MAC - Adept Scientific
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Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) Se i t e 1 / 8 INSTALLATION & KONFIGURATION VON ENDNOTE X6 (MAC) Version 6, (12/2012) Bei diesem Dokument handelt es sich um eine Installationsanleitung für EndNote X6 für Macintosh Computer. Die aktuellste Version dieser Anleitung finden Sie unter: www.EndNote.de/InstMac. Eine Installationsanleitung für die Windowsversion finden Sie unter: www.EndNote.de/InstWin. Um den vollen Funktionsumfang von EndNote X6 nutzen zu können, müssen Sie folgende Punkte beachten: 1 Installation EndNote X6 für Macintosh ...................................................................................................................... 1 2 EndNote Konfiguration / Preferences ......................................................................................................................... 2 2.1 EndNote Web / EndNote Web Mobile – Arbeiten im Team ............................................................................... 2 2.2 Find Full Text – automatische Volltextsuche ....................................................................................................... 3 2.3 Verfügbarkeitsabfrage (Link Resolver / open URL / SFX) .................................................................................... 4 2.4 Output Styles, Connection Files, Import Filter (Content Files) ............................................................................. 4 3 Nachträgliche Anbindung an Microsoft Word 2008 / 2011 ....................................................................................... 5 4 Und jetzt? Wie geht es weiter? – Einstiegshilfen, Webinare & Schulungen ............................................................... 8 1 INSTALLATION ENDNOTE X6 FÜR MACINTOSH Führen Sie zur Installation von EndNote X6 folgende Schritte aus: 1. 2. Je nach Lieferung STARTEN Sie die Installationsdatei (dmg) per KLICK oder legen Sie die CD in das CD-ROM Laufwerk. Klicken Sie mit der Maus auf das EndNote Symbol und ziehen Sie dieses nach rechts auf den Programmordner (Applications). A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) 3. 4. 5. 2 Se i t e 2 / 8 Nach dem Kopieren der Daten starten Sie EndNote, indem Sie auf den Ordner Applications (Programme), dann auf EndNote und dort auf die Anwendung EndNote X6 klicken. Alternativ können Sie auch im Suchfenster des Finders „EndNote“ eingeben und die Applikation EndNote dort per Klick starten. Bestätigen Sie den ggf. den Dialog mit dem Hinweis, daß es sich bei EndNoteX6.app um ein Programm handelt, das aus dem Internet geladen wurde, mit ÖFFNEN: Beim ersten Start von EndNote konfiguriert EndNote u.a. die Anbindung an die Textverarbeitung. ENDNOTE KONFIGURATION / PREFERENCES EndNote X6unterstützt Sie bei der Recherche, beim Arbeiten im Team, bei der automatischen Suche und Verwaltung von Volltexten und beim automatischen Erstellen von Literaturlisten. Es ermöglicht die Formatierung nach mehr als 5.000 Autorenrichtlinien (Output Styles). Um diese Funktionen nutzen zu können müssen Sie nach der Installation von EndNote folgende Einstellungen vornehmen. 