A. Introduction et informations générales Lieu Programme

A. Introduction et informations générales
Ce document contient des informations pratiques au regard de votre participation au sommet annuel 2015 du forum
global "Women in Parliaments", co-organisé avec la Commission de l'Union africaine à Addis Abeba, Ethiopie, du 23
au 25 mars, avec le soutien de la Commission européenne.
Pour toutes questions, veuillez vous adresser à : [email protected]
Lieu
Les activités du sommet prendront place au sein du quartier général de l'Union africaine (plans), principalement
dans le hall de conférence Nelson Mandela. Des événements culturels seront organisés à différents endroits dans
Addis Abeba les lundi 23 mars et mardi 24 mars.
Programme
Le programme du Sommet WIP 2015 est disponible à www.womeninparliaments.org
Veuillez noter que le programme est encore susceptible de changer
Enregistrement et accès
Les inscriptions pour le sommet auront lieu le lundi 23 mars. Les participants ayant déjà confirmé leur présence
peuvent se référer à l'email pré- sommet qu'ils ont reçu pour plus d'informations sur la procédure d'inscription.
Veuillez noter que toutes les personnes (y compris les assistants et autres membres du staff) qui souhaitent
bénéficier de l’assistance visa et entrer au sein du lieu de conférence doivent s’enregistrer via le formulaire
d’inscription.
Tous les participants doivent fournir une pièce d’identité valide (passeport ou équivalent) afin de pouvoir pénétrer
dans les bâtiments de l’Union africaine.
Langues
La langue de travail du sommet WIP 2015 sera l’anglais. Une interprétation simultanée sera disponible en français et
en espagnol.
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B. Voyage et transports
Visas
Tous les participants provenant de pays dans lesquels se trouve une ambassade ou un consulat éthiopien sont
fortement encouragés d’obtenir leur visa pour l’Ethiopie avant leur arrivée. Une liste des Missions éthiopiennes à
l’étranger peut être trouvée ici. Pour les participants qui n’auraient pas été en mesure de faire leur demande de visa
à l’avance, WIP et l’Union africaine demanderont à ce que des visas de travail soient émis au moment de l’arrivée à
l’Aéroport International de Bole.
Afin d’aider les participants à obtenir un visa à leur arrivée, le Secrétariat du WIP
([email protected] ) doit absolument recevoir les informations suivantes au moins cinq jours
ouvrables avant toute arrivée à l’Aéroport International de Bole :
1. Nom et prénom
2. Nationalité
3. Détails du vol (arrivée et départ)
Après réception de ces informations, une lettre d’invitation officielle à l’événement sera émise et envoyée aux
participants individuels.
Les participants souhaitant faire une demande de visa au moment de leur arrivée doivent avoir sur eux la lettre
officielle d’invitation au Sommet WIP 2015 afin de pouvoir la présenter aux services de l’immigration de l’Aéroport
International de Bole.
Veuillez noter qu’un visa pour l’Ethiopie coûte environ 30 US$ ou l’équivalent en euros, par personne. Le paiement
est à effectuer en dollars ou en euros au moment de l’émission du visa.
Pour les médias, le coût du visa s’élève à environ 40 US $ ou leur équivalent en euros. Les reçus bancaires provenant
d’argent changé à l’aéroport doivent être précieusement conservés car ils peuvent être demandés au moment du
départ.
Santé
Les personnes souhaitant se rendre en Ethiopie doivent être en possession d’un certificat de santé valide pour la
fièvre jaune. Le vaccin contre le choléra est également requis pour toute personne ayant voyagé ou transité par une
zone infestée par le choléra dans les 6 jours précédant l’arrivée en Ethiopie.
Addis Abeba étant situé à une altitude de 2400 mètres, il est conseillé de prendre des mesures de précaution afin
d’éviter tous problèmes de santé qui pourraient subvenir en raison de l’altitude.
Arrivée et départ de et vers l’aéroport
Les délégués du sommet WIP seront accueillis à leur arrivée à l’aéroport et recevront une assistance dans leurs
démarches de visa et auprès des services de l’immigration. Plus de détails pratiques liés à l’aéroport seront envoyés
aux délégués avant le sommet.
Les dates et heures d’arrivée à Addis Abeba, y compris l’ensemble des détails du vol, doivent être envoyés à WIP
([email protected]) au moins cinq jours ouvrables avant le début du sommet WIP 2015.
Le site internet de l’Aéroport International de Bole contient également des informations pratiques et plan.
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Assurances
Les délégués sont responsables en ce qui concerne leur couverture par une assurance voyage adéquate durant
l’ensemble de leur séjour à Addis Abeba.
Accès et transports durant le Sommet
Un service de navettes sera fourni à tous les délégués résidant dans un des hôtels recommandés par Sommet WIP
2015. Les bus transporteront les délégués depuis les hôtes jusqu’au lieu du Sommet le matin et assureront le retour
vers les hôtels en soirée. Un transport sera également assuré pour les soirées culturelles dans Addis Abeba.
Les délégués qui souhaitent profiter de ce service de navettes doivent en informer le WIP avant le Sommet.
Le quartier général de l’Union africaine est également accessible en taxi ou en voiture, bien que les places de parking
soient très limitées et nécessitent une demande avant le Sommet.
Le service de navettes assurera le transport des délégués depuis les hôtels ci-dessous vers et depuis le lieu de
l’événement et ce durant l’ensemble du Sommet. Les participants résidant dans des hôtels non repris dans la liste
ci-dessous sont priés d’organiser eux-mêmes un transport séparé.
Les délégués souhaitant bénéficier du service de navettes depuis les hôtels recommandés et listés doivent en
informer le WIP avant le début du Sommet.
Veuillez noter qu’afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés pour les délégués du Sommet WIP 2015, les
participants doivent contactés les hôtels au moyen des contacts fournis ci-dessous, en mentionnant le code
ETINCEL/WIP.
C. Hôtels recommandés pour les participants au Sommet WIP 2015
Hôtel
Conditions
Tarifs
Contact
Utilisez le code de réservation ETINCEL/WIP afin d’obtenir les tarifs ci-dessous
Jupiter International
Hotel, Kazanchis






