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Geschäftsbericht 2010 Kerkhoff Consulting ist der Qualitätsführer der Beratungs gesellschaften für Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management mit Hauptsitz in Düsseldorf. In zehn Ländern bieten wir Beratungsleistungen für Industrie, Handel und den Dienst leistungssektor an. Zu unseren Kunden zählen überwiegend mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und öffent liche Auftraggeber. Der Erfolg von Kerkhoff Consulting basiert darauf, gemeinsam mit unseren Kunden gewinnwirksame Einsparungen sowie qualitative Verbesserungen in Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management zu erreichen. Geschäftsbericht 2010 Inhalt Wir über uns 04 Vorwort 06 Management 08 Senior Advisory Board 12 Unternehmen 18 Neuer Standort: Atlanta 22 Working-Capital-Optimierung 26 Compliance Management 30 Personalentwicklung 32 Beteiligungen 34 Kunden über Kerkhoff Consulting Unser Geschäftsjahr 2010 40 Bericht des Beirats 41 Auszüge aus dem Lagebericht 48 Standorte VORWORT der Volksmund sagt: „Qualität hat ihren Preis.“ Und in der Tat machen wir alle die Erfahrung: hochwertigsten und zuverlässigsten Leistung. Dieser Wettbewerb misst die Zufriedenheit Sind wir bereit, für ein Produkt oder eine Leistung mehr aufzuwenden, so erkaufen wir der Kunden. Das Ergebnis ist eindeutig. Wir haben alle Wettbewerber im Markt geschlagen, uns damit in aller Regel ein höheres Maß an Perfektion, Zuverlässigkeit und Komfort. Das nachdem uns im Jahr 2009 bereits von der Zeitschrift CAPITAL und Professor Dietmar Fink Markenprodukt ist in Material und Verarbeitung zumeist hochwertiger als der No-Name- von der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg attestiert wurde, ein „Hidden Champion des Beratungs- Artikel, gut ausgebildete Fachkräfte bieten gewöhnlich einen besseren Service als lediglich marktes“ zu sein – ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das von seinen Kunden angelernte Kräfte, und in einem 5-Sterne-Hotel erwarten den Gast üblicherweise mehr in seinem Fachgebiet als weitaus kompetenter eingeschätzt wird als die drei großen Beratungen Annehmlichkeiten als in einem 3-Sterne-Hotel. McKinsey, Boston Consulting Group und Roland Berger. Keine andere Einkaufsberatung hat beide Titel gewonnen. Doch der eingangs zitierte simple Gedanke, den wir in den verschiedensten Aspekten unseres Alltags bestätigt finden, schien im Jahr 2010 in der Branche der Einkaufs- und Supply-Chain- Wir freuen uns sehr über die Zufriedenheit unserer Kunden wie auch darüber, dass ihr Urteil Management (SCM)-Beratungen außer Kraft gesetzt zu sein. Die große Zahl der Anbieter uns die Position des Qualitätsführers im Markt der Einkaufs- und Supply-Chain-Management- führte zu einem harten Wettbewerb, mit der Folge, dass – obwohl oder gerade weil die Beratungen eingetragen hat. Nachfrage nach Einkaufs- und SCM-Projekten 2010 so groß war wie nie – ein vehementer Preiskampf unter den Marktteilnehmern entbrannte. Damit wir für unsere Kunden den größtmöglichen Nutzen stiften können, werden wir auch künftig in die Qualität unserer Beratungsarbeit investieren: Dieser Preiskampf veranlasste zahlreiche Beratungen, sich auf ein neues Honorarmodell einzulassen: Sie berechnen keine fixen Tagessätze mehr für ihre Leistung, sondern Kunden Wir werden weiterhin die besten High Potentials sowie erfahrene Fach- und Führungs- und Berater teilen sich anstelle dessen die durch das Beratungsprojekt erreichten Einsparun kräfte für das Unternehmen gewinnen. passiert, wenn der Kunde vor dem Begleichen der Honorarforderung Insolvenz anmeldet? Wir werden im Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management an der Wie kann ein Berater seine Kunden neutral und nach bestem Wissen und Gewissen beraten, Universität St. Gallen auch in Zukunft in die Forschung zu den Themen Einkauf und wenn sein Handeln stets unter dem Einfluss der ausstehenden Zahlung steht? Wie sollen Supply Chain Management investieren. Wir werden unseren Kunden neue innovative Tools – wie beispielsweise die Produkt- kostenanalyse durch unsere Partner – anbieten können. Wir werden noch internationaler. Das bedeutete i. d. R. für deren Kunden, dass die Berater am Tag der Insolvenzanmeldung Wir werden weiterhin für Transparenz stehen – mit der Messbarkeit unserer Ergebnisse abgezogen und die Beratungsprojekte als unfertige Baustellen verlassen wurden. Den Schaden und nicht zuletzt mit diesem Geschäftsbericht. gen – und zwar am Ende des Projekts. Doch dieses Vorgehen wirft etliche Fragen auf: Was Beratungsunternehmen die besten jungen Kräfte einstellen, ausbilden und in den Dienst ihrer Kunden stellen, wenn sie keinen belastbaren wirtschaftlichen Jahresplan mehr auf stellen können? Im zurückliegenden Jahr führte diese Entwicklung zur Insolvenz einiger Marktteilnehmer. des unfertigen Projekts tragen die Auftraggeber. Ich wünsche Ihnen eine interessante Lektüre. Die Frage, ob diese Entwicklung im Sinne der Kunden ist, kennt meiner Ansicht nach nur eine Antwort – ein entschiedenes „Nein!“. Kunden erwarten von uns Beratern, dass wir Herzlichst zuverlässig und mit großer Perfektion für sie arbeiten. Aus diesem Grund geht Kerkhoff Consulting den Weg der reinen Erfolgsbeteiligung nicht mit. Ihr Würden wir das Modell der Budget-Anbieter verfolgen, wie hätte es uns gelingen sollen, im Jahr 2010 von der WirtschaftsWoche als „Beste Supply-Chain-Management-Beratung“ ausgezeichnet zu werden? „Beste“ bedeutet in diesem Zusammenhang mit der qualitativ 4 Gerd Kerkhoff 5 Gerd Kerkhoff Gerd Kerkhoff ist Vorsitzender der Geschäftsführung von Kerkhoff Consulting und verantwortet die strategische Geschäftsentwicklung, national wie international. Nach dem Studium in Essen startete der Diplom-Kaufmann seine berufliche Laufbahn als Geschäftsführer in einem mittelständischen Betrieb und als Gründer von Handelsunternehmen für Markenartikel. Gemeinsam mit seiner Frau Stefanie gründete er 1999 Kerkhoff Consulting, den heutigen Qualitätsführer der Einkaufsberatungen. Stefanie Kerkhoff Als kaufmännische Geschäftsführerin von Kerkhoff Consulting verantwortet Stefanie Kerkhoff die Bereiche Finanzen, Personal und International Services. Stefanie Kerkhoff hat in Bayreuth Betriebswirtschaftslehre studiert. Die Diplom-Kauffrau ist stellvertretende Vorsitzende der Geschäftsführung. Christian Michalak Als Geschäftsführer Projekte verantwortet Christian Michalak die projektübergreifende Planung und Steuerung von Beratungsaufträgen zur Einkaufsoptimierung. Er trat bereits im Jahr 2000 in das Unternehmen ein und hat die gesamte Entwicklung von Kerkhoff Consulting zum Qualitätsführer unter den Einkaufs- und Supply-Chain-Management-Beratungen begleitet. Michalak hat Betriebswirtschaftslehre an der Fachhochschule Dortmund studiert. Dirk Schäfer Dirk Schäfer, Geschäftsführer Projekte, ist bereits seit der Unternehmensgründung 1999 für Kerkhoff Consulting tätig und hat die Gesellschaft erfolgreich mit aufgebaut. Er ist zudem Geschäftsführer von Kerkhoff Consulting Österreich in Wien. Sein Studium absolvierte der Diplom-Kaufmann in Essen. v.l.n.r.: Christian Michalak, Dirk Schäfer, Gerd