Migration et suppression de fichiers PST avec VERITAS Enterprise

FI CHE
T ECHNIQUE
Migration et suppression de fichiers PST
avec VERITAS Enterprise Vault™
Les fichiers PST ne répondent pas aux exigences élevées
des vastes systèmes de messagerie d’entreprise actuels.
De nombreuses entreprises continuent à transférer des
e-mails d’Exchange vers des fichiers PST à des fins
d’archivage. Ces fichiers créent un vrai problème compte
tenu de leur taille et en fin de compte ils ne sont que rarement utilisés.
Voici des exemples de problèmes courants que posent les
fichiers PST:
• Absence de visibilité et de gestion centralisée, aucune
indication de l’utilisateur ni du nombre de fichiers créés.
Emplacement
(K)
Util.
\\ukpco1\c$\profile1
103
Jean
HKEY Current
User…
453
Paul
\\uksrv3\UserShare1
\
98
Julie
• Fort risque de corruption, récupération limitée, avec pour
conséquence une perte de données définitive.
• Impact considérable au moment de la sauvegarde, car
toute ouverture de fichier entraîne une modification du bit
d'archivage et une sauvegarde complète, même en cas
de simple affichage du fichier.
• Augmentation des ressources de stockage en raison de la
multiplication des instances. Surtout lorsqu’un utilisateur
enregistre plusieurs copies d’un même message/fichier
dans différents fichiers PST.
• Malgré que les fichiers soient dispersés et incontrôlés, ils
contiennent des données devant néanmoins faire l’objet
d’une gestion concernant la conformité réglementaire
identique à celle des e-mails du serveur Exchange.
PROCESSUS DE MIGRATION DES FICHIERS PST
AVEC VERITAS ENTERPRISE VAULT
Enterprise Vault permet aux entreprises de résoudre ces
problèmes en migrant ou supprimant les fichiers PST dans
l’espace de stockage sécurisé. La migration ne se limite pas
à l’importation des fichiers dans l’espace de stockage. Il faut
toujours la considérer sous la forme du processus suivant:
1. Recherche — Les méthodes de migration à partir du serveur et de la boite aux lettres individuelle décrites dans ce
document permettent à Enterprise Vault de localiser les
fichiers PST indexés dans le registre Windows ou résidant
sur les serveurs de fichiers.
2. Identification de l’appartenance — Cette étape clé du
processus consiste à identifier les propriétaires des fichiers PST localisés. L’impossibilité de déterminer automatiquement l’appartenance empêche une définition de
règles de sécurité des données pour l’archivage.
Enterprise Vault peut identifier le dernier utilisateur qui a
ouvert le fichier PST ou visualiser les autorisations
Windows et les enregistrer pour le fichier.
3. Administration — L’écran d’administration centralisée
joue un rôle majeur dans le processus. Il affiche les emplacements de tous les fichiers PST, le propriétaire et le
statut de migration.
4. Importation — L’écran d’administration centralisée du
processus peut servir à déclencher l’exécution de la migration elle-même. L’outil de migration importe les données des fichiers PST dans Enterprise Vault, affecte et rationalise les paramètres de sécurité, mais ne représente
qu’une étape du processus.
PST
PST
La version 6 d’Enterprise Vault offre l’option de migration client et
un écran d’administration centralisée, qui permet de contrôler le
processus de migration dans toute l’entreprise.
MIGRATION A PARTIR DU SERVEUR
Le serveur Enterprise Vault™ permet de détecter à distance
les fichiers PST du réseau et contrôler l’appartenance et le
statut de migration de tous les fichiers localisés.
L’administrateur Enterprise Vault permet de visualiser ce
statut. L’écran de gestion centralisée facilite beaucoup
l’ensemble du processus de migration et optimise son efficacité.
La détermination de l’appartenance est un point crucial de la
migration et repose sur les informations du client et du serveur. L’auteur est déterminé par une combinaison
d’autorisations Windows ou correspond au dernier utilisateur
ayant accédé au fichier PST.
La migration ne peut s’effectuer qu’une fois les fichiers PST
localisés et l’appartenance identifiée. Une fois la migration
terminée, le fichier PST peut être supprimé du poste client
et une fonction permet même de l’empêcher d’en créer
d’autres. En outre, Enterprise Vault fournit une méthode
d’administration sous forme de tâches, d’où une amélioration des performances par la possibilité de lancer simultanément plusieurs importations.
MIGRATION A PARTIR DU CLIENT
Enterprise Vault™ offre également une option de client de
migration des fichiers PST. Afin d’accélérer le processus de
migration, le client sert désormais à fournir des informations
au serveur Enterprise Vault. Le client de migration est un
élément du complément Enterprise Vault Outlook qui, sur
demande du serveur Enterprise Vault, commence à filtrer
des informations des fichiers PST locaux à destination du
serveur. Durant le processus de migration, les utilisateurs
ont un accès continu au fichier PST. En outre, cette méthode permet d’éviter des problèmes comme les fichiers
PST cryptés. Le client de migration Enterprise Vault offre de
nombreux avantages en termes de rapidité et d’accessibilité
tout en maintenant une gestion et un contrôle centralisés.
AVANTAGES DU PROCESSUS DE MIGRATION
DES FICHIERS PST AVEC ENTERPRISE VAULT
Temp storage area
Le concept de suppression des fichiers PST de l’entreprise
est un processus complet que seul Enterprise Vault propose. Voici ces principaux avantages:
• Réduction du coût du processus de migration par une
gestion et un contrôle de toutes les étapes.
• Affichage centralisé de l’ensemble du processus pour
faciliter et alléger les tâches d’administration.
• Détermination automatique de l’appartenance pour accélérer l’exécution du processus et assurer une sécurité
flexible.
Raccourcis de retour à Exchange
• Choix de la méthode de migration: basée sur le serveur
ou basée sur le client (ou une combinaison des deux).
Archive Explorer – aucun raccourci
La détermination de l’appartenance des fichiers PST est une étape
du processus de migration. Une fois celle-ci effectuée, le fichier
peut être présenté à l’utilisateur de manière sécurisée et automatique.
www.veritas.com
Copyright © 2005 VERITAS Software Corporation. Tous droits réservés. VERITAS, le logo VERITAS et Enterprise Vault sont des marques commerciales ou des marques déposées
de VERITAS Software Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms de produits sont des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Les spécifications et offres de produits sont sujettes à modification sans avis préalable.