Procès verbal de l`Assemb s verbal de l`Assemblée Générale

ECOLE DE MUSIQUE DE GIF
Association loi 1901 déclarée à la sous-préfecture
préfecture de Palaiseau
sous le n° W913000066
Adresse siège social :
63ter rue Vatonne, 91190 Gif-sur-Yvette
Gif
Procès verbal de l’Assemblée Générale
énérale Ordinaire
du Jeudi
Jeu 1er Décembre 2016 à 20H30
L’assemblée générale de l’Ecole
cole de Musique de Gif s’est déroulée au Château de Belleville
(Gif-sur-Yvette).
Etaient présents :
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Le Président : Eric Durand
Les membres du Conseil
onseil d’Administration
d’
: Thierry Masse (vice-président),
(vice
Roberta
Thompson (trésorière), Pascale Delhaye (secrétaire générale), Catherine Dubois, Valérie
Guillot, Dominique Pélerin
Le Directeur : Frédéric Morel
Les salariés : Françoise Le Fouler, Sibylle Filiol de Raimond
•
Autres adhérents présents : 6
Nombre d’adhérents représentés : 32 (dont 15 pouvoirs) soit 12,9%
% des adhérents
Le Président, Eric Durand, déclare la séance ouverte à 20H45.
20H
Il souhaite la bienvenue à l’ensemble
des participants.
Rapport moral : rapport du Président
résident
Activités 2015-2016
La saison 2015-2016 s’est déroulée normalement avec 8% d’élèves supplémentaires par
rapport à l’année précédente grâce aux actions de promotion engagées avant et pendant
la rentrée scolaire par les membres du Conseil d’Administration,
d’Administration des personnes clés telles
que Sylvie Dunet, Laurent Jouanneau,
Jouanneau quelques parents ainsi que l’engagement de nos
professeurs dans les projets.
Le contexte économique reste malgré tout incertain quant aux attributions de certaines
subventions.
Nous avons mis un accent particulier
particulie sur la maitrise de nos coûts.
Nous avons pu absorber financièrement la mise en place de la Complémentaire Santé
HUMANIS à partir de Janvier 2016 conformément à la nouvelle réglementation.
Nous avons déposé un dossier à la Directions Départementale des Finances
Finances afin d’obtenir
l’habilitation à recevoir des dons et émettre des reçus fiscaux pour les donateurs afin de
réduire notre dépendance. Cette habilitation vient d’être validée le 24/11/2016 par la
Direction Départementale des Finances Publiques de l’Essonne. Celle-ci va notamment
nous permettre de nous lancer dans le Financement Participatif sur Internet
(Crowdfunding) pour tenter de financer des projets culturels et ainsi encore augmenter
notre visibilité et notre rayonnement.
Nous avons également encouragé les pré-inscriptions en Juin avec succès.
Perspectives 2016-2017
Nous avons maintenu le niveau des inscriptions dans un contexte toujours aussi tendu.
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Distribution de Flyers devant les Ecoles
Présence sur le forum de Bures sur Yvette pour la première fois (15 nouveaux élèves
qui ont largement compensé les 8 départs)
Des affichages présentant l’offre de l’école sur les forums
Il nous faut néanmoins :
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Améliorer la visibilité de notre école dans les villes, le département, les
entreprises, notamment sur Internet,
Publier des articles dans les journaux communaux de Gif, Bures et Gometz-Le
Châtel,
Rechercher des mécènes,
Contacter les comités d’entreprises,
Ouvrir plus largement les cours aux adultes (retraités) et faire cours en journée
même si cela nécessite de trouver des professeurs pour couvrir ces créneaux,
Contacter les grandes écoles sur le Plateau de Saclay…
Le Président remercie les membres du Conseil d’Administration et du Bureau pour leur
dévouement, ainsi que l’équipe pédagogique pour la qualité de son enseignement et des
animations.
Rapport moral : rapport du Directeur
Le directeur présente son rapport d’activités pour l’année 2015-2016.
Après la forte baisse d’élèves consécutive à la mise en place de la réforme des rythmes scolaires,
les élèves ont commencé à revenir cette année.
