C Raccourcis clavier utilisés dans sPAIEctacle

Manuel de référence
C
Raccourcis clavier utilisés dans sPAIEctacle
Préambule
Les touches du clavier sont écrites entre crochets, [nom de la touche] de façon à bien identifier
les touches elles-mêmes. Un raccourci clavier est souvent une combinaison de touches :
les différentes touches à enfoncer simultanément sont ici séparées par un signe +.
Par exemple, enfoncer simultanément les touches Ctrl et V sera écrit : [Ctrl] + [V]
Equivalents clavier entre PC (Windows) et Macintosh
✔ La touche [Ctrl] sous Windows correspond à la touche [] (pomme) sur Macintosh.
Dans tous les raccourcis clavier ci-après, remplacer [Ctrl] par [] si vous travaillez sur
Macintosh.
Ces différentes touches
sont situées à gauche
de la barre d'espace
sur le clavier.
✔ La touche [alt] a une dénomination commune sur le clavier Mac et sur PC (même si l’on
parle de la touche Option sur Mac).
✔ La touche entrée ([Entr] sous PC et [⌅] sous Mac) est celle située sur le pavé numérique.
✔ Les touches [retour chariot ↵], [shift ⇧], et [tabulation ⇥] se trouvent sur le clavier.
✔ Notion de "bouton logique" ou "bouton par défaut" : en fonction d’un enchaînement
logique (par exemple en consultation de paies dans une liste de paies, la logique voudrait
que l’on aille sur la paie suivante) le bouton
est le bouton logique. Cela se traduit
sous Windows par un ombrage du bouton et sur MacOS X par une coloration (ici en bleu)
de ce bouton.
Le bouton logique est toujours accessible par la touche [Entr] sous PC et sur Mac, ou par
la touche retour chariot.
✔ La touche [esc] permet de fermer une fenêtre en annulant. Elle est équivalente au bouton
Annuler.
Dans les listes
✔ Pour se déplacer dans les listes (par exemple dans la liste des salariés ou la liste des
paies) : flèches [haut ⇡] et [bas ⇣] du pavé numérique
✔ Pour accéder à une seule fiche en consultation :
double-clic ou
[Entr]
✔ Pour accéder à une seule fiche en modification :
[alt] + double-clic
[alt] + [Entr]
ou
✔ La touche [esc] permet de fermer une liste.
✔ Pour sélectionner une série de fiches dans une liste :
- Sélection continue : un clic sur la première ligne, puis clic sur la dernière ligne en maintenant la touche [shift ⇧] enfoncée
- Sélection / désélection discontinue : un clic sur les lignes désirées en maintenant la
touche [Ctrl] (ou ) enfoncée.
Annexes C • Raccourcis clavier
Voir aussi
le chapitre
2.1.1.1 pour
plus d'informations sur
ces manipulations.
469
Manuel de référence
Dans les fenêtres de saisie
En saisie de fiche :
✔ [tabulation] = passe d’une zone saisissable à une autre
✔ [shift ⇧] + [tabulation] = revient en arrière de case de saisie en case de saisie
En consultation de liste, pour passer d’une fiche à une autre :
✔ [Ctrl] + [flèche droite] = passe à la fiche suivante
✔ [Ctrl] + [flèche gauche] = passe à la fiche précédente
✔ [Ctrl] + [entrée] = valide et referme la fiche
Pour se déplacer d’un onglet à un autre dans une fenêtre à plusieurs onglets :
✔ [Ctrl] + [1] = vous êtes sur le premier onglet
✔ [Ctrl] + [2] = vous passez sur le deuxième onglet
✔ [Ctrl] + [3] = sur le troisième onglet et ainsi de suite...
Les chiffres utilisés
pour ces raccourcis
claviers sont ceux du
pavé numérique.
En saisie de paie :
✔ [Ctrl] + [=] = calcule la paie
Saisie dans un tableau
✔ [Ctrl] + [flèche vers le bas] = valide la saisie en tableau et permet de passer à la ligne
suivante
✔ [Ctrl] + [flèche vers le haut] = passe à la ligne précédente
✔ Dans tous les tableaux de saisie dans sPAIEctacle, un clic à l’intérieur du tableau permet
de valider la saisie d’une ligne.
