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Statuts du GoldWing Club Suisse Révision générale des statuts du GWCCH à disposition de l'assemblée générale 2010 I. NOM ET SIÈGE Article 1 Le GoldWing Club Suisse, abrégé GWCCH et nommé ainsi dans ce qui suit, est une association nonconfessionnelle et politiquement neutre au sens de l'art. 60-79 du CCS. L'association ne poursuit aucun but économique. Article 2 Le domicile légal du GWCCH est défini par le comité dans un lieu déterminé en Suisse. Article 3 Le GWCCH est membre de la GWEF (GoldWing European Federation). II. BUT DE L'ASSOCIATION Article 4 L'association créée le 9 novembre 1985 représente les intérêts de ses membres. Elle promeut l'amitié et les affinités des conducteurs et conductrices de GoldWing en Suisse et les pays avoisinants. Ceci s'effectue à travers diverses manifestations telles que des rencontres nationales et internationales. Le GWCCH est la centrale de coordination pour toutes les manifestations communes. Il encourage l'échange d'expériences entre Goldwingers et se préoccupe de la bonne image des motards. Il soutient les intérêts communs de ses membres vis-à-vis d'instances officielles, d'autres associations, de fédérations et de revues spécialisées. III. AFFILIATION Article 5 Au GWCCH il existe les catégories suivantes de membres: • • • • • Membre actif-solo Membre actif-couple Membre passif Membre donateurs Membre d'honneur (conducteur) (conducteur et partenaire) Article 6 Peut devenir membre, chaque personne qui se soumet aux statuts du GWCCH. Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 1 de 7 Article 7 Les membres actifs du GWCCH peuvent êtres des personnes naturelles qui veulent prendre part aux événements du club avec une moto GoldWing (membre actif –solo). Les partenaires de membres actifs peuvent êtres affiliés à l'association en couple (membre actif-couple). Les membres actifs qui pour une raison d'âge ou de santé ne peuvent plus conduire une GoldWing restent dans leur catégorie actuelle de membre et conservent leurs droits et leurs devoirs. Ils peuvent en particulier participer aux événements du GWCCH. Exception est faite pour l'instant à l'accès aux événements de la GWEF, qui prescrit une participation avec une GoldWing. Article 8 Chaque personne naturelle peut être membre passif. Des personnes naturelles ou juridiques resp. des sociétés de personnes peuvent être membres donateurs. Article 9 Peut devenir membre d'honneur celui du GWCCH qui s'est montré particulièrement méritant. Les propositions peuvent être soumises par les membres du comité ou par des responsables (Stammwirt) de lieux de rencontres (Stamm). La requête pour membre d'honneur est soumise par le comité lors de l'assemblée générale. Article 10 Les demandes d'inscription sont à adresser au secrétariat ou au président du GWCCH. Article 11 L'affiliation au GWCCH s'éteint par la démission, l'exclusion ou le décès respectivement la dissolution d'une personne juridique ou d'une société de personnes. Article 12 Un membre peut être exclu par décision du comité pour des raisons graves (CCS Art 72). Ces raisons sont à lui communiquer sous forme écrite. Article 13 Un recours contre une décision d'exclusion par le comité peut être disputé lors de l'assemblée générale. Le recours écrit et motivé doit être parvenu au secrétariat pour mise à disposition de l'assemblée générale dans les 30 jours à daté de la communication de la décision d'exclusion. Article 14 Les membres qui malgré un rappel n'ont pas payé leur cotisation jusqu'à la fin de l'année associative concernée seront selon une procédure simplifiée, exclus par le comité. Lors de l'assemblée générale ils seront globalement mentionnés et sur demande de l'assemblée cités nominativement et séparément. Selon la procédure simplifiée, aucune réclamation n'est admise (CCS art. 72). Article 15 Une démission est possible en tout temps par déclaration au comité ou au secrétariat. Pour l'année en cours la cotisation annuelle est due (CCS art. 73). Article 16 Tout membre ayant démissionné ou ayant été exclu perd tout droit aux prestations du club ainsi qu'à celui de faire valoir un droit à la fortune du club (CCS art. 73). Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 2 de 7 IV. RESSOURCES FINANCIÈRES Article 17 Les ressources du GWCCH proviennent des: • • • Cotisations annuelles des membres Gains des manifestations Diverses recettes telles que donations etc. Article 18 Les cotisations des membres sont: • • • • Membre actif-solo Membre actif-couple Membre passif Membre donateur 90. -130. -50. -120. -- (Conducteur) (Conducteur et partenaire) Les membres du comité et les membres d'honneur sont libérés des cotisations. Article 19 Les cotisations sont valables pour une année associative et arrivent à échéance après l'assemblée générale Elles sont à verser jusqu'au 28 février de l'année courante. Article 20 Après un départ ou une exclusion les engagements antérieurs de l'ancien membre vis-à-vis du GWCCH subsistent. V. ORGANISATION Article 21 Les organes du GWCCH sont: • • • • • • • • Assemblée générale Comité Réviseurs des comptes Commissions Secrétariat Lieux de rencontre (Stammtische), représentation de deux responsables de lieu de rencontre (Stammwirts) (membres actifs) / forme courte "Stämme" Comité d'organisation (CO) pour des manifestations spécifiques Régionale- et groupes d'intérêts, dans la mesure où ils correspondent au but de l'association. Article 22 er L'année associative couvre la période du 1 novembre au 31 octobre. Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 3 de 7 L'assemblée générale Article 23 23.1 L'assemblée générale ordinaire est l'organe suprême du GWCCH. Elle a lieu dans le quatrième trimestre de l'année civile et est convoquée par le comité directeur avec l'ordre du jour. L'invitation écrite doit être envoyée à tous les membres au moins 20 jours (cachet de la poste) avant la date du rendez-vous. 23.2 Les assemblées générales extraordinaires sont organisées sur la décision de l'assemblée générale ou du comité, comme prévu par la loi (CCS art. 64) sur désir de 20 % des membres actifs, sous condition que ce soit sous forme écrite en présentant le but au comité. Concernant l'invitation les dispositions de l'article 23.1 font foi. 23.3 Les requêtes des membres doivent être motivées et remises sous forme écrite au moins 4 semaines avant l'assemblée générale au président du GWCCH. La demande de la dissolution du GWCCH ne peut être introduite que si au minimum 20 % des membres actifs le font. 23.4 Les compétences suivantes sont données à l'assemblée générale: Opérations ordinaires • • • • • • Election éventuel d'un président de jour Election des scrutateurs Validation du protocole de la dernière assemblée générale Validation du rapport annuel du président Validation des comptes annuels et du rapport des réviseurs Approbation du budget Elections (renouvellement complet et élections complémentaires) • • • • • Election du président Election du vice-président Election des autres membres du comité Election des réviseurs Election du président d'un comité d'organisation (CO) pour des manifestations particulières Opérations particulières • • • • • • • • Attribution de manifestations GWCCH aux organes qui les effectuent Nomination des nouveaux lieux de rencontre (Stämme) Suppression de lieux de rencontre Décision vis-à-vis des requêtes Nomination de membres d'honneur Modification des statuts Traitement des recours selon l'article 13 Décision sur la dissolution du GWCCH 23.5 Ont droit de vote à l'assemblée générale, tous les membres actifs qui ont versé leur cotisation au GWCCH. Les membres d'honneur ont aussi le droit de vote. 23.6 Les décisions se prennent en règle générale par main levée avec une majorité simple des membres présents ayant le droit de vote (CCS art. 67). Les exceptions sont contenues dans l'article 23.7. En cas d'égalité des voix, la voix du président est prépondérante. Sur demande il est possible d'effectuer un vote à bulletin secret. Un vote ouvert doit avoir lieu au préalable pour ceci. Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 4 de 7 23.7 23.8 Pour une modification des statuts la majorité des 2/3 des membres présents ayant le droit de vote est nécessaire. Pour la dissolution du GWCCH l'assemblée générale ne peut délibérer valablement que si au minimum la moitié des membres ayant le droit de vote soient présents et que la majorité des 2/3 l'entérine. Si l'assemblée générale ne peut délibérer valablement une nouvelle assemblée doit être convoquée dans le délai d'un mois par lettre recommandée et la majorité des 2/3 des membres présents ayant le droit de vote prendra une décision. La durée du mandat des membres du comité et des reviseurs est de 3 années associatives. Après les 3 années une élection avec renouvellement complet a lieu. Une réélection est possible. Les membres du comité et les reviseurs peuvent se retirer à la fin de chaque exercice annuel. Lors d'une élection complémentaire l'élection du successeur est valable jusqu'au prochain renouvellement complet. L'élection s'opère à la majorité simple, les membres du comité s'abstiennent. En cas d'égalité des voix, la voix du président est prépondérante Il fait sens que le président et le vice-président aient été dans la mesure du possible membre du comité lors de leur élection; ils doivent être élus nominativement par l'assemblée générale. Le comité Article 24 24.1 Le comité se compose de 5-9 membres du GWCCH. 24.2 Le comité exécute les tâches suivantes (CCS art. 69): • • • • • • • • • • • • Convocation et organisation de l'assemblée générale Accomplissement des décisions de l'assemblée générale Comptabilité sur les recettes, les dépenses et l'état du patrimoine (CCS 69a) ainsi que se charger de faire exécuter la révision du bouclement annuel à l'attention de l'assemblée générale (CCS 68b) Coordination de manifestations (sorties, lieux de rencontre, concentration) Contact avec la GWEF et coordination des manifestations entre le GWEF et le GWCCH Représentation du GWCCH à l'externe Contact avec les "Stammwirt" Mise en place de commissions Prise en charge de nouveaux membres Exclusion de membres Mise en place resp. exclusion de groupes d'intérêt régionaux Traitement des affaires courantes du GWCCH 24.3 Le comité se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation du président avec indication des points à l'ordre du jour, du lieu et de l'horaire. 