telefon philips xalio 200

ABHÖREN UND ANTWORTEN
Nachrichten abhören
Abhören:
• Neue Sprachnachrichten
• Gespeicherte Sprachnachrichten
• Neue E-Mail-Nachrichten
• Gespeicherte E-Mail-Nachrichten
• Neue Fax-Nachrichten
• Gespeicherte Fax-Nachrichten
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Tipp: Verwenden Sie, falls gewünscht,
die Wiedergabesteuerung (siehe Rückseite).
Nachricht weiterleiten
• Am Ende der Nachricht
• Nachricht weiterleiten…
…ohne Kommentar
…mit Kommentar
• Anschließend folgende Taste drücken
• Adresse eingeben
• Anschließend folgende Taste drücken
• Nach Eingabe aller Adressen folgende
Tasten drücken
• Nachricht senden
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[#]
[#] [#]
[#]
Besondere Funktionen
Funktionen festlegen:
• Suchfunktion ein-/ausschalten
• Benachrichtigungsanruf ein-/ausschalten
• Benachrichtigungsfunktion durch
Anrufer ein-/ausschalten
• Automatische Anrufbenachrichtigung
• Verbindungsüberwachung
• Interner Personensuchruf
Aktive Optionen überprüfen
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Ansagen aufzeichnen oder ändern
Ansagennummer eingeben
ODER
Bei vorhandener Ansage:
• Aufnahme übernehmen
• Neu aufzeichnen
• Ansage löschen
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Persönliche Verteilerlisten verwalten
• Liste erstellen
• Liste bearbeiten
• Liste löschen
• Aktive Listen überprüfen
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Passwort ändern
• Neues Passwort eingeben und
folgende Taste drücken
• Neues Passwort erneut eingeben und
folgende Taste drücken
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[8] [8]
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Nachricht nach Abhören drucken
Am Ende der Nachricht können Sie Folgendes wählen:
Nachrichten vor dem Abhören drucken
Drucken:
• Alle neuen Faxnachrichten
• Liste aller Nachrichten im Posteingang
• Liste aller neuen Nachrichten
im Posteingang
Auswahl:
• Über Standard-Faxnummer drucken
• Über andere Faxnummer drucken
• Auf dem von Ihnen verwendeten
Faxgerät drucken
• Eine Faxnachricht an einen anderen
Empfänger senden
Neue Sprachnachricht erstellen
• Nachricht aufzeichnen
• Anschließend folgende Taste drücken
[#]
• Zieladresse eingeben und folgende Taste drücken
[#]
• Nach Eingabe aller Adressen folgende Tasten drücken [#] [#]
• Übermittlungsoptionen festlegen (siehe unten)
• Senden
[#]
Aufnahme abbrechen
[*]
Namen eingeben
[#]
Standard-Faxnummer einstellen
Neue Telefonnummer eingeben
• Bestätigen
• Ändern
Antwort durch Anrufen des internen Anrufers
•
Am Ende der Nachricht
FAX- ODER E-MAIL-NACHRICHT DRUCKEN
•
AUFZEICHNEN UND SENDEN
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[#] [#]
Über Standard-Faxnummer drucken
Über andere Faxnummer drucken
Auf dem von Ihnen verwendeten
Faxgerät drucken
Eine Faxnachricht an einen anderen
Empfänger senden
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Ansagen oder Grußansagen aufzeichnen und ändern
Ansagen oder Grußansagen aufzeichnen:
• Persönliche Grußansage
• Grußansage bei längerer Abwesenheit
• Optionale Grußansage 1
• Optionale Grußansage 2
• Ansage „Sie werden verbunden“
• Namensansage
Vorhandene Ansage oder Grußansage:
• Aufnahme übernehmen
• Neu aufzeichnen
• Ansage oder Grußansage löschen
Verbindungsbearbeitung ändern
Auswahl:
• Alle ankommenden Anrufe blockieren
• Ansage, wenn Anruf nicht
entgegengenommen wird
• Ansage bei besetzter Nebenstelle
