emailvorlagen

Verwenden von E-Mail-Vorlagen
- SuperOffice CRM 6.1 SR1
Stand 16.06.08
I. Allgemein
Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten Emailvorlagen in SuperOffice CRM zu hinterlegen. Es
gibt hierfür zwei verschiedene Varianten, zum einen gibt es die Vorlagen für den Button „Email“
und zum anderen die direkten Vorlagen hinter dem Button „Schreiben“.
Sie können mit Hilfe der SuperOffice-Variablen Ihre Daten aus SuperOffice CRM in Ihre E-Mail
Vorlagen übernehmen.
I. Allgemein ...................................................................................................................... 1
II. Verwenden von Emailvorlagen hinter dem Button „schreiben“ (SOMAIL-Vorlagen)................. 2
a) Vorlage erstellen ..................................................................................................... 2
b) Vorlagenvariablen verwenden ................................................................................ 3
c) Speichern der Vorlage / Umbenennen in *.SOMAIL ..................................................... 4
d) Wichtig: Vorbereiten der *.SOMAIL-Datei................................................................... 4
e) Einbinden der *.SOMail-Vorlage in SuperOffice CRM .................................................... 5
f) Emails mit der neuen Vorlage schreiben ..................................................................... 7
III. Verwenden der Emailvorlage hinter dem Button „Email“ (Mail.html) ................................... 8
a) Speicherort ............................................................................................................ 8
b) Anpassen der Vorlage .............................................................................................. 8
c) Individuelle Vorlagen (Benutzerabhängige Vorlagen) ................................................... 8
IV. Übersicht Vorlagenvariablen........................................................................................... 9
Variablen auf der Firmenkarte ...................................................................................... 9
Variablen für eine ausgewählte Person..........................................................................11
Variablen für internationale Adressen ...........................................................................12
Variablen im Dialogfeld Dokument oder auf dem System ................................................12
Variablen auf der Projektkarte .....................................................................................13
Variablen für den Absender (Dialogfeld Person) .............................................................13
Variablen der eigenen Firmenkarte des Absenders..........................................................14
Variablen für Verkäufe ................................................................................................15
Variablen für Selektionen ............................................................................................15
Variablen für Termine .................................................................................................15
Füllzeichen ................................................................................................................18
II. Verwenden von Emailvorlagen hinter dem Button „schreiben“
(SOMAIL-Vorlagen)
Zum erstellen der Vorlage wird Outlook Express benötigt. Nachdem Sie die Vorlage erstellt
haben, kann Sie jedoch ganz normal in Outlook verwendet werden.
a) Vorlage erstellen
Starten Sie Outlook Express und klicken Sie auf “Datei” -> “Neu” -> „EMail-Nachricht“
b) Vorlagenvariablen verwenden
In dem neuen Emailfenster können Sie jetzt die SuperOffice-Vorlagenvariablen verwenden,
um später Daten aus Ihrem SuperOffice automatisch in Ihre neue Emailnachricht zu
übernehmen. Bitte beachten Sie, dass die Vorlagenvariablen in geschweiften Klammern
stehen müssen. Eine Übersicht der Vorlagenvariablen und ihre Funktion finden Sie im
Anhang. (Tipp: Sie können auch Anlagen hinzufügen.)
c) Speichern der Vorlage / Umbenennen in *.SOMAIL
Speichern Sie Ihre Vorlage über „Datei“ -> “Speichern unter“ in Ihrem SuperOfficeVorlagenverzeichnis SO_ARC\TEMPLATE. Dieser Ordner befindet sich auf Ihrem
SuperOffice Server.
(z.B. \\IhrServer\IhreFreigabe\SO_ARC\Template).
