Pressetext Murauer Bier - unit-IT

PRESSEINFORMATION
unit-IT sorgt für „flüssige“ Zustell-Logistik bei Murauer Bier
unit-IT bindet Microsoft-basierte mobile Lösung an die vorhandene ERP-Welt //
komplette unit-IT Lösung zur Automatisierung der Zustell-Logistik // rasche
Tagesverarbeitung der Verkaufstouren spart Murauer Bier Zeit und Geld // kurze
Datenübertragungszeiten von mobilen Datenerfassungsgeräten zum ERP-System
schaffen Aktualität und verbessern Kundenservice // Flexibilität durch kurze
Fahrerschulung durch einfache Bedienung der Software
Linz, 6. März 2009 // unit-IT - eine Tochter der Siemens AG Österreich und österreichweit
führendes SAP-Systemhaus – unterstützt die steirische Traditionsbrauerei, die weit über
die Region Murau und den Lungau hinaus bekannt und geschätzt ist, mit einer KomplettLösung zur Automatisierung der Zustell-Logistik, um Zeit und Geld zu sparen. Die mobile
unit-IT Lösung (m)BEV ist eine speziell für die Anforderungen der Zustell-Logistik des
Getränkehandels konzipierte Fahrverkaufslösung auf Basis Microsoft, die von unit-IT zur
nachhaltigen Automatisierung der branchenspezifischen Prozesse entwickelt und in die
bestehende ERP-Lösung eingebunden wurde.
Stefan Auer MBA, Controlling & Projektleitung Murauer Bier, erinnert sich an die
Ausgangslage: „ Wir mussten früher die Belege manuell erfassen und eingeben und
unsere Fahrverkäufer hatten einen hohen administrativen Aufwand bei Tour-Ende. Für
mich als Controller war es schwierig, aussagekräftige Kennzahlen zu generieren und die
Lagerstände in den Depots zu überwachen.“
Auch das Murauer Bier muss dem Kostendruck widerstehen und es werden ständig
Möglichkeiten zur Rationalisierung gesucht. Mit der MDE-Lösung sollte es möglich sein,
TVV- (Telefonischer Vorverkauf) und Heimdienstbelege direkt auf der Tour zu verarbeiten
sowie Leergut-Inkasso- und Order Prozessing abzuwickeln. Außerdem sollte die Kontrolle
des Bestandes direkt am LKW möglich sein und ein geschlossenes Lagerstandsystem mit
Kommissionen eingerichtet werden.
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Mit (m)BEV von unit-IT hat Murauer Bier ein mobiles Komplettsystem für die ZustellLogistik bestehend aus robusten mobilen Endgeräten für den Einsatz der Fahrverkäufer
vor Ort, einer speziell entwickelten Fahrverkaufs- und Zustell-Logistik-Applikation für die
mobilen Clients und dem renommierten Datenkommunikations-System datCoS®. von unitIT gefunden. Die mobile Applikation auf den Clients basiert auf dem Betriebssystem
Microsoft Windows Mobile. Beim Einsatz der mobilen Endgeräte ist der Kunde
grundsätzlich herstellerunabhängig. unit-IT empfiehlt z.B. das mobile Terminal MC9000-S
von Motorola (Symbol), wie auch bei Murauer Bier eingesetzt.
Die Murauer Brauerei hat einen eigenen Fuhrpark mit einigen Sattelzügen und 40 LKWs,
um den Kunden die nötige Flexibilität in der Betreuung bieten zu können. 70 Fahrverkäufer
sind mit 45 mobilen Datenerfassungsgeräten MC9000-S von Motorola ausgestattet. Mit
den MDE Geräten wird die interne und externe Kommunikation effizient gestaltet. Die von
unit-IT entwickelte Kommunikations-Software datCoS® fungiert quasi als
Datenempfangssystem und stellt sicher, dass auf der mobilen Client-Seite unterschiedliche
Betriebssysteme und Hardware reibungslos mit den zentralen Servern (SAP-,
Archivierungs- bzw. Datenbank-Server) kommunizieren können.
