mathématiques du secteur MIAE CATEGORIE :B Quotité : 100 % Numéro d’emploi : 06434U ETABLISSEMENT : Université de Lorraine SERVICE ou U.F.R. : Faculté des Sciences et Technologies – Secteur MIAE VILLE : Vandoeuvre les Nancy Description du poste: Secrétariat du département de mathématiques du secteur MIAE Missions : Secrétariat de direction / Assistance administrative du chef de département - Accueil - courrier - Gestion financière - Gestion des services d’enseignement et des emplois du temps - Gestion des salles, matériels et fournitures - Maintenance du site internet du Département et du Master 2 IMOI - Traitement des informations et des dossiers d’ordre administratif - Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur - Traitement administratif des stages en entreprises des étudiants - Recherche, vérification et classement de l’information Savoir faire : - Méthode et rigueur - Sens de l’organisation - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité de communication orale et écrite - Maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion, bases de données, courriel, web, …) - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative, gestion financière et comptable - Connaissance du fonctionnement du système universitaire français Savoir être - Adaptabilité - Réactivité - Capacité d’initiatives et d’autonomie dans la conduite des missions - Disponibilité - Qualités relationnelles Partenaires (internes/externes) Responsables pédagogiques, enseignants – chercheurs, étudiants, service de la faculté et de la présidence, intervenants extérieurs, entreprises, … Spécificités du poste, contraintes