Auswahl:
• Optionale Grußansage 1
• Optionale Grußansage 2
Aktive Optionen überprüfen
Standard-Verbindungsbearbeitung wiederherstellen
Auf eine Nachricht antworten
• Am Ende der Nachricht
– Antwort an Absender
– Antwort an alle
– Antwort an Absender mit Original
– Antwort an alle mit Original
• Antwort aufzeichnen
• Anschließend folgende Tasten drücken
•
•
•
POSTFACH INDIVIDUELL ANPASSEN
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[#]
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Übermittlungsoptionen
• Sofort senden
• Als dringend/nicht dringend markieren
• Für spätere Zustellung markieren
• Als vertraulich markieren
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ANRUFBEANTWORTUNG
Zur Beantwortung der Suchfunktion, von
Benachrichtigungsanrufen oder überwachten Anrufen:
• Anruf annehmen
• Anruf ablehnen
• Benachrichtigung für Suchfunktion oder
Benachrichtigungsanruf erneut wiedergeben
[#]
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TASTENKOMBINATIONEN
Grußansage umgehen
Überspringen beim Abhören von Nachrichten:
• Von „Neu“ zu „Gespeichert“ zu „Gelöscht“
• Zum Anfang der Nachricht
• Zum Ende der Nachricht
[#]
[#] [#]
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ALLGEMEINE TIPS
Sie haben die falsche Taste gedrückt?
Abbrechen oder zurückgehen mit folgender Taste
[*]
Sie möchten zurück zum Hauptmenü?
Mehrfach [*] drücken, bis Sie die Ansage „Hauptmenü...“ hören
Postfach verlassen
Zum Hauptmenü zurückkehren und erneut [*] drücken oder
auflegen
Sie möchten das Menü noch einmal abhören?
Während des Abhörens eines Menüs folgende Taste drücken [0]
ARIA®-TELEFONBENUTZERSCHNITTSTELLE
FÜR AVAYA MODULAR MESSAGING
KURZÜBERSICHT
HINWEIS: Ihr System unterstützt möglicherweise nicht alle
Funktionen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an
Ihren Systemverwalter.
Copyright © 2006 Avaya, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Alle Marken, die durch ®
und ™ identifiziert werden, sind eingetragene Marken bzw. Marken der Avaya Inc.
Alle anderen Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
Haftungsausschluss: Avaya haftet nicht für Änderungen, Zusätze oder
Streichungen in der ursprünglich veröffentlichten Version dieser Dokumentation,
die nicht von Avaya vorgenommen wurden. Der Kunde und/oder der Endbenutzer
verpflichten sich zur Schadloshaltung und Entschädigung von Avaya, seinen
Vertretern, Angestellten und Mitarbeitern in Bezug auf jedwede Forderungen,
Klagen, Ansprüchen und gerichtlichen Entscheidungen, die im Zusammenhang
mit oder aus Änderungen, Zusätzen und Streichungen in dieser Dokumentation
entstehen, die der Kunde oder der Endbenutzer ausführt.
JANUAR 2006
A r i a ® - Telef onbenut zerschnit t st elle f ü r A vaya
Modular Messaging – Kurzübersicht
INFORMATIONEN ZUR KURZÜBERSICHT
ZUGRIFF AUF IHR POSTFACH
Von Ihrer Büro-Nebenstelle aus:
In dieser Kurzübersicht werden Anweisungen zum Durchführen von
Aufgaben mit dem Modular Messaging-System über die Aria®Telefonbenutzerschnittstelle (TUI) Schritt für Schritt beschrieben. Weitere
Informationen finden Sie in Ihrem Modular Messaging TUI-Handbuch.
1. Wählen Sie die Systemzugriffsnummer.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie [#].
Von einer anderen Büro-Nebenstelle aus oder von außerhalb Ihres Büros:
Hinweis: Je nach Systemkonfiguration sind einige der in
dieser Übersicht beschriebenen Funktionen
möglicherweise nicht verfügbar.
