Skript ausgewählte Fragen ( 888 kB)

Ausgewählte
Fragen
und
Problemstellungen
der EDV
Erstellt von Adolf Waschke
Technische Beratung Hof
2013
Seite 1
Inhaltsverzeichnis
1.
Freeware ......................................................................................... 3
2.
Begriffsklärungen............................................................................. 5
3.
Verwaltung von Zugangsdaten ........................................................ 6
4.
Verwaltung der Netzwerkdaten ........................................................ 6
5.
CDs (DVDs) brennen ....................................................................... 7
5.1 Software CDBurnerXP ....................................................................... 7
5.2 Musik CD brennen ............................................................................. 8
5.3 Daten CD brennen ............................................................................. 8
6.
E-Mail ............................................................................................ 10
6.1 Allgemeines ..................................................................................... 10
6.2 E-Mail-Programm ............................................................................. 10
6.3 Thunderbird...................................................................................... 11
6.4 E-Mailsignatur .................................................................................. 13
7.
Eigene Dateien strukturieren ......................................................... 15
8.
Hardware ....................................................................................... 16
8.1 Anschlüsse am PC........................................................................... 16
9.
Bilder ............................................................................................. 18
9.1 Bild zur Bearbeitung öffnen ............................................................. 18
9.2 Bilder verkleinern ............................................................................. 18
9.3 Bild zuschneiden .............................................................................. 19
Seite 2
1. Freeware
Büro
Office
OpenOffice
Office
Libreoffice
Brennprogramm
CDBurnerXP
Kalender,
Terminverwaltung
Sunbird
Internet
E-Mail
Thunderbird
Browser
Firefox
FTP
FileZilla
Audio und Video
Abspielen
VLC
CD Ripper (mp3)
CDEx
Umwandlung
(wav->mp3)
LameDrop
Musik: Schnittprogramm
Audacity
Video
Umwandlung
(mpeg)
ProjectX
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Video: Schnittprogramm
VirtualDub
Graphik
Malen/ Zeichen
Paint.net
Malen/ Zeichnen
inkscape
System
Packer
7Zip
PDF erstellen
(Ghostscript
erforderlich)
Kontrolle
(WinXP)
Datensicherung
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FreePDF
XPAntiSpy
Personal
Backup
2. Begriffsklärungen
Pop3
Dieser Server verwahrt die E-Mails bis sie abgeholt werden (Postfach)
Smtp
Dieser Server nimmt die zu versenden E-Mails entgegen (Briefkasten) und
leitet sie an die Postfächer der Empfänger
IP-Adresse
Jedes Gerät in einem Netzwerk muss eine eindeutige Nummer haben.
In einem Netzwerk heißt: im gesamten Internet oder auch im Heimnetz
Provider
Anbieter. Z.B. für Telefondienste, Internetzugang, Fernsehen
LAN
= Local Area Network (Firmennetzwerk an einem Standort)
W-LAN
= Wireless Local Area Network (LAN mit Funk)
WAN
= Wide Area Network (z.B. Internet)
Router
Ein Begriff der zwei Bedeutungen hat – in der Regel wird im
umgangssprachlichen Gebrauch der Falsche verwendet.
Siehe Script „Kleine Firmennetze selbst gemacht“
Browser
Xvid, mpeg,
mp3, avi usw.
codec
Ein Programm zu Surfen im Internet
Firefox
Google Chrome
Internetexplorer
Opera
Filme und Musik am Computer sind in der Regel komprimiert, da die
Datenmengen sehr groß sind. Ein Film besteht aus Bild und Ton für die es
verschiedenste Komprimierungsmethoden gibt. (Stichwort codec =
„Komprimierer“, „Entkomprimierer“)
Komprimierungsverfahren für Bild: mpeg1, mpeg2, mpeg4, xvid, divx usw.
Komprimierungsverfahren für Ton: mp3, ogg, ac3 usw.
Ton und Bild müssen dann in einer Datei zusammengefasst werden. Dies ist
in den meisten Fällen eine "AVI“-Datei. Die häufigste Kombination ist xvid &
mp3. Es ist aber auch nahezu jede andere Kombination möglich.
