Table des matières et table des illustrations

TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 10 Word :
Créer une table des matières et une table
des illustrations
1. La table des matières
Pour insérer une table des matières de façon automatique, votre document DOIT comporter
des styles appliqués de façon logique à vos titres. Le plus simple est d’utiliser les styles prédéfinis de
Word : Titre 1, Titre 2, Titre 3… (Quitte à modifier ces styles)
Une fois, les styles appliqués, il faut pour insérer la table des matières :
1- Cliquer à l’endroit où l’on souhaite insérer la table des matières
2- Cliquer sur la barre de menus sur <Insertion><Références><Table et index…> puis
sélectionner l’onglet <Table des matières>
3- Choisir ou non les options proposées comme Afficher les numéros de page, Aligner les
numéros de page à droite et dans ce dernier cas, choisir si on veut insérer des caractères
de suite.
4- Sélectionner le format désiré
5- Sélectionner le nombre de niveaux que l’on souhaite afficher (ici on n’affichera dans la
table des matières que les 3ers niveaux)
6- Cliquer sur OK pour générer la table des matières
Figure 1 : Boîte de dialogue pour l'insertion d'une table des matières
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2. La table des illustrations
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On a vu dans la feuille de TD 9 que l’on disposait d’un style Légende qui comme son nom
l’indique est utilisé pour légender des illustrations, des photos… On va voir comment on peut créer
une table des illustrations en faisant appel à ce style. Pour cela, il faut avant tout étiqueter les
illustrations du document, comme nous l’avons vu précédemment.
Les légendes étant composées avec le style Légende, il suffit de compiler la table ainsi :
1- Cliquer à l’endroit où l’on souhaite insérer la table des illustrations
2- Cliquer sur la barre de menus sur <Insertion><Références> <Table et index…> puis
sélectionner l’onglet < Table des illustrations>
3- Choisir ou non les options proposées comme Afficher les numéros de page, Aligner les
numéros de page à droite et dans ce dernier cas, choisir si on veut insérer des caractères
de suite.
4- Sélectionner le format désiré
5- Sélectionner la légende dans la liste déroulante
6- Choisir d’inclure ou non les titres et numéros
7- Cliquer sur OK pour générer la table des illustrations
Figure 2 : Boîte de dialogue pour l'insertion d'une table des illustrations
3. Exercices
3.1. Le menu de la semaine
1. Ouvrer votre document contenant votre menu de la semaine
2. Créer une nouvelle section (section de nouvelle page) à la fin de votre document et
inscrivez le titre « Table des matières ».
3. Sauter quelques lignes après ce titre et insérez la table des matières
4. Mettre dans l’en-tête de cette section : Table des matières
5. À la suite de la table des matières, procéder de même pour insérer la table des illustrations
(créer une nouvelle section, mettre le titre, générer la table des matières, changer l’en-tête)
6. Enregistrer votre document et fermer le
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TD 9 : Les styles pour travailler plus efficacement
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Université Stendhal, Grenoble III
3.2. Le recueil d’histoires pour enfants
1. Ouvrer votre document contenant votre recueil d’histoires
2. Créer une nouvelle section (section de nouvelle page) à la fin de votre document et
inscrivez le titre « Table des matières ».
3. Sauter quelques lignes après ce titre et insérez la table des matières
4. Mettre dans l’en-tête de cette section : Table des matières
5. À la suite de la table des matières, procéder de même pour insérer la table des illustrations
(créer une nouvelle section, mettre le titre, générer la table des matières, changer l’en-tête)
6. Enregistrer votre document et fermer le
A RENDRE
Une fois les deux exercices précédents finis :
1- Créer un dossier à votre NomPrénom ou Nom1Nom2 (dans le cas où vous travaillez en
binôme)
2- Placer dans ce dossier, vos 2 documents Word finaux sur le menu de la semaine et sur le
recueil d’histoires pour enfants
3- Zipper ce dossier
4- Appeler moi pour que je récupère ce dossier
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