BD Manga-Dossier_subvention_2017_GE - Moodle

Demande de subvention
Club INSA BD Manga
21e Festival de BéDéologie
Club INSA BD MANGA
MDE INSA, Bâtiment 608
20 avenue Albert Einstein
69621 VILLEURBANNE cedex
http://clubbdinsa.free.fr
[email protected]
04-72-43-61-67
Le 11/11/2016
Objet : Demande de subvention - 100€
Mesdames, Messieurs,
Le Club INSA BD Manga est une association loi 1901 qui gère une bibliothèque sur le
campus de la Doua et organisera les 20 et 21 Mai 2017, pendant les 24H de l’INSA, un salon
de Bandes Dessinées. Des auteurs seront invités pour cette occasion et pourront faire
dédicacer leurs ouvrages. C'est aussi une opportunité pour le public de rencontrer leurs
auteurs favoris face à face et de pouvoir faire leur connaissance.
L’entrée au salon sera gratuite, il est alors nécessaire de trouver des partenaires
financiers intéressés par notre projet. C'est pourquoi nous vous adressons cette demande de
subvention pour notre festival. Le salon permet de toucher un public divers et varié grâce à
sa gratuité et contribue au rayonnement des 24h et de l'INSA sur la ville de Lyon et ses
environs.
Sachant que notre budget avoisinera pour ce projet les 3000 €, nous souhaitons
obtenir du Département Génie Électrique une subvention de 100€ afin de couvrir une partie
de nos frais de communication et d’accueil des auteurs.
Vous trouverez ci-joint les documents présentant notre association et nos projets,
notre bilan moral et financier 2015-2016, ainsi que le budget prévisionnel du 21 e festival à
venir. Nous nous tenons à votre entière disposition pour de plus amples informations, et
nous vous prions de croire en l’assurance de notre considération distinguée.
Le bureau du Club BD Manga
Tanguy Nodet, Président (4 TC)
Olivier Rozanès, Vice-Président (4 GMC)
Jean Debard, Secrétaire (3 IF)
Tom Bourret, Trésorier (3 IF)
Loïc Sérazin, Responsable Communication (3 IF)
Baptiste Courtin, Responsable Achats (3 BS)
Membre active ayant étudié au Département Génie Électrique :
Camille Fresse (diplômée GE)
Présentation de l'association
Le Club BD Manga de l’INSA de Lyon est une association loi 1901. Son objectif est de
promouvoir la bande dessinée et le manga sur le campus. Tout au long de l'année, nos
activités se partagent entre deux pôles majeurs : la gestion d’une bibliothèque et
l’organisation d’un festival.
Nous gérons actuellement une bibliothèque composée d'environ 3700 bandes dessinées
et 1300 mangas. Située dans notre local à la Maison Des Étudiants, elle est accessible à tous
durant la semaine, lors de deux permanences par jour : de 12h à 14h et de 18h à 19h. Ces
trois heures d'ouverture quotidienne sont assurées par nos membres actifs, au nombre de
12 cette année. Nous proposons divers abonnements à partir de 6€, semestriels ou annuels,
permettant d'emprunter de 2 à 6 ouvrages à la fois, ceci afin de satisfaire toutes les
demandes. Les détenteurs de la carte VA peuvent emprunter deux ouvrages de plus pour le
même prix. Cet apport d'argent permet au Club d'acheter une centaine de nouvelles BDs et
nouveaux mangas chaque année.
Notre principal projet de l'année sera l'organisation du 21ème Festival de BéDéologie qui
se déroulera les 20 et 21 Mai 2017, lors des 24 Heures de l'INSA. Pendant cette édition, nous
comptons accueillir une douzaine d'auteurs de genres variés. Ceux-ci réalisent des dédicaces
tout au long du week-end pour les amateurs de BD de l'INSA et des facultés lyonnaises, ainsi
que pour tous les bédéphiles petits ou grands de la région. Ce salon de BD est l'un des seuls
de France à être exclusivement organisé par des étudiants, et l'un des rares à être totalement
gratuit, ce qui permet de rendre accessible au plus grand nombre l'univers de la BD.
