242 989 - Université de Strasbourg

Descriptif de poste
Session 2016
1. Identification du poste
Références du concours
N° du poste :
242 989
Catégorie :
A
Corps/grade :
INGÉNIEUR D’ÉTUDES
Nature du concours :
Réservé
Branche d’activité professionnelle – BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi type :
CHARGÉ DE LA COOPÉRATION INTERNATIONALE
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/emploi.asp?ID=J2A22&BAP=JJ&F=01
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Ecole de management de Strasbourg
Fonction exercée : Coordinateur de mobilité internationale
Responsabilités spécifiques : En charge de la mobilité entrante : Allemagne, Autrice, Suisse, Pays
Baltes, Europe du Nord, Royaume Uni, Irlande
Situation du poste dans l’organigramme :
Service des Relations Internationales (RI) de l’Ecole de Management Strasbourg
Sous l’autorité de la Responsable des RI
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, adresse mail, téléphone) :
Thierry POTIER, Directeur RH et administratif, [email protected]
03 68 85 83 65 / 06 84 30 64 10
2. Mission
Le chargé de la coopération internationale conçoit, propose et réalise des actions et des procédures
relatives à la coopération internationale de l'établissement
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3. Activités
 Activités principales :

Étudier et accompagner les projets notamment les projets avec les universités partenaires :
 Assurer le suivi des conventions avec les universités à l’international.
 Entretenir des relations avec les universités partenaires
 Représenter l’Ecole et prospecter
 Rédiger des accords de coopération selon le modèle mis en place par l’Université
 Mettre en place la procédure administrative des accords de coopérations internationaux

Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales

Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des étudiants étrangers :
 Assurer la gestion de la mobilité entrante du Programme Grande Ecole en collaboration
avec la coordinatrice des programmes de mobilités (Mobilité entrante hors Europe) et
sous la responsabilité de la responsable du service et du directeur des relations
internationales.
 Gérer les programmes d’études des étudiants en échange du Programme Grande Ecole
(Europe)
 Coordonner le programme des Jeunes Ambassadeurs d’Alsace en coordination avec la
CCI
 Gérer le diplôme Bachelor in European Management :
 Organiser des manifestations avec les étudiants visitants

Participer à des réunions nationales, communautaires et internationales.
 Activités associées :
Collaborer avec l’Université de Strasbourg pour la gestion des relations internationales (par le biais du
logiciel Moveon)
4. Compétences
 Savoirs sur l’environnement professionnel :
Connaissance parfaite de l’activité quotidienne, l’organisation et desprocédures propres à l’Ecole de
Management Strasbourg et à l’Université de Strasbourg.
Connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires, et autres documents de référence
dans le(s) domaine(s) des relations internationales avec les universités et des accords d’échanges.
Connaissance générale de la situation internationale, et notamment dans le contexte de l’enseignement
supérieur et de la recherche.
Connaissance approfondie de l’environnement général des Ecoles Supérieures de Commerce
 Savoir-faire opérationnels :
Savoir conduire une démarche de projet et obtenir l’adhésion de partenaires autours d’un projet
Etre capable de travailler avec les outils bureautiques et informatiques courants, ainsi qu’avec Moveon,
Power Point, Access, Apogée
Etre capable de communiquer à l’oral et à l’écrit en français et anglais (niveau II) et au moins dans une
autre langue étrangère pour optimiser les capacités du service à échanger avec tout interlocuteur des
universités partenaires, des organisations diverses (ambassades, autres), et les étudiants étrangers
Savoir établir, exploiter et analyser des bases de données, établir des rapports et tableaux de bords
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 Savoir-être :
Etre capable d’identifier les priorités et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances au quotidien
Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités, aux situations d’urgence et aux imprévus :
gérer son stress et se référer à la hiérarchie pour la redéfinition des priorités si besoin
Faire preuve de sens relationnel, d’écoute, de diplomatie et de disponibilité avec tout interlocuteur
interne ou externe
Etre capable de gérer la confidentialité des informations et de faire preuve de discrétion professionnelle
Etre capable d’alterner les situations de travail en autonomie, et en équipe au sein du service et en
collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’institution
5. Environnement et contexte de travail
 Descriptif du service :
Nom du service : Service des Relations Internationales de l’Ecole de management Strasbourg
Nombre d’agents au sein du service : 10
Nombre d’agents à encadrer : 0
Lieu d’exercice : EM Strasbourg, 61, avenue de la Forêt Noire – 67085 Strasbourg Cedex
 Relation hiérarchique :
Sous l’autorité de la Responsable du service des Relations Internationales
 Contraintes particulières :
Doit pouvoir accepter des déplacements en France et à l’étranger ainsi que des changements
d’horaires en fonction des impératifs du service.
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