Oberursel, den 10.01.2010 Protokoll zur Jahreshauptversammlung

Oberursel, den 10.01.2010
Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 28.12.2009 im Brauhaus Oberursel
TOP 1: Die Begrüßung und Eröffnung der Jahreshauptversammlung erfolgte um 20:05 Uhr
durch den amtierenden Vorsitzenden und Versammlungsleiter Jürgen Windecker.
Die aktuelle Mitgliederzahl des Vereins beträgt 76 Mitglieder, von denen 20 bzw. 21
anwesend waren.1
Die Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung wurde festgestellt.
TOP 2: Martin Hett und Norbert Windecker wurden nachträglich als Kassenprüfer bestätigt
(16 Ja-Stimmen und 4 Enthaltungen).
TOP 3: Es folgte ein kurzer Rückblick über die Aktivitäten des vergangenen Jahres (BikeMarathon, Alpencross, Skifreizeit, Beteiligung des Vereins am Programm des „Orscheler
Sommers“, sowie die Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen.).
TOP 4: Der Kassenbericht des Schatzmeisters Matthias Kehrer ist als separate Anlage dem
Protokoll beigefügt.
TOP 5: Die Kasse wurde durch die nachträglich bestätigten Kassenprüfer geprüft und für in
Ordnung befunden.
TOP 6: Es folgte der Antrag, den Vorstand zu entlasten, welcher dann mit 17 Ja-Stimmen und
3 Enthaltungen angenommen wurde.
TOP 7: Die Jahreshauptversammlung wählte Christoph von Eisenhart Rothe mit 20 JaStimmen und einer Enthaltung zum Wahlleiter.
Wahl des Vorsitzenden
Vorgeschlagen für das Amt des Vorsitzenden wurden Stefan Rompf und Stefan Haase. Stefan
Rompf würde im Falle einer Wahl das Amt annehmen, Stefan Haase verzichtet auf eine
Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer Enthaltung. Stefan Rompf nimmt
die Wahl an.
Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden
Vorgeschlagen für das Amt des stellvertretenden Vorsitzenden wurden Stefan Haase und
Christian Spaich. Stefan Haase würde im Falle einer Wahl das Amt annehmen, Christian
Spaich verzichtet auf eine Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer
Enthaltung. Stefan Haase nimmt die Wahl an.
1
Im weiteren Verlauf des Abends trifft ein weiteres Mitglied zur JHV ein, d.h. ab der Neuwahl des Vorstands
(TOP 7) werden 21 Stimmen abgegeben.
Wahl des Schatzmeisters
Vorgeschlagen für das Amt des Schatzmeisters wurde Matthias Kehrer, der im Falle seiner
Wiederwahl das Amt annehmen würde. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer
Enthaltung. Matthias Kehrer nimmt die Wahl an.
Wahl des 1. Beisitzers (Referent
für die Organisation des Bike-Marathons)
Auf schriftlichem Weg erklärt Hans-Henning Kopp seine Kandidatur zum 1. Beisitzer mit
dem Tätigkeitsschwerpunkt „Organisation und Durchführung des Oberurseler BikeMarathons“. Die Wahl erfolgte einstimmig.
Wahl des 2. Beisitzers (Kontaktperson
für wiederkehrende Veranstaltungen)
Vorgeschlagen für das Amt des 2. Beisitzers mit Tätigkeitsschwerpunkt „Planung und
Durchführung des Bike-Treffs“ wurden: Siegfried Schmitt, Achim Krombach, Christian
Spaich, Markus Lotz und Ronald Negendank. Bis auf Ronald Negendank verzichteten alle
eben genannten Mitglieder auf eine Kandidatur. Ergebnis der Wahl: 20 Ja-Stimmen bei einer
Enthaltung. Ronald Negendank nimmt die Wahl an.