Kerkhoff, Stefanie Kerkhoff 7 MANAGEMENT Management Kerkhoff Consulting wird sowohl in seinem Tagesgeschäft als auch in der Geschäftsent Dr. Andreas Leimbach wicklung von erfahrenen Senior Advisors unterstützt. Jeder Senior Advisor verfügt in seinem Senior Advisor Finance Themenfeld über langjährige Erfahrung und genießt eine hohe Reputation. Den Kreis der Senior Advisors wird Kerkhoff Consulting auch in Zukunft behutsam weiter ausbauen. Andreas Leimbach hat von Anbeginn seiner Laufbahn die Finanzwelt zu seiner beruflichen Heimat gemacht. Zuletzt war er als Vorstandsmitglied der IKB Deutsche Industriebank AG zuständig für das Ressort Firmenkunden (Unternehmensfinanzierung, Private Equity, Leasing). Prof. Dr. Bernd Gottschalk Seine Karriere begann er 1988 bei der Dresdner Bank, bei der er zuletzt Vorstandsmitglied Senior Advisor Automotive und Generalbevollmächtigter für das Firmenkundengeschäft war. Von besonderer Bedeutung ist seine Expertise im Bereich Structured Finance, Kapitalmarkt und Kapitalbeschaffung für Nationale und internationale Erfahrungen aus über 35 Jahren Tätigkeit in der Automobil mittelständische Unternehmen. industrie haben Bernd Gottschalk zu einem der renommiertesten Automobilexperten gemacht. Er war Vorstandsmitglied für das weltweite Nutzfahrzeuggeschäft von MERCEDES-BENZ, mit einem mehr als 10-jährigen Engagement der am längsten amtierende Präsident des Dr. Thomas Ludwig Verbands der Automobilindustrie (VDA) und Präsident des Weltautomobilverbands (OICA). Senior Advisor Services Außerdem vertrat er die Interessen der deutschen Industrie als Vize-Präsident des Bundes verbands der Deutschen Industrie (BDI). Thomas Ludwig verfügt über eine langjährige berufliche Expertise im Stahl- und Handels sektor. Von 1991 bis 1995 war er Mitglied des Vorstands der Klöckner & Co AG, bevor er 1995 in die Geschäftsleitung des Bereichs Handel und Dienstleistungen im Thyssen-Konzern, Dr. Hasso Kaempfe später Thyssen-Krupp-Konzern, wechselte. Dort übernahm er den Vorstandsvorsitz der Senior Advisor Food & Beverages ThyssenKrupp Serv AG. Von 2003 bis Oktober 2009 führte Thomas Ludwig die Klöckner & Co SE als CEO. Seit Januar 2010 ist er Managing Partner bei der Investmentfirma Lindsay Goldberg Als Vorstandsvorsitzender der Mast-Jägermeister AG machte Hasso Kaempfe den Kräuter Vogel GmbH in Düsseldorf, die den Private Equity Fonds Lindsay Goldberg, New York, in schnaps mit dem einstmals „angestaubten“ Image zu einem der weltweit meistkonsumierten Deutschland vertritt. Party-Getränke für junge Leute. Dabei verantwortete er nicht nur das Marketing, sondern auch das Supply Chain Management des Unternehmens. Zuvor war Kaempfe Vorstandsmit glied der Tchibo GmbH. Heute berät Hasso Kaempfe vor allem mittelständische Unternehmen Prof. Dr. Wolfgang Stölzle in Fragen der Unternehmensstrategie. Senior Advisor Science Seit dem Jahr 2004 ist Wolfgang Stölzle Inhaber des Lehrstuhls für Logistikmanagement an Prof. Manfred Lahnstein der Universität St. Gallen. Stölzle ist einer der führenden Wissenschaftler in den Bereichen Senior Advisor Blue Chips Logistik, Supply Chain Management und Einkauf. In dieser Funktion ist er unter anderem Mitglied des Wissenschaftlichen Beirats beim deutschen Bundesminister für Verkehr, Bau Manfred Lahnstein leitete das Bundeskanzleramt von Helmut Schmidt, wurde anschließend und Stadtentwicklung und des Wissenschaftlichen Beirats des Bundesverbands Material Bundesminister für Finanzen und Wirtschaft und schaffte es als einer der wenigen Berufs wirtschaft, Einkauf und Logistik (BME). Das Kerkhoff Consulting Kompetenzzentrum an der politiker, in der Wirtschaft in operativer Funktion Fuß zu fassen. Im Vorstand der Bertelsmann AG Universität St. Gallen ist dem Lehrstuhl von Stölzle zugeordnet. verantwortete Lahnstein den Bereich „Neue Medien“, 1994 wechselte er in den Aufsichtsrat. Bis 2004 blieb er Sonderbeauftragter des Vorstands des Gütersloher Medienkonzerns. 8 9 SEN IOR ADV ISORY BOA RD Senior Advisory Board Gute Aussichten: Unser neuer Standort in Düsseldorf „Mit unseren neuen Geschäftsräumen in einem ehemaligen Regie- rungsgebäude erfüllen wir unsere Ansprüche an eine repräsentative, zentrale Lage und zugleich an ein modernes Bürogebäude, das unserem jungen und innovativen Unternehmen gerecht wird.“ Gerd Kerkhoff, Vorsitzender der Geschäftsführung, Kerkhoff Consulting Kerkhoff Consulting ist der Qualitätsführer der Beratungsunternehmen für Einkauf und Transparent Beschaffung. 2010 hat die WirtschaftsWoche Kerkhoff Consulting als beste Beratung für Wir machen den Projekterfolg für unsere Kunden messbar Supply Chain Management ausgezeichnet. 2009 hatte die Wirtschaftszeitschrift CAPITAL Unsere Leistungen sind messbar, weil wir uns bereits bei Projektbeginn – abgestimmt mit Kerkhoff Consulting bereits zum „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ gekürt. Keine unseren Kunden – auf konkrete quantitative und qualitative Ziele festlegen. Eine transpa- andere Unternehmensberatung für Einkauf und Beschaffung hat beide Titel gewonnen. rente Projektorganisation bietet den Kunden Klarheit über den Entwicklungsstand sowohl des Gesamtprojekts als auch der Teilprojekte. Wir legen Wert auf die Nachvollziehbarkeit Die Unternehmensberatung hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und ist weltweit in zehn unseres Vorgehens – von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Abschluss. Ländern vertreten. Kerkhoff Consulting berät Kunden aus dem Mittelstand, Konzerne und Kerkhoff Consulting dokumentiert jeden einzelnen Schritt und informiert die Verantwort Institutionen der öffentlichen Hand. lichen in regelmäßigen Updates. Auch das eigene Unternehmen machen wir transparent – beispielsweise mit unserem jährlichen von Wirtschaftsprüfern testierten Geschäftsbericht. Code of Conduct Exklusiv Wir sichern unseren Kunden Branchenexklusivität zu Als Beratungsunternehmen bekennen wir uns zur Verantwortung gegenüber unseren Kunden Unser Ziel ist es, unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Diese und Geschäftspartnern. Unser Handeln folgt den Grundsätzen und Geschäftsprinzipien, die wären allerdings hinfällig, wenn wir parallel oder kurz nach Beendigung des Projekts für in unserem Code of Conduct niedergelegt sind. einen Hauptkonkurrenten tätig würden. Deshalb sichern wir unseren Kunden zu, in einer vertraglich vereinbarten Zeitspanne keinen direkten Wettbewerber zu beraten. So können Unabhängig unsere Kunden die gemeinsam erarbeiteten Wettbewerbsvorteile im Einkauf langfristig nutzen. Wir bewerten Lieferanten objektiv Kerkhoff Consulting wahrt bei der Lieferantenauswahl Neutralität. Wir beziehen von Liefe Partnerschaftlich ranten weder Provisionen, noch arbeiten wir mit einzelnen Lieferanten systematisch zusammen. Wir erreichen unsere Ziele gemeinsam mit unseren Kunden Das Auswahlverfahren folgt einem vierstufigen Bewertungssystem, das eine objektive Unsere Arbeit endet nicht bei Analysen und Strategieempfehlungen, sondern erst, wenn das Beurteilung ermöglicht. Neben ökonomischen werden dabei auch ökologische und gesell- Projekt gemeinsam mit den Kunden erfolgreich realisiert wurde. Für