Sélection dans une liste de choix
Dans une liste de choix, les boutons radio sont double-cliquables.
Par exemple, en allant sur le menu Paramètres
- Paramétrage de la paie, on se trouve devant
un choix de 5 options. Si l’on choisit d’ouvrir
la liste des retenues, il suffit de double-cliquer
sur Retenues. Ce qui est l’équivalent de la
sélection de l'option puis du clic sur le bouton
Ouvrir.
Dans l'écran ci-contre,
la zone cliquable est
matérialisée par l'encadrement.
Ce même principe se répète dès lors que l’on se trouve sur une liste de choix (sauvegarde,
liste d’utilisateurs).
Quelques raccourcis claviers généraux
Ces raccourcis sont des raccourcis système, valables dans la plupart des logiciels et des
situations
✔
✔
✔
✔
✔
✔
[Ctrl] + [Q]
[Ctrl] + [Z]
[Ctrl] + [X]
[Ctrl] + [C]
[Ctrl] + [V]
[Ctrl] + [A]
=
=
=
=
=
=
quitter
annuler
couper
copier
coller
tout sélectionner
Annexes C • Raccourcis clavier
Ces raccourcis sont
donnés ici pour
Windows. On retrouve
les mêmes raccourcis claviers dans
Macintosh en remplaçant la touche [Ctrl] par
la touche [].
470
Manuel de référence
Les aides à la saisie dans sPAIEctacle
Dans une liste les titres de colonnes sont des boutons de tri
✔ Un premier clic trie dans l’ordre croissant ( de 1 vers 999... ou de a vers z)
✔ Un second clic trie dans l’ordre décroissant (de 999... vers 1 ou de z vers a)
✔ La touche [alt] permet d’introduire un second critère de tri
Voir aussi
le chapitre
2.1.1.4 pour
plus d'informations sur
ces manipulations.
La saisie des dates
Les zones de date comportent quelques raccourcis
✔
✔
✔
✔
[a] comme aujourd’hui, inscrit la date du jour*
[h] comme hier, inscrit la date précédent la date du jour*
[d] comme demain, inscrit la date suivant la date du jour*
[f] comme fin de mois, inscrit la date du dernier jour du mois*
* en fonction de l’horloge de l’ordinateur
La saisie des raccourcis des jours de la semaine en cours (lu, ma, me, je, ve, sa, di) permet
d’inscrire directement la date du jour correspondant.
Les séparateurs de date à la saisie :
Pour saisir une date, les séparateurs suivants sont admis :
✔ la virgule
2,7,5
✔ le signe moins ou le tiret
2-7-5
✔ le point
2.7.5
✔ le slash
2/7/5
✔ l’espace
275
Voir aussi
le chapitre
2.2.2.1 pour
plus d'informations sur
ces manipulations.
Si vous utilisez des séparateurs, vous n’êtes pas obligé d’utiliser le chiffre "0" pour indiquer les
premiers jours ou mois. Si vous n’utilisez pas de séparateur, le format attendu est soit :
✔ jjmmaa
020705
✔ jjmmaaaa
02072005
Les zones formatées
Lorsque l'on saisit la fiche Salarié, certaines zones sont formatées automatiquement :
✔ le nom s’inscrit en majuscules,
✔ le prénom s’inscrit en minuscules avec une majuscule au début du premier mot *,
✔ la saisie du genre peut être saisi abrégé (m ou mr pour Monsieur, mm ou md pour Madame, ml pour Mademoiselle)
* Sauf s'il est saisi en
majuscules !
Dans les zones de saisie : pour inscrire le nom du salarié ou la profession par exemple, la
saisie du début du libellé ou du code (pour la profession) suffisent à identifier le salarié ou
la profession dans la fiche et évite ainsi une recherche ou une saisie complète.
Annexes C • Raccourcis clavier
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