Wichtig: Ändern Sie anschließend die Dateiendung von *.EML in *.SOMAIL
d) Wichtig: Vorbereiten der *.SOMAIL-Datei
Öffnen Sie nun die *.somail Datei mit einem Texteditor (rechtsklick -> „öffnen mit“ ->
„Editor“) und entfernen Sie die Anführungszeichen in der ersten Zeile bei dem Eintrag
{atem}. Achten Sie beim speichern bitte darauf dass die Dateiendung *.Somail bestehen
bleibt.
e) Einbinden der *.SOMail-Vorlage in SuperOffice CRM
Starten Sie nun das SuperOffice Admin Programm über “Start” -> “Programme” ->
“SuperOffice” -> “SuperOffice SIX Admin”. Klicken Sie links auf ‘Listen‘ und wählen Sie den
Eintrag ‘Vorlagen‘ bzw. `Dokumentenvorlagen´ mit einem Doppelklick aus. Klicken Sie
anschließend in der Objektliste am unteren linken Rand auf „Hinzu“ um eine neue Vorlage
zu erstellen.
Legen Sie nun Ihre Vorlage in SuperOffice an.
Füllen Sie den Dialog mit den folgenden Werten aus:
-Name: Tragen Sie hier den Namen ein, der im SuperOffice als Listeneintrag erscheinen
soll.
-Wählen Sie unter ‘Dateiname‘ Ihre in Outlook Express erstellte Vorlage aus.
-Richtung: Ausgehend
-Datensatztyp: Email
-Dokument-Plugin: SoArcPlugin
-Zweck: (Wird für das SuperOffice Modul SAINT verwendet, kann offen gelassen werden)
-In Datenbank speichern: Vorsicht! Standart ist “JA“. Bitte “NEIN“ markieren!
-Öffnungsschlüssel für Registrierung: „SOMailparser.exe“ (Das ist wichtig!)
-Bearb.schlüssel f. Registrierung: „SOMailparser.exe“ (Das ist wichtig!)
-Druckschlüssel für Registrierung: „SOMailparser.exe“ (Das ist wichtig!)
Bestätigen Sie nun den Dialog mit ‘OK‘ und klicken Sie anschließend auf ‘Speichern‘.
f) Emails mit der neuen Vorlage schreiben
Starten Sie SuperOffice CRM bitte neu. Unter dem Button „Schreiben“ sollte nun die neue
Emailvorlage sichtbar sein. Wählen Sie die Vorlage aus, ergänzen Sie ggf. die Betreffzeile
und klicken Sie anschließend auf „Neu“. Outlook sollte nun ein neues Emailfenster mit den
Daten Ihrer Vorlage öffnen.
Hinweis: Durch die Einstellungen wird das Email nicht automatisch in SuperOffice
archiviert, die Funktion übernimmt nach dem senden des Emails der Outlook Mail Link.
g) Nachträgliches Bearbeiten der Vorlage
Sie können die *.somail Dateien wieder in *.eml Dateien umbenennen und mit Outlook
Express bearbeiten. Allerdings öffnet Outlook Express die Datei nun nur in der Leseansicht.
Um sie erneut bearbeiten zu können, klicken sie auf “Weiterleiten“. Beachten Sie Dabei,
dass der obere Teil, der den gezeigten Inhalt als zugrunde liegende Email markiert,
entfernt werden muss. Klicken Sie nach dem bearbeiten auf „Datei“ -> „speichern unter“
und überschreiben Sie die bisherige Vorlage. Danach benennen Sie die Datei bitte wieder
in *.SOMAIL um. Alternativ können Sie die *.somail Vorlage mit einem beliebigen
Texteditor bearbeiten. Hierbei könnten jedoch die HTML Steuerzeichen etwas verwirren.
III. Verwenden der Emailvorlage hinter dem Button „Email“ (Mail.html)
Anmerkung: In den derzeitigen Versionen von SuperOffice CRM SIX funktioniert die
Vorlagenvariable für die persönliche Anrede (SALU) derzeit leider nicht.
a) Speicherort
Im Vorlagenverzeichnis „SO_ARC\Template“ der SuperOffice-Serverinstallation befindet
sich die Datei „Mail.htm“. Diese Datei wird als Vorlage verwenden, wenn der Button
„Email“ benutzt wird. Da diese SuperOffice „Signaturen“ unterschiedlich sein können, kann
die Mail.htm auch zusätzlich zum SO_ARC/TEMPLATE Ordner im Benutzerkürzel Ordner
liegen (SO_ARC/AA). Grundsätzlich wird immer erst die Vorlage im Benutzerverzeichnis
verwendet, ist dort keine Datei gespeichert wird die Datei im Verzeichnis
„SO_ARC\Template“ von SuperOffice verwendet.
b) Anpassen der Vorlage
Die Mail.htm kann mit einem HTML-Editor / Notepad geöffnet und bearbeitet werden. MSWord eignet sich allerdings nur bedingt als Editor, da durch Word ein stark veränderter
HTML-Code erzeugt wird. Achten Sie beim speichern darauf das der Dateiname Mail.htm
nicht geändert werden darf.