2.1 ENDNOTE WEB / ENDNOTE WEB MOBILE – ARBEITEN IM TEAM EndNote Web ist eine im Funktionsumfang limitierte Online-Version von EndNote. Als Nutzer von EndNote X6 können Sie EndNote Web zwei Jahre lang kostenlos nutzen. In den PREFERENCES im ENDNOTE Menü wählen Sie auf den Abschnitt Sync und klicken im rechten Teil des Fensters auf ENABLE SYNC. Danach geben Sie im Fenster EndNote Web Login Ihre Zugangsdaten ein (EndNote Web Account Credentials), wenn Sie schon ein EndNote Web Konto besitzen. Um ein neues Konto für EndNote Web anzulegen klicken Sie auf SIGN UP. A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) Se i t e 3 / 8 Warum sollten Sie ein EndNote Web Konto anlegen? Mit EndNote Web (www.myendnoteweb.com) haben Sie überall Zugriff auf Ihre Daten. Notwendig ist lediglich ein Internetbrowser bspw. auch über Smartphones (EndNote Web Mobile) oder Tablets. EndNote Web bietet Ihnen mit der Funktion „Shared Groups“ die Möglichkeit, gemeinsam im Team an Referenzen zu arbeiten. Sie können per Klick Referenzen zwischen EndNote und EndNote Web übertragen und nach der Vergabe von Lese- und Schreibrechten diese mit anderen teilen. Die EndNote Web Toolbar bietet Ihnen die Möglichkeit, Inhalte von Internetseiten per Klick in EndNote oder EndNote Web zu übernehmen (Capture). Ab EndNote X6 können Sie Daten zwischen EndNote und EndNote Web synchronisieren. Ausführliche Informationen zu EndNote Web erhalten Sie auf den Hilfeseiten von EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com/help/de/ENW/help.htm). Ein Videotutorial zur Synchronisation von EndNote mit EndNote Web finden Sie unter folgendem Link: http://www.youtube.com/watch?v=xjsJaKRp3s4. 2.2 FIND FULL TEXT – AUTOMATISCHE VOLLTEXTSUCHE EndNote kann automatisch nach Volltexten suchen, diese herunterladen und an Referenzen anhängen. Hierzu müssen die zu durchsuchenden Quellen angegeben werden. 1. 2. Starten Sie EndNote. Öffnen Sie das Dialogfeld >ENDNOTE X6>PREFERENCES >FIND FULL TEXT. 3. Aktivieren Sie alle Quellen (Kasten 1). Bitte beachten Sie auch die ausführliche Anleitung zur Konfiguration der Funktion „Find Full Text“, „Finding Full Text with EndNote”: http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNote_FullText_030510.pdf. A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) 2.3 Se i t e 4 / 8 VERFÜGBARKEITSABFRAGE (LINK RESOLVER / OPEN URL / SFX) EndNote kann Sie per Klick zum Volltext weiterleiten (Verfügbarkeitsabfrage unter: >ENDNOTE X6>REFERENCES >URL >OPENURL LINK). Dazu benötigt EndNote die Information, ob Ihre Organisation das jeweilige Journal abonniert hat. Diese Information wird bei einem LinkResolver (openURL Server od. SFX Server) hinterlegt und über eine openURL Schnittstelle abgefragt. Die Adresse dieses LinkResolvers unterscheidet sich je nach Organisation und muss in EndNote eingetragen werden. Weit verbreitet sind bspw. das Produkt SFX der Firma ExLibris und der LinkSolver der Firma Ovid. 1. Wenn Sie die Adresse des Link Resolvers Ihrer Organisation nicht kennen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Bibliothek oder durchsuchen Sie die WorldCat Registry, http://www.worldcat.org/registry/Institutions nach Ihrer Organisation. Bsp. Suchergebnis: „Goettingen“ Typische LinkResolver sind: MPG: http://sfx.mpg.de/sfx_local BVB: http://sfx.bib-bvb.de/sfx_bsb HBZ: http://www.digibib.net/openurl KOBV: http://sfx.kobv.de/sfx_local 2. 3. 4. 5. 2.4 Starten Sie EndNote. Öffnen Sie das Dialogfeld >ENDNOTE X6>PREFERENCES >FIND FULL TEXT (siehe Bildschirmfoto in 2.2). Tragen Sie die Adresse des Link Resolvers in das Feld „OPENURL PATH ein (Kasten 2). Schließen Sie das Dialogfeld mit OK. OUTPUT STYLES, CONNECTION FILES, IMPORT FILTER (CONTENT FILES) Bei der Standardinstallation von EndNote X6 werden die gängigsten Content Files (Output Styles, Import Filter und Connection Files) installiert. Aus diesem Grund müssen nach der Installation die notwendigen Content Files nachinstalliert werden. Bitte folgen Sie dieser Anleitung: 1. 