1. Wählen Sie die Systemzugriffsnummer.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
•
Wenn Sie aufgefordert werden das Passwort für die Nebenstelle einzugeben von der Sie anrufen, drücken Sie [*] [#].
•
Wenn Sie aufgefordert werden die Nebenstelle für die Person
einzugeben die Sie anrufen, drücken Sie [#].
3. Geben Sie Ihre Postfachnummer ein.
4. Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie [#].
* Wechsel zur nächsten Sprache nur bei Systemen,
die mehrere Sprachen unterstützen.
HAUPTMENÜ
SPRACHNACHRICHTEN
OPTIONEN FÜR
NACHRICHTENENDE
Neue Nachrichten
[1]
Gespeicherte Nachrichten [1] [2]
Gelöschte Nachrichten [1] [3]
[1]
NACHRICHTEN
ABHÖREN
Drucken
Erneut wiedergeben
Liste aller Empfänger
Neue Nachrichten
[2]
Gespeicherte Nachrichten [2] [2]
Gelöschte Nachrichten [2] [3]
Neue Nachrichten
[3]
Gespeicherte Nachrichten [3] [2]
Gelöschte Nachrichten [3] [3]
NACHRICHTEN
SENDEN
[3]
NACH
BESTIMMTEN
NACHRICHTEN
SUCHEN
[4]
PERSÖNLICHE
KONFIGURATION
[9]
SITZUNG NEU
STARTEN
[0]
ANZAHL VON
NACHRICHTEN
[8]
[1]
Menü „Besondere
Funktionen“
[2]
(Allgemeiner Tipp:
Verwenden Sie diese
Option zum Abbrechen
oder Zurückgehen.)
[8]
ANTWORTOPTIONEN
Speichern
[9]
Überspringen
[#]
Antwort an Absender [1]
Antwort an alle
[2]
Antwort an Absender
mit Original
[3]
Antwort an alle
mit Original
[4]
Antwort durch Anrufen
des Absenders
[8]
Liste aller Empfänger [9]
[2]
[#]
• Nummer des Zielpostfachs eingeben,
anschließend folgende Taste drücken
[#]
• Zum Eingeben des Namens mit den
Telefontasten erst folgende Taste drücken
[#]
Dann:
Namen vollständig oder teilweise
buchstabieren
Namen aus der Liste auswählen
Zum Zurücksetzen der Eingabe folgende
Taste drücken
[*]
• Zum Löschen
der zuletzt eingegebenen Adresse folgende
Taste drücken
[*]
der gesamten Nachricht folgende
Tasten drücken
[*] [*]
• Anschließend folgende Tasten drücken
[#] [#]
ANSAGEN UND GRUSSANSAGEN
Persönliche Grußansage
Grußansage bei längerer Abwesenheit
Optionale Grußansage 1
Optionale Grußansage 2
Ansage „Sie werden verbunden“
Namensansage
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
OPTIONEN FÜR BESONDERE FUNKTIONEN
Verbindungsbearbeitung
ändern
[3]
Standard-Faxnummer
[4]
Suchfunktion ein-/ausschalten
[2] [1]
Benachrichtigungsanruf ein-/ausschalten [3] [1]
Anrufbenachrichtigung
[4]
Verbindungsüberwachung ein-/ausschalten [5]
Interner Personensuchruf
[7]
Aktive Optionen überprüfen
[9]
Ansagen aufnehmen
[5]
OPTIONEN FÜR VERBINDUNGSBEARBEITUNG
Persönliche Listen
verwalten
[6]
Passwort ändern
[9]
[*]
BEENDEN
[1]
• Wenn der Absender sich in demselben
System befindet, folgende Taste drücken [#]
• Um nach externen Anrufern zu suchen,
folgende Tasten drücken
[1] [#]
Anschließend Telefonnummer eingeben
• Um den Dienst „Nach Namen wählen“
zu verwenden, folgende Taste drücken
[#]
Anschließend Namen eingeben und aus
Liste auswählen
Menü „Grußansagen“
Antworten
NACHRICHTENADRESSIERUNGSOPTIONEN
Nachricht von einem bestimmten
Absender suchen
PERSÖNLICHE
KONFIGURATION
Wiedergabeoptionen
[7]
Neue Faxnachrichten drucken [1]
Posteingangsliste drucken
[2]
Liste neuer Nachrichten drucken [3]
So nehmen Sie eine Nachricht auf
Nach Aufforderung Nachricht aufnehmen
Zur Wiedergabe der Nachricht folgende
Taste drücken
Zum Anhalten der Nachricht folgende
Taste drücken
Anschließend folgende Taste drücken
(Mit Kommentar)
Kommentar aufnehmen
Anschließend die Taste [#] drücken
(Mit oder ohne Kommentar)
Adresse eingeben
Taste [#] drücken
(Für weitere Adressen diese beiden Schritte wiederholen.)