Freeware HTML-Editoren können hier heruntergeladen werden:
http://www.html-seminar.de/html-editor.htm
http://www.nvu-composer.de/
c) Individuelle Vorlagen (Benutzerabhängige Vorlagen)
Sie können für jeden Benutzer eine eigene Vorlage erzeugen und in seinem
Benutzerverzeichnis unter SO_ARC hinterlegen (z. B. \SO_ARC\AA). Diese Vorlage wird
vorrangig vor der Mail.htm im Verzeichnis „Template“ benutzt. Der Dateiname muss jedoch
immer identisch bleiben (z.B. \\IhrServer \IhreFreigabe\SO_ARC\IhrBenutzer).
IV. Übersicht Vorlagenvariablen
Anmerkung: Es können nicht alle Variablen in Emailvorlagen verwendet werden, z.B. die <FAD>
Variablen werden hier nicht unterstützt.
In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Vorlagenvariablen aufgeführt, mit denen
Sie Vorlagen erstellen können.
Es folgt eine kurze Übersicht über die Verwendung der Variablen in den Vorlagen.
•
In den meisten Anwendungen müssen die Variablen in spitzen Klammern stehen und es
müssen genügend Leerzeichen als Platzhalter für den gesamten Feldinhalt eingefügt
werden, zum Beispiel:
<name
>
Sie dürfen die Platzhalter nicht mit der TAB-Taste eingeben.
Hinweis: In Dokumenten des Dateityps .docx (Office 2007) müssen die Variablen an
Stelle von spitzen <> in geschweifte Klammern {} gesetzt werden.
•
•
•
•
Die gesamte Variable muss in einer Schrift und Schriftgröße formatiert werden. Es sind nur
Kleinbuchstaben zulässig. Wenn allerdings die Einstellung „Vorlagenvariablen mit
Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung verwenden“ aktiviert ist (zu Finden im
SuperOffice Admin unter EINSTELLUNGEN), kann die Vorlagenvariable formatiert werden.
Sie können normalen Text und Variablen im Vorlagendokument kombinieren. So können
Sie beispielsweise Vorlagenvariablen eingeben, die den Namen und die Adresse einer
Firma aufrufen, einen Standardtext schreiben, der in den Brief eingefügt wird und
abschließend die Variable für unsere Firma eingeben, um den Brief abzuschließen.
Sie können auch Füllzeichen im Vorlagendokument verwenden (siehe Füllzeichen).
Das Datum und die Uhrzeit in den Vorlagenvariablen werden von der Systemuhr des PC
gesteuert. Auch die Formatierung für das Datum wird vom Betriebssystem abgefragt.
Tipp: Wenn Sie ein neues Vorlagendokument erstellt haben, müssen Sie es mit Hilfe der Ansicht
Listen im Verwaltungsprogramm (SuperOffice Admin) einbinden, um es in SIX verwenden zu
können. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur SuperOffice SIX-Verwaltung.
Variablen auf der Firmenkarte
addr
busi
cate
ccid
cicn
city
cnt?
cntr
cnty
code
cont
cozg
cozi
Postadresse, Zeile 1. Wenn diese leer ist,
Besuchsadresse, Zeile 1
Branche
Kategorie
Ländercode der Firma
Ländername in Englisch
Ort der Postadresse
Land, falls vom Land des Absenders abweichend
Land
Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und
Nordirland)
Code
Verantwortliche Person
Zeilenumbruch für interne Sendung in Deutschland
Postleitzahl einschließlich Länderangabe (z.B. N-0163
für eine Postleitzahl in Norwegen). Bei Adressen in
cozn
cphi
cpho
cs01-49
cf01-10
cl01-60
cszc
cuid
cwwi
cwww
czip
dept
faxi
faxn
faxs
maii
mail
name
numb
orgn
padr
pad2
pad3
phoi
phon
sadr
sams
scit
ssta
stat
szip
zici
zino
zipc
Deutschland muss kein Buchstabe vor die Postleitzahl
gesetzt werden.
