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Public Works and Government Services
Canada
Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada
1
1
RETURN BIDS TO:
RETOURNER LES SOUMISSIONS À:
Title - Sujet
Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions
- TPSGC
11 Laurier St./11, rue Laurier
Place du Portage, Phase III
Core 0B2 / Noyau 0B2
Gatineau, Québec K1A 0S5
Bid Fax: (819) 997-9776
Solicitation No. - N° de l'invitation
Amendment No. - N° modif.
C1111-140539/A
002
Client Reference No. - N° de référence du client
Date
C1111-140539
2015-02-02
Electrical mobile shelving
GETS Reference No. - N° de référence de SEAG
PW-$$PQ-972-66441
File No. - N° de dossier
CCC No./N° CCC - FMS No./N° VME
pq407.C1111-140539
SOLICITATION AMENDMENT
MODIFICATION DE L'INVITATION
The referenced document is hereby revised; unless otherwise
indicated, all other terms and conditions of the Solicitation
remain the same.
Solicitation Closes - L'invitation prend fin
at - à 02:00 PM
on - le 2015-02-10
Eastern Standard Time
EST
F.O.B. - F.A.B.
Plant-Usine:
Destination:
Other-Autre:
Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à:
Buyer Id - Id de l'acheteur
pq407
Mercier, Nicholas
Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire,
les modalités de l'invitation demeurent les mêmes.
Time Zone
Fuseau horaire
Telephone No. - N° de téléphone
FAX No. - N° de FAX
(819) 956-3481 (
( )
)
-
Destination - of Goods, Services, and Construction:
Destination - des biens, services et construction:
Comments - Commentaires
Vendor/Firm Name and Address
Raison sociale et adresse du
fournisseur/de l'entrepreneur
Instructions: See Herein
Instructions: Voir aux présentes
Delivery Required - Livraison exigée
Delivery Offered - Livraison proposée
Vendor/Firm Name and Address
Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur
Issuing Office - Bureau de distribution
Furniture Division/Division des produits de
l'ameublement
11 Laurier St. / 11, rue Laurier
6B1, Place du Portage
Gatineau
Québec
K1A 0S5
Telephone No. - N° de téléphone
Facsimile No. - N° de télécopieur
Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm
(type or print)
Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/
de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie)
Signature
Canada
Page 1 of - de 2
Date
Solicitation No. - N° de l'invitation
Amd. No. - N° de la modif.
Buyer ID - Id de l'acheteur
C1111-140539/A
002
pq407
Client Ref. No. - N° de réf. du client
File No. - N° du dossier
CCC No./N° CCC - FMS No/ N° VME
C1111-140539
pq407C1111-140539
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This modification is issued to;
a.
b.
Publish answers to questions received to date, and;
modify certain terms of the RFP
A.
Questions (Q) and Answers (A)
Q.1
Mobile Shelving - Fire Protection Design Requirements - For the 18 inch clearance from the
sprinkler to top of the system. Do we count the mechanical arm and any control boxes on top of
the system (Canopy top or top shelf).
A.1
The top of the system should be the top of the spine where the shelves connect to; the highest
point that runs the length of the carriage.
Q.2
The Mobile Shelving - Fire Protection Design Requirements are no longer published by HRSDC,
can you specify which standards you would like us the follow. i.e carriage gap at 4 inches.
A.2
The provincial and national fire codes should be used.
Q.3
Can you specify the width of the aisles you would like?
1.
Within the mobile system
2.
Between the mobile systems, ie. to get around in the room.
A.3
A.3
1.
2.
Q.4
Upon site inspection, we noticed a floor drain. Will the crown permit the contractor to grout
over the drain, or will we be required to keep the drain open.
A.4
The drain will be required to stay open and their presence indicated on the subfloor that will be
installed.
Q5.
Since there are no set plans for the new outline, how will the crown compare proposals based
only on Contractors drawings and submitted cost. For example: Bidder 1 submits a plan and
layout with a cost of $ 50,000. Bidder 2 submits a very different plan and layout with a cost of $
45,000, however provides much less storage. Will the crown compare the Bidder’s cost per
filing inch?
