Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß §4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in §4g vor, dass der
Datenschutzbeauftragte jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben
entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:

Namen und Anschrift der verantwortlichen Stelle und Aufsichtsrat
/Geschäftsführung
 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
 Betroffene Personengruppen und zugehörige Daten oder Datenkategorien
 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
 Regelfristen für die Löschung von Daten
 Sicherheit der Datenverarbeitung

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder Nutzung

Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der rehaVital Gesundheitsservice GmbH
Namen und Anschrift der verantwortlichen Stelle und
Aufsichtsrat/Geschäftsführung
rehaVital Gesundheitsservice GmbH
Überseering 10a
22297 Hamburg
Ralf Kaspar Kemmerling, Geschäftsführer
Detlef Möller, Aufsichtsratsvorsitzender
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Uwe von Seggern, IT-Leiter
Personengruppen und zugehörige Daten oder Datenkategorien
Zu den folgenden Gruppen, soweit es sich dabei um natürliche Personen handelt, werden
die unten aufgeführten personenbezogenen Daten gespeichert, verarbeitet und genutzt,
um die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke zu erfüllen:
Vital-Partner und Lizenznehmer:



Adressdaten
Kontaktdaten (einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten)
Betreuungsinformationen
Die Daten werden im Rahmen des Geschäftsauftrags der rehaVital Gesundheitsservice
GmbH erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die Legitimation ergibt sich aus den
Partner- und der Lizenzverträgen.
Leistungsträger (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und andere
Leistungsträger):



Adressdaten
Kontaktdaten (einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten)
Betreuungsinformationen
Die Daten werden im Rahmen der Verträge mit den oben aufgeführten Körperschaften
und Firmen erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Versicherte von Leistungsträgern, die mit der rehaVital Gesundheitsservice
GmbH eine Auftragsweiterleitung für Versorgungen mit Leistungen und
Hilfsmitteln vereinbart haben:



Adressdaten inkl. Geburtsdatum)
Kontaktdaten (einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten)
Betreuungsinformationen
Die Daten werden der rehaVital Gesundheitsservice GmbH von den Leistungsträgern, die
eine Vereinbarung zum Zweck der Auftragsweiterleitung für die Versorgung der
Versicherten mit Leistungen und Hilfsmitteln durch rehaVital-Partner bzw. rehaVitalLizenznehmer geschlossen haben, übermittelt.
Die rehaVital Gesundheitsservice GmbH erfasst nur die Adressdaten inkl. Geburtsdatum
zum Zweck der Weiterleitung an rehaVital-Partner bzw. rehaVital-Lizenznehmer, die eine
Versorgung der Versicherten mit Leistungen und Hilfsmitteln durchführen.
Die anderen Daten, die noch von den Kostenträgern übermittelt werden, werden nur an
die rehaVital-Partner bzw. rehaVital-Lizenznehmer weitergeleitet, nicht aber im Sinne des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
Die Daten im Rahmen der Auftragsweiterleitung werden vertragsgemäß den
Lizenznehmern der rehaVital Gesundheitsservice GmbH als Leistungserbringer
weitergeleitet.
Regelfristen für die Löschung von Daten
Die vom Gesetzgeber für den jeweiligen Fall vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten
für personenbezogene Daten werden eingehalten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die
Daten gelöscht. Anstelle der Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung
gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (oder Grund zu der
Annahme besteht, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen des Betroffenen
beeinträchtigt würden).
Sicherheit der Datenverarbeitung
Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen
internen Maßnahmen gewährleistet.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder Nutzung
Die erhobenen und gespeicherten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
Auftragsweiterleitung von Versorgungsaufträgen im Rahmen von Verträgen mit
Leistungsträgern
Erfüllung der Lizenzverträge
Erfüllung der Partnerverträge
Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
Es werden keine Daten an Empfänger in Drittstaaten (außerhalb der EU) übermittelt.
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der rehaVital Gesundheitsservice GmbH
Sie können Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der rehaVital Gesundheitsservice GmbH
unter folgender Adresse aufnehmen:
Dipl.-Ing. (FH) Sylvia Kramer
Datenschutzbeauftragte
Kramer & Partner, Büro für Datenschutz & Datensicherheit
Richard-Wagner-Str. 11
01445 Radebeul
Tel.: 0800 – 8338 700
E-Mail:[email protected]