Le 21e Festival de BéDéologie
Dates : le samedi 20 et le dimanche 21 Mai 2016, durant les 24 Heures de l’INSA
Lieu : Maison des Étudiants (INSA), dans la salle du restaurant "le Grillon"
Cette année nous organiserons notre 21 e édition. Au fil des ans, nous avons acquis une maturité,
une crédibilité et un savoir-faire certain grâce aux éditions précédentes.
Ce salon contribue au rayonnement culturel et à la notoriété de l’INSA. Grâce à des auteurs
reconnus, nous faisons découvrir à un large public l'univers de la BD : notre festival attire aussi bien
des connaisseurs que des curieux venus admirer le travail des dessinateurs présents. Une quinzaine
d'auteurs étaient présents lors de la dernière édition. Ils offraient un panel varié allant du thriller
policier à l'humoristique, en passant par l’histoire lyonnaise, sans oublier l'illustration jeunesse, ce qui
a permis de toucher un public hétéroclite.
Comme chaque année, nous souhaitons inviter une majorité d'auteurs lyonnais ou des environs.
Ceci afin de réduire nos coûts mais également pour faire découvrir au public, très majoritairement
lyonnais, la bande dessinée locale. De manière plus récente, nous essayons de promouvoir le manga
en invitant au moins un auteur de manga français et nous essayons aussi de présenter un autre milieu
du monde de la BD avec la présence de membres de fanzines, publications amateures réalisées par
des passionnés.
Après une 20ème édition anniversaire très réussie, nous espérons pouvoir continuer sur la lancée
de l’année dernière en proposant un large choix d’activités variées et en invitant au moins une
douzaine d’auteurs, dont quelques uns extérieurs à la région lyonnaise.
Le festival est l'occasion d’organiser un concours BD, une tombola et un quiz sur le thème de la BD
et du manga. Le concours BD est lancé en amont, et nous recevons chaque année une demi-douzaine
de participations, réalisées pour la plupart par des étudiants insaliens. Les planches des participants
sont exposées durant le festival et soumises aux votes du public. Depuis plusieurs années, nous
l’avons réalisé en partenariat avec l'Insatiable, les meilleures planches étant publiées dans le numéro
de rentrée. Nous espérons pouvoir faire de même cette année. Le premier prix de la tombola est une
planche dédicacée par tous les auteurs, prix attractif qui attire un bon nombre de personnes.
Depuis la 18ème édition, le festival est aussi l'occasion d'installer un coin lecture, dans lequel
nous proposons de nombreux ouvrages de notre collection en lecture libre sur nos canapés. La
diversité des ouvrages disponibles permet aussi au public de (re)découvrir des œuvres d’auteurs
présents.
Nous recherchons toujours de nouvelles activités à mettre en place lors du Festival. Une initiation
au dessin pourrait se faire en partenariat avec l'association des Lézarts.
Notre communication est essentiellement basée sur une campagne d'affichage dans Lyon et
Villeurbanne. Nous essayons de l'améliorer avec différents médias tels que les portails ou les forums
BD sur Internet, les réseaux sociaux, les journaux spécialisés, ceci afin de mieux faire connaître le
Festival et les 24 Heures. Cette année, nous pourrons également utiliser les écrans de télévision du
Castor et Pollux pour en faire la promotion au sein de l'INSA.
