Concours externe de recrutement de Secrétaire Administratif de

Concours externe de recrutement de Secrétaire Administratif de classe normale
Session 2011
Rapport du Jury de l’académie de Clermont-Ferrand
Contexte
Dans le cadre le l’inter ministérialité, la Direction Régionale des affaires culturelles a proposé un emploi à
recruter par le biais d’un concours commun de Secrétaire Administratif.
Nombre de postes ouverts au concours : 1
Calendrier
-
Inscription du 22 février au 17 mars 2011,
Epreuves écrites d’admissibilité le 20 avril 2011,
Résultat de l’admissibilité le 17 mai 2011,
Epreuve orale d’admission le 14 juin 2011,
Publication des résultats le 15 juin 2011.
Le jury
Le jury nommé par le Recteur d’Académie a été composé conformément à l’arrêté du 5 avril 2011 portant
er
composition de jury du concours externe interministériel pour le recrutement dans le 1 grade de secrétaire
administratif.
Il comprenait 13 personnes choisies parmi les fonctionnaires de catégorie A de telle sorte que soient
représentés les services déconcentrés de l’Etat (Rectorat, Inspection Académique et DRAC) et les
établissements scolaires et universitaires. Il était présidé par un Administrateur de l’Education Nationale.
Le jury a pris en compte les attentes du futur employeur. La DRAC souhaitait recruter un agent polyvalent,
capable de réagir avec bon sens, ayant des aptitudes d’adaptation aux différentes missions de l’emploi et
sachant rendre compte de façon claire et synthétique.
Les données statistiques des postulants
Session 2011
Femme
Homme
Total
Inscrits
258
42
301
Présents
90
17
107
Admissibles
5
3
8
Admis
0
1
1
Le recrutement de secrétaire administratif est marqué par un fort taux d’absentéisme (64%) sans doute dû au
très faible nombre de postes offerts au concours (1) et majoritairement féminin en ce qui concerne les inscrits
(85%) et des présents (84%). La répartition homme/femme s’équilibre au niveau de l’admissibilité (38%-62%).
Session 2011
Inscrits
Admissibles
Admis
Dispensé de
diplôme
1.66%
/
/
Niveau IV
Niveau III
Niveau II
Niveau I
26.24%
/
/
21.59%
12.50%
/
28.57%
12.50%
/
21.59%
75.00%
100%
Près des ¾ des candidats ont un diplôme de niveau III ou plus. Le lauréat un diplôme de niveau I.
Session 2011
Etudiant
Agent FP Titulaire
Inscrits
Admissibles
Admis
28
2
0
39
0
0
Agent FP non
Titulaire
89
1
0
Sans emploi
145
5
1
Près de la moitié des candidats inscrits sont sans emploi, 30% des agents non titulaires de la FP, le reste se
partage entre étudiants et agents titulaires de la FP. Le lauréat était sans emploi.
Le déroulement des épreuves
Les épreuves écrites d’admissibilité :
-
-
Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au
candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever
d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées
d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail
(durée : trois heures ; coefficient 3).
Une épreuve constituée d'une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du
candidat exprimé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes :
gestion des ressources humaines dans les organisations, comptabilité et finance, problèmes
économiques et sociaux, enjeux de la France contemporaine et l'Union européenne. Pour chaque
option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions
propres à l'option choisie (durée : trois heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions
communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l'option).
Session 2011
Nombre de
candidats
Note < 5
Note entre 5 et 10
Note entre 10 et 15
Note > 15
22
36
37
6
Les membres de jury ont d’abord constaté que l’extraction des meilleures copies était aisée, valorisé ensuite
l’effort d’organisation et la qualité de l’expression et regretté enfin, dans de nombreux cas, les grosses
incompréhensions et les fautes d’orthographe.
L’épreuve orale d’admission :
-
L'épreuve orale d'admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un
sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique
comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les
qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le
cas échéant sous forme de mise en situation (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus
d'exposé, précédée d'une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 4).
Sur 10 candidats admissibles, 2 ne se sont pas présentés. Les résultats de d’écrit et l’ordre de classement ont
été confirmés par l’oral. Le manque de curiosité de l’environnement professionnel de l’emploi offert au
concours, la maigre argumentation de la motivation à concourir et le niveau de langage (« familier ») sont les 3
défauts ayant fait la sélection.
L’organisation de l’oral avec un jury composé de 3 membres a permis d’adapter les compétences et les
connaissances de chacun à l’origine des candidats interrogés. Un tel trinôme est une bonne solution pour
permettre de valoriser leurs qualités.
Conclusion
Ce concours, organisé pour la première fois dans l’Académie de Clermont-Ferrand, dans sa version inter
ministérielle, s’est correctement déroulé. Les membres du jury l’ont exprimé unanimement à la fin des
épreuves. La disponibilité et la réactivité des agents assurant la logistique des épreuves ont été
particulièrement appréciées. Une telle organisation semble cependant lourde au regard du seul poste offert
pour ce concours.
Clermont-Ferrand, le 24 aout 2011
Le Président du Jury
Jean-Philippe DALLE
Gestionnaire – Agent-Comptable du Lycée La Fayette