Zeilenumbruch für Grafschaften und Postleitzahlen in
Australien und Großbritannien/Nordirland
ID der Firmen-Telefonnummer (verborgene eindeutige
ID)
Telefonnummer der Firma
Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat
Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat
Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat
Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl
(für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien,
z.B. Bedford, MA 01730)
Firmen-ID (verborgene eindeutige ID)
ID der primären Web-Adresse des Unternehmens
(verborgene eindeutige ID)
Primäre Web-Adresse des Unternehmens
Grafschaft und Postleitzahl (für Empfänger in
Großbritannien und Nordirland)
Abteilung
Faxnummern-ID (verborgene eindeutige ID)
Faxnummer. Durchwahl des Ansprechpartners, falls
verfügbar. Andernfalls die Faxnummer des
Unternehmens.
Faxnummer. Durchwahl des Ansprechpartners, falls
verfügbar. Andernfalls die Faxnummer des
Unternehmens. Ohne Leerzeichen.
ID der primären E-Mail-Adresse der Firma
(verborgene eindeutige ID)
Primäre E-Mail-Adresse der Firma
Name der Firma
Nummer
Organisationsnummer der Firma
Postadresse, Zeile 1
Postadresse, Zeile 2
Postadresse, Zeile 3
Telefonnummern-ID (verborgene eindeutige ID)
Telefonnummer. Durchwahl des Ansprechpartners,
falls verfügbar. Andernfalls die Telefonnummer des
Unternehmens.
Straße der Besuchsadresse/Firmenadresse,
Adressenzeile 1
Erste Adressenzeile einschließlich Mailstopp (für
Empfänger in Amerika).
Ort für Besuchsadresse (für Empfänger in
Deutschland).
Staat/Provinz für Besuchsadresse (für Empfänger in
Amerika, Kanada und Australien)
Staat/Provinz (für Empfänger in Amerika, Kanada und
Australien). (Siehe auch cszc.)
Postleitzahl für Besuchsadresse (für Empfänger in
Deutschland)
Postleitzahl und Ort der Postadresse (z.B. 0572 OSLO)
Länderangabe vor der Postleitzahl
Postleitzahl. (Siehe auch cszc.)
zipp
Postleitzahl für Besuchsadresse
Variablen für eine ausgewählte Person
abdt
acid
acit
acnt
acsz
act?
actg
actr
adep
af01-10
al01-60
amai
amid
anum
apad
apa2
apa3
aphi
apho
as01-49
asal
asta
atei
atem
atfa
atfi
atfn
ati.
atid
atin
atln
atm?
atmn
atmr
atms
atpc
atpi
atph
atpj
Geburtsdatum
Ländercode der Person
Ort der Postadresse (Siehe auch acsz.)
Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und
Nordirland)
Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl
(z.B. Bedford, MA 01730)
Land (falls vom Land des Absenders abweichend)
Zeilenumbruch für interne Sendung in Deutschland
Land
Abteilung
Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat
Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat
Primäre E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.
ID der primären E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
(verborgene eindeutige ID).
Für die Person festgelegte Nummer
Postadresse, Zeile 1
Postadresse, Zeile 2
Postadresse, Zeile 3
Telefonnummern-ID des Ansprechpartners
(verborgene eindeutige ID).
Telefonnummer der Person
Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat
Titel (Anrede)
Staat/Provinz. (Siehe auch acsz)
ID der primären E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
(verborgene eindeutige ID).
Primäre E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. Wenn
keine E-Mail-Adresse aufgeführt ist, wird die E-MailAdresse des Unternehmens verwendet.
Fax-Durchwahl (Attention Fax)
ID der Fax-Durchwahl (verborgene eindeutige ID)
Vorname
Vorname (erster Buchstabe gefolgt von einem Punkt)
Personen-ID (verborgene eindeutige ID)
Vorname (erster Buchstabe)
Nachname
Zweiter Vorname (wenn zweiter Vorname in den
Einstellungen aktiviert ist)
Zweiter Vorname
Feld Hr./Fr.
