KPMG Advisory AG

Success Story
KPMG Advisory AG
Maximal abgesicherter Informationsaustausch mit Brainloop in
Projekten zur Aufklärung von Wirtschaftskriminalität
Kunde
KPMG Advisory AG, Linz, Österreich
Herausforderung
Bereitstellung und Austausch hochsensibler Geschäftsinformationen mit Kunden auf einer webbasierten, sicheren Arbeitsplattform.
Lösung
Brainloop schützt vertrauliche Unterlagen vor unerlaubtem Zugriff und trägt zu einer effizienten Zusammenarbeit mit Kunden und externem Dienstleister bei.
www.brainloop.com
Schwerpunkt Computerforensik:
Ein Standbein der KPMG Advisory AG in Linz
Als führender Anbieter von Corporate Finance Dienstleistungen in Österreich ist die
KPMG Advisory AG (www.kpmg.at) in das internationale Beratungsnetzwerk der
KPMG eingebunden. Zu den Schwerpunkten des Unternehmens gehören Projekte zur
Aufklärung von Wirtschaftskriminalität.
Dabei gehen die Computer-Forensiker folgenden Fragen auf den Grund: „Wer hat
wann welche Daten gestohlen, wie genau ist die Person oder Gruppe vorgegangen
und welches Schadenausmaß ist zu beklagen?“ Beweise finden die Experten in elektronischen Daten, die zum Wohle der Aufklärung und Schadenabwendung ausgewertet werden dürfen und müssen.
Die Analysen bringen manchmal Brisantes ans Licht. Oft stößt man auf Innentäter, die
in Schlüsselpositionen Zugang zu vertraulichen Geschäftsunterlagen wie personenbezogenen Daten, Vorstandsprotokollen und anderen sensiblen Dokumenten haben und
diese dementsprechend manipulieren, ausdrucken, vervielfältigen oder weiterleiten.
Aber auch externe Datendiebe werden enttarnt.
Georg Beham, Senior Manager und
Prokurist, KPMG Advisory AG
«Jeder Fall ist anders. Routine gibt es nicht. Um unsere Projekte erfolgreich und effizient abzuwickeln, arbeiten wir eng mit unseren Kunden
zusammen und tauschen – wo erforderlich - Unterlagen auf einer sicheren Arbeitsplattform miteinander aus.»
Für und Wider von E-Mail-Verschlüsselung
Um zugleich effizient und erfolgreich zu arbeiten, zählt die
sichere Kommunikation sowohl mit dem Kunden als auch
intern schon immer zu den zentralen Anliegen der KPMG
Advisory AG. Zu diesem Zweck setzte das Unternehmen
auch auf E-Mail-Verschlüsselungstechnologien. Die Erfahrung zeigte jedoch, dass viele Kunden nicht über die entsprechenden Entschlüsselungsprogramme verfügten. Damit
entstanden unnötige Hürden in der Zusammenarbeit, die
den sicheren Austausch der Unterlagen deutlich erschwerten und die Durchlaufzeiten erhöhten.
Ebenfalls arbeitete die KPMG Advisory AG über längere
Zeit mit einer selbst entwickelten Sicherheitslösung, die mit
einer telefonischen Passwortübergabe kombiniert wurde.
Angesichts der zugrundliegenden kryptografischen Algorithmen wird diese Vorgehensweise berechtigterweise als
sicher eingestuft, allerdings nicht als effizient. Wo sollten die
Teilnehmer die telefonisch übermittelten Passwörter ablegen? Wie konnten sie diese im Bedarfsfall auch nach Jahren
wiederfinden? Wer konnte unter Umständen noch auf die
geheimen Verschlüsselungspasswörter zugreifen?
Dank Brainloop liest niemand mit
Das Interesse der KPMG Advisory AG an einer Lösung, die
eine sichere und effiziente Handhabung der vertraulichen
Informationen ermöglicht und gleichzeitig im eigenen Hause
administriert werden kann, wurde zunehmend größer. „Unsere Projekte erfordern das Aufsetzen einer webbasierten
Arbeitsumgebung für den sicheren, von sämtlichen Mit-Le-
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sern abgeschirmten Informationsaustausch binnen weniger
Stunden. Häufig kommt morgens ein Anruf und mittags
geht es schon los“, beschreibt Georg Beham die Ausgangslage bei forensischen Projekten. „Mit Brainloop haben wir
im Rahmen eines Kundenprojektes die für uns ideale Lösung
gefunden.
