Kurzanleitung Nutzung des Online

Kurzanleitung
Nutzung des Online – Office von 1&1
Zusammengestellt:
Norbert Bielich
www.BIEweb.de
Stand: 01.05.2010
Inhalt
1.
Einführung:..............................................................................................................................3
2.
Wie komme ich zu meinem Online-Ordner? ..........................................................................3
3.
Freigabe von Ordnern: ............................................................................................................5
4.
Freigegebene Ordner verwalten: .............................................................................................6
5.
Dateien ins Online Office laden: .............................................................................................6
6.
Eine Email mit der Freigabe: ..................................................................................................7
7.
Rechte als Gast: .......................................................................................................................8
8.
Fazit:........................................................................................................................................8
9.
Weitere Hilfen und Hinweise:.................................................................................................8
Kurzanleitung „1&1 Online-Office“ Mai 2010 – Vers. 1.0
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1. Einführung:
1 und 1 bietet für jedes Emailpostfach einen Onlinespeicher von 2GB. Die Nutzung erfolgt über
das sogenannte Online Office.
Dort können Daten, ähnlich wie beim Explorer von Windows, abgelegt werden.
Ordner können für jeden anderen freigegeben werden (mit und ohne Passwort).
Werden die Daten in unterschiedlichen Ordnern abgelegt, können die Ordner auch
unterschiedlichen Personen freigegeben werden.
2. Wie komme ich zu meinem Online-Ordner?
Mit jedem internetfähigem PC.
WEB-Browser öffnen und auf die Seite von 1&1
www.1und1.de
und in der Kopfzeile LOGIN auswählen.
Es folgt die nächste Seite bei 1&1.
Achtung: 1&1 ändern hin und wieder die Ansichten, deshalb können die hier
dargestellten Beispiel Sceen Capture abweichen.
NUN! Auf jeden Fall zur Registerkarte „1&1 Mail & Online Office“ wechseln.
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Sieht dann so aus:
Als Benutzername die komplette Mailadresse ([email protected]) angeben.
Das Passwort ist identisch mit dem, das für die Emails festgelegt ist.
Dann wieder wichtig, den Button Login Online Office anklicken. Wird der andere
Login Mail ausgewählt, kommt man auf das Emailpostfach mit dem Kalender etc.
Nach dem LogIn gelangt man zu seinem persönlichem „Online Office“.
Aufgebaut wie der Windows Explorer, links die Ordner, rechts die Inhalte des jeweiligen
Ordners.
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3. Freigabe von Ordnern:
Jeder Ordner kann separat freigegeben werden. Entweder über das Kontexmenu (rechte
Maustaste), oder einfach den gewünschten Ordner wählen, Menüpunkt „Freigabe“ auswählen
und auf „Ordner freigeben“ gehen.
Es öffnet sich ein Fenster:
Dort die Emailadresse angeben, an die die Freigabe gesendet werden soll. Es kann eine
Ansichtsart des Ordners vorgewählt werden. Über „Kennwortschutz und weitere Optionen“ kann
die Ansicht des Fensters, wie oben dargestellt, erweitert werden. Man kann Angaben im Feld
„Betreff:“ sowie in dem Feld „Mitteilungen“ eintragen.
Der Name der Freigabe kann ebenfalls angepasst werden, vom System wird der Ordnername
vorgeschlagen. Optional kann ein Kennwort vergeben werden.
Die Freigabe wird per Mail versendet.
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4. Freigegebene Ordner verwalten:
Die freigegeben Ordner können verwaltet werden (Registerkarte) in dem man weiteren Personen
den Ordner frei (Ikon Brief –grüner Pfeil) gibt oder Freigabe löscht (Ikone X – roter Pfeil).
5. Dateien ins Online Office laden:
Damit Andere die Daten nutzen können, müssen diese natürlich zunächst dorthin gespeichert
werden. Die Dateien müssen also von der eigenen Festplatte online gestellt werden.
Auch hier bietet das Online Office komfortable Möglichkeiten.
Wie weiter oben beschrieben ist, ist das Online Office Fenster dreigeteilt – links die Übersicht,
rechts die Inhalte je Ordner und rechts unten ein weiteres Fenster für den Upload.
Dort gibt es einen Hinweis „wie geht es?“, diese lesen oder auf den Button Komfort-Uplaoder
klicken. Es wird ein JAVA-Script gestartet, die Hinweise können akzeptiert werden.
Nach dem Start wird im Fenster eine Leiste aufgezeigt:
Entweder per „drag and drop“ die Dateien auf
diese Leiste ziehen, oder den Button
Durchsuchen anklicken und die Dateien, wie
beim Windows-Explorer bekannt, suchen,
markieren und mittels klick auf Öffnen in den
aktuellen Ordnern im Online Office uploaden.
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6. Eine Email mit der Freigabe:
Was erhält der, dem man den Ordner freigegeben hat?
Per Email wir die Freigabe übermittelt, sieht etwa so aus:
Durch Klick auf den Link für den freigegeben Ordner, wird ein Browserfenster geöffnet und man
erhält den Bildschirm mit dem Gastzugang.
Gast Zugang anklicken!
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Und man erhält Zugang zum Online Ordner des Einladenden.
Wurde die Freigabe mit Kennwort vergeben, wird eine weitere Email mit dem Kennwort
zugestellt.
7. Rechte als Gast:
Man hat nun vollen Zugriff auf die in diesem Ordner hinterlegten Daten, kann sie einzeln
herunterladen oder als gepackte ZIP-Datei speichern.
Weitere Rechte bestehen nicht. Man kann weder Daten dort hinspeichern, noch Daten dort
löschen.
Der Inhaber der Ordner, also der der sie freigegeben hat, hat die volle Kontrolle und kann
jederzeit die Freigabe widerrufen und/oder bei sensibleren Daten ein Kennwort vergeben.
8. Fazit:
Es ist ein sehr gutes System mittels dem man Daten für Dritte zur Verwendung freigeben kann,
ohne diese per Mail zu versenden und somit Postfächer zu füllen.
Daten werden nur einmal zentral abgelegt und jeder der sie Nutzen soll hat darauf Zugriff.
9. Weitere Hilfen und Hinweise:
Es gibt ausführliche Onlineunterstützung auf den 1und1 Webseiten.
Hilfe-Center – Das Online Office-Menü:
http://hilfe-center.1und1.de/hosting/technik/onlineoffice/office_menu/
Komfort-Upload:
http://hilfe-center.1und1.de/hosting/technik/onlineoffice/office_menu/8.html
Oder man kann mittels einem kleine Programm das Online Office als Laufwerk auf seinem PC
einbinden:
http://hilfe-center.1und1.de/hosting/c74703
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