Mailstopp (für Empfänger in Amerika)
Mobiltelefon (Attention Phone Cellular)
Mobiltelefon-ID (verborgene eindeutige ID)
Telefon privat (Attention Phone Home)
ID der privaten Telefonnummer (verborgene
eindeutige ID)
atpo
atpp
atpk
atti
attl
azip
Position
Pager (Attention Phone Pager)
Pager-ID (verborgene eindeutige ID)
Titel
Der Loginname der Person, wenn er/sie Loginrechte
besitzt (Attention)
Postleitzahl. (Siehe auch acsz.)
Variablen für internationale Adressen
fad1
fad2
fad3
fad4
fad5
fad6
fad7
fad8
fad9
fada
fadb
fadc
fadd
fade
fadf
fadg
fadh
fadi
fadj
fadk
fadl
fadm
fadn
fado
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
Zeile
1 bei internationalen Adressen
2 bei internationalen Adressen
3 bei internationalen Adressen
4 bei internationalen Adressen
5 bei internationalen Adressen
6 bei internationalen Adressen
7 bei internationalen Adressen
8 bei internationalen Adressen
9 bei internationalen Adressen
10 bei internationalen Adressen
11 bei internationalen Adressen
12 bei internationalen Adressen
13 bei internationalen Adressen
14 bei internationalen Adressen
15 bei internationalen Adressen
16 bei internationalen Adressen
17 bei internationalen Adressen
18 bei internationalen Adressen
19 bei internationalen Adressen
20 bei internationalen Adressen
21 bei internationalen Adressen
22 bei internationalen Adressen
23 bei internationalen Adressen
24 bei internationalen Adressen
Variablen im Dialogfeld Dokument oder auf dem System
apid
atti
attn
Datum
desc
doid
dope
dops
file
head
Termin-ID
Titel der Person, an die das Dokument gesendet wird
Ausgewählte Person im Dialogfeld Dokument oder
Text, der im Feld Firma für einen Empfänger des
Dokuments eingegeben wurde
Datum im langen Format, z.B. 10. Dezember 2004
Beschreibung des erstellten Dokuments
Dokument-ID (verborgene eindeutige ID)
Dokument, Enddatum für Veröffentlichung
Dokument, Startdatum für Veröffentlichung
Name des Dokuments ohne Pfad (z.B.
SUPER001.DOC)
Die Überschrift für dieses erstellte Dokument
lang
ltim
oref
ptha
pthi
pthp
salu
sdat
ser#
snum
time
ver#
yref
In SIX verwendete Sprache
Uhrzeit im langen Format, z.B. 12:10:05.
Unser Zeichen
SOARC-Pfad (von SuperOffice.ini).
Pfad zum Ordner, in dem SuperOffice.ini installiert ist
Pfad zum Ordner, in dem SIX installiert ist
Eingegebene oder automatisch erstellte Anrede der
Person (Hr./Fr. und Nachname).
Datum im kurzen Format, z.B.: 10.12.04.
Seriennummer von SIX
Aufsteigende Seriennummer (für jede Vorlage
unterschiedlich)
Uhrzeit im kurzen Format, z.B. 12:10
Versionsnummer von SIX
Ihr Zeichen
Hinweis: Das Datumsformat (kurz oder lang) wird durch die Einstellungen Ihres Computers
bestimmt. Sie können diese Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung bearbeiten.
Variablen auf der Projektkarte
plea
pf01-10
pl01-60
pnam
pnum
popa
pope
pops
prid
ps01-49
psta
ptyp
pwwi
pwww
Projektleiter
Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat
Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat
Projektname
Projektnummer
Projekt, Ereignisdatum
Projekt, Enddatum für Veröffentlichung
Projekt, Startdatum für Veröffentlichung
Projekt-ID (verborgene eindeutige ID)
Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat
Projektstatus
Projekttyp
ID der primären Web-Adresse des Projekts
(verborgene eindeutige ID)
Primäre Web-Adresse des Projekts
Variablen für den Absender (Dialogfeld Person)
alid
atit
auac
aubd
auci
aucn
aucs
aucy
Benutzer-ID des Absenders
Titel des Absenders
Akademischer Titel des Absenders
Geburtsdatum
Ort der Postadresse (Siehe auch aucs.)