die Lieferantenauswahl schaftliche Aspekte berücksichtigt. Bei jeder Ausschreibung schaffen wir Transparenz über erstellen wir in enger Kooperation mit unseren Auftraggebern Produktspezifikationen, die aktuelle Marktsituation. So sichern wir unseren Kunden eine nachhaltige und zukunfts nehmen Ausschreibungen vor und führen die erforderlichen Verhandlungen. Mit den von orientierte Beschaffung. uns übergebenen Daten und Dokumenten kann das Kundenunternehmen jeden einzelnen Prozessschritt wiederholen und in seine Beschaffungsstrukturen integrieren. Verlässlich Wir arbeiten streng vertraulich Kerkhoff Consulting führt Projekte mit Teams von fest angestellten Beratern durch, wir verzichten weitestgehend auf den Einsatz freiberuflicher Kräfte. So können wir unseren Kunden versichern, dass sensible Daten aus Projekten nicht nach außen getragen werden. Durch Verschlüsselungstechniken sorgen wir bei Informationsübermittlungen für effizienten Datenschutz. Nach Abschluss eines Projekts werden alle angeforderten und bearbeiteten Daten wieder dem Kunden übergeben und von den eigenen Servern gelöscht. 12 13 UNTERNEHMEN Unternehmen UNTERNEHMEN Beratungsleistungen Ertragssteigerung Lieferanten- und Warengruppenmanagement Eine transparente und optimal aufgestellte Warengruppenstruktur ist die Basis für eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie. So können die Lieferantensuche und -auswahl gezielt vorgenommen werden. Kerkhoff Consulting führt in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufern Industrie Dienstleister Handel Öffentliche Hand Ausschreibungen und Verhandlungen durch. Ein systematisches Lieferantenmanagement, das sowohl die Bewertung als auch die Entwicklung der Lieferanten beinhaltet, sichert die besten Beschaffungskonditionen. Beratungskompetenz/Branchenexpertise Organisation und Prozesse Strukturen und Verantwortlichkeiten im Einkauf beeinflussen alle Prozesse und sind elementare Erfolgsfaktoren. Dies gilt vor allem dann, wenn mehrere Standorte eines Unternehmens einen gemeinsamen optimierten Einkauf anstreben. Kerkhoff Consulting implementiert Supply Chain Costing effiziente Prozesse und baut eine Einkaufsorganisation auf, die ihren Wertbeitrag zum Der reibungslose Ablauf eines Supply-Chain-Prozesses ist ein entscheidender Wettbewerbs Unternehmenserfolg liefert. vorteil. Kerkhoff Consulting betrachtet Supply Chains unternehmensübergreifend, um die nötige Transparenz zu erhalten. Dazu werden die Kostenstrukturen der Supply Chain offen- Versorgungsmanagement gelegt und die Kostentreiber identifiziert, um so das Optimierungs- sowie das Kostensen Der Einkauf eines Unternehmens ist über Schnittstellen mit anderen Abteilungen vernetzt. kungspotenzial zu ermitteln. Dies ermöglicht ein effektives Kostenmanagement. Hier kann es zu Konflikten kommen. Kerkhoff Consulting hilft, Planung, Beschaffung, Herstellung, Auftrag und Rücknahme zu synchronisieren, um stets die optimalen Mengen Risikomanagement zum richtigen Zeitpunkt einkaufen zu können. Um die Versorgungssicherheit auch in der Lieferanteninsolvenzen können für Unternehmen zur ernsthaften Bedrohung werden – externen Supply Chain zu garantieren, gilt es, Lieferengpässe bei Lieferanten und Sub nicht erst seit der Wirtschafts- und Finanzkrise. Zur Antizipation solcher Krisensituationen lieferanten zu antizipieren und Strategien zu deren Vermeidung zu entwickeln. entwickelt Kerkhoff Consulting Szenarioplanungen, die sich mit möglichen Marktent wicklungen auseinandersetzen. Dies ermöglicht dem Einkauf, zügiger und flexibler auf Global Sourcing Krisen und Rezessionen zu reagieren. Auf den internationalen Märkten bieten sich häufig günstigere Einkaufskonditionen als auf 14 dem Heimatmarkt. Wer hiervon profitieren will, steht vor einer Reihe von Fragen: Wie kann Beschaffungscontrolling beim Global Sourcing ein hohes Qualitätsniveau sichergestellt werden? Welche Märkte werden Nur eine transparente Organisation des Einkaufs erlaubt die Prüfung auf Optimierungspoten auch in Zukunft attraktiv sein? Kerkhoff Consulting kennt sich auf den internationalen ziale und schafft Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Kerkhoff Consulting Märkten aus und begleitet seine Kunden von der Marktanalyse bis zu Kontakt und Verhand baut Kennzahlensysteme und Reportingstrukturen auf, mit deren Hilfe die wichtigsten lung mit potenziellen Lieferanten vor Ort. Faktoren, die die Einkaufsleistung beeinflussen, ermittelt werden können. Working Capital Management Compliance Management Die negativen Effekte der Kapitalbindung im Umlaufvermögen werden in vielen Unter Unternehmen und Führungskräfte sehen sich heute stark verschärften Haftungsrisiken aus- nehmen noch stark vernachlässigt. Erhöhen sich die Bestände und das Forderungsvermögen, gesetzt. Durch ein gezieltes Compliance Management im Einkauf sichert Kerkhoff Consulting sinkt die Liquidität – mit negativen Folgen für die Wachstumsspielräume des Unternehmens. die Transparenz und die Einhaltung gesetzlicher und anderer für das Unternehmen relevanter Durch Optimierungsmaßnahmen entlang der gesamten Supply Chain reduziert Kerkhoff Regeln. So gewährleisten Unternehmen ihre rechtliche Sicherheit und schützen sich vor Haftung. Consulting das Working Capital und setzt Liquidität frei. Durch die Optimierung der administrativen Prozesse entstehen zudem Kostenvorteile. 15 Weltweit zuhause: Atlanta „Wir haben den europäischen Markt sehr genau geprüft. Es gibt kein Unternehmen, das über eine bessere Marktreputation als Kerkhoff Consulting verfügt. Darum haben Gerd Kerkhoff und ich das Joint Venture in den USA gegründet.“ Tom Beaty, CEO, Insight Sourcing Group AT L A N TA Atlanta: Kerkhoff Consulting und US-Marktführer der Einkaufsberatungen gründen Joint Venture Im November 2010 eröffnete Kerkhoff Consulting seinen Standort in den USA: Gemeinsam Im Gegenzug vertraut die Insight Sourcing Group den Beratern von Kerkhoff Consulting mit der Insight Sourcing Group gründete die Düsseldorfer Unternehmensberatung die Projekte in europäischen Tochtergesellschaften von amerikanischen Unternehmen an. So Kerkhoff Consulting US LLC in Atlanta. Somit stehen den Kunden von Kerkhoff Consulting engagierte beispielsweise ein amerikanischer Kunde aus der Elektronikbranche die Kerkhoff 35 hoch qualifizierte und markterfahrene amerikanische Berater zur Verfügung. Berater, um seine Einkaufsorganisation in den deutschen Gesellschaften zu optimieren. Auch Marktstudien und Projekte rund um Global Sourcing können fortan noch gezielter Die 2002 von ehemaligen Top-Beratern der Beratungsunternehmen A.T. Kearney und Deloitte durchgeführt werden. Mehrere Kunden, darunter ein großer Kunststoff- und Holzwerkstoff- gegründete Insight Sourcing Group ist eine der am schnellsten wachsenden Einkaufsberatungen Hersteller, vertrauten hier bereits auf die Kompetenzen des Joint Venture. der USA. 2009 wurde sie vom Consulting Magazine zu einer von „sieben Juwelen“ des Beratungsmarktes gekürt. Geschäftsführer der neuen Kerkhoff Consulting US LLC ist Tom Beaty, Auch Tom Beaty ist überzeugt von der Zusammenarbeit: „Wir haben den europäischen Gründer der Insight Sourcing Group. Das amerikanische Fachmagazin für Einkauf und Markt sehr genau geprüft. Es gibt kein Unternehmen mit besserer Marktreputation als Beschaffung „Supply & Demand Chain Executive“ kürte ihn zu einem der 100 Top-Einkaufs Kerkhoff Consulting. Darum haben Gerd Kerkhoff und ich das Joint Venture in den USA experten in den USA. Im Jahr 2007 hat ihn das Wirtschaftsmagazin Atlanta Business gegründet.