Anschließend die Tasten [#] [#] drücken
Zum Senden die Taste [#] drücken
Löschen
DRUCKOPTIONEN
NACHRICHTEN DRUCKEN
[2]
[5]
[5] [5]
Nachricht weiterleiten…
ohne Kommentar
[6] [1]
mit Kommentar
[6] [2]
FAXNACHRICHTEN
Nachrichten drucken
[2]
[4]
Absenderinformationen
E-MAIL-NACHRICHTEN
So leiten Sie eine Nachricht weiter:
So ändern Sie Ihr Passwort:
Neues Passwort eingeben
Übernehmen
[#]
Passwort erneut eingeben
Übernehmen
[#]
Alle ankommenden Anrufe blockieren
Ansage, wenn Anruf nicht entgegengenommen wird
Ansage bei besetzter Nebenstelle
Aktive Optionen überprüfen
Wiederherstellen der StandardVerbindungsbearbeitung
[1]
[2]
[3]
[8]
[9]
OPTIONEN FÜR PERSÖNLICHE LISTEN
Liste erstellen
Liste bearbeiten
Liste löschen
Aktive Listen durchgehen
[1]
[2]
[3]
[4]
[1]
[2]
[3]
Rücklauf
Pause/
Weiter
Vorlauf
[4]
[5]
[6]
Langsamer
Schneller
Absenderinformationen
[7]
[8]
[9]
Leiser
Ltstrk.
zurücksetzen/
Nächste Sprache*
Lauter
[*]
[0]
[#]
Abbrechen Geschwindigkeit Überspringen
zurücksetzen
SENDEOPTIONEN
Sofort senden
Als dringend/nicht dringend
markieren (umschalten)
Für spätere Zustellung
markieren
Als vertraulich markieren
[#]
[2]
[4]
[5]
OPTIONEN FÜR
SPÄTERE ZUSTELLUNG
Datum & Zeit einstellen
[1]
Verzögerung einstellen
[2]
Wenn die Nachricht bereits
aufgenommen wurde:
• Aufnahme übernehmen
• Erneute Aufnahme
• Löschen
[1]
[2]
[3]
OPTIONEN FÜR DIE
BENACHRICHTIGUNGSFUNKTION
Benachrichtigungsanforderung
durch Anrufer ein-/ausschalten [1]
Automatische
Benachrichtigungsoptionen
[2]
OPTIONEN FÜR AUTOMATISCHE
PERSÖNLICHE GRUSSANSAGEN
Automatische Benachrichtigung
ausschalten
Benachrichtigung für alle Anrufe
Benachrichtigung für dringende
Anrufe
[1]
[2]
[3]
OPTIONEN FÜR INTERNEN
PERSONENSUCHRUF
Personensuchruf ausschalten
Personensuchruf einschalten
Automatischen Personensuchruf
einschalten
[1]
[2]
[3]