Instructions concernant les présentations orales

Instructions concernant les présentations orales
Chaque salle est équipée d’un ordinateur en réseau qui sera utilisé pour les présentations
orales. Les salles sont équipées de haut-parleurs - Un pack de codecs est installé
sur les postes ainsi que l’application VLC pour les videos. L’orateur ne doit pas utiliser
son ordinateur portable mais mettre à disposition son fichier support en salle de dépôtprévisualisation (preview) dans la demi-journée précédant le début de sa session. Il vous
est ainsi demandé de fournir une clé USB contenant le fichier de support de présentation
au personnel d’assistance technique de la salle de dépôt qui chargera votre fichier sur le
réseau local. L’orateur trouvera ensuite sur le PC en salle de conférences son fichier prêt à
être projeté à l’heure de sa présentation.
Le fichier contenant la présentation orale doit être idéalement au format PDF. Seront
éventuellement supportés les formats Microsoft Powerpoint viewer, libre office ou Prezi.
Les versions suivantes seront installées sur les ordinateurs utilisés pendant le congrès :
OpenOffice 4.1.2, Microsoft Powerpoint viewer, Acrobat Reader DC, VLC 2.2.1.
Les communications orales ont un créneau alloué de 20 minutes se divisant comme suit :
15 min de présentation, 3 min de discussion, 2 min de changement de salle.
Seules les plénières et conférences introductives ont des créneaux respectifs de 60 et 40
minutes. Conférences introductives : 35 min de présentation, 3 min de discussion, 2 min de
changement de salle.
Nous rappelons aux orateurs qu’il est impératif de respecter le temps de présentation
pour permettre aux participants de rejoindre une autre des 8 salles de conférences. Le(s)
responsable(s) de chaque session interviendra(ont) lorsque nécessaire pour aider l’orateur à
terminer sa présentation dans le temps imparti et animer la discussion avec la salle.
Nous vous encourageons à tester et chronométrer votre présentation, à arriver à l’avance
pour votre session et à vous présenter au(x) responsable(s) de session.