Projets de l’année écoulée :
•
Stage à l’école de la Plaine pendant les vacances de Toussaint 2015 ; ce stage s’est très bien
déroulé mais a permis de noter une baisse consternante de la faculté de concentration des
élèves
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Concerts d’élèves et auditions : un par mois, de novembre à la fin de l’année, à la salle Barbara
de Gometz-le-Châtel (rythme habituel)
•
Stage de vacances de printemps : musique d’ensembles et théâtre avec un fil conducteur original
à l’initiative du nouveau professeur de Théâtre Gildas Loupiac. Il y a eu beaucoup de participants
avec une bonne ambiance.
•
Fête de la Musique : participation aux prestations organisées à l’église de Gif, avec notamment
une participation commune avec l’Harmonie de Olpe, ville allemande jumelée avec Gif
•
Tours de scène (festival du spectacle vivant organisé par la ville de Gif) : l’école a participé à la
MJC Cyrano et le public a été ànouveau très nombreux
Arrivées et départs de professeurs
Annie Brunel (piano) a pris sa retraite.
Renaud Malaury (violoncelle) a été remplacé par Romain Calibre.
Xavier Nasse (solfège) a été remplacé par Daniel Ventadour.
Caroline Marchesseau (flûte traversière) vient d’intégrer l’école.
Projets prévus pour 2016-2017 :
•
Déplacement à Olpe le week-end de l’Ascension
•
Mise en place d’une soirée musicale par mois à la brasserie Le Belleville : 1ère soirée le Jeudi
15/12/2016 (réservation préférable)
•
Concert du Nouvel An à l’église de Gif
•
Stage de printemps 2017
•
Concert des professeurs (à confirmer)
•
Participation au Festival de théâtre de Gif/Yvette Tours de scène
•
Fête de l’école : date à définir
A noter : des parents d’élèves présents mettent en avant la flexibilité et l’adaptabilité de l’école qui en
en sont des atouts.
Vote :
Les rapports du président et du directeur sont approuvés à l’unanimité.
Rapport financier
Roberta Thomson, trésorière, présente son rapport.
Clôture des comptes 2015-2016 :
Les recettes de l’année 2015-2016 ont été légèrement supérieures (1861€, soit 0,7%) au budget
prévisionnel, et bien supérieures à celles de l’année précédente (21500€).
Les dépenses ont également baissé (- 3600€ par rapport au budget, soit -1,43%) : petite baisse des
frais fixes par rapport à l’année précédente, et dépenses pour les spectacles légèrement inférieures
au budget prévisionnel.
Au 31/08/2016, nous avions un excédent de 9350€, ce qui permet d’avoir une réserve de 45138€
(nécessaire pour couvrir les paiements des salaires et charges en cas d’arrêt de l’activité).
Vote :
Les comptes 2015-2016 sont approuvés à l’unanimité.
Budget prévisionnel 2016-2017 :
Les remboursements pour le piano acheté en décembre 2010 sont terminés. Il va donc être possible
d’envisager le remplacement de certains matériels.
Le budget est prévu équilibré pour l’exercice 2016-2017.
Avant de passer au renouvellement des administrateurs, le président remercie les membres du
Conseil d’Administration et du bureau pour leur dévouement, ainsi que l’équipe pédagogique pour la
qualité de son enseignement et des animations.
Renouvellement des membres du CA
Les membres du CA étant élus pour 3 ans, les mandats des personnes suivantes arrivent à
échéance : Roberta Thompson et Pascale Delhaye.
• Roberta Thompson et Pascale Delhaye se représentent.
• Le Président appelle les personnes volontaires à se présenter afin de pourvoir un siège
supplémentaire dans le Conseil : aucune personne nouvelle ne se présente.
Vote :
Roberta Thompson et Pascale Delhaye sont réélues à l’unanimité par l’Assemblée Générale.
Le président remercie la Mairie de Gif-sur-Yvette, le Conseil Départemental de L’Essonne, les
Mairies de Gometz-Le-Châtel et de Bures-sur-Yvette pour leur soutien. La séance est levée à
22H00.
Fait à Gif-sur-Yvette, le 18 Décembre 2016
Le président :
La secrétaire générale :
Eric Durand
Pascale Delhaye