Z-Club-Germany e.V.

Z-Club-Germany e.V.
Niederschrift
Treffpunkt :
Technorama Stand Z-Stammtisch Kassel
Teilnehmer :
Kawasaki Pressesprecher Andi Seiler
Peter, Adi, Franz, Jörg, Ulf, Z-Gisi u.a.
Veranstalter :
Stephan Brede
erstellt von :
Peter Krauss
Verteiler :
alle Teilnehmer & Interessenten
Besprechung am :
10.03.2012 in Kassel Technorama 15:30 Uhr
Thema :
Orga - Programm sowie F&A
Gastättenbetriebe
Betreiber Café Zündstoff (Edersee)
Was
Wer / Anmerkung
Stunt Show wird organisiert (wer das sein wird ist noch offen)
Stephan Brede
Ausfahrt mit Polizeischutz und Parade über die Sperrmauer
Stepahn Brede
Prämierung Z-Bikes inklusive Orga Pokale
Z-Freunde Ulm
Pokalverleihung & Moderation
Frank Röhlich
am Samstag 20:00 Uhr auf der Eventbühne
Signierung Z1 Bücher Micky Hesse am Stand
Micky Hesse
Rechteverwertung Presse Film
Keine Einschränkung
Pressekontakte
Adi
Journalisten einladen von MM nach Edersee
Jerry Humpage Z1OC
Tattoo – Stand
Entfällt
Body Painting
Entfällt
Leistungsprüstand – Adresse vom Stand Zytanien Jörg an ->
Stephan Brede
Phonmessung – Kontakt herstellen zu Berlinern
Z-Gisi
Zur Festlegung Umfang und Dauer für das Programm – Info an
Stephan Brede
Austellungen – keine vollständige Info vorhanden :
Z1
Z-Classiker Forum
Sonderausstellung 40 Jahre - 40 Bikes
Z-Stammtisch Kassel
Händlermeile Teilnehmer :
Derzeit nur Classix –MC gemeldet
Datei : 05-12-Niederschrift Kassel F&A.doc
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Club / Stammtischmeile Teilnehmer :
Derzeit 13 Gruppen gemeldet – Rechungen für Strom gehen raus
Was
Wer / Anmerkung
Z-Teilehändler ansprechen und Einladen
Klaus Weinrich
(Formular zur Anmeldung liegt zum Download beim Z-Club)
RF-Bike Tech
Lenden
Bach
Löblein
Classic Paint
Z-Fever
Ludwig Pfaff
Fourever Classic Parts Ralph-Peter Nagel
Andere Teile
Auspuffanlagen
Franz Späth
Wilbers Stoßdämpfer
Peter Krauss
Kawa Händler Green Team
Kawasaki
Händer organisieren für Team Green
Kawasaki
Umbauten
RF Biketech ansprechen
Kawasaki
Hölly ansprechen
Kawasaki
Filmaufnahmen finden keine statt
Michael Wieder
Brennplatte
nicht geplant
Photoshooting Stand - Info Adresse Denis Witschel an Brede
Klaus Weinrich
Einladung Kawasaki größen Eddie Lawson / Yvon Duhamel
Kawasaki ?!?
Speisen
"New York Steak"
Stephan Brede
Datei : 05-12-Niederschrift Kassel F&A.doc
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Z-Brett – An jeder
Zapfstelle der
Bierausgabe
Bands
Verträge schon unterschriftsreif
Info an Stefan Brede - El Camino – Fährt selber eine Z noch mit einzubinden
Eintrittspreise
Ab Do / Fr. (4 Tage)
EUR 25,00
Ab Sa. (2 Tage)
EUR 20,00
Tagesticket
EUR 10,00
Kinder bis 12 Jahre frei
Datei : 05-12-Niederschrift Kassel F&A.doc
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F&A
F:
A:
Was kostet ein Stand für Clubs & Vereine ?
Der Stand wird auf Anmeldung zugeteilt kostet auf Grund der benötigten
Stromversorgung für die Dauer der Veranstaltung pauschal 178,50 EUR.
F:
A:
Gibt es Preisnachlässe für größere Gruppen ?
Diesbezüglich direkt Veranstalter Stephan Brede [email protected]
Tel. 0163-5690168 kontaktieren.
F:
A:
An wen sollen sich Sponsoren wenden ?
Direkt an Veranstalter Stephan Brede [email protected] Tel. 0163-5690168
F:
A:
Gibt es einen Standplan für die Clubs ?
Nein – die Aufstellung erfolgt in der Reihenfolge des Eintreffens. Wollen zwei Clubs
nebeneinander so muß der jenige der zuerst kommt den Platz für den anderen mit
abstecken.
F:
A:
Sind Womo's oder PKW auf dem Campground erlaubt ?
Nein.
F:
A:
Bekommen wir eine schriftliche Bestätigung über die bereits getätigte Platzbuchung ?
Nein – es erfolgt nur der Versand der Stromkostenrechnung. Zahlung gilt als
Vertragsabschluß.
F:
A:
Welche Stecker Verteiler 32 A / 16 A 240 V werden gestellt ?
Baustromverteiler mit 240V Netzsteckdosen 16 A
F:
A:
Ist eine selbstversorgung der Standbesucher (kostenloser Kaffe) erlaubt ?
Ja – Kaffee & Kuchen kein Problem.
F:
Wir haben einen Platz gebucht, daß ein Ducato hinter dem Zelt geparkt werden kann
um Standequipment etc. über Nacht wegzusperren Ist dies so möglich ?
Ja.
A:
F:
A:
Bekommen wir als Aussteller kostenlose Eintrittskarten / Ausstellerausweise ?
Ein Clubstand wird nicht als Aussteller betrachtet, daher gibt es keine kostenlose
Karten.
F:
Wie sieht es mit Werbung / Ausgabe von kostenlosen Promoartikeln für eigene
Treffen aus ?
Können ohne Probleme verteilt werden.
A:
Datei : 05-12-Niederschrift Kassel F&A.doc
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F:
A:
Gibt es eine Zentralen Infostand & Merchandising wir T-Shirts etc. ?
Die Z-Gemenschaft sollte diesen Stand für die Regstrierung der Besucher direkt an
der Kasse berteiben. Stand wird vom Veranstelter errichtet. Für die Pokalvergabe
müssen die Teilnehmer die an der Bewertung mitmachen wollen eingeschrieben
werden. An diesem Stand gibt es dann Programme, Flyer und auch diverse Pins,
Banner, T-Shirts etc zu erwerben. Ansprechpartner für die Organisation ist der
Z-Club-Germany e.V. Freiwillige als zeitweise Standbesetzung werden gebeten
sich zu melden.
Datei : 05-12-Niederschrift Kassel F&A.doc