“ Chronicle als eine der erfolgreichsten jungen Führungskräfte („Top 40 under 40“) geehrt. „Wir sind sehr froh, Tom Beaty und sein Team gefunden zu haben“, sagt Gerd Kerkhoff. Er stellt die Gemeinsamkeiten der beiden Unternehmen heraus: „Die Insight Sourcing Group verfolgt das gleiche Ziel in den USA wie wir in unseren Märkten – die signifikante und messbare Reduktion von Einkaufskosten. Dabei genießt das Team in den USA die gleich hohe Reputation wie Kerkhoff Consulting in Deutschland: Es ist mit weitem Abstand Qualitätsführer.“ Rainer den Ouden, Partner bei Kerkhoff Consulting und verantwortlich für den Standort Atlanta: „Viele unserer Kunden haben Standorte in den USA und möchten auch dort Facts and Figures Gründung: 2002 Mitarbeiter: 35 Management: Tom Beaty, Brent Eiland, Brian Houpt, Jake Wojcik Auszeichnungen: Inc 500 (Wirtschaftsmagazin Inc): Insight Sourcing Group ist die am schnellsten wachsende Unternehmensberatung in den USA. Standort in Betracht und benötigen dazu qualifizierte Marktstudien. Da war Insight Sourcing Group ist eine der sieben besten Unternehmens- es uns wichtig, einen starken Partner vor Ort zu haben, mit dem wir solche beratungen in den USA. 100 Pros to Know (Supply & Demand Chain Executive): Die Geschäftsführer Tom Beaty und Brent Eiland gehören zu den 100 führenden Einkaufsberatern in den USA. Top 40 under 40 (Atlanta Business Chronicle): Führungskräfte in den USA. Kunden: Arcapita, Univision Communications Inc., Synovus Financial Corporation, Recall North America, Premiere Global Services Inc., Hancock Bank, Forba Holdings LLC Einkaufsprojekte durchführen. Andere Kunden ziehen die USA als Sourcing- Projekte durchführen können.“ In internationalen Teams arbeiten die deutschen Berater von Kerkhoff Consulting mit den amerikanischen Kollegen der Insight Sourcing Group zusammen. Seit Gründung der Kerkhoff Consulting US LLC haben die Unternehmensberatungen bereits mehrere gemeinsame Projekte für international tätige Konzerne realisiert. „Wir können unseren europäischen Kunden die Beratung ihrer amerikanischen Organisationen durch die besten Einkaufsberater Amerikas anbieten“, erklärt Kerkhoff. „Dazu ist zum jetzigen Zeitpunkt keine andere Seven Jewels in Consulting (Consulting Magazine): Geschäftsführer Tom Beaty ist eine der erfolgreichsten jungen deutsche Einkaufsberatung in der Lage.“ 18 19 Liquidität freisetzen: Working-Capital-Optimierung „In Zeiten steigender Auftragszahlen müssen Unternehmen wieder kräftig investieren – doch vielen von ihnen stehen nur geringe liquide Mittel zur Verfügung. Einkauf und Supply Chain Management können signifikant zur Senkung des Working Capital beitragen. Diese Disziplinen unterstützen die Finanzierungsfähigkeit und somit das Jahresergebnis von Unternehmen. Working Capital Management ist heute ein wesentlicher Wettbewerbsfaktor.“ Prof. Dr. Erik Hofmann, Lehrstuhl für Logistikmanagement und Leiter des Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management, Universität St. Gallen Das Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management (KCC) am Lehrstuhl für Um der Working Capital-Falle zu entkommen, müssen Unternehmen daher ihre Innen Logistikmanagement der renommierten Universität St. Gallen erforscht als Schnittstelle zwi- finanzierungskraft stärken. Dazu können drei wirksame Hebel angesetzt werden, die jeweils schen Wissenschaft und Praxis Trends und Veränderungsprozesse in den Disziplinen Einkauf, vom Einkauf beeinflussbar sind: Beschaffung und Supply Chain Management. Die Zahlungskonditionen können zum einen verbessert werden durch eine Verringerung der Konditionenvielfalt, die zu einer Steigerung der Skontonutzungsquote führt, und zum anderen durch eine Verminderung von Nettozahlungszielen, die einen Anstieg der Skontoquote zur Folge hat. Außerdem tragen auch die Steigerung der Skontosätze und die Ausweitung der Zahlungsziele dazu bei, dass Zahlungsausgänge erst zu einem späteren Zeitpunkt realisiert werden. sowie dem Institut für Demoskopie Allensbach Studien zu spezifischen Branchen und Im Rahmen des Bestandsmanagements kann eine Verringerung der Bestände durch Themen. Zudem startete das KCC im Jahr 2010 die Schriftenreihe „Advanced Purchasing & ein optimiertes Bestellwesen sowie durch Anpassung der Sicherheitsbestände mithilfe SCM“, die im Springer Fachverlag erscheint. Das erste Fachbuch „Wege aus der Working verbesserter Informationssysteme erzielt werden. Des Weiteren lassen sich durch den Capital-Falle – Steigerung der Innenfinanzierungskraft durch modernes Supply Management“ Einsatz alternativer Lagerkonzepte wie Just-in-Time oder Vendor Managed Inventory die erschien im Dezember 2010. Lagerkosten senken. Im Beschaffungsmanagement besteht die Möglichkeit, durch ein effektives Waren- gruppenmanagement (z. B. mittels regelmäßiger Ausschreibungen) und eine Optimierung des Lieferantenmanagements (z. B. durch eine erfolgreiche Verhandlungsführung) sowohl Beschaffungspreise als auch Fehl- und Verwaltungskosten zu senken. Drei Säulen tragen das KCC: 1. Forschung und Studien Regelmäßig veröffentlicht Kerkhoff Consulting in Zusammenarbeit mit dem KCC St. Gallen 2. Wissenschaftliche Beratung Gemeinsam mit den Beratern von Kerkhoff Consulting initiiert das KCC Think Tanks, in denen Forscher und Berater Wissenschaft und Praxis zusammenbringen, um daraus sowohl neue Techniken als auch neue Themen für die Beratung abzuleiten. 3. Weiterbildung und Training Kerkhoff Consulting bietet seinen Mitarbeitern eine weiterführende Qualifizierung am KCC – aufbauend auf den Studien, der Arbeit der Think Tanks und der Forschung zu spezifischen Themen. Auch seinen Kunden bietet Kerkhoff Consulting die Gelegenheit, ihre Mitarbeiter am Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management zu Projektbeispiel aus der Automobilzulieferindustrie Spezialthemen weiterzubilden. Ergebnisse eines Projekts, bei dem die gesamte Supply Chain betrachtet wurde: Vor der Optimierung Nach der Optimierung Auszüge aus „Wege aus der Working Capital-Falle“, dem ersten Buch aus der Schriftenreihe Beschaffungsvolumen 60 Mio. € 55,8 Mio. € –7 % „Advanced Purchasing & SCM“ des KCC St. Gallen: Lagerbestand 20 Mio. € 17 Mio. € –15 % 83 Tage 43,5 Tage – 48 % 24 Mio. € 17 Mio. € –30 % Cash-to-Cash Cycle* Nachdem die Wirtschaftskrise überwunden ist und die Nachfrage wieder steigt, müssen Working Capital Bestände aufgebaut und dazu die Produktion wieder hochgefahren werden – mit der Folge, dass Liquidität im Working Capital kurzfristig gebunden wird und dem Unternehmen geringere Mittel für Investitionen zur Verfügung stehen. Die „Working Capital-Falle“ bezeich- *Der Cash-to-Cash Cycle bezeichnet die Zeitspanne vom Materialeinkauf beim Lieferanten bis zum Eingang der Zahlung des Kunden, in der Kapital gebunden ist. net die Kombination von steigendem Liquiditätsbedarf eines Unternehmens einerseits bei gleichzeitig erschwertem Zugang zu Fremdkapital andererseits. 