Land
Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl
(für Empfänger in Amerika, Kanada und Australien,
z.B. Bedford, MA 01730)
Grafschaft (für Empfänger in Großbritannien und
audf
audp
auem
auid
aumr
aums
aunm
aup1
aup2
aup3
aupc
auph
aupo
aupp
aust
auth
auzi
uf01-10
ul01-60
us01-49
Nordirland)
Fax-Durchwahl
Telefon-Durchwahl
E-Mail
Personen-ID des Absenders (verborgene eindeutige
ID)
Feld Hr./Fr. für den Absender
Mailstopp (für Empfänger in Amerika)
Für den Besitzer des Dokuments festgelegte Nummer
Postadresse des Absenders, Zeile 1
Postadresse des Absenders, Zeile 2
Postadresse des Absenders, Zeile 3
Mobiltelefon
Privattelefon
Position
Pager
Staat/Provinz (für Empfänger in Amerika, Kanada und
Australien). (Siehe auch aucs.)
Vor- und Nachname des Absenders
Postleitzahl. (Siehe auch aucs.)
Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat
Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat
Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat
Variablen der eigenen Firmenkarte des Absenders
ocid
ocit
ocnr
ocnt
ocsz
oczi
odep
oema
of01-10
ofax
ol01-60
onam
oorg
opad
opa2
opa3
opho
os01-49
osad
osct
osta
Ländercode für Firmenkarte des Absenders
Ort der Postadresse der eigenen Organisation
Land der eigenen Organisation
Grafschaft der eigenen Organisation (für Empfänger in
Großbritannien und Nordirland)
Ort der Postadresse, Staat/Provinz und Postleitzahl
der eigenen Organisation (für Empfänger in Amerika,
Kanada und Australien)
Grafschaft und Postleitzahl der eigenen Organisation
(für Empfänger in Großbritannien und Nordirland)
Abteilung des Absenders
Primäre E-Mail-Adresse der eigenen Organisation
Benutzerdefinierte Felder 1-10, Dezimalzahlenformat
Primäre Faxnummer der eigenen Organisation
Benutzerdefinierte Felder 1-60, Ganzzahlformat
Name der eigenen Organisation
Organisationsnummer
Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 1
Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 2
Postadresse der eigenen Organisation, Zeile 3
Primäre Telefonnummer der eigenen Organisation
Benutzerdefinierte Felder 1-49, Textformat
Besuchsadresse der eigenen Organisation
Ort der Besuchsadresse der eigenen Organisation
Staat/Provinz der eigenen Organisation (für
Empfänger in Amerika, Kanada und Australien)
oszi
owww
ozip
Postleitzahl der Besuchsadresse der eigenen
Organisation
Primäre Web-Adresse der eigenen Organisation
Postleitzahl der eigenen Organisation
Variablen für SuperOffice Mail Gateway
mgdn
mgma
Name des Gateway, der eine Kopie abgehender
Nachrichten auf dem System speichert
Adresse des Gateway, der eine Kopie abgehender
Nachrichten auf dem System speichert
Variablen für Verkäufe
said
saam
saau
sacu
sanu
sape
saps
sati
Verkaufs-ID (verborgene eindeutige ID)
Verkaufspreis
Verkäufer
Verkaufswährung
Verkaufsnummer
Verkauf, Enddatum für Veröffentlichung
Verkauf, Startdatum für Veröffentlichung
Verkaufstitel
Variablen für Selektionen
mbrs
slid
snam
In der Selektion ausgewählte Liste.
(Leerzeichengetrennte Liste von kommagetrennten
Firmen und Personen aus einer Selektion)
Selektions-ID
Selektionsname
Variablen für Termine
baid
bape
baps
bcon
bcrd
bcrt
bdlg
bdll
beda
bema
Termin-ID
Termin, Enddatum für Veröffentlichung
Termin, Startdatum für Veröffentlichung
Firma des Termins, Name
Erstellungsdatum des Termins laut PC-Systemuhr und
im Format JJJJMMTT
Erstellungszeit des Termins laut PC-Systemuhr und im
Format HHmmss
Die Verknüpfung "superoffice:invitations" zum
Dialogfeld für Einladungen
Die für registrierte Personen angezeigte Verknüpfung
"Klicken Sie hier, um das Dialogfeld 'Einladung' in
SuperOffice SIX" zu öffnen. Leer, wenn der Empfänger
nicht registriert ist.
