Exchange@FAU Migrationsfragebogen

Exchange@FAU Vorbereitungs-Fragebogen
Zentrale Groupwarelösung mit Microsoft Exchange 2010
Regionales RechenZentrum Erlangen
Martensstraße1
D-91058 Erlangen
Ansprechpartner RRZE: Robert Ismaier / Daniel Götz
E-Mail: [email protected]
Um den Umstieg Ihrer Organisationseinheit auf das Groupware-System Microsoft Exchange
optimal vorbereiten zu können, bitten wir Sie, den folgenden Fragebogen soweit möglich
auszufüllen. Bitte wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren zuständigen Helpdesk.
1. Daten zum Institut / zur Organisationseinheit
Ansprechpartner für Mailumstellung:
Institut/Lehrstuhl: ___________________________________
Kurzbezeichnung (z.B. RRZE): ________________
Name:
Anschrift: ___________________________________
E-Mail: ____________________________
____________________________________________
Telefon: _______________
Telefon: _______________
____________________________
Fax: ________________
Wer betreut Ihre Arbeitsplatzrechner? � IZI � IZN � IZH � RRZE � Selbst
� Sonstige: ________________
2. Wie wird bisher E-Mail in Ihrer Organisationseinheit verwaltet?
Verwendete Mailprogramme:
(Mehrfachnennungen möglich)
Verwendete Mailserver:
(Mehrfachnennungen möglich)
� Outlook
� FAUmail
� Thunderbird
� Mercury
� Groupwise
� Groupwise
� Pegasus Mail
� Exchange in Version ___________
� Webmail-Anwendung
� Sonstige: ___________________________________
Wird der E-Mail Dienst vom RRZE betreut? � ja
� Sonstige: ___________________________________
� nein von: ___________________________________
Setzen Sie bereits Software zur Termin- und Kontaktverwaltung ein, wenn ja welche?
� Groupwise
� Exchange in Version ___________
� Sonstige: ___________________________________
Welche Maildomains werden in Ihrer Organisationseinheit bisher verwendet?
@ _____________________________________
@ _____________________________________
@ _____________________________________
@ _____________________________________
Fragebogen Exchange@FAU
Seite 1
Stand: 01.10.2012
3. Rahmendaten der neuen Groupware-Lösung
Wie viele Mitarbeiter-Postfächer werden benötigt?
Anzahl: ______
(Ein Standard-Postfach beinhaltet 2 GB Speicherplatz. Eine Erweiterung ist gegen Aufpreis möglich.)
Gibt es Ressourcen (Besprechungsräume, Beamer, Autos etc.) für die eine Terminverwaltung / -buchung über das
Groupware-System stattfinden soll?
� ja, Anzahl ______
� nein
Gibt es Funktions- oder Gruppenpostfächer bzw. Shared Folder, auf die mehrere Benutzer gemeinsam zugreifen
sollen?
� ja, Anzahl ______
� nein
Für gemeinsame Postfächer/Verteilerlisten wird eine Kurzbezeichnung als Präfix benötigt. (Ideal: 3-5 Zeichen)
______________________
-
Beispiel: „RRZE Sekretariat“ / [email protected]
4. Migration
Gibt es in 2013 Zeiträume, in denen eine Umstellung günstig wäre?
_____________________________________________________________________________________
Gibt es in 2013 Zeiträume, in denen eine Umstellung ungünstig wäre?
_____________________________________________________________________________________
Welche Daten sollen aus Altsystemen übernommen werden?
� E-Mails
� Kontakte/Adresslisten
� Termine
� Aufgaben
� Keine
� Sonstige: ___________________________________
Besteht Bedarf an einer Outlook-Schulung? (Idealerweise in zeitlicher Nähe zum Umstellungstermin)
� ja, Anzahl Personen _____
� nein
Details können Sie auch direkt mit dem Schulungszentrum des RRZE ( [email protected] ) vereinbaren.
Verfügen alle Personen, die Exchange nutzen sollen, jeweils über ein aktiviertes IdM-Benutzerkonto und kennen
dessen Zugangsdaten? (Die zentrale Groupware-Lösung ist direkt an das Identity Management der FAU angebunden und
kann daher nur dort bekannte Kennungen verwenden)
� ja
� nein
� nein, aber dieser Zustand kann erreicht werden bis: ____________
Verfügen alle Arbeitsplatzrechner über ein von Exchange@FAU unterstütztes Mailprogramm?
(Microsoft Outlook 2010, nicht mehr empfohlen: Microsoft Outlook 2007 )
� ja
� nein
� nein, aber wir betreuen andere Mailprogramme komplett selbst.
Sind alle Arbeitsplatzrechner, an denen die Groupware-Lösung verwendet werden soll, mit dem Softwareprodukt
„Microsoft Desktop“ vom RRZE ausgestattet/lizensiert?
(Dieses Produkt enthält die notwendigen Lizenzen für Exchange@FAU - auch für andere Betriebssysteme)
� ja
� nein
� nein, aber dieser Zustand kann erreicht werden bis: ____________
5. Fragen und Anmerkungen
(Gibt es technische bzw. organisatorische Gründe, die für eine besonders dringliche Migration sprechen?)
Fragebogen Exchange@FAU
Seite 2
Stand: 01.10.2012