16LC002 – Location et maintenance d`une autolaveuse

LETTRE DE CONSULTATION
LOCATION ET MAINTENANCE D’UNE AUTOLAVEUSE BALAYEUSE AUTOPORTEE POUR LE
GYMNASE
N° de consultation : 16LC002
Mairie de Sénas
Place Victor Hugo
13560 SENAS
Tél : 0490577949
SOMMAIRE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
8.1
8.2
Objet de la consultation ................................................................................................................ 3
Etendue de la prestation ................................................................................................................ 3
Durée du contrat ........................................................................................................................... 3
Description du matériel................................................................................................................. 3
Conformité règlementaire ............................................................................................................. 3
Entretien / Maintenance du matériel ............................................................................................. 4
Prix ................................................................................................................................................ 5
Délais ............................................................................................................................................ 5
Conditions d'exécution des prestations ......................................................................................... 5
Conditions de livraison ............................................................................................................. 5
Formation du personnel ............................................................................................................ 6
1. Objet de la consultation
Les stipulations de la présente lettre de consultation concernent la location et la maintenance d’une
auto-laveuse balayeuse autoportée pour le gymnase.
Lieu d’exécution du marché : Sénas
Lieu de livraison : Gymnase
Avenue des jardins
13560 Sénas
2. Etendue de la prestation
Dans le cadre de ce contrat, la société prestataire assurera la location de l’auto-laveuse balayeuse
autoportée et la maintenance préventive et corrective afin de garantir une exploitation normale du
matériel et de réduire les risques de panne.
Le candidat devra donc fournir :
- Une offre pour la location d’une auto-laveuse balayeuse
- Une proposition de contrat de maintenance
3. Durée du contrat
La durée du contrat de location et de maintenance est de 36 mois à dater de la livraison du matériel
dans les locaux communaux.
4. Description du matériel
Les caractéristiques techniques du matériel à respecter au minima par le titulaire sont les suivantes :




Une auto laveuse autoportée
Compacte, maniable, moderne de
conception
Robuste et fiable
Très simple d’utilisation



Roue anti-patinages et anti-traces
Grand filtre d’aspiration
Tableau de bord digital ergonomique
Ces caractéristiques techniques correspondent aux besoins actuels de la commune. Il est demandé à
chacun des candidats de présenter un modèle équivalent ou quasi équivalent et de remplir la grille
des caractéristiques techniques jointe à la présente lettre de consultation.
Le candidat devra également fournir la fiche technique complète et détaillée du matériel proposé.
5. Conformité règlementaire
Le prestataire devra répondre de la qualité des matériaux et matériels employés, de leur provenance
et de leur mise en œuvre.
Consultation n°: 16LC002
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Ainsi, le matériel devra prendre en compte les évolutions technologiques et obéir aux normes en
vigueur. Le candidat devra impérativement joindre à la remise de son offre, pour chaque matériel,
un descriptif détaillé mentionnant toutes les caractéristiques techniques.
6. Entretien / Maintenance du matériel
Les dispositions relatives à l’entretien et à la maintenance des prestations font partie intégrante du
marché. L’entretien des matériels s’effectuera sur toute la durée de la location, à compter de la mise
en service des prestations. Le titulaire s’engage à assurer la maintenance pendant une durée de 36
mois à compter de la date d’admission des matériels ou prestations.
6.1 - La maintenance préventive
La maintenance préventive systématique a pour objectif :
-
de réduire les risques de pannes ;
de maintenir dans le temps les performances du matériel à un niveau équivalent de celui des
performances initiales ;
de permettre la mise à jour de la documentation technique.
Cette dernière consistera à effectuer sur l’équipement concerné, lors d’une visite mensuelle, une
série de tests afin de dépister toute anomalie de fonctionnement et d’y remédier. A l’issue le
prestataire remplacera les éléments susceptibles de dysfonctionner, réalisera les réglages nécessaires
et de vérifiera le bon état de l’ensemble du matériel.
En ce qui concerne, les visites d’entretiens et les contrôles périodiques, le candidat devra proposer
un calendrier précis dans son offre. Cette périodicité sera contractuelle.
6.2 - La maintenance corrective
6.2.1 – Contenu de la prestation
La maintenance corrective regroupe l’ensemble des actions réalisées liées à la défaillance du
matériel ou à la dégradation de ses fonctions et qui altère même provisoirement le fonctionnement
de celui-ci.
Elle englobe des interventions de maintenance palliative (dépannages) et curative (réparations) et
plus précisément:
- La localisation de la défaillance et son diagnostic ;
- La remise en état avec ou sans modification en privilégiant la méthode de l’échange
standard par des pièces de rechange avec réparation ultérieure en atelier afin de maintenir un
taux de disponibilité élevé des équipements ;
- Le contrôle du bon fonctionnement ;
- Les frais de déplacements ;
- Le prêt gratuit et provisoire de matériels de substitution en dépannage
6.2.2 – Fréquence d’intervention
Le service après-vente du loueur doit être disponible du lundi au vendredi.
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Le délai d’intervention devra se faire entre 24 heures et 48 heures après réception de la demande
d’intervention.
La maintenance s’effectuera dans les locaux de la commune.
7. Prix
Les prix sont fermes et non actualisables.
Le candidat devra clairement indiqué :

Un prix correspondant à l’ensemble des frais correspondants à l’acquisition du matériel,
ceux relatifs au conditionnement, à l’emballage, au transport, à la livraison et au
déchargement. Le prix regroupera également la mise en service du matériel et la formation
sur site des utilisateurs si nécessaire.

Un prix pour le contrat de maintenance.
8. Délais
Le candidat mentionnera impérativement dans la remise de son offre, le délai de livraison à
compter de la date de réception du bon de commande.
L’ancienne auto laveuse en location arrivant à échéance fin juin, la collectivité souhaite
impérativement recevoir l’auto laveuse avant cette date.
La livraison s'effectuera au gymnase de la Commune de Sénas. Elle se déroulera en présence d’un
agent encadrant ou du responsable des services techniques. A l’issue, le bon de livraison émis par
la société devra être impérativement signé par les deux parties. L’auto laveuse sera livrée avec les
livrets techniques et manuels d’utilisation, ainsi que tous les accessoires de sécurité.
Lieu de livraison : Gymnase
Avenue des jardins
13560 Sénas
Dans le cas de réserves émises par la commune, l'entreprise défaillante disposera d'un délai
maximum de 48h pour lever l’ensemble des réserves.
9. Conditions d'exécution des prestations
La prestation devra être conforme aux stipulations de la lettre de consultation. Les normes et
spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du marché.
8.1 Conditions de livraison
Les matériels voyagent au frais et risques du titulaire du marché. Les frais d’emballage, de
manutention et d’une manière générale toutes les sujétions nécessaires pour assurer les meilleures
conditions de livraison, demeurent sous la seule responsabilité et à la charge du titulaire du marché.
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Le personnel du titulaire du marché qui participe à la livraison du matériel commandé devra se
conformer à toutes les directives, notices et consignes formulées par l’Administration, notamment,
celles relatives à la sécurité des fonctionnaires et des usagers du matériel commandé.
Le matériel livré devra répondre à l’ensemble des normes, nationales et européennes imposées,
notamment en matière de sécurité.
8.2 Formation du personnel
Le titulaire du marché assurera la formation d’une demi-journée (au minimum) auprès du
personnel chargé d'utiliser le matériel. Cette formation sera incluse dans son offre de prix.
Cette dernière aura lieu à la date et à l’heure convenue par un responsable des services techniques
avec l’attributaire du marché.
Le....................................,
Signature
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