„ Mit (m)BEV ist es gelungen, ein geschlossenes Lagerstand-System (Voll- und Leergut
am LKW und im Depot) inkl. der kompletten Feste-Belieferung auf die Beine zu stellen“,
erklärt Auer. Bei Rückkehr in die Auslieferungsdepots übergeben die Fahrer komplett
abgeschlossene Touren inkl. Inkassobuchungen und die Tagesverarbeitung kann im Büro
sofort durchgeführt werden. Am nächsten Tag erfolgt der Fakturenversand, was sich
positiv auf die Liquidität auswirkt. „Dadurch sparen wir Zeit und Geld und konnten unseren
Kundenservice wesentlich verbessern“, bringt Auer die Vorteile auf den Punkt. Die
Fahrverkäufer verfügen jetzt in einer Infoübersicht über die wichtigsten Daten der Kunden,
wie z.B. Öffnungszeiten, Ruhetage, Telefonnummern usw.
„Da der Fahrverkäufer mit dem Kunden permanent in Kontakt steht, ist für uns die
Verwertung dieser Informationen wesentlich“, ergänzt Auer.
Neben einem umfassenden Tourenmanagement mit Besuchsfolge und Rückmeldesystem
über eMail, einer exakten Dokumentation der Getränkebelieferungen mit Berücksichtigung
unterschiedlicher Stückgrößen (Fass, Flasche und Container), werden die
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Lagerstandsführung sowie die Depot-Inventur barcodeunterstützt durchgeführt. Das
Leistungsportfolio der (m)BEV Lösung reicht von der Verwaltung der offenen Posten über
die automatische Belegarchivierung am Server bis hin zu Statistiken über LKW und
Fahrer. Die Fahrverkäufer als „Volldienstleister“ können Belege direkt im Fahrzeug
ausdrucken (inklusive Platzierung von Werbetexten und Logos am Beleg) und die
Kundenunterschriften digital erfassen. Die flexible (m)BEV Lösung von unit-IT sorgt bei
Murauer Bier aber auch für die Leergut-Rückerfassung und die Verwaltung von Festen und
Leihen. Es werden individuelle Vergütungssysteme aber auch Rückgabegründe mobil vom
Fahrer erfasst und über das Motorola MDE- Gerät in das System eingepflegt. Die
Fahrverkäufer sorgen auch für die Wartung der Stammdaten ihrer Kunden samt allen
individuellen kundenspezifischen Details.
Auer zeigt noch einen weiteren wesentlichen Vorteil der mobilen Lösung auf: „Kurze
Datenübertragungszeiten von den Motorola MC9000-S zum ERP-System ermöglichen ein
flexibles und schnelles Arbeiten, vor allem auch bei Telefonverkaufs-Kunden - und
Heimdienst-Kunden (private Kunden) sowie bei Stammdaten-Aktualisierungen. Besonders
wichtig für uns ist, dass die in der Bedienung einfach aufgebaute Software es möglich
macht, die Implementierung und Fahrerschulung in kürzester Zeit durchzuführen.“
Ein Großteil der Aufträge stammt aus dem telefonischen Vorverkauf, welche sofort im
zentralen ERP-System erfasst und bearbeitet werden. Die von den Fahrverkäufern per
MDE erfassten Informationen können nach Rückkehr bis 24 Uhr an die Zentrale gesendet
werden. Die importierten Daten werden verarbeitet, gegebenenfalls Kommissionen
zusammengefasst und verteilt (Feste). Die anschließende Datenaufbereitung für den
Kommunikationsserver benötigt ca. 3 Minuten pro Tour. Die Datenladung der MDE-Geräte
steht ab 3 Uhr zur Verfügung, wobei die Beladung pro Motorola MDE ca. 30 Sekunden
beträgt.