Petit-déjeuner buffet inclus
Service d’accueil à l’aéroport 24/24
Service de navette de/vers l’aéroport
Internet Haut-débit
Accès au Business Center
Accès au Fitness Center avec Sauna &
Bain vapeur
$140
Tel: 0115-52 73 33
Fax: 0115-52 64 18
[email protected]
Miss Tewedaje M.
+251912137966
tewedaje.m@jupiterinternatio
nalhotel.com
Jupiter International
Hotel, Bole






Hilton Addis Ababa,


Petit-déjeuner inclus
Service d’accueil à l’aéroport
24/24
Service de navette de/vers
l’aéroport
Internet Haut-débit
Accès au Business Center
Accès au centre de Fitness avec
Sauna & Bain vapeur
$130
Buffet petit-déjeuner
Internet
$180
Tel: 0116-61 69 69
Fax: 0116-61 69 69
Miss Tewedaje M.
+251912137966
tewedaje.m@jupiterinternatio
nalhotel.com
Tel: 0115-170000
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
Menelik II Avenue

Fax: 0115-529581
Un service de navettes vers
l’aéroport toutes les heures
moyennant une surcharge de 7
USD. Différents types de véhicule
sont disponibles sur demande.
Piscine extérieure chauffée
naturellement.
Book now
Mr. Anteneh Sertsewold
+251115170000
[email protected]
om




Elilly International Hotel,
Kazanchiz

Buffet petit-déjeuner
Coffres individuels
Internet Haut-débit sans fil
Service de navette de/vers
l’aéroport
Salle de Fitness et autre
€160
Tel 0115587777 / 0115587700
Mr Teklu Abate
+25922728318
[email protected]



Capital Hotel
Service de navette
Internet Haut-débit
Accès au fitness et à la piscine
$150
Tel 0116672100
[email protected]
Mohamed Ahmed
+251940354522
mahmed@capitalhotelandspa.
com
Intercontinental
Addis Hotel



Buffet petit-déjeuner
Internet
Piscine
$172
Tel: 0115505066
Fax: 0115506090
E-mail letekatLulseged@
yahoo.com
Mrs Kelayat Aklilu
+251115180405/42/44
kelayat.aklilu@intercontinent
aladdis.com
Radisson Blu,
Kazanchis
En sus de services tels que l’option checkout express, cet hôtel offre un service de
navettes vers l’aéroport ainsi que d’autres
services.
$183
Tel: +251115157600
Mr Milkias Debebe
Mob:+251920580083
milkyas.debebe@radissonblu.
com
Veuillez noter que le Forum global Women in Parliaments ne peut être tenu responsable pour les services fournis
par une tierce partie tel que les réservations d’hôtels.
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D. Repas
Lunches will take place within the African Union Commission Headquarters, while dinners on Monday 23rd March
and Tuesday 24th March will take place in separate venues in Addis Ababa. The details of these venues will be
communicated in advance of the summit.
Une restauration sera assurée durant le sommet. Tous régimes alimentaires doivent être indiqués au moment de
l’enregistrement.