Der PC, der den Film wiedergeben soll muss sowohl für das Bild wie für den
Ton den entsprechende Codec haben. Fehlt eine Codec erklärt dies, dass
einige AVI-Dateien abgespielt werden können, andere nicht. Sollte z.B. nur
der Ton verfügbar sein, so fehlt am PC der Codec für das Bild.
Film-DVDs verwenden mpeg2 mit mehreren Spuren (Bild, Ton1, Ton2,
Untertitel usw.)
Die Software VLC liefert die gängigsten Codec mit (eine eigene Installation
der Codec ist nicht erforderlich)
Der Windows Mediaplayer versucht fehlende Codec aus dem Internet
nachzuladen – dies gelingt nicht immer.
Der mp3-Codec wird vom Fraunhofer Institut angeboten (kostenpflichtig). Die
beste kostenlose Variante ist lame. Der Codec zur Wiedergabe von mp3 ist
bei Windows dabei.
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3. Verwaltung von Zugangsdaten
Siehe „Checkliste Zugangsdaten“
4. Verwaltung der Netzwerkdaten
Siehe „Checkliste LAN“
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5. CDs (DVDs) brennen
Vorraussetzungen: Brenner & Brennprogramm
Formate:
Daten CD und
DVD
für Computer
Datenaustausch,
(Datensicherung)
MP3-CD
Musik CD
(Audio CD)
für CD-Player
Konventionelle Musik CD
Mixed
Gemisch aus Daten und Audio CD
Musik CD mit zusätzlichen Daten
für Computer, Z.B.
Abspielsoftware oder Video
Film DVD
für DVD-Player, eigentlich vom
Computer nicht lesbar
Film
Medien
CD-R
R = Read
Einmal beschreiben, dann nur noch lesen
CD-RW
R = Read
Kann wieder gelöscht und neu beschrieben werden
(nicht jedes Laufwerk kann diese CDs lesen, häufig
haben CD-Player im Auto Schwierigkeiten)
W = Write
DVD – R
R = Recordabel
Einmal beschreiben, dann nur noch lesen
DVD + R
R = Recordabel
Einmal beschreiben, dann nur noch lesen
DVD RW
Kann wieder gelöscht und neu beschrieben werden
(nicht jedes Laufwerk kann diese DVDs lesen)
5.1 Software CDBurnerXP
Nach dem Start der Software erscheint folgende
Abfrage
Hinweis:
MP3-CDs sind keine Musik-CDs im
klassischen Sinn
Video-DVDs sind keine Film-DVDs
Das sind die klassischen Musik-CDs für die
Stereoanlage usw.
Das Brennen einer auf der Festplatte
„archivierten“ CD
Eine Kopie einer CD erstellen
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Das geht nur bei den entsprechenden
Rohlingen (siehe oben)
5.2 Musik CD brennen
Siehe Skript „Von der CD zur MP3“
5.3 Daten CD brennen
Brennen starten
Seite 8
Beim Beenden:
Die Zusammenstellung, soll in der Regel nicht gespeichert werden. (Hier geht es nicht um das
Brennen).
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6. E-Mail
6.1 Allgemeines
Um E-Mails empfangen bzw. senden zu können ist ein sog. E-Mailkonto notwendig. Ein derartiges
Konto erhalten Sie entweder bei Ihrem Provider oder Sie richten sich ein Konto bei einem freien
Anbieter ein (z.B. gmx). Im Folgenden gehe ich davon aus, dass Sie im Internet auf der Seite des
Anbieters bereits ein E-Mailkonto eingerichtet haben.
Der Anbieter des E-Mailkontos übernimmt für Sie folgende Aufgaben:
Er stellt Ihnen auf seinem Server Platz zur Verfügung auf dem eingehende E-Mails
zwischengelagert werden. Diese Aufgabe nimmt in der Regel ein sog. Pop3-Server oder ein IMAPServer wahr.