Sowohl Mitarbeiter des zertifizierten Rechenzentrums als
auch die unternehmenseigene IT können die von uns ausgetauschten Verträge, Beweisdaten, Zwischenergebnisse und
Abschlussberichte in der webbasierten Brainloop-Arbeitsumgebung nicht einsehen.“ Die Dokumente selbst können
wiederum mit Wasserzeichen und diversen Schutzmechanismen wie „nicht drucken“ o.ä. versehen in der bekannten
Explorer-Struktur durchgängig verschlüsselt aufbewahrt
werden. Zugriff hat nur, wer sich mit Passwort und SMSTAN authentifiziert. „Jede Aktivität auf der Plattform, wird
revisionssicher protokolliert und unterstützt uns und unsere
Kunden bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben zur
transparenten und nachvollziehbaren Zusammenarbeit“,
beschreibt Beham einen weiteren Pluspunkt von Brainloop.
Betrieben wird die Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung in
einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Die Kosten fest im Griff
Das skalierbare Modell von Brainloop erlaubt die klare Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Projekt. Dabei schaltet
der Projektleiter, der zugleich Administrator seiner Brainloop-Arbeitsumgebung ist, die User individuell frei. Fixkosten
fallen nicht an. „Dieses Prozedere ist für unser Projektgeschäft ideal“, lobt Beham.
In jedem Falle rät der Prokurist zur schrittweisen Nutzung
des Funktionsumfangs. „Wenn man mit einem kleinen Set
von Funktionen startet, fallen die Schulungen sehr kurz aus.
Weitere Funktionalitäten sollte man peu à peu und wirklich
nur nach Bedarf hinzu schalten. Sonst kann auch eine einfache Lösung wie Brainloop anfangs zu komplex erscheinen.“
Integration in Prozesse von Vorteil
Mit der mobilen Integration Brainloop Mobile for iPad und
den Plug-In-Lösungen von Brainloop für Outlook, Office und
SAP hat die Plattform weiter an Attraktivität gewonnen. Ab
sofort können Anwender hochvertrauliche Dokumente komfortabel und vollkommen geschützt per E-Mail direkt aus
Outlook versenden bzw. aus Word- oder Excel direkt auf der
Brainloop-Plattform speichern. Integriert in die Outlook bzw.
Office-Oberfläche fügt sich Brainloop nahtlos in die Arbeitsabläufe der Anwender ein. „Sicheres Arbeiten wird mit den
Plug-In-Lösungen barrierefrei ermöglicht. Hürden für das
Einloggen sowie Up- und Download von Dokumenten in die
Arbeitsumgebung fallen weg und unterstützen Anwender
automatisch bei der Arbeit gemäß geltenden ComplianceStandards“, ist Beham überzeugt.
Zukunftsmusik
Georg Beham könnte sich vorstellen, die Brainloop-Lösung
zukünftig als Standard für seine Kollegen nutzbar ist. Auch
die Einbindung eines zertifizierten, österreichischen Rechenzentrums für den Betrieb der Lösung in Österreich würde er
begrüßen, da eine Speicherung der Daten in Deutschland
bei manchen Projekten nicht möglich ist. „Was nicht ist,
kann ja noch werden“, zeigt sich Beham zuversichtlich und
betont, der sicheren Datenvorhaltung am Standort Deutschland vollends zu vertrauen.
Über KPMG
KPMG ist ein weltweites Netzwerk von Wirtschaftsprüfungsund Beratungsunternehmen mit 152.000 Mitarbeitern in
156 Ländern. In Österreich ist KPMG mit acht Standorten
vertreten. Als führender Anbieter von Corporate Finance
Dienstleistungen ist die KPMG Advisory AG (www.kpmg.at)
in das internationale Beratungsnetzwerk der KPMG einge-
bunden. Zum Angebot dieses Unternehmens gehören eine
breite und dabei bankenunabhängige Dienstleistungspalette
in den Bereichen Corporate Finance, Corporate Recovery
sowie Transaction Services. Ebenfalls begleitet das Unternehmen Projekte zur Aufklärung von Wirtschaftskriminalität.
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Brainloop ist der führende Lösungsanbieter für die
bereichsübergreifende Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen und Dokumenten innerhalb von
Unternehmen sowie mit Externen. Mit der Brainloop
Security Platform erhalten Unternehmen eine webbasierte Lösung, die einfach zu bedienen ist, die
sichere Kommunikation per E-Mail ermöglicht und
in führende Systeme wie SAP ERP und Microsoft
Office integriert ist. Dadurch werden Anwender
effektiv unterstützt und die Informationssicherheit in
Unternehmen deutlich gesteigert.Brainloop mit der
Zentrale in München und Standorten in Wien, Zürich,
London und Boston wurde im Jahr 2000 gegründet
und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter. Zahlreiche
mittelständische Unternehmen sowie die Mehrheit der
DAX 30-Konzerne bilden bereits Geschäftsabläufe in
der Lösungsumgebung von Brainloop ab.
www.brainloop.com · [email protected]
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