Un poste de secrétariat est ouvert en mobilité interne à la

MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE , DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES
Intitulé du poste : Gestionnaire des ressources humaines chargé de la gestion des agents contractuels (H/F)
Niveau de recrutement : Technicien- Catégorie B
Niveau de rémunération : -agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires
-agents contractuels : de 1597.68 € à 2141.37 € brut mensuel selon profil et expérience
Localisation du poste :
Service des ressources humaines
Bureau du recrutement et des personnels contractuels
190-198 avenue de France 75013 Paris
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents
contractuels
Poste à pourvoir au 1er octobre 2016
Environnement et contexte de travail :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences
humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants
(avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.
L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres
des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région,
Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un
Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.
Depuis le 1er janvier 2012, avec le passage aux responsabilités et compétences élargies, l’EHESS dispose d’un
nouveau cadre général modifiant les règles et pratiques en matière financière et de gestion des ressources humaines,
mais aussi des fonctions de direction et d’aide au pilotage.
Au sein du service des ressources humaines, le Bureau du recrutement et des personnels contractuels (BREC) assure
l’ensemble des actes de gestion intégrée concernant les professeurs étrangers invités (200 dossiers par an),
contractuels administratifs et enseignants (ATER, maîtres de langue…) et chercheurs contractuels (235 agents). Il
assure également la gestion des dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi et le paiement des heures
complémentaires (82000 € par an).
Travaillant en étroite collaboration avec l’Ecole doctorale, le Service des affaires financières (et plus
particulièrement le Bureau des contrats de recherche) et la Direction du développement de la recherche, le BREC
est l’un des acteurs majeurs du processus du recrutement.
Missions :
Sous la responsabilité directe du responsable du bureau, le/la gestionnaire des ressources humaines est chargé de la
gestion et du suivi des dossiers et de la paie de tous les agents contractuels de l’EHESS (administratifs, enseignants,
chercheurs et agents rémunérés sur contrat de recherche).
Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine
des ressources humaines.
Activités :
Gestion de l’ensemble des procédures de gestion des personnels
- Etre l’interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l’application de la règlementation et les
procédures et conseiller les personnels en lien avec le responsable du bureau
- Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de
fonctionnement
-
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents en cohérence avec le
logiciel de gestion Harpège
Rédiger les contrats de travail (contractuels administratifs, post-doctorants, doctorants contractuels, maitres
de langues, ATER etc)
Assurer la prise en charge et le suivi des contractuels au cours de leur contrat
Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (autres bureaux
SRH, service des affaires financières...)
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
Gestion de l’ensemble des procédures de paie
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents
- Assurer la saisie de la paie des professeurs invités
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du logiciel Winpaie en cohérence avec le logiciel Harpège
- Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Compléter le tableau de vérification transmis par le Bureau des contrats de recherche, dans le cadre des
travaux mensuels de déversement de la paie
- Participer à l’établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d’année
Gestion administrative
- Préparer des dossiers, rédiger des courriers (publipostage ou individuels)
- Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
- Extraire les données relatives aux agents contractuels nécessaires à l’élaboration du Bilan social de
l’EHESS.
Compétences
- Connaissance du statut de la fonction publique et de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources
humaines de la fonction publique
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en
France
- Connaissance des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Compréhension écrite et orale en anglais niveau 1
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré (Harpège, Winpaie, BO Harpège) et les logiciels courants
(Word, Excel)
- Etre autonome et rigoureux
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte et respecter le devoir de réserve
Profil recherché :
- Bac exigé, pour les agents contractuels
- Expérience exigée sur le même domaine d’activité
Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation le cas échéant)
sont à adresser par mail à :
-
Bureau du recrutement de l’EHESS, [email protected]