Wahl des 3. Beisitzers (Beauftragter
für den Aufbau eines Frauen-Bike-Treffs)
Vorgeschlagen für das Amt des 3. Vorsitzenden mit dem Tätigkeitsschwerpunkt „Einrichtung
einer Frauen-Mountainbike-Gruppe und Mitgliederkommunikation“ wurde Ulla
Schmallenbach, die im Falle ihrer Wahl das Amt annehmen würde. Ergebnis der Wahl: 20 JaStimmen bei einer Enthaltung. Ulla Schmallenbach nimmt die Wahl an.
Nach der Vorstandswahl übernimmt Stefan Rompf die Leitung der Versammlung.
TOP 8: Vorgeschlagen für eines der beiden Ämter des Kassenprüfers wurden Martin Hett,
Norbert Windecker, Heiko Scholl, Jürgen Windecker und Thomas Mengel. Bis auf Jürgen
Windecker erklärten sich alle eben genannten Mitglieder bereit, im nächsten Jahr die Kasse zu
prüfen.
Wahl des 1. Kassenprüfers
Mit 16 Stimmen erhält Martin Hett die nötige Mehrheit und nimmt die Wahl an.
Wahl des 2.. Kassenprüfers
Mit 11 Stimmen erhält Norbert Windecker die nötige Mehrheit und nimmt die Wahl an.
TOP 9: Stefan Rompf machte einige kurze Erklärungen zu den drei zur Abstimmung
stehenden Satzungsänderungen. Die Änderung des § 4 soll den Mitgliedern entgegenkommen
und ihnen einen höheren Kündigungsspielraum geben; die Änderung des § 8 soll die
Möglichkeit einer Einladung zur Mitgliederversammlung auch per eMail konkretisieren, mit
dem Ziel künftig Porto- und Druckkosten zu minimieren; die Neufassung des § 9 soll die
Handlungsmöglichkeiten des Vorstands gewährleisten im Falle einer Verhinderung des 1.
Vorsitzenden.
Stefan Rompf erklärte zudem, dass laut Satzung diese Änderungen nur mit einer ZweidrittelMehrheit der Ja- oder Nein-Stimmen zustande kommen könnten, wobei Stimmenthaltungen
wie nicht abgegebene Stimmen gewertet werden. Die Satzungsänderungen wurden verlesen
und wie im Wortlaut der Einladung angegeben abgestimmt. Es folgt das
Abstimmungsergebnis:2
§4
§8
§9
Pro Satzungs- Contra Satzungs- Enthaltungen
änderung
änderung
19
0
1
17
0
3
10
5
5
Damit verfügen alle Satzungsänderungen über die erforderliche Zweidrittel-Mehrheit und
werden von der Jahreshauptversammlung verabschiedet.
TOP 10: Es folgte eine kurze Aussicht auf kommende Jahr mit folgenden Veranstaltungen/
Unternehmungen:
1.
2.
3.
4.
Skifreizeit (5.-8. März)
6. Oberurseler Bike-Marathon (noch in Planung)
Mountainbike-Urlaub im Sommer (noch in Planung)
Radtour durch die Hessischen Obstwiesen mit Stefan Rompf (noch in Planung)
TOP 11: Bis auf Weiteres findet der monatliche Vereinsstammtisch in der Gaststätte „S-Bar“
in der Unteren Hainstrasse statt.
Die Versammlung wurde um 22.30 Uhr von Stefan Rompf geschlossen.
Christian Spaich
Protokollführer
Jürgen Windecker
Versammlungsleiter
Stefan Rompf
Versammlungsleiter
Anlage 1: Einladung zur JHV
Anlage 2: Anwesenheitsliste zur JHV
Anlage 3: Kandidatur von Hans-Henning Kopp zum Beisitzer
Anlage 4: Kassenbericht des Schatzmeisters
2
Zwischenzeitlich verließ ein Mitglied die Jahreshauptversammlung, so dass nur noch 20 stimmberechtigte
Mitglieder anwesend waren