4 membres du comité peuvent aussi convoquer une séance. Le comité peut délibérer si plus de la moitié de ses membres plus le président ou le viceprésident sont présents. Les décisions au comité se prennent à la majorité simple. 24.4 Hormis le président et le vice-président le comité se constitue de lui-même et établit un cahier des charges au début du mandat pour la conduite des affaires ordinaires par les membres du comité et les autres fonctions. 24.5 La compétence financière du comité s'élève au montant de Fr. 3'000. --. Pour des sommes supérieures l'assentiment de l'assemblée générale est obligatoire dans le cadre du budget. Pour une manifestation extraordinaire, un crédit spécial peut être proposé et décidé par l'assemblée générale. Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 5 de 7 VI. PARTICULARITÉS Article 25 Le GWCCH possède son propre secrétariat, le détenteur de la fonction est désigné par le comité. Le cahier des charges et les compétences du secrétariat sont fixés par le comité Le secrétariat est contrôlé et coordonné par le comité. Article 26 Le GWCCH possède son propre organe, le magazine-GoldWing. La rédaction et la parution ponctuelle conforme au programme annuel, sont confiées à une personne dédiée qui est de préférence membre du comité. Le nombre annuel de publications est proposé dans le cadre du budget et ratifié par l'assemblée générale. Article 27 Le GWCCH possède son propre non de domaine dans le "World-Wide-Web" ainsi que son site-web dans internet. La mise en place et l'entretien de ce site web sont confiés à une personne dédiée qui est de préférence membre du comité. Article 28 Les tâches, les droits et les obligations du rédacteur du magazine Goldwing et du responsable du site web sont définis selon l'art. 24.7 dans un cahier des charges qui sera aussi utilisé lorsque ces charges sont confiées hors du comité. Article 29 Le GWCCH tient différents articles spécifiques à disposition des membres, en partie gratuitement pour les nouveaux membres et vendus librement en stock. Il peut aussi fournir des articles à l'occasion de manifestations particulières. Le comité détermine l'assortiment. Dans la vente libre, on doit seulement aspirer à la couverture des frais. Pour le reste il est délégué aux Stammwirt de procurer d'autres articles. Article 30 Le négoce des adresses des membres ainsi que leur transmission à des fins commerciales ou autres, à des 1 étrangers au club sont interdits. Les adresses contenues dans un registre sont destinées exclusivement à un usage privé. Les membres qui enfreignent cette disposition peuvent être exclus par décision du comité avec effet immédiat et sans droit de recours. Le nom des membres ainsi que leur adresse (hormis le comité et les responsables des lieux de rencontre (Stammwirt)) ne doivent apparaître ni dans le magazine ni sur le site web ceci pour que les lois sur la protection des données soient respectées. Dans les articles de membres ou autre rapport ces derniers engagent leur propre responsabilité personnelle. 1 A l'heure actuelle une liste des membres – nommée Index – est fournie à la GWEF et transmise sous forme imprimée à tous les membres du GWCCH. Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 6 de 7 VII. SIGNATURE ET RESPONSABILITÉ Article 31 Le président et le vice-président signent à deux avec un autre membre du comité. Dans le domaine des paiements on peut donner la signature individuelle au caissier dans sa relation avec les établissements financiers. Les reviseurs doivent donner leur accord écrit pour cette signature individuelle et aligner leur programme de révision sur ceci. Article 32 Les membres ne répondent au maximum que d'un montant équivalant à la cotisation statutaire durant le temps de leur appartenance à l'association (CCS art. 73). Seul le patrimoine de l'association répond aux obligations (financières) du club (CCS art 75a). Une responsabilité personnelle supplémentaire des membres de l'association ou du comité est exclue. VIII. DISPOSITIONS FINALES Article 33 Si la dissolution du GWCCH par l'assemblée générale est décidée, après la liquidation des biens mobiliers et après le contrôle des réviseurs, l'ensemble de la fortune est déposé sur un compte bloqué. Le compte bloqué est déposé chez le dernier président. Les membres suivants du dernier comité sont autorisés à signer: le président, le vice-président et le caissier, lors de double fonction, le greffier. Cette signature n'est valide qu'à trois. La GWEF doit en être informée. Si dans les 10 ans aucun club ou association similaire ne sont créés l'argent est distribué à une institution d'utilité publique. Article 34 Ces statuts sont traduits dans la langue française nationale, la version allemande fait foi. Article 35 L'interprétation des statuts incombe au comité. Article 36 L'assemblée générale du 27 novembre 2010 a approuvé et ratifié ces statuts. Ils entrent en vigueur immédiatement et remplacent les statuts du 29 novembre 2008. Le Président La Greffière: Adi Suppiger Sandra Hauri Statuts GWCCH Statuts F 2010.doc 27.11.2010 Page 7 de 7