2. Wählen Sie den Befehl >ENDNOTE X6>CUSTOMIZER aus. Wählen im Fenster Component Selection jeweils alle „Additional Connections Files“ und „Additional Import Filters“ aus. A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) 3. Öffnen Sie die Liste „Output Styles“. a. Wählen Sie die Output Styles Ihrer Disziplin aus. b. Wählen Sie zusätzlich die Gruppen „Export“ und „Generic“ aus. 4. Nehmen Sie ggf. noch weitere Änderungen vor und setzen Sie die Installation von EndNote X6 mit NEXT fort. TIPP: 3 Se i t e 5 / 8 Nachträgliche Installation weiterer Content Files Das Hinzufügen oder Löschen von Content Files kann jeder Zeit über >ENDNOTE X6 >CUSTOMIZER erfolgen. NACHTRÄGLICHE ANBINDUNG AN MICROSOFT WORD 2008 / 2011 Sollte die Toolbar von EndNote in Word 2008 oder 2011 nicht erscheinen, aktivieren Sie die Anzeige in Word unter >ANSICHT >SYMBOLLEISTEN >ENDNOTE. Ist der Eintrag „EndNote“ dort nicht sichtbar, kann die Anbindung von EndNote an Word über folgende Schritte hergestellt werden: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine aktuelle Version von Microsoft Word für Mac nutzen; dies erfahren Sie hier: WORD -> ÜBER WORD (Für Word 2008) WORD -> INFO (Für Word 2011) Für die Nutzung mit EndNote muß mindestens die Version Word 2011 (14.1.2) bzw. Word 2008 (12.2.5) installiert sein; ggf. können Updates von der folgenden Seite bezogen werden: http://www.microsoft.com/mac/downloads. 1. 2. Schließen Sie dann Word, starten Sie EndNote und klicken Sie unter dem Menüpunkt ENDNOTE den Befehl CUSTOMIZER. Aktivieren Sie die Option Cite While You Write addin for Microsoft Word: A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) Se i t e 6 / 8 3. Klicken Sie auf das „+“, um die Pfadangabe zu Word einzugeben: 4. Wählen Sie den Ordner der Wordinstallation aus (HD: PROGRAMME:MICROSOFT OFFICE 2008 BZW. HD: PROGRAMME:MICROSOFT OFFICE 2011), klicken Sie auf die Wordapplikation „Microsoft Word.app“ und bestätigen Sie mit „OPEN“: 5. Klicken Sie auf „SET“: 6. Wählen Sie den Word-Autostartordner (HD:PROGRAMME :MICROSOFT OFFICE 2008: OFFICE :START :WORD BZW. HD:PROGRAMME :MICROSOFT OFFICE 2011: OFFICE :START :WORD) aus und bestätigen Sie die Auswahl: A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) 7. Klicken Sie auf NEXT: 8. Starten Sie nun Microsoft Word. Die EndNote Toolbar sollte jetzt sichtbar sein. Se i t e 7 / 8 Ist dies nicht der Fall, folgen Sie den weiteren Schritten: 1. Setzen Sie den Dateipfad für den Autostartordner in Word. Gehen Sie dazu in das MENÜ >WORD >EINSTELLUNGEN >DATEISPEICHERORTE >STARTORDNER. Klicken Sie ÄNDERN und wählen Sie den Ordner PROGRAMME: MICROSOFT OFFICE 2008:OFFICE:START:WORD bzw. PROGRAMME: MICROSOFT OFFICE 2011:OFFICE:START:WORD aus. Dieser Ordner muss dem Autostartordner entsprechen, den Sie im Customizer angegeben haben (siehe oben, Kapitel 3, S. 5). Bestätigen Sie dann mit OK. 2. 3. Schließen Sie Word. Starten Sie dann EndNote und anschließend Word und prüfen Sie erneut, ob die Toolbar sichtbar ist. Sollte die Toolbar weiterhin nicht erscheinen, kontaktieren Sie bitte den Support: http://support.endnote.de. A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6 Installation & Konfiguration von EndNote X6 (Mac) 4 Se i t e 8 / 8 UND JETZT? WIE GEHT ES WEITER? – EINSTIEGSHILFEN, WEBINARE & SCHULUNGEN Einstiegshilfen, Informationsmaterial & Videos zu EndNote: http://start.endnote.de Kostenlose Webinare: http://webinar.endnote.de Offene und Inhouse- Schulungen: http://training.endnote.de A d e p t S c i e n t i f i c G m b H • V a r r e n t r a p p s t r a ß e 4 0 - 4 2 • 6 0 4 8 6 Fr a n k f u r t • h t t p : / / s t a r t . e n d n o t e . d e 12/2012 Vers. 6