Er nimmt zu versendende E-Mails von Ihnen entgegen und leitet sie weiter an den Empfänger
(bzw. dessen E-Mailkonto). Diese Aufgabe nimmt in der Regel ein sog. SMTP-Server wahr.
E-Mails nicht abrufen sonder im Browser lesen
(mit InternetExplorer oder Firefox auf der Seite
des Anbieters)
E-Mails mittels einer E-Mail-Software beim
Anbieter abrufen und auf dem eigenem Rechner
speichern
+ Die E-Mails können von jedem beliebigem Ort
und Computer gelesen werden
- Sobald die E-Mails abgerufen sind können sie
nur noch von Computer gelesen werden, der
sie abgerufen hat
-
Die Speicherkapazität ist begrenzt
+ Die Speicherkapazität ist unbegrenzt
-
Die E-Mails können nur gelesen werden,
wenn der Computer online ist
+ Die E-Mails können immer gelesen werden
+ Mehrere Konten können zusammengefasst
werden
- Das E-Mail-Programm muss einmalig
konfiguriert werden
+ Die Bedienung ist in der Regel einfacher
6.2 E-Mail-Programm
Thunderbird
OutlookExpress
Outlook
+ kostenlos
+ kostenlos
-
Baustein des Microsoft
Office kostenpflichtig
+ Mehrere Konten unabhängig
verwalten
-
Mehrere Konten können
nicht unabhängig verwaltet
werde
-
Mehrere Konten können
nicht unabhängig verwaltet
werde
-
Kalender muss
nachgerüstete werden
-
kein Kalender
+ Kalender integriert
-
Keine ExchangeServerAnbindung
-
Keine ExchangeServerAnbindung
+ ExchangeServer-Anbindung
Seite 10
+ Übersichtliche Bedienung
+ Übersichtliche Bedienung
-
Bedienung mangelhaft
+ Konfiguration einfach
+ Konfiguration sehr einfach
-
Konfiguration sehr
umständlich, nicht logisch
aufgebaut
+ „Portabel“ Version verfügbar
-
-
„Portabel“ Version nicht
verfügbar
„Portabel“ Version nicht
verfügbar
6.3 Thunderbird
Nach der Installation möchte
Thunderbird Informationen aus
anderen E-Mail-Programmen
importieren. In der Regel
Konfiguration
Automatisch ermittelte
Konfiguration (Computer muss
online sein)
Ergebnis
Seite 11
Konfiguration „verfeinern“
Menü „Extras“ – „Konto
Einstellungen“
Zweites Konto
Seite 12
Konfiguration „verfeinern“
Ergebnis
Problem:
Speicherort der E-Mails ist in
einem Bereich der in der Regel
nicht gesichert wird
Aktuellen Speicherort ermitteln
(Extras – Konten – Server)
Thunderbird beenden
Explorer: „Alle Dateien und Ordner anzeigen“
Lösung:
Vom ermittelten Speicherort den Ordner Profile an den
neuen Ort verschieben
Verschieben des Ordners „Profile“
Am alten Speicherort die Datei profiles.ini bearbeiten
[General]
StartWithLastProfile=1
[Profile0]
Name=default
IsRelative=0
Path=D:\Dokument\thunderbird\profile\p7ya2ec8.default
(p7ya2ec8.default ist eine Verzeichnis im Ordner Profile)
6.4 E-Mailsignatur
Absender
(sinnvoll)
Vorname Name (Berufbezeichnung, Stellung im Unternehmen)
Firma
(Pflicht)
Familienname und ein ausgeschriebener Vorname des Inhabers des
Unternehmens bzw. der Geschäftsführer oder Vorstands- bzw.
Aufsichtsratsvorsitzenden und der anderen Vorstandsmitglieder
Name der Firma und Rechtsform
Sitz des Unternehmens (Anschrift)
Straße, Postleitzahl, Ort
Zuständiges Handelsregister und Handelsregisternummer
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Sonstiges
(Sinnvoll)
Telefon (Festnetz oder Mobil)
Fax
E-Mail-Adresse
Internetadresse
Logo
Beispiel
Hans Mustermann
Verkaufsleiter
Handwerker GmbH
Musterstraße 1
99999 Musterstadt
Tel: 09281/11111
Fax: 09281/22222
E-Mail: [email protected]
Internet: www.xxxx.de
Handwerker GmbH
Geschäftsführer: Meister Franz Müller
Handelsregister Hof, Handelsregisternummer xxxx
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7. Eigene Dateien strukturieren
Mit den Dokumenten auf dem Computer sollte man in gleicher Weise verfahren wie mit
Papierdokumenten.
