docCheckliste Hochzeitsplanung
download 
Plainte Transcription
Checkliste Hochzeitsplanung
Checkliste H ochzeitsplanung 9 bis 12 M onate vor der H ochzeit E in D atum für die H ochzeit festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Term inabsprache m it Fam ilie und Trauzeugen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Standesam t & K irche festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ U rlaub für die heiße Phase vor der H ochzeit & für evtl. H oneym oon einreichen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ W ie viel darf die H ochzeit kosten? Budget festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ W o soll gefeiert w erden? Locations sind oftm als ein Jahr & länger im V oraus gebucht ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ W ie soll der A blauf der H ochzeit sein, w as m öchten Sie unbedingt dabei haben? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E ventuell Term in m it einem H ochzeitsplaner vereinbaren? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D as R esidenz H otel am F estspielhaus berät Sie gerne bei allen F ragen rund um Ihre H ochzeit. D ie H ochzeitssuite ist bei einer F eier im R esidenz H otel kostenfrei. Ideen und A nregungen auf einer H ochzeitsm esse sam m eln. (D iese finden allgem ein am A nfang des Jahres statt) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ V orläufige G ästeliste erstellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 6 M onate vor der H ochzeit Brautkleid & A nzug aussuchen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Outfit für das Standesam t aussuchen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ U nterlagen für das Standesam t (Personalausw eis bzw . Reisepass, A bstam m ungsurkunde, A ufenthaltsbescheinigung, ggfls. N achw eis über akadem ischen G rad) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ A nm eldung der H ochzeit beim Standesam t ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Term in für K irchliche Trauung m it dem Pfarrer vereinbaren ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (A lle vereinbarten Term ine bestätigen lassen) A usw ählen aus den eingeholten A ngeboten von Caterer, Fotografen, Bands & D J… ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Probeessen m it dem H otel oder Caterer vereinbaren – M enüausw ahl H otelzim m er für G äste unverbindlich reservieren ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D ruck-Besprechung von: E inladungskarten, A ntw ortkarten, M enükarten, Tischkarten, D anksagungskarten… ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ G ästeliste abschließend festlegen & Save-the-D ate K arten verschicken, dam it sich die G äste den Term in schon m al reservieren können ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E ventuelle H ochzeitsreise planen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 4 M onate vor der H ochzeit E heringe aussuchen und bestellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E inige D ienstleistungen noch nicht gebucht? D ann los: Florist, D ekoration, Fotograf, V ideofilm er, K ünstler, H ochzeitsfahrzeug, K inderbetreuung… ? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Tanzkurs buchen oder einen Crash-K urs vor der H ochzeit belegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 3 M onate vor der H ochzeit Standesam t: A ufgebot bestellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D en kirchlichen A blauf m it dem Pfarrer besprechen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D en A blauf am Tag der H ochzeit festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ G eschenke aussuchen und H ochzeitstisch bei erstellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E vtl. H ochzeitshom epage m it allen Inform ationen rund um die H ochzeit erstellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (Ort, D atum , Program m ablauf, G eschenkeliste, H otels & Ü bernachtungsm öglichkeiten, A nfahrt, A nsprechpartner für Fragen) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E inladungen & A ntw ortkarten drucken (inkl. Inform ationen zu ihrer G eschenkeliste) & zeitnah ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ V erschicken der E inladungskarten ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2 M onate vor der H ochzeit G äste, von denen Sie noch keine N achricht erhalten haben kontaktieren ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Liste m it Z u- und A bsagen erstellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ H otelzim m er für G äste reservieren & bestätigen lassen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E vtl. G estaltung eines E hevertrages besprechen & N otar aufsuchen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ H ochzeitsoutfit anprobieren & letzte Ä nderungen m achen lassen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ M it Friseur & V isagist Term in für die Probefrisur & M ake-up vereinbaren ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ H ochzeitstorte bestellen & evtl. kleine K uchenschachteln für die H ochzeitsgäste einplanen. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (ein Stück von der Torte m it nach H ause nehm en). 1 M onate vor der H ochzeit Term ine für Beautybehandlungen m achen: K osm etik, M assage, W axen, M aniküre, Pediküre ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ H ochzeitsgarderobe noch m al anprobieren, passt noch alles? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Florist kontaktieren & Brautstrauß, Tisch- K irchen- und A utodekoration bestellen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Organisation von A bläufen m it Caterer bzw . H otel, F am ilie & Trauzeugen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ M enükarten, Tischkarten, D anksagungskarten drucken lassen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D ie Tischordnung festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E heringe abholen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Bei N am ensänderung M itteilung an: Banken, V ersicherungen, Personalausw eis, Führerschein ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Ü berprüfen Sie Ihren G eschenketisch, ist noch genug A usw ahl für Ihre G äste vorhanden? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2 W ochen vor der H ochzeit Transporte festlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Besprechen sie m it dem Fotografen, w elche M otive Sie unbedingt dabei haben w ollen Lassen Sie auch die Band/D J w issen, w elche M usiktitel auf keinen Fall fehlen dürfen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Laufen Sie Ihre Schuhe ein! ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Trauzeugin m it N otfallutensilien ausstaffieren (A spirin, Fleckenstift, Taschentücher, Pflaster, E rsatzstrum pfhose, Traubenzucker, N agelpfeile) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Bereiten Sie eine kleine Begrüßungs- und D anksagungsrede vor ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Laut Brauch ist es üblich etw as blaues, geliehenes, neues und gebrauchtes am Tag der H ochzeit zu tragen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 1 W oche vor der H ochzeit Beauty-Behandlungen w ie K osm etikerin, M assagen, W axen, H aare färben, Pediküre ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D em Caterer/ H otel die endgültige A nzahl der G äste m itteilen und auf V egetarier oder A llergiker hinw eisen. A n dieser Stelle auch die Tisch- und M enükarten übergeben. Für den Sektem pfang zusätzliche G äste einplanen. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Ä nderungen unverzüglich den betroffenen Personen und Firm en m itteilen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ A lle U nterlagen für die H ochzeitsreise bereitlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ G agen für die K ünstler & Trinkgelder für Servicekräfte vorbereiten ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 2 Tage vor der H ochzeit M aniküre ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ A ccessoires raussuchen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Brautkleid und A nzug luftig aufhängen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ E heringe bereitlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Brauthandtasche bereitlegen ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Für die K irche die E hebescheinigung nicht vergessen. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 1 Tag vor der H ochzeit W enn Sie heute nicht standesam tlich heiraten, dann m achen Sie sich einen schönen Tag ganz in Ruhe m it Ihrem Liebsten. N ach der H ochzeit Für G eschenke & G lückw ünsche bedanken ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ D anksagungskarten verschicken ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Residenz H otel am Festspielhaus Josef-W ulff-Str. 75, 45657 Recklinghausen info@ residenz-recklinghausen.de w w w .residenz-recklinghausen.de A nsprechpartner für Ihre H ochzeitsfeier: Frau Irina Betz Frau A ndrea Braun Frau Sarah H agem ann Tel.: (0 23 61) 91 71-601/ -904
