Bedienungsanleitung - SL

Software-Tool
SL-UrlaubsAntrag
Software-Entwickler:
Software und Büroservice Christine Schremmer & Jörg Lortz
63500 Seligenstadt, Odenwaldring 13, Tel.: 06182 - 787 3203
Mail: [email protected]
Stefan Ludewig, 63796 Kahl/Main, Hauptstraße 23
Mail: [email protected]
Info und Bedienungsanleitung
Bitte Bedienungsanleitung lesen und testen Sie die
Demoversion, bevor Sie die Vollversion bestellen !
1.
Bestellen der Vollversion
1a
Demoversion speichern, z.B.: C:\Urlaubsplaner\2014\Version 2.14\Deutschland\Sonstiges
1b
Demoversion erneut öffnen > Klicken Sie auf
1c
Bestellformular ausfüllen: Name bzw. Firma - Straße - PLZ Ort
1d
Es wird Ihr Bestell-Schlüssel angezeigt. Diesen senden Sie an uns -> Klicken Sie auf: ↓
1e
E-Mail an uns abschicken
1f
Sie erhalten von uns Ihren Freischaltcode ,
1g
Aktivierung Vollversion
Aktivierung Vollversion
siehe auch 1j
Jetzt Freischaltcode beim Hersteller abrufen
>
inkl. Rechnung als PDF-Dokument
Freischaltcode
im untersten Feld eingeben.
1h
Speichern Sie nun Ihre Vollversion ( empfohlen wird eine Sicherheitskopie )
1i
Ggf. verlinken Sie nun die Datei auf Ihren Desktop > rechte Maustaste > Verknüpfung erstellen
1j
Evtl. Laufzeitfehlermeldungen, z.B. 434, 1004, etc. sind abhängig von Ihrer Excel-Version, jedoch
unbedenklich > Klicken Sie einfach auf: Beenden
1k
Sollten in sehr seltenen Fällen Ihre Listboxen (Bundesländer, Abteilungen, Namen) ausfallen, so können
Sie diese aktivieren: Menü > Entwicklertools > Makros > enable_ein > Ausführen
2.
Datenübernahme vom Urlaubsplaner (UP) zum "SL-UrlaubsAntrag …"
2a
Bedingung: Ihr UP hat mind. die Rev.-Nr.2.14.3
- Öffnen Sie den UP und gehen im Menü auf Drucken > Urlaubsantragsformular … (MS Excel)
- Ihre Kontendaten werden dabei in die Excel-Datei "UP-Urlaubsantrag_Excel 97-2003.xls" übernommen,
Sie finden diese Kontendaten in der Zeile 100.
- Speichern Sie "UP-Urlaubsantrag_Excel 97-2003.xls"
Diese Funktion ist nur 1x möglich,
Dauer max. 30 Sek. danach wird der
Button gelöscht !
und zwar in den Ordner "Sonstiges" Ihres UP
2b
Öffnen Sie nun "SL-UrlaubsAntrag…"
und klicken Sie auf
2c
Danach können Sie den "SL-UrlaubsAntrag…" beliebig verschieben, siehe auch Punkt 1i .
2d
Das Blatt "Namen " ist nach 1-maliger Ausführung von " 2 b " regelmäßig von Hand zu aktualisieren!
> jedem Mitarbeiter sollte eine Abteilung und eine Personal-Nr. zugeordnet sein.
3.
Dateneingabe
Kontendaten aus dem SL-Urlaubsplaner übernehmen
3b
3a
Bundesland festlegen
--------------------------------------Baden-Württemberg
Bayern
Berlin
Brandenburg
Bremen
Es werden die gesetzlichen und
Hamburg
regional gültigen Feiertage
Hessen
Ihres Bundeslandes in einem
...
Kalenderfeld und in einer
Österreich (A)
Extra - Feiertagsbox angezeigt,
siehe 4.
Abteilung wählen
----------------------------------Sekretariat
Kaufmännisches Büro
Technisches Büro
Personalbüro Einkauf
Rechnungsabteilung Kundendienst
Werkstatt
Fuhrpark
Klicken auf ↓
Hausmeister
neu anordnen
Reihenfolge der Abteilungen
selbst bestimmen
3c
Namen wählen
----------------------------------Es werden vereinfachend nur die Mitarbeiter (MA) der
Krause, Max
gewählten Abteilung angezeigt.
Mustermann, Hans
Sie geben einen beliebigen Buchstaben bzw. mehrere ein,
Müller, Sabine
dann erscheinen alle MA, die diesen bzw. die
...
Buchstabenfolge enthalten.
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> mit der linken Maustaste wird
die Abteil. verschoben
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4.
Urlaub eintragen, Kalenderfeld / Datumspicker
Mein Urlaubsanspruch beträgt noch
Davon wird Urlaub beantragt am/vom
1
Bitte prüfen Sie Ihren z.Zt. noch
vorhandenen Urlaubsanspruch,
z.B. im SL-Urlaubsplaner !
Gelb = Eingabefeld
Tage
16.4.14
25.4.14
bis einschl.
=
6
Tage
Hochzeit
Tag ist nicht anzurechnen, wegen
(Geburt, Heirat, Umzug, Todesfall, etc.)
Aktueller Urlaubsanspruch jetzt noch
5
Sonderurlaub in Zelle A6, ... eintragen
> bei "Aktuelle r Urlaubsanspruch ..."
wird dieser Tag berücksichtigt.
Tage
- Kalenderfeld scrollen
- Datumspicker - Beginn u. Ende des
Samstag
Sonntag
Wenn Sie am Samstag / Sonntag
arbeiten, bitte das entsprechende
Kästchen anhaken.
> diese Tage werden dann als Urlaub
gerechnet !
April
Mai
Rot = Urlaub
Grün = bearbeitet am 4.4.
April
Mo Di
2014
Mi
31 1 2
7
8 9
14 15 16
21 22 23
28 29 30
5
6 7
12 13 14
19 20 21
26 27 28
2
3 4
9 10 11
Do
Fr
Sa
So
3
10
17
24
1
8
15
22
29
5
12
4
11
18
25
2
9
16
23
30
6
13
5
6
12 13
19 20
26 27
3
4
10 11
17 18
24 25
31 1
7 8
14 15
Feiertag 18.4.
Brückentag am 2.5.
Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten,
bitte bei dem entsprechenden Kästchen
den Haken entfernen.
> diese Tage werden dann als Urlaub
gerechnet.
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