Zu den schon genannten Vorteilen kommen die verbesserten Kontrollmöglichkeiten für
Depotleiter und Fahrer. Ganz wichtig ist auch, dass der jeweilige Lagerstand täglich
morgens aktuell abrufbar ist. Und die neue Kommissionsabwicklung bei Festen bringt eine
deutliche Vereinfachung für den Fahrer und Zeiteinsparungen für den Depotleiter. Auer
fasst das Einsparungspotential zusammen: „ Die massiven Zeiteinsparungen im gesamten
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Ablauf haben zu zusätzlichen Kosteneinsparungen geführt, gleichzeitig konnten wir unsere
Leistungsqualität, das Service und unsere Flexibilität stark steigern.“
Karl-Heinz Täubel, Geschäftsführer von unit-IT zur Lösung: „Unsere mobile SoftwareApplikation (m)BEV, wie bei Murauer Bier erfolgreich eingesetzt, ist eine gutes Beispiel für
die Eliminierung von Insel-Lösungen durch die Schaffung einer automatisierten Schnittstelle
vom ERP (Enterprise Ressource-Planning) zum Fahr-Verkauf.“
Durch die Kooperation von unit-IT mit der deutschen COPA Systeme GmbH & Co
(www.copasysteme.de), steht die volle Anbindung der unit-IT (m)BEV Lösung zum ERPSystem L5000 von COPA zur Verfügung, das auf einem Server in der Zentrale läuft. L5000
ist die betriebswirtschaftliche COPA-Standardsoftware für die Getränkebranche, die
mittlerweile bei über 500 Kunden aus der Getränkebranche im Einsatz ist.
Kurzprofil unit-IT Dienstleistungs GmbH & Co KG
unit-IT, eine Tochter der Siemens AG Österreich, ist das österreichweit führende SAP-Systemhaus.
Der Spezialist für integrierte und hoch performante IT-Lösungen bietet von der Konzeption über die
Realisierung bis hin zum Betrieb professionelle IT-Gesamtlösungen für qualitätsbewusste
Fertigungsbetriebe. Mit schlanken SAP-Branchenlösungen ("SAP Business All-In-One") und
standardisierten mobilen Logistiklösungen konnte sich unit-IT eine Top-Position als Industrie-ITPartner erarbeiten. Als Spezialist für Supply Chain Management verfügt unit-IT über einzigartiges
Know-how in der Umsetzung von IT-Lösungen für die Industrie, den Großhandel und die Logistik.
Im Geschäftsjahr 2007/2008 erwirtschafteten rund 120 Mitarbeiter ca. 28 Mio. Euro Umsatz. unit-IT
ist mit eigenen Niederlassungen in Linz (Zentrale), Ranshofen, Salzburg und Graz vertreten und über
Mutter- und Tochtergesellschaften auch in Wien, Neutal im Burgenland, Innsbruck und Klagenfurt
präsent. unit-IT agiert auch als Competence-Center für mobile IT-Lösungen sowie für das
Branchensegment Food & Beverages für Siemens IT Solutions & Services in der Wirtschaftsregion
Osteuropa. Weitere Informationen: www.unit-it.at
Pressekontakte:
Katrin Janetschek, unit-IT Dienstleistungs GmbH & Co KG // Salzburger Straße 287, 4030 Linz //
eMail: [email protected] // Tel.: +43 (0) 664-80117-15171 // www.unit-it.at
Stefanie Hiesberger, Marketing-Communication // eMail: [email protected] //
Tel.: +43 (0) 1 667 26 63
Kurzprofil Murauer Bier
Die Brauerei Murau hat mir ihrer über 500jährigen Geschichte eine lange Tradition in der Herstellung
von Bier. Diese Tradition, gekoppelt mit Qualität, ständiger Innovation, einem hohen
Verantwortungsgefühl gegenüber der Umwelt und 175 engagierten Mitarbeitern machen das Murauer
Bier zu einem qualitativ hochwertigen Produkt. Heute werden stündlich rund 30.000 Flaschen und bis
zu 180 Fässer befüllt. Das Murauer Bier wird von 70 Fahrverkäufern über fünf Depots in Murau,
Tamsweg, Judenburg, Graz und St. Veit vertrieben, das sind insgesamt mehr als 300.000 hl pro Jahr.
Eigentümer sind rund 500 Mitglieder der 1. Obermurtaler Brauereigenossenschaft.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte: Stefan Auer MBA, Controlling & Projektleitung,
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1. Obermurtaler Brauerei reg. Gen.m.b.H, Raffaltplatz 19-23, 8850 Murau, Tel.: +43 (0)3532-3266-33,
eMail: [email protected]; www.murauerbier.at
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