Lundi 23 mars : 2 pauses café (matinée et après-midi), buffet lunch, diner.
Mardi 24 mars: 2 pauses café (matinée et après-midi), buffet lunch, diner.
Mercredi 25 mars: 2 pauses café (matinée et après-midi), buffet lunch.
E. Informations générales à propos d’Addis Abeba
Addis Abeba et l’Ethiopie
L’Ethiopie couvre une surface de 1,112,000 de kilomètres carrés. Addis Abeba est situé à une altitude de 2400
mètres. L’agriculture est la principale ressource de l’économie nationale et les exportations principales incluent le
café, l’huile de sésame, les fleurs, les légumes, le sucre et l’alimentation animale. Environ 90 % de la population tire
ses revenus de la terre. Le secteur de l ‘élevage est également très dynamique et exporte du bétail, du cuir et des
peaux.
La population de l’Éthiopie est estimée à 80 millions d’habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité
moyenne de population est de 69 habitants au km². L’Éthiopie est un État multiethnique où l’on parle une grande variété
de langues: 83 langues, auxquelles s’ajoutent 200 dialectes. Les trois principales langues sont l’amharique, le tigrigna et
l’oromigna; l’anglais, le français, l’italien et l’arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Une carte de la ville
d’Addis Abeba est disponible ici.
Fuseau horaire: GMT +3 heures
Climat
Il y a deux grandes saisons en Éthiopie: la saison sèche qui dure d’octobre à mai et la saison des pluies qui commence fin
juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l’altitude.
Il risque de faire froid la nuit en mars, donc veillez à prendre une veste chaude ou un pull chaud.
Vérifier l’heure et la météo à Addis Ababa ici.
Monnaie : La monnaie éthiopienne est le birr, qui vaut 100 centimes. Le taux de change est variable. Le taux de change
officiel de l’ONU était de 20,15 birr pour 1 dollar en janvier 2015.
La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l’enceinte de la CEA, à la Rotonde. Elle est ouverte du lundi
au vendredi, de 8 heures à 17h30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des
distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec les cartes Visa/Mastercard au Centre de conférences, ainsi
qu’aux hôtels Sheraton, Hilton, Radisson Blu, Intercontinental, Ethiopia et Wabe Shebelle, qui vous donneront des
coupures en birr.
Electricité: En Éthiopie, l’alimentation électrique est de 220-240 volts, en courant alternatif de 50 cycles, accessible par
des prises murales à 2 pôles (CEE) de 13 ampères.
Calendrier éthiopien : Le calendrier éthiopien est le principal calendrier utilisé en Érythrée et en Éthiopie. Il est
construit sur base du calendrier copte, mais à l'instar du calendrier julien ajoute un jour épagomène tous les 4 ans, et
débute l'année le 11 septembre.
L’Ethiopie utilise aussi d’un système d’heures unique. La journée commence à 12 le matin (6 :00 du matin), midi
correspond à 18 :00, et 18 :00 à minuit. Les horloges sont souvent calées sur l’heure éthiopienne.
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F. Contacts
Code international pour l’Ethiopie : +251.
Numéros d’urgence
Pompiers: 993
Police: 991
Service Ambulance de la Croix-Rouge: 992
L’équipe WIP
Les membres de l’équipe de Women in Parliaments seront disponibles durant l’ensemble du Sommet WIP 2015 afin
d’aider les participants.
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Tel: +32 2 733 13 44
E-mail: [email protected]
Services médicaux
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Bethzatha Hospital
off Ras Mekonen Ave
0115 514141 (24/7)
Hopital privé
Clinique dentaire Ethio-Swe
Bole Rd
0116 614932
Hayat Hospital
Ring Rd
0116 624488 (24/7)
St Gabriel Hospital
Djibouti St
0116 613622 (24/7)
Hopital privé avec rayons-X, chirurgie dentaire et laboratoires.
F. Adresses utiles
Quartier général de l’Union africaine
New Entrance
Roosvelt Street (Old Airport Area)
W21K19
Addis Ababa
Ethiopia
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