Annexe 1 : Membres de l'association
Membres du bureau :
Président : Tanguy Nodet (4 TC) – 06 51 04 22 70 – [email protected]
Vice-Président : Olivier Rozanès (4 GMC) – 06 47 59 99 42 – [email protected]
Trésorier : Tom Bourret (3 IF) – 06 64 27 64 89 – [email protected]
Secrétaire : Jean Debard (3 IF) – 06 79 40 71 55 – [email protected]
Responsable Communication : Loïc Sérazin (3 IF) – 06 02 39 03 32 – [email protected]
Responsable Achats : Baptiste Courtin (3 BS) – 06 73 95 11 16 – [email protected]
Membres actifs :
Alban Arnaud (3 GM)
Camille Fresse (diplômée GE)
Christopher Ludosky (2 PC)
Léo Pernet-Mugnier (1 PC)
Lucie Clémenceau (1 PC)
Thomas Brucker (3 TC)
Annexe 2 : Budget prévisionnel du 21ème Festival de BéDéologie (2017)
Intitulé
Subvention
INSA
Départements
CVA
Humanités
Dircom
Hors INSA
Villeurbanne
Vente de crêpes / Autres
Nuits du jeu (2)
InsaKiba, K-fêt
Entracte TTI
Comptages 24H
Logistique
Déplacement
Hébergement
Transport sur le Salon
Repas
Courses
Repas 24H
Restaurant
Communication
Réalisation affiche
Impression
Activité Salon
Vente BD
Achat BD
Vente Club
Achat Club
Divers
Assurance
Solde de l’an dernier
Total
Recette
Dépenses
Total
1 650,00 €
1 550,00 €
300,00 €
850,00 €
300,00 €
100,00 €
100,00 €
100,00 €
370,00 €
200,00 €
80,00 €
50,00 €
40,00 €
-880,00 €
600,00 €
250,00 €
30,00 €
-400,00 €
50,00 €
150,00 €
200,00 €
-550,00 €
300,00 €
250,00 €
0,00 €
950,00 €
900,00 €
50,00 €
100,00 €
-190,00 €
240,00 €
50,00 €
3 070,00 €
3 070,00 €
0,00 €
Annexe 3 : Explication du Budget prévisionnel
Afin de correspondre à nos moyens, nous avons l'intention d'inviter une douzaine
d'auteurs. Les éditions précédentes nous ont effectivement permis de trouver le bon
équilibre par rapport à notre capacité d'accueil d'auteurs. Inviter une douzaine d’auteurs
nous semble être le juste milieu entre facilité d'organisation et attractivité du Festival.
Le budget prévisionnel est basé en grande partie sur des recettes et des dépenses
non fixes. Les chiffres du budget sont estimés grâce à notre expérience des années
précédentes. Le budget est donc, dans une certaine mesure, modifiable et sera réajusté
durant l'année en fonction de l'arrivée des recettes. L'augmentation ou la diminution des
recettes a une conséquence directe sur le nombre et l’origine des auteurs que nous
inviterons.
Revenus :
Les subventions demandées restent sensiblement égales à celles demandées pour les
éditions précédentes. Ces montants, lorsqu'ils sont obtenus, se révèlent suffisants pour le
bon fonctionnement du Festival.
Cependant nous ne nous appuyons pas exclusivement sur les subventions. Tout au long de
l'année, nous réalisons des ventes de crêpes sur différents événements en partenariat avec la
K-Fêt (tournois de baby-foot, Chandeleur...), la TTI (lors des entractes), le cercle InsaKiba et
avec le CLUJI pendant la Nuit du Jeu et le CIIL (convention de jeux de rôles se déroulant sur
un week-end). Cette année, nous prévoyons aussi de participer aux différents comptages
organisées par les 24 heures.
Lors du festival, les auteurs participants sont facturés à hauteur de 5% sur leurs ventes (dans
le cas où nous nous chargeons de l’approvisionnement en ouvrages). Nous organisons
également une tombola dont le premier prix est une planche dédicacée par tous les auteurs,
à 1€ le ticket. Enfin, nous proposons à la vente les affiches des différentes éditions du
Festival.
Dépenses :
Nous espérons cette année inviter 4-5 auteurs hors région lyonnaises, pour au total une
douzaine d’auteurs présents. Nous prenons en charge tous les frais de déplacement et de
logement, et également les repas, notamment lors d'une soirée au restaurant qui permet de
rapprocher les membres organisateurs des auteurs présents, dans l'optique d'un nouveau
partenariat dans les années à venir.