22 23 WO RK I NG - C A PI TAL- O P T I M I ERU NG Working-Capital-Optimierung: Durch Finanzierungsmanagement in der Supply Chain die Innenfinanzierungskraft stärken Auf sicherem Weg: Compliance Management „Compliance Management ist heute für den Einkauf unabdingbar. Ob Vertrags- oder Lieferantenrisiken, Kartellrechtsverstöße oder Korruption – überall lauern Haftungsrisiken, die dem Unternehmen schaden können. Compliance schafft Transparenz und bringt Licht in den Paragrafendschungel.“ Sabrina Keese, Rechtsanwältin, Partner Projekte Compliance, Kerkhoff Consulting Rechtliche Fragen haben in den vergangenen Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen – oft nicht, wie hier vorzugehen ist. Ein Compliance-System kann zudem Vergabeverfahren vor allem im Einkauf. Gerade in diesem Bereich gilt es, Richtlinien und Gesetze zu beachten, „wasserdicht“ machen, sodass kein Unternehmen den Vorwurf riskiert, es habe seine um Haftungsrisiken zu minimieren. Lieferanten nach Gutdünken ausgewählt. Immer wieder sorgen Unternehmen mit Preisabsprachen oder Fehlern bei Ausschreibungen Ein gezielt eingeführtes Compliance-System schafft sowohl für die Einkaufsleitung als auch für Schlagzeilen. Solche Verstöße werden nicht selten mit Geldstrafen in mehrstelliger für die Geschäftsführung große Transparenz. Durch methodisches Vertragsmanagement Millionenhöhe geahndet. Daher implementieren immer mehr Unternehmen ein gezieltes und geregelte Einkaufsprozesse wird zudem die Einkaufsorganisation effizienter gestaltet – Compliance Management für den Einkauf. Compliance beschreibt die Einhaltung aller und das senkt letztendlich messbar die Kosten. gesetzlich vorgeschriebenen sowie freiwillig auferlegten Regelungen. Unternehmen müssen klare Verhaltensrichtlinien definieren, denn nur so wird vermieden, dass es zu Fehlverhalten kommt und in der Folge Strafzahlungen geleistet werden müssen. Viele Unternehmen vertrauen hier auf die Dienstleistungen von Anwaltskanzleien. Für die Einkaufsabteilung besteht jedoch das Risiko, dass die Mitarbeiter die festgelegten Verhaltensrichtlinien nicht verstehen. Daher müssen die Regelungen gemeinsam mit den Einkäufern ausgearbeitet und Erkennen Sichern implementiert werden. Risikoanalyse Strategieentwicklung Compliance Management Compliance- und Verhaltensrichtlinie Vertragsmanagement Lieferantenkodizes Trainings und Schulungen Sabrina Keese, Partner Projekte Compliance bei Kerkhoff Consulting: „Als Einkaufsberatung kennt Kerkhoff Consulting die Sprache der Einkäufer. Dadurch sind wir in der Lage, juristische Texte optimal auf die Einkaufsprozesse Monitoring Reports Handeln Lieferantenaudits abzustimmen und sprachlich so zu fassen, dass alle damit arbeiten können. Nichts ist schlimmer als Richtlinien in Juristendeutsch, die nur andere Juristen verstehen.“ Nach wie vor scheuen sich viele Einkaufsabteilungen, Compliance-Richtlinien anzunehmen. Die Vorstellung, Compliance sei gleichbedeutend mit Kontrolle, ist weit verbreitet. Sabrina Keese schafft Klarheit: „Es geht hier nicht um Moralvorstellungen, sondern um die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Wir heben nicht den Zeigefinger, sondern nehmen die Einkäufer an die Hand, führen sie durch den Paragrafendschungel und zeigen ihnen rechtliche Stolper steine auf.“ Zum Beispiel: Vertragsrisiken, unsaubere Lieferanten, Haftungsrisiken durch Kartellrechtsverstöße oder Korruptionsfälle. Zur Minimierung dieser rechtlichen Risiken ist ein umfassendes Compliance-Modell erforderlich. Gezieltes Vertragsmanagement, also die systematische Verwahrung aller Einkaufsverträge und die Erstellung von Musterverträgen, schafft Sicherheit. Compliance-Richtlinien können alle Lieferanten des Unternehmens einbeziehen – und auch bei der Lieferantenauswahl zugrunde gelegt werden. So schützen sich Unternehmen vor der Gefahr, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sich Tatbeständen wie Kinder- oder Zwangsarbeit schuldig machen. So geht Kerkhoff Consulting vor: Risikoanalyse Identifizierung und Bewertung der branchenspezifischen Risiken für die Einkaufsabteilung des Kunden Strategieentwicklung Entwicklung der Compliance-Strategie, welche in einem adäquaten Verhältnis zum Risikoprofil des Kundenunternehmens steht Compliance- und Verhaltensrichtlinie Verschriftlichung aller Compliance-relevanten Informationen für den Einkauf des Kunden zur Unterstützung im Tagesgeschäft Vertragsmanagement Einrichtung einer EDV-unterstützten Vertragsdatenbank sowie Erstellen von Musterverträgen für mehr Transparenz und Kosten- einsparungen durch effizientere Prozesse Lieferantenkodizes Entwicklung einer Richtlinie für Lieferanten, um mögliche Compliance-Risiken im Einkauf einzuschränken Trainings und Schulungen Vorbereitung der Einkaufsmitarbeiter auf die neuen Rechte und Pflichten, um die Einhaltung zu gewährleisten Monitoring und Lieferantenaudits Regelmäßige Weiterentwicklung der Compliance-Organisation auch nach Abschluss des Projekts. Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Lieferantenkodizes durch Audits Ein besonderes Problemfeld sind öffentliche Vergabeverfahren, denn Unternehmen wissen 26 27 C O M P L I A N C E M A N AG E M E N T Compliance Management: Haftungsrisiken durch geregelte Einkaufsprozesse minimieren Perspektiven für Talente: Personalentwicklung „Unsere Mitarbeiter sind der zentrale Wertschöpfungs- und Erfolgs- faktor unseres Unternehmens. Deshalb investiert Kerkhoff Consulting konsequent in ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zufriedene Mitarbeiter sind die besten Botschafter gegenüber Kunden und Geschäftspartnern – und natürlich bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter.“ Stefanie Kerkhoff, Geschäftsführerin, Kerkhoff Consulting Kerkhoff Consulting ist als Qualitätsführer der Einkaufs- und Supply-Chain-Beratungen ein Fortschrittlich attraktiver Arbeitgeber sowohl für junge High Potentials als auch für Berater mit mehr Mit dem Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management an der Universität jähriger Berufserfahrung. Im Jahr 2010 konnten Mitarbeiter von großen internationalen St. Gallen hat Kerkhoff Consulting eine Plattform für seine Mitarbeiter geschaffen, um sich Beratungshäusern wie auch von börsennotierten Konzernen gewonnen werden. mit Wissenschaftlern zu Themen und Trends rund um Einkauf und Beschaffung auszutauschen. Auch darüber hinaus unterstützt das Unternehmen die akademische Weiterbildung Das Beratungsgeschäft ist People’s Business, deshalb investiert Kerkhoff Consulting konse- seiner Beschäftigten: Mitarbeiter, die einen MBA oder eine Promotion anstreben, können quent in seine Mitarbeiter. sich vorübergehend von der Arbeitsleistung freistellen lassen. Weltoffen Matthias Hoff, Partner und Leiter Personal bei Kerkhoff Consulting: Kerkhoff Consulting ist international an zehn Standorten vertreten und gibt den Mitarbeitern „Kerkhoff Consulting arbeitet gezielt an der Weiterentwicklung seiner Leistungs- Gelegenheit, zeitweise auch im Ausland zu arbeiten. Dies gilt beispielsweise bei Projekten, und Führungskultur und fördert seine Mitarbeiter aktiv in ihrer persönlichen bei denen ausländische Tochtergesellschaften beraten werden, bei Global-Sourcing-Projekten, Entwicklung. Das Ziel unserer Personalarbeit: die Mitarbeiter zu herausragenden bei denen die Lieferantenauswahl vor Ort erfolgt, oder auch im Rahmen der Entwicklung Leistungen zu motivieren und sie zugleich sowohl persönlich als auch fachlich von Auslandsstandorten. weiterzuentwickeln. Dazu setzt Kerkhoff Consulting auf eine entsprechend aus- gestaltete Personalpolitik.