Heimratssitzung 31.05.16

Protokoll
Heimratssitzung 31.05.16
Sitzungsleitung: Daniel Braun (Heimsprecher)
Schriftführer: Reena Urban
TOP1 Begrüßung
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Daniel Braun begrüßt alle Teilnehmer der Sitzung.
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Anwesende: Daniel Braun, Mariangela Raether (Mari), Julia Schmitz, Wilhelm Simus,
Alexander Stranc, Stefan Tissen, Reena Urban.
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Entschuldigt: Alexander Strauch, Erol Topcu
TOP2 Kasse
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Dem Heimrat stehen jedes Jahr die Zinsen auf die Kaution zu. Das Studierendenwerk hat
darauf hingewiesen, dass kein Konto des Heimrats existiere und entweder eines angelegt
werden soll oder das Geld in bar abgeholt werden muss.
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Bei der Eröffnung eines Kontos zu beachten: Probleme mit Bafög.
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Abstimmung: Soll das Geld in bar abgeholt werden? (Ja/Nein/Enthaltung) (5/0/2)
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Der Kassenwart ist für die Abholung des Geldes zuständig.
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Kassenprotokoll muss Frau Leonhard zugesandt werden.
TOP3 Heimbar
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Es wurde bereits gestrichen. Frage: Soll dieses Semester noch mehr gemacht werden?
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Ideen: Bar umbauen/streichen, neue Musikboxen für den großen Raum, neue Beleuchtung
für Theke und den großen Raum.
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Da noch keine Rückmeldung bzgl. des Antrags auf Erneuerung der Decke besteht, sollte mit
Licht erst gewartet werden. Veränderungen an der Bar zu aufwendig. Daher Anschaffung
neuer Boxen.
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Festlegung einer Obergrenze von 70€ für zwei Boxen.
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Außerdem soll hinter der Bar aufgeräumt und Sperrmüll entsorgt werden. Der freie Platz
kann zum Abstellen von Bierkisten genutzt werden.
TOP4 Sommerfest
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28.06.2016 (bei schlechtem Wetter Verlegung auf den 30.06. möglich), 18 Uhr bis ca. 2 Uhr
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Einkauf
◦ Getränke (s. unten, abgleichen, wie viel noch da ist)
◦ Essen (s. unten)
◦ 10 kg Grillkohle
◦ 50+ Plastikbecher 0,4l (für Bier-Pong)
◦ 100+ Plastikbecher 0,2l
◦ 40+ Shotbecher
◦ 20+ Plastikbesteck
◦ 20+ Plastik-/Pappteller
◦ 2 Küchenrollen
◦ Alufolie
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Getränke
◦ 8 Kisten Pils
1€/Flasche
◦ 4 Kisten Radler
1€/Flasche
◦ 2 Kisten Colabier
1€/Flasche
◦ 1 Flasche Wodka
2€/Wodka-Energy 0,2l
◦ 1 Flasche Whisky
2€/Whisky-Cola 0,2l
◦ 2 Flaschen Berentzen
1€/Shot
◦ 6 Liter Cola
0,50€/Becher 0,2l
◦ 1 Flasche Sprite
0,50€/Becher 0,2l
◦ 1 Flasche Fanta
0,50€/Becher 0,2l
◦ 2 Flaschen Wasser
0,50€/Becher 0,2l
Essen
◦ 20x Steak
2,50€
◦ 15x Bratwurst
2€
◦ 8x Grillkäse
2€
◦ 20x Wienerwurst
2€
◦ 80x Brötchen
0,50€
◦ 1 Senf
◦ 1 Ketchup
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Spiele
◦ Wikinger-Schach
◦ Flunkyball
◦ Bierpong
◦ Fußball
◦ Volleyball
◦ Badminton
◦ Fangen, Verstecken
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Vorbereitungen, Aufbau Dienstag ab 16:30 Uhr
◦ Playlist und Boxen für draußen (Mari, Alex Strauch)
◦ Pavillon
◦ Bierzeltgarnituren, Stehtische
◦ Grill
◦ Aluschalen für den Käse
◦ Kochplatte, Topf
◦ Strom, Kabel
◦ Baustrahler
◦ Eisenschwein
◦ Sachen für Spiele (Bälle, Netz, Schläger...)
◦ Fotoapparat
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Dienste
◦ 1. Schicht (18-22 Uhr) Grill:
Daniel, Alex Strauch
◦ 1. Schicht (18-21 Uhr) Bar:
Stefan, Reena
◦ 2. Schicht (21-23:30 Uhr) Bar:
Mari, Julia, Wilhelm
◦ 3. Schicht (23:30-2 Uhr) Bar:
Alex Strauch, Erol
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Abbau Mittwoch ab 12 Uhr
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Plakate im Wohnheim in den Fahrstühlen und im Eingang und Flyer in alle Briefkästen
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Benachrichtigung der Anwohner im Umkreis des Wohnheims durch Briefe (ggf. Einladung)
TOP5 Schließen der Sitzung
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Nächste Heimratssitzung am 21.06.16
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Daniel Braun schließt die Sitzung.