A.5
The “New System Plan” attached to amendment 1 identifies the new outline limits. Additionally,
the bidder must be technically compliant before their offer is financially evaluated; therefore,
they must meet the specifications that were provided. The lowest compliant bidder will be
offered the contract.
B.
Modifications to the RFP
1.
At PART 6 – RESULTING CONTRACT CLAUSES, article 6.5 “Authorities”, sub article 6.5.1
Contracting Authority;
At least the width of one carriage.
The “system plan” attached to the tender describes the space allocated for the system
and by substraction, the clearance for passage.
Delete: Name: Nicolas Mercier
Title: Supply Officer
Furniture & Office Supplies Division
PWGSC
Government of Canada
Gatineau, QC
Phone: 819-956-3481
Email: [email protected]
Insert: Name: Tracey Miller
Title: Supply Officer
Furniture & Office Supplies Division
PWGSC
Government of Canada
Gatineau, QC
Phone: 819-956-2459
Email: [email protected]
All other terms and conditions remain unchanged
Cette modification est délivré à;
a.
b.
Publier des réponses aux questions reçues à ce jour, et;
Modifier certaines dispositions de la DP
A.
Questions (Q) et réponses (A)
Q.1
rayonnage mobile - protection contre l'incendie - Pour le jeu de 18 pouces à partir de l'arroseur
en haut du système. Avons-nous comptons le bras mécanique et toutes les boîtes de contrôle
sur le dessus du système (Canopy haut ou très haut niveau).
A.1
Le haut du système doit être en haut de la colonne vertébrale où les rayons se connectent à; le
point culminant qui court le long du chariot.
Q.2
Le rayonnage mobile - protection contre l'incendie ne sont plus publié par RHDCC, pouvez-vous
préciser quelles normes vous souhaitez que nous le suivi. écart de chariot i.e à 4 pouces.
A.2
Les codes d'incendie provinciaux et nationaux devraient être utilisés.
Q.3
Pouvez-vous préciser la largeur des allées vous aimeriez?
1.
Dans le système mobile
2.
Entre les systèmes mobiles, soit. pour se déplacer dans la chambre.
A.3
A.3
1.
2.
Au moins la largeur d'un chariot.
Le «plan de système" jointe à l'appel d'offres décrit l'espace alloué pour le système et
par soustraction, le jeu pour le passage.
Q.4
Lors de l'inspection du site, nous avons remarqué un drain de plancher. Sera la couronne de
permettre à l'entrepreneur de coulis sur le drain, ou allons-nous être nécessaire pour maintenir
le drain ouvert.
A.4
Le drain sera nécessaire de rester ouvert et leur présence indiqué sur le sous-plancher qui sera
installé.
Q5.
Comme il ne existe aucun plan d'ensemble pour le nouveau contour, comment la couronne
comparer les propositions fondées uniquement sur des dessins et des entrepreneurs coût
soumis. Par exemple: une soumissionnaire présente un plan et l'aménagement avec un coût de
$ 50,000. Soumissionnaire 2 présente un plan très différent et mise en page avec un coût de $
45 000, fournit cependant beaucoup moins de stockage. Sera la couronne de comparer le coût
du soumissionnaire par dépôt pouces?
A.5
Le "Plan du nouveau système" attaché à l'amendement 1 identifie les nouvelles limites de
contour. En outre, le soumissionnaire doit être techniquement conformes avant que leur offre
est évaluée financièrement; par conséquent, ils doivent répondre aux spécifications qui ont été
fournis. Le plus bas soumissionnaire conforme sera offert le contrat.
B.
Modifications à la DP
1. À PARTIE 6 - CLAUSES DU CONTRAT, article 6.5 «Autorités», sous l'article 6.5.1 de l'autorité
contractante;
Supprimer:
Nom: Nicolas Mercier
Titre: Officier d'approvisionnement
Mobilier et fournitures de bureau Division
TPSGC
Gouvernement du Canada
Gatineau, QC
Téléphone: 819-956-3481
Email: [email protected]
Insérer:
Nom: Tracey Miller
Titre: Officier d'approvisionnement
Mobilier et fournitures de bureau Division
TPSGC
Gouvernement du Canada
Gatineau, QC
Téléphone: 819-956-2459
Email: [email protected]
Tous les autres termes et conditions demeurent inchangés