“ Fair Kerkhoff Consulting vergütet seine Mitarbeiter leistungsgerecht. Neben einem attraktiven Fixgehalt erhalten Mitarbeiter für ihre individuellen Leistungen zusätzlich eine Prämien Fokussiert komponente. Darüber hinaus können herausragende Leistungen auch durch ausgewählte Wesentliche Herausforderungen für erfolgreiche Personalarbeit sind die Identifizierung und Sachbezüge oder Prämien honoriert werden. die Bindung von Talenten. In einem mehrstufigen Auswahlprozess wird dabei insbeson dere auf die fachliche und die persönliche Passung von Bewerbern Wert gelegt. Dazu zieht Verbindend Kerkhoff Consulting diagnostische Instrumente zur Potenzialeinschätzung heran. Bei Kerkhoff Consulting wird eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre gelebt. Mit dem regelmäßigen Angebot von außerberuflichen Unternehmungen, wie gemeinsamen Partnerschaftlich Frühstücksrunden, Kino- und Theaterbesuchen oder sportlichen Aktivitäten, bietet Kerkhoff Um neuen Mitarbeitern den Start zu erleichtern, werden ihnen erfahrene Kerkhoff-Berater als Consulting seinen Mitarbeitern Gelegenheit, sich über die Arbeit hinaus zu vernetzen. Um Mentoren zur Seite gestellt. Diese sind für die Neueinsteiger Ansprechpartner für alle Belange. die privaten und die beruflichen Interessen miteinander vereinbaren zu können, besteht die Sie bieten ihnen zudem die Chance, von ihrem großen Erfahrungsschatz zu profitieren. Möglichkeit, eine „Auszeit“ in Form eines Sabbaticals zu nehmen oder die Arbeitszeiten der jeweiligen Lebenssituation anzupassen. Wegweisend 30 Die Kerkhoff Consulting Akademie bietet die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch All diese Faktoren machen Kerkhoff Consulting zu einem attraktiven Arbeitgeber, der seinen überfachlich weiterzubilden. Mit dem Konzept „Berater schulen Berater“ erzielt die Akademie Mitarbeitern überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Kerkhoff Consulting große Erfolge. Schulungen zu überfachlichen Themen wie Verhandlungsführung oder weiß: Zufriedene Mitarbeiter sind die besten Botschafter. Daher setzt die Unternehmens Projektmanagement übernehmen die Personalexperten von Penning Consulting, für Spezial beratung beim Recruiting verstärkt auf die Weiterempfehlung durch die eigenen Mitarbeiter themen verpflichtet Kerkhoff Consulting regelmäßig weitere Experten. – und erzielt damit große Erfolge. 31 PERSONALENT WICKLUNG Personalentwicklung: Kerkhoff Consulting stellt seine Mitarbeiter in den Fokus Die Herstellung von Waren findet heute in einer komplexen Lieferkette statt. Bauteile kom- auch die gemeinsame Kostensenkung. So können Abnehmer und Lieferant gemeinsam men aus allen Regionen der Welt, werden mit unterschiedlichen Mitteln transportiert und Wettbewerbsvorteile erreichen. an verschiedenen Orten vormontiert. Da geht rasch die Transparenz verloren, welche Kosten wirklich anfallen – und vor allem, welche Kosten anfallen dürfen. Da Einkäufer in den costdata Cost Engineering hat mittlerweile Kunden in allen Branchen: So hat das Unter meisten Fällen nicht bestimmen können, was die Herstellung von Produkten wirklich kostet, nehmen bereits Führerkabinen für einen großen Nutzfahrzeughersteller kalkuliert, Marmeladen müssen sie sich auf die Aussagen ihrer Lieferanten verlassen. So entgeht den Einkäufern gläser im Detail betrachtet und Motoren in ihre Einzelteile zerlegt. wichtiger Verhandlungsspielraum. Gerd Kerkhoff sagt: „Als ich das Vorgehen der Fertigungsspezialisten und die Datenbank Darum hat Kerkhoff Consulting im Mai 2010 die auf Produktkostenkalkulation speziali- zum ersten Mal sah, war ich begeistert. Einkäufer profitieren enorm davon, wenn sie ihren sierte Beratung costdata Cost Engineering GmbH als Mehrheitsgesellschafter gegründet. Lieferanten plötzlich mit echten Argumenten gegenübersitzen. Genau das ist es, was auch costdata Cost Engineering wird von seinen Kunden damit beauftragt herauszufinden, was unseren Beratern bisher gefehlt hat. In Verhandlungen können sie nun endlich auf klare Produkte wirklich kosten. Dazu zerlegen sie die Produkte in ihre Einzelteile und diese Fakten gestützt argumentieren, anstatt Schätzungen anzustellen.“ wiederum in ihre Einzelteile – so lange, bis keine weitere Zergliederung möglich ist. In der Folge berechnet costdata Cost Engineering die Kosten jedes Einzelteils, aufgesplittet in eine Vielzahl von Einzelkosten: zum Beispiel Materialkosten, Personalkosten, Logistikkosten, Marketingkosten, Produktionskosten usw. Gregor van Ackeren, Geschäftsführer von costdata Cost Engineering: „Es gibt keine Produkte und Waren, deren Herstellungskosten wir nicht transparent machen können. Ob man es glaubt oder nicht: Viele Firmen können nicht genau sagen, was ein Einzelprodukt in der Produktion wirklich kostet. Wir suchen insbeson- dere nach den Kostentreibern, damit Unternehmen diese eliminieren können.“ Einkauf Entwicklung & Produktion Kalkulation der exakten Herstellungskosten von eingekauften Produkten Berechnung der tatsächlichen Produktionskosten Neuverhandlung von Einkaufspreisen auf Basis der realen Marge Identifikation und Beseitigung der Kostentreiber im Produktionsprozess Beseitigung von Kostentreibern in der Produktion der Lieferanten – Preisvorteile können unmittelbar durchgereicht werden Genaue Berechnung der Kosten bei Eigen- produktion oder Fremdbezug als Grundlage für Make-or-Buy-Entscheidungen Die Preise entnimmt costdata Cost Engineering einer Datenbank, in der seit 15 Jahren Kostendaten aus der ganzen Welt gesammelt werden und die in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird. Sie enthält Lohn- und Gehaltsdaten, Arbeitsplatz- und Maschinendaten Kostentransparenz entlang der Supply Chain sowie Gemeinkostenstrukturen aus über 20 Branchen und rund 1.100 Regionen weltweit. Weiterhin liefert die Datenbank auf Knopfdruck Informationen dazu, wie sich die Lohn kosten verändern, wenn die Produktion in ein anderes Land verlegt wird. „Häufig beziehen Vertrieb Controlling Hersteller Einzelteile von unterschiedlichen Fabrikanten und übernehmen nachher selbst Aufzeigen von gestiegenen Produktionskosten zur Durchsetzung von Preiserhöhungen Berücksichtigung der Veränderung von Kosten- strukturen bei der Verlagerung oder der Neu- gründung von Produktionsstandorten weltweit Ständige Kontrolle über die IST-Kosten anhand von Daten, die aktueller sind als die in einem gängigen EAP-System Übersicht über Verlust- und Gewinnbringer nur noch die Montage“, erklärt van Ackeren. „Dann kalkulieren wir: Was genau kosten diese Einzelteile? Macht eine Eigenmontage eigentlich Sinn? Wir haben aber auch Kunden, die uns ihre Eigenprodukte durchrechnen lassen.