Les logiciels de scolarité et les services en ligne associés

Les logiciels de scolarité
et les services en ligne associés
La solution SIECLE (Système d'Information pour les Elèves des Collèges des Lycées et pour les
Etablissements) intègre, dans le cadre de l’élargissement de son offre aux établissements les outils
nécessaires à la gestion de la scolarité : Notes, Vie scolaire (VS) et LPC.
 Le choix d’un système d’information complet
Intégrés à la plate-forme SIECLE, les outils de scolarité s’appuient en
temps réel sur la même base académique, évitant ainsi les interfaces
et transferts de fichier.
Entièrement en mode web, ces outils sont accessibles depuis le
réseau de l’établissement. L’accès à distance pour les enseignants
est sécurisé.
A la rentrée scolaire 2014, l’application Absences évolue pour
devenir Vie scolaire (VS), en intégrant désormais le visuel de
l’univers SIECLE. Cette application offre dorénavant des fonctions de
gestion d’évènements afin de répondre parfaitement aux besoins de
la vie scolaire.
 Le choix de la sécurité avec l’hébergement académique
L’exploitation et l’hébergement des applications Notes, Vie scolaire (VS) et LPC sont centralisés dans le
DataCenter de la DSI de votre rectorat. Ce mode de fonctionnement permet à l’établissement de
s’affranchir de l’achat, du renouvellement et de la maintenance d’un serveur. L’hébergement, les mises à
jour applicatives et les sauvegardes des données sont réalisés par la DSI.
 Le choix de la tranquillité avec moins de formalités
Ces applications sont déclarées à la CNIL par le ministère de l’éducation nationale : leur utilisation ne
nécessite donc aucune formalité administrative supplémentaire de la part du chef d’établissement.
Elles répondent à toutes les exigences de sécurité et de protection des données personnelles
requises par le législateur.
Les statistiques régulières, demandées par les services académiques et ministériels, font l’objet d’un
traitement automatisé.
 Le choix d’une assistance gratuite de proximité
Le dispositif d’assistance académique vous aide au quotidien : conseils à la mise en place,
accompagnement pour les questions métiers, recensement des problèmes et des demandes
d’évolution des applications...
Des formations sont proposées dans les plans académiques de formation aux établissements qui
souhaitent adopter ces logiciels.
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 Le choix d’une communication facilitée vers les familles
avec les services en ligne
Grâce aux services en ligne du portail Scolarité services, les établissements peuvent donner un
accès aux élèves et aux parents afin de leurs permettre de consulter les notes et absences, de
visualiser l’état du Livret Personnel de Compétences (LPC), de consulter et modifier les
renseignements administratifs de SIECLE Base Élèves Etablissement (Fiche de renseignements
dématérialisée).
Le chef d’établissement décide de l’ouverture de chaque service en ligne et garde ainsi la maîtrise de
ce qu’il souhaite proposer aux familles et aux élèves.
La gestion des comptes Scolarité services permet aux familles de disposer d’un accès unique aux
dossiers de chacun de leurs enfants, même si ceux-ci sont scolarisés dans différents établissements.
De plus, selon la situation familiale, les parents peuvent opter pour des comptes joints ou séparés.
Cette procédure, sans équivalent dans les offres alternatives, simplifie l’usage des services en ligne
par les familles.
Le compte Scolarité services, parent ou élève, devient l’identité numérique pour tous les services en
ligne, et notamment l’accès aux ENT.
L’institut de conseil américain Gartner a estimé que, pour
l’année 2013, il se serait vendu 6 fois plus de smartphones et
tablettes que d’ordinateurs traditionnels (fixes ou portables).
Un problème ?
Un conseil sur l’offre des services en ligne ?
Pour tenir compte des ces nouveaux usages, les services en
ligne proposent désormais une ergonomie et un affichage
optimisés pour les smartphones et les tablettes.
http://assistance.ac­nice.fr
(identifiants de la messagerie académique)
Contacter votre assistance académique.
NOTES
Les principales
fonctionnalités
 Saisie des notes et
appréciations
 Calcul automatique
des moyennes
 Saisie des avis
d’orientation
 Fiche pédagogique
consultable par tous les
personnels
 Paramétrage des
bulletins et relevés de
notes
 Graphes comparatifs
 Module déporté pour
les conseils de classe
 Export vers APB
 Remontée vers
Notanet pour le DNB
Exemples dans le module déporté : visualisation de graphes par matière (voir radar),
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VIE SCOLAIRE
Les principales fonctionnalités
 Saisie des absences et
retards
Absences devient Vie scolaire (VS) et permet maintenant de suivre les
évènements de la vie de l’élève en offrant la possibilité de gérer les punitions et
les sanctions. Ce nouveau logiciel est désormais une réelle suite de vie scolaire
et répond à l’ensemble des besoins métier de la vie scolaire. Il intègre la signature
visuelle de SIECLE le rendant ainsi plus convivial et ergonomique. Il est l’outil
idéal pour la gestion de la vie scolaire.
 Gestion des punitions et
des sanctions
 Suivi des absences et
relations avec les familles
 Envoi de SMS
 Envoi de courriers, mails
 Paramétrage des courriers
 Statistiques (taux
d’absentéisme par heure …)
 Import d’emploi du temps
 Appel incendie
 Saisie des appels en
salle de classe par les
professeurs
LES SERVICES
EN LIGNE
Les principales fonctionnalités
Pour les parents
 Consulter les notes,
absences, et compétences
(LPC)
 Modifier les données
administratives
 Contacter l’établissement
 Inscrire son enfant au
lycée en ligne
 Un compte unique pour
tous les élèves, même
dans différents
établissements
Pour les établissements
 Choisir les services en
ligne visibles pour les
parents
 Paramétrer la date de
publication des notes,
absences et compétences
 Autoriser les accès des
élèves et des responsables
Les chefs d’établissements peuvent personnaliser la page d’accueil des services en
ligne
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