Das würde man mit Papierdokumenten nicht machen:
Alles in ein Ordner, wenn der voll ist in einem Karton, dann in eine Kiste usw.
Den Rücken des Ordners mit „Dokumente“, „Bilder“ usw. beschriften. Noch besser sind
Abkürzungen, die kein Mensch versteht
Die Dokumente eines Vorgangs über viele Ordner verteilen.
Stücklisten im Ordner „Stücklisten“
Bilder im Ordner „Bilder“
Briefe im Ordner „Briefe“
Anlagen zu Briefen werden im Karton „Anlagen“ abgelegt
Deckblätter in Ordner sind nicht notwendig
Jeder Ordner ist anders eingeteilt
Es gibt keine Trennblätter
Sollte ein Brief aus mehren Seiten bestehen werden die Seiten einzeln abgeheftet
Ein Archiv ist nicht erforderlich, alle Dokumente werden in einem Raum gelagert
Die Ordner stehen in einem Raum am Türschild steht „Eigene Dokumente“, aber keiner weiß wo
dieser Raum eigentlich ist. Beim letzten Umzug der Firma wurde er nicht gefunden. In der neuen
Firmen war aber auch ein Raum da stand an Tür „Eigene Dokumente“. Der war jedoch leer.
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8. Hardware
8.1 Anschlüsse am PC
USB (2)
Beim USB-Kabel gibt es momentan 3 Varianten
Anschluss
Standart
Mini
Micro
Soundkarte (Audio)
Orange:
Center- und Tiefbass
Blau:
Line in
Schwarz:
Rücklautsprecher
Grün:
Line out (Front-Lautsprecher, Stereo)
Silber:
Seitenlautsprecher
Rot/Rosa:
Microphone
Cynch-Anschlüsse (An hochwertigen Soundkarten)
(Tonausgabe (output) oder Aufnahme (input))
Weiß:
Linker Kanal
Rot:
Rechter Kanal
Gelb:
Analoges Video-Signal (in der Regel an TV-Karten)
Orange:
Digitaler Ausgang (Audio oder Video)
Unten:
Optischer Ausgang
Maus/Tastatur
Bezeichnung PS2
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Grün
Maus
Lila
Tastatur
Netzwerk
Weitere Bezeichnungen LAN-Anschluss, RJ45, Ethernetanschluss
Achtung Telefon/Fax-Anschlusskabel sehen sehr ähnlich aus (sind in der Regel
Transparent)
Monitor
VGA
DFI
HDMI
LPT-Schnittstelle, COM-Schnittstelle, Game-Port („am Aussterben“)
COM-Schnittstelle
(Serielle Schnittstelle)
LPT-Schnittstelle
(Druckeranschluss, parallele Schnittstelle)
Game-Port
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9. Bilder
Zur Bearbeitung von Bildern eignet sich die Freeware Paint.net. Alle Bilder und
Beschreibungen beziehen sich auf diese Programm.
9.1 Bild zur Bearbeitung öffnen
Mit der rechten Maustaste auf das
Bild klicken und im Kontextmenü
Paint.net wählen.
(es ist sinnvoll mir einer Kopie des
Bildes zu arbeiten)
9.2 Bilder verkleinern
Menü Bild – Größe ändern
Eine prozentuale Änderung um
50% (Breite und Höhe wird
halbiert) bewirkt, dass die
Datenmenge auf ca. ¼ reduziert
wird.
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9.3 Bild zuschneiden
In der Toolbox (Werkzeugkiste)
folgendes Symbol wählen
Mit Hilfe der Maus den Ausschnitt
auswählen
In der Symbolleiste mit dieser
Schaltfläche
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