“ costdata Cost Engineering geht es dabei nicht darum, die Lieferanten eines Kunden schlechter Exakte Bestimmung von Marktpreisen zur Erreichung einer fest definierten Zielmarge Abwehr nicht gerechtfertigter Kostenreduzierungsmaßnahmen zu stellen. Vielmehr ermöglicht die gemeinsame Suche nach Kostentreibern in einem Produkt 32 33 BETEILIGUNGEN Beteiligungen: Kerkhoff Consulting gründet Spezialisten für Produktkostenkalkulation Feedback gefragt: Kunden über Kerkhoff Consulting „Wir schätzen die Arbeit mit den Beratern von Kerkhoff Consulting besonders. Bereits nach sehr kurzer Zeit kennen sie sich perfekt in unserem Metier aus, können sich optimal in unsere Lage hineinver- setzen und auf unsere spezifischen Bedürfnisse eingehen. So arbeiten wir gemeinsam an der Optimierung unseres Einkaufs: Dazu moder- nisieren wir die gesamte Organisation, implementieren IT-Tools im Einkauf und schulen unser Personal. Die Zusammenarbeit mit den Kerkhoff-Beratern könnte nicht besser laufen, sie sind zu einem integralen Bestandteil unseres Teams avanciert.“ Dr. Birgit Roos, Vorstand, Stadtsparkasse Düsseldorf Feedback gefragt: Kunden über Kerkhoff Consulting „Die Berater von Kerkhoff Consulting zeichnen sich durch eine hohe Methodenkompetenz und große fachliche Versiertheit aus. Sie haben es in besonderem Maße verstanden, unsere Unternehmens- kultur aufzunehmen und durch ihre soziale Kompetenz und Sensi- bilität zu überzeugen. Aufgrund der hohen Qualität der Arbeit der Kerkhoff-Berater konnten signifikante Einsparpotenziale realisiert und die Zusammenarbeit mit unseren strategischen Lieferanten intensiviert werden.“ Reinhard Schneider, Geschäftsführender Gesellschafter, Werner & Mertz GmbH Feedback gefragt: Kunden über Kerkhoff Consulting „Optimale Strukturen, der Abbau von Komplexität und ein einge- taktetes Liefermanagement – wesentliche Erfolgsfaktoren für einen international tätigen Mittelständler. Gemeinsam mit Kerkhoff Consulting hat die Baumüller Nürnberg GmbH ein transparentes Supply & Demand Chain Management realisiert, das uns hilft, die Einkaufsorganisation noch effektiver zu gestalten und unseren Kunden Lieferkontinuität garantieren zu können. “ Jochen Loy, CFO, Baumüller Gruppe, Geschäftsführer, Baumüller Nürnberg GmbH Lagebericht: Auszüge aus dem Lagebericht 2010 Kerkhoff Consulting GmbH, Düsseldorf Wie beurteilen Sie als Vorsitzender des Beirats die Geschäftsentwicklung von Der Lagebericht 2010 der Kerkhoff Consulting GmbH erhielt von der Wirtschaftsprüfungs Kerkhoff Consulting im Jahr 2010? gesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) ein uneingeschränktes Testat. Dieser Geschäftsbericht enthält Auszüge aus dem Bericht. Den vollständigen Lagebericht können Sie unter Kerkhoff Consulting hat im Jahr 2010 wichtige Investitionen getätigt und damit entschei- www.ebundesanzeiger.de einsehen. dende Weichenstellungen für die Zukunft vorgenommen: Die Gründung einer Gesellschaft in den USA ermöglicht es dem Unternehmen, auch Projekte in Nordamerika zu übernehmen. Mit der Beteiligung an der costdata Cost Engineering GmbH hat Kerkhoff Consulting 1. Zum Unternehmen die Produktkostenkalkulation als modernes Tool des Einkaufsmanagements im Unter nehmen etabliert. Zudem hat Kerkhoff Consulting das für den Einkauf bedeutsame Thema Die Kerkhoff Consulting GmbH (im Folgenden „Kerkhoff Consulting“ genannt) ist einer der Compliance besetzt, das bisher vom Wettbewerb vernachlässigt wurde. Auch personell hat Qualitätsführer der Beratungsunternehmen für Einkauf, Beschaffung und Supply-Chain- sich Kerkhoff Consulting im Jahr 2010 durch die Einstellung neuer Mitarbeiter, die wir von Management. Dies hat, nach der Studie „Hidden Champions des Beratungsmarktes“ im Jahr börsennotierten Unternehmen und großen Unternehmensberatungen gewinnen konnten, 2009 durch Prof. Dr. Dietmar Fink von der Hochschule Rhein-Sieg, im Jahr 2010 auch die auf eine breitere Basis gestellt, um sich auch in Zukunft als einer der wichtigsten Spieler im WirtschaftsWoche bestätigt. Im Mai 2010 hat Chefredakteur Roland Tichy als Mitglied einer Markt der Einkaufs- und Supply-Chain-Management-Beratungen behaupten zu können. Expertenjury Kerkhoff Consulting zur qualitativ führenden Supply-Chain-Beratung in Deutschland gekürt (Wettbewerb: „Best of Consulting“). Keine andere Beratung für Einkauf und Beschaffung hat beide Titel gewonnen. Wie wichtig ist die Auszeichnung als „Beste Supply-Chain-Beratung“, die Kerkhoff Consulting im Mai 2010 von der WirtschaftsWoche erhielt? Mit durchschnittlich 103 Mitarbeitern im Betrachtungszeitraum ist die Gesellschaft in Deutschland vertreten. Der Hauptsitz ist Düsseldorf. Die Auslandsstandorte sind eigenständige Die Auszeichnung als die beste deutsche Supply-Chain-Beratung bestätigt, was der Beirat Tochtergesellschaften mit eigenem Personalbestand, die in der Kerkhoff Consulting GmbH, seit vielen Jahren beobachtet: Die Berater von Kerkhoff Consulting machen stets einen sehr Wien/Österreich, (im Folgenden „Kerkhoff Consulting Wien“ genannt) zusammengefasst sind. guten Job. Eine solche Auszeichnung gibt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Motivation Neben der Holdingfunktion für die Auslandsbeteiligungen ist die Kerkhoff Consulting Wien und Bestätigung. Darüber hinaus verdeutlicht sie aber auch potenziellen Kunden: Auf die operativ tätig und verfügt nach der Kerkhoff Consulting über das größte Geschäftsvolumen. Arbeit von Kerkhoff Consulting ist Verlass. Diese Qualitätsbewertung durch Dritte kann man Daneben ist Kerkhoff im Ausland in Warschau (Polen), St. Gallen (Schweiz), Shanghai (China), in ihrer Bedeutung nicht hoch genug einschätzen. Atlanta (USA), São Paulo (Brasilien), Mumbai (Indien), Istanbul (Türkei) und Johannesburg (Südafrika) vertreten. Wo liegt für den Beirat der Schwerpunkt der strategischen Seit dem Jahr 2010 ist die Kerkhoff Consulting Gesellschafterin der costdata Cost Engineering Unternehmensentwicklung im Jahr 2011? GmbH in Düsseldorf. Das Beteiligungsunternehmen ist eines der führenden Beratungs unternehmen für Produktkostenanalyse sowie die Identifikation von Kostentreibern in Produkten Ein immer härterer Wettbewerb führt dazu, dass nur die qualitativ besten Beratungsunter und Dienstleistungen. nehmen – mittelfristig betrachtet – ihr Geschäft unabhängig fortführen können. Und dies 40 strebt Kerkhoff Consulting eindeutig an. So gilt es für Kerkhoff Consulting, auch 2011 alle Die Unternehmensaktivitäten in der Gruppe konzentrieren sich auf Beratungsleistungen zur erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Position als Qualitätsführer der Einkaufs- Beschaffungsoptimierung und zur Neuausrichtung des Supply-Chain-Managements. Die Berater und Supply-Chain-Beratungen zu festigen und auszubauen. von Kerkhoff Consulting sind Spezialisten auf diesem Gebiet. 41 BERICHT DES BEIR ATS / L AGEBERICHT Bericht des Beirats: Gespräch mit Dr. Thomas Ludwig (Vorsitzender des Beirats) L AGEBERICHT Eine besondere Akzeptanz haben die Beratungsleistungen von Kerkhoff Consulting bei ihren 3. Lage des Unternehmens Kunden, weil sie messbar sind. Die Arbeit der Berater endet nicht bei der Präsentation einer Strategie, sondern erst mit deren vollständiger Umsetzung vor Ort beim Kunden. So ist zum Die Kerkhoff Consulting GmbH Düsseldorf hat im Berichtszeitraum einen Umsatz von Ende jedes Projekts der erzielte Erfolg klar ersichtlich. 