Enddatum des Termins im Format JJJJMMTT
Besitzer des Termins, E-Mail-Adresse
beti
bfre
biid
binf
binl
binv
blab
bloc
bold
bolt
bown
bper
bprd
bpri
bpro
brec
bred
brei
brel
brid
brsd
bsda
bsta
bsti
btim
btod
btot
btyp
btza
btzb
btzd
btze
btzf
btzk
Endzeitpunkt des Termins im Format HHmmss
Freie/belegte Zeit
ID der Person, die zu der Folgeaufgabe eingeladen
wurde
Beschreibung des Termins
Erste Zeile der Beschreibung des Termins
Name der Person, die zu der Folgeaufgabe eingeladen
wurde
Datum oder Termin. Übersetzter Name eines Termins
oder einer Aufgabe.
Ort des Termins
Bisheriges Startdatum des Termins im Format
JJJJMMTT
Bisherige Startzeit des Termins im Format HHmmss
Besitzer des Termins, Name
Ansprechpartner des Termins, Name
Priorität des Termins in Zahlenform. 1 = niedrig, 2 =
mittel, 3 = hoch.
Priorität des Termins in Textform
Projekt des Termins, Name
QuickInfo des Termins für regelmäßige Termine
Enddatum des Wiederholungsmusters für den Termin
im Format JJJJMMTT
Übersetzter Text: "Dieser Termin ist Teil einer
regelmäßigen Folgeaufgabe:". Leer, falls es sich nicht
um ein regelmäßiges Muster handelt.
Übersetzter Text: "Eine Liste der regelmäßigen
Termine finden Sie weiter unten in dieser Nachricht."
Leer, falls es sich nicht um ein regelmäßiges Muster
handelt.
ID der Wiederholungsregel für den Termin
Startdatum des Wiederholungsmusters für den Termin
im Format JJJJMMTT
Startdatum des Termins im Format JJJJMMTT
Status des Termins (in Englisch): "TENTATIVE",
"CONFIRMED" oder "CANCELLED"
Startzeit des Termins im Format HHmmss
Datum und Uhrzeit des Termins, z.B. 30.10.2005
(16:00)-(17:00)
Heutiges Datum im UTC-Zeitformat (JJJJMMTT)
Aktuelle Uhrzeit im UTC-Format (HHmmss)
Aktivitätstyp
Startdatum des Termins laut PC-Systemuhr.
Angegeben im Format JJJJMMTT.
Startzeit des Termins laut PC-Systemuhr. Angegeben
im Format HHmmss.
Zeitzonenverschiebung für Sommerzeit bezogen auf
PC-Systemuhr. Angegeben im Format +0200 oder 1200.
Endzeitpunkt des Termins laut PC-Systemuhr.
Angegeben im Format JJJJMMTT.
Endzeitpunkt des Termins laut PC-Systemuhr.
Angegeben im Format HHmmss.
Zeitzonenschlüssel ausgehend vom Startdatum des
Termins. (AR-CN steht für die Argentina-CorrientesZeitzone -0300.)
btzl
btzn
btzm
btzs
btzt
btzv
btzw
btzx
btzy
bunt
bupc
bupd
bupt
Zeitzonen-ID des Termins
Datum und Uhrzeit des Termins im UTC-Format, falls
Zeitzonen aktiviert wurden. Beispiel: 30.03.2005
(17:00)-(18:00).
Zeitzone im Format Norwegen (GMT +1:00), falls
Zeitzonen aktiviert wurden.
Zeitzonenverschiebung für Sommerzeit bezogen auf
PC-Systemuhr. Angegeben im Format +0200 oder 1200.
Zeitzoneninformationen bezogen auf die PCSystemuhr. Angegeben im Format (GMT+01.00) oder
(GMT-04.00).
Startdatum des Termins im UTC-Format, falls
Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format
JJJJMMTT.
Startzeit des Termins im UTC-Format, falls Zeitzonen
aktiviert wurden. Angegeben im Format HHmmss.