L'affiche du Festival est réalisée par un auteur présent au Festival. Nous rémunérons cette
prestation 300€. Les frais pour l’impression des affiches et des flyers s’élèvent chaque année
à environ 250€.
Annexe 4 : Bilan du 20ème Festival de BéDéologie (2016)
Intitulé
Recettes Dépenses Remarques
Subventions
Subventions INSA
Départements INSA
Centre des Humanités
Conseil de la Vie Associative
Dircom
0,00 €
0,00 €
850,00 €
0,00 €
Subventions autres
Villeurbanne
Librairie Expérience Bis BD
Sous-total
0,00 €
0,00 €
850,00 €
Actions réalisées pendant l'année
Comptages
Diverses ventes
Sous-total
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Projet Salon de BéDéologie
Logistique
Déplacements auteurs (trains,voitures)
Hébergement auteurs (hôtel Ibis)
Transports salon (parkings, tickets)
116,80 €
0,00 €
Alimentation
Autres repas auteurs
Restaurant Samedi soir auteurs
0,00 €
54,80 €
Communication
Réalisation affiche
Impression affiches + flyers
Activités Salon
Ventes de BD
Achats BD
Ventes Club
Tombola
300,00 €
248,00 €
738,15 €
662,65 €
18,00 €
70,00 €
Assurance
Sous-total
Total
Solde
État du fond de roulement en fin d'année
241,31 €
826,15 €
1 623,56 €
1 676,15 €
52,59 €
3 300,00 €
1 623,56 €
Remarques
- L’année dernière, n’ayant accueilli que des auteurs locaux (région lyonnaise) au festival, nos
frais d’accueil (déplacements, hébergement) en ont été grandement réduis. Nous n’avons en
effet pas eu de frais d’hébergement, et les frais de transport se sont limités à des
remboursements de carburant et de péages.
- De par le désistement de plusieurs auteurs au dîner au restaurant (offert au frais du club),
les frais d’accueil en ont été d’autant réduits.
- Cela a grandement contribué à baisser le coût global de cette édition du festival, beaucoup
moins élevé qu’à l’accoutumé, ce qui explique le fait que nous n’ayons pas eu recours à
d’autres subventions.
- Pour l’édition 2017, cependant, nous souhaitons inviter quelques auteurs hors région
lyonnaise, ce qui engendrera des frais plus important que la précédente édition.
Annexe 5 : Bilan financier courant 2015-2016 (hors festival)
Club BD Manga
Intitulé
Année 2015-2016
Recettes Dépenses Remarques
Fonctionnement Courant
Abonnements
Achats BD
Frais divers Budget achat rentrée 2016
400,00 €
Total
400,00 €
Solde
251,64 €
41,31 €
105,00 €
397,95 €
2,05 €
Remarques
- Le club a compté cette année 25 abonnés, ce qui est encore trop peu mais en légère
augmentation par rapport à l’année précédente.
- L’excédent de fin d’année a été entièrement utilisé ce début d’année pour l'achat
d’ouvrages et de matériel.
Annexe 6 : Bilan moral 2015-2016
Le 29 septembre 2016
Le club BD Manga a pour objectif de promouvoir la Bande Dessinée et le Manga, en
particulier sur le campus de la Doua. Dans cette optique, nos deux activités majeures
ont été la gestion de notre bibliothèque et l’organisation de la 20 e édition du Festival
de BéDéologie.
Le recrutement de début d’année a motivé trois nouveaux membres à rejoindre le
Club. Deux de ces trois membres étaient en première année, l'un a redoublé mais est
resté au club tandis que l'autre a quitté l'INSA. Le total était de 10 membres actifs.
Avec un seul membre ayant l'expérience du bureau, ou plus d'un an de présence au
club, l'organisation des activités du club s'est davantage reposé sur le président que
d'habitude.
Cette année, malgré les semestres à l'étranger de plusieurs membres, le retour au
club d'un ancien président et le recrutement de nouveaux membres motivés laisse
espérer de meilleures heures pour le club.