Enddatum des Termins im UTC-Format, falls
Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format
JJJJMMTT.
Endzeitpunkt des Termins im UTC-Format, falls
Zeitzonen aktiviert wurden. Angegeben im Format
HHmmss.
Enddatum des Wiederholungsmusters für den Termin
im Format "UNTIL=YYYYMMdd;"
Anzahl der Aktualisierungen des Termins. (Erst ab
Version SIX.)
Datum des Termins aktualisieren im Format JJJJMMTT
Aktualisierungszeit des Termins im Format HHmmss
Variablen für Termine gemäß iCal-Standard
bate
Formatierte Liste von zu einem Termin eingeladenen Personen, erstellt für
iCal
ATTENDEE;RSVP=TRUE;CN="First Invited":MAILTO:;PARTSTAT=ACCEPTED
bpat
bprt
brul
bsub
bsun
btzr
btzu
ATTENDEE;RSVP=TRUE;CN="Test
Testesen":MAILTO:[email protected];PARTSTAT=TENTATIVE
Hauptmerkmal des Wiederholungsmusters für den Termin, formatiert z.B.
im Muster für tägliche Wiederholung "FREQ=DAILY".
Priorität des Termins, konvertiert in iCal: 1 = iCal 9, 2 = iCal 5
(Standardeinstellung), 3 = iCal 1
Gesamtes Wiederholungsmuster des Termins, formatiert als "RRULE:" +
bpat + bsub + bunt.
Sekundäres Merkmal des regelmäßigen Musters für den Termin, z.B. im
Format des untergeordneten Musters für die tägliche Wiederholung während
Wochentagen "BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;"
Wochenstart für das regelmäßige Muster des Termins im Format
"WKST=SU" oder "WKST=MO"
Zeitzonenregel für Standardzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im
Format
RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=3;BYDAY=4SU
Zeitzonenregel für Sommerzeit bezogen auf PC-Systemuhr. Angegeben im
Format
RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=10;BYDAY=4SU.
buid
Eindeutige ID, erstellt für iCal. Seriennr.DFolgeaufgaben-IDDEingeladene ID
(dabei wird D als Trennzeichen verwendet). Beispiel:
1010000014D345D971. Nur für Folgeaufgaben mit mehreren Teilnehmern.
Variablen für die Integration in Webanwendungen
usid
Benutzer
usec
Nummer des aktuellen Benutzers
ID des aktuellen Benutzers
Verschlüsselte Login-Daten für NetServer
Füllzeichen
Es kann vorkommen, dass Sie Füllzeichen in Variablen verwenden müssen, damit ein Feldinhalt
oder eine Formatierung nicht geändert oder gelöscht wird, wenn der Inhalt eines Feldes kürzer ist
als in der Feldvariable festgelegt.
Sie verwenden die Variable padd#, um das zu verwendende Füllzeichen festzulegen. Ersetzen Sie
das Nummernzeichen (#) durch den ANSI-Code des Zeichens, das Sie als Füllzeichen verwenden
möchten. Eine Liste der ANSI-Codes finden Sie in der Regel im Handbuch des Programms, für das
Sie Vorlagen erstellen.
SuperOffice SIX verfügt über Füllzeichen-Standardwerte für die am häufigsten verwendeten
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen. Es wird meist ein bedingter
Trennstrich verwendet, da er nicht auf dem Bildschirm oder einem Ausdruck angezeigt wird. Bei
Anwendungen, deren Aufbau unbekannt ist, verwendet SIX <padd32>, den ANSI-Code für ein
Leerzeichen.
Tipp: Microsoft Word verwendet als Füllzeichen <padd31>.
Wenn Sie keine Füllzeichen einsetzen möchten, verwenden Sie die Vorlagenvariable <padd0>.
Hinweis: Dies gilt nur für Dokumentformate, die sequentiell sind, zum Beispiel Notepad- und
AmiPro-Vorlagen ohne Grafiken.
Wenn Sie <padd0> verwenden, können Sie alle Vorlagenvariablen ohne Leerzeichen zwischen den
Namen der Vorlagenvariable und das schließende Variablenzeichen (>) schreiben.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr SuperOffice Support Team