1. Gestion de la Bibliothèque
Le club offre un accès libre à plus de 3700 BDs et 1300 Mangas dans son local au 1 er
étage de la MdE. Chacun peut en profiter dans la salle de lecture, équipée de
nombreux canapés et ouverte tous les jours en semaine de 12h à 14h et de 18h à
19h, grâce aux permanences tenues par les membres.
Il est également possible de s'abonner pour emprunter des ouvrages. L'abonnement
le plus simple est à 10€. Il permet d'emprunter deux ouvrages à la fois, ou quatre
ouvrages pour les adhérents à la Vie Associative, sur une durée de deux semaines.
L'argent de ces abonnements est principalement utilisé pour acheter des nouveautés,
plusieurs fois par an. Le club est pour cela partenaire avec la librairie Expérience Bis
de Villeurbanne.
Notons aussi une réorganisation des locaux de la bibliothèque effectuée durant
l’inventaire annuel.
2. Événements associatifs sur l’INSA
Comme chaque année, nous avons animé un atelier de dessin et coloriage lors de la
Journée Détente et Découverte de l’association RAPP, où nous nous sommes déguisés
pour participer au thème. Le club maintient toujours de bonnes relations avec le BdE,
qui se trouve à proximité et que nous côtoyons beaucoup, notamment pour leurs
services, ainsi qu'avec les 24H, qui nous soutiennent pour la logistique du Festival de
BéDéologie.
Comme l'an dernier, le Club a également collaboré avec le Karnaval Humanitaire, leur
prêtant une sélection de bandes dessinées disponibles en lecture libre dans une tente
durant la journée.
3. Concours BD
Le concours BD, organisé en amont du Festival, a rencontré cette année encore un
certain succès. Les participants ont réalisés plusieurs planches sur l'un des 3 thèmes
proposés. Ces planches ont étés exposées et soumises au vote du public lors du
Festival, et plusieurs lots ont étés décernés. Le premier prix a été publié dans
l'Insatiable à la rentrée.
4. 20e Festival de BéDéologie
Le Festival s'est déroulé les 14 et 15 mai 2016 au restaurant Le Grillon, durant les 24H
de l'INSA. Les membres du club ont préparé cet événement tout au long de l'année,
en contactant les auteurs et en effectuant de la publicité.
Cette année, dans le but de diminuer les coûts et la complexité de l'organisation, nous
nous sommes concentrés sur l'invitation d'auteurs locaux, avec notamment un
partenariat avec la maison d'édition coopérative Épicerie Séquentielle.
Nous avons eu le plaisir d'accueillir les auteurs suivants : Olivier Jouvray, Benjamin
Jurdic, Ugo Panico, Benjamin Reiss, Kieran, Pierre-François Radice et Lila Cognet
d'Epicerie Séquentielle, Birgit et Christian Offroy de Couleur Corbeau, Jérôme Blanc et
Alex, Ana Dess, Martine Brochet et Olivier Maillard, ainsi que les différents membres
des fanzines Mikromix et Kartina. Les auteurs ont été satisfaits de l'accueil et du
déroulement du week-end. Comme l’année précédente, nous avons profité de la
restauration artiste proposée par les 24h de l'INSA. Le Festival a proposé aux visiteurs,
outre les dédicaces des auteurs invités, une exposition d'une quinzaine de planches
(originales et reproductions), un vote pour le concours BD, une tombola, et des quiz
BD Manga aux difficultés variées, avec lots à la clé.
Le président de l’année 2015-2016,
Baptiste COURTIN
Annexe 7 : Procès-verbal de changement de bureau et accusé de réception
Remarque
Le changement de bureau pour l’année 2016-2017 étant récent, la procédure de
changement de bureau auprès de la préfecture est en cours.
Si besoin, le procès-verbal et l’accusé de réception seront fournis ultérieurement.
Annexe 8 : Informations complémentaires
Numéro d'association à la préfecture : W69105513
Ancienne référence de l'association à la préfecture : 0691012076