14,5 Mio. Euro erzielt. Kerkhoff Consulting bietet seinen Kunden unterschiedliche Beratungsmodule an, die einzeln, Das erste Halbjahr 2010 war davon geprägt, dass der Umgang mit den oben genannten in Kombination oder ganzheitlich beauftragt werden können: (1) Warengruppenmanagement, Honorarmodellen (rein erfolgsabhängige Vergütung) zunächst geprüft werden musste. (2) Lieferantenmanagement, (3) Versorgungsmanagement, (4) Prozesse und Organisation, Die Geschäftsführung hat daraufhin zur Jahresmitte alle ausschließlich erfolgsabhängigen (5) Supply Chain Costing, (6) Einkaufsfinanzierung und Working Capital Management, (7) Beschaf- Projekte gestoppt oder neu verhandelt und konnte im zweiten Halbjahr 2010 wieder ein fungscontrolling, (8) Risikomanagement und (9) Compliance Management. nachhaltig profitables Geschäft generieren. Kunden der Gruppe sind mittelständische Unternehmen und Großkonzerne aus der ganzen Welt. Kerkhoff Consulting gilt als Qualitätsführer im Einkaufsberatungsmarkt, was verschiedene Kerkhoff Consulting berät produzierende Industrieunternehmen der Serien- und Einzelfertigung, Auszeichnungen belegen. Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie Einrichtungen der öffentlichen Hand. Gleichzeitig konnte Kerkhoff Consulting aufgrund der hohen Marktreputation Partner und Projektleiter von Industrieunternehmen und anderen renommierten Beratungshäusern erfolg2. Wirtschaftliches Umfeld reich anwerben. Das Jahr 2010 war von einer Erholung der wirtschaftlichen Lage in Deutschland gekennzeichnet. Vor diesem Hintergrund bietet Kerkhoff Consulting als von Dritten attestiertes qualitativ Das BIP ist laut dem Statistischen Bundesamt (Quelle: Website des Statistischen Bundesamtes, führendes Beratungsunternehmen für Einkauf und Supply-Chain-Management seinen Kunden 17. Februar 2011) um 3,6 Prozent gewachsen. Auch der Beratungsmarkt hat zugelegt: ausschließlich Honorarmodelle zu fixen Tagessätzen mit einer individuell verhandelbaren Laut dem Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) ist der Markt von 17,6 Mrd. Erfolgskomponente an. So kann Kerkhoff Consulting sicherstellen, stets über die nötige Liqui- Euro im Jahr 2009 auf 18,6 Mrd. Euro im Jahr 2010 gewachsen (Quelle: WirtschaftsWoche dität zu verfügen, um Beratungsprojekte zur vollständigen Kundenzufriedenheit zu Ende 7/2011, S. 52). führen zu können. Das Marktumfeld der Beratungsspezialisten für Einkauf, Beschaffung und Supply-Chain- Seit Jahresbeginn wird über die neu erworbene Beteiligung an der proLean Consulting Management war von hohem Wettbewerb gekennzeichnet. Zum einen strömten mehr kleine GmbH das Geschäftsfeld „Prozess- und Lean-Management-Beratung“ abgedeckt. Kerkhoff Anbieter in den Markt, zum anderen haben auch die Großberatungen das Thema Einkauf zu- Consulting plant jedoch, nach Einigung mit dem Mitgesellschafter das Geschäftsmodell ab nehmend entdeckt und drängen weiter in den Markt für Einkaufsberatung. Dies hat dazu geführt, dem Jahr 2011 in die Kerkhoff Consulting GmbH zu integrieren. dass die Marktteilnehmer den bereits vorhandenen Preiskampf weiter verstärkt haben. Viele Beratungsunternehmen haben dabei die gesamten Projektrisiken auf sich geladen, indem sie rein erfolgsabhängige Vergütungen mit ihren Kunden vereinbart haben. Dies hat bei ausbleibendem Projekterfolg in einigen Fällen zu Insolvenzen, auch von prominenten Beratungshäusern, geführt. 42 43 5. Personal Das Jahr 2010 war gekennzeichnet von einer Dauerauslastung aller Beraterteams. Die Nach- Im Jahr 2010 kam Kerkhoff Consulting zugute, dass weiterhin viel in die Arbeitgeberattraktivi- frage nach Beratungsprojekten im Bereich Einkauf und Supply-Chain-Management war mit tät investiert wurde und Kerkhoff Consulting inzwischen bei den relevanten Zielgruppen dem Vorjahresniveau vergleichbar und hat sich im zweiten Halbjahr sogar erhöht. als einer der attraktivsten Arbeitgeber gilt. Zugänge aus Tier-1-Strategieberatungen, den „BigFourWirtschaftsprüfungsgesellschaften“ sowie DAX-Konzernen belegen diese Entwicklung. Nach vielen Kostensenkungsprojekten im Jahr 2009 haben die Beratungsprojekte im Jahr 2010 Im Ergebnis verzeichnete Kerkhoff Consulting im Geschäftsjahr 2010 am Hauptsitz in eine höhere Komplexität erhalten. Die Berater von Kerkhoff Consulting sind häufig damit Düsseldorf ein deutliches qualitatives Wachstum. Die Mitarbeiterzahl blieb mit durch- beauftragt worden, die internen und externen Supply Chains ihrer Kunden organisatorisch zu schnittlich 103 Mitarbeitern nur leicht unter dem Vorjahr. restrukturieren. Ein Viertel der Kunden von Kerkhoff Consulting hatte das Problem, die Nachfrage der eigenen Kunden nicht befriedigen zu können. Der Grund: Die Einkaufsabteilungen Die Konzentration auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter ist weiterhin wesentliches waren im wachsenden Markt nicht in der Lage, genügend Waren zur Weiterverarbeitung Ziel der Personalstrategie von Kerkhoff Consulting. Die Identifikation der Potenziale der Mit- zu beschaffen. Weitere Kunden standen vor dem Problem, die nötige Liquidität zur Waren- arbeiter ist die Basis für zielgruppen- und kompetenzorientierte Förderung. Diese spezielle beschaffung zur Verfügung zu stellen. Darum hat Kerkhoff Consulting verschiedene Projekte Förderung orientiert sich an den vier Kompetenzfeldern des Kerkhoff-Kompetenzmodells zur Optimierung des Working Capital durchgeführt, um so die Innenfinanzierungskraft seiner (Business-Kompetenz, Führungs- und Sozialkompetenz, Motivationsstruktur, Problem Kunden zu stärken. lösungskompetenz). Mit einem Schulungsangebot von über 40 verschiedenen Trainingsmodulen entwickelt Kerkhoff Consulting seine Mitarbeiter bedarfsgerecht und karriere Als neues Projektmodell hat Kerkhoff Consulting das Modul „Compliance Management im orientiert in fachlichen und überfachlichen Bereichen. Einkauf“ aufgebaut. Hier hat ein neues Projektteam – zur einen Hälfte bestehend aus Juristen, zur anderen Hälfte bestehend aus Einkaufsberatern – unter anderem eine Großinvestition eines deutschen Unternehmens aus der Energiebranche begleitet. Die Aufgabe der Berater: 6. Investitionen Die Investition sollte Compliance-sicher getätigt werden. Weiterhin hat das ComplianceTeam zwei große Projekte im Bereich der Finanzindustrie begonnen. Das Team arbeitet Die Investitionstätigkeiten der Gesellschaft betreffen im Wesentlichen die Ersatzinvestitionen damit von Beginn an profitabel und unter voller Auslastung. Die Kunden fragen das Pro- und den Ausbau der technologischen Infrastruktur. Hierzu gehören auch die Investitionen dukt vor allem deshalb nach, weil Anwaltskanzleien nur Richtlinien verfassen können, sich in die technischen Arbeitsmittel der Mitarbeiter, um technische Innovationen zu antizipieren aber wenig mit der Implementierung dieser Richtlinien und der Schulung der Mitarbeiter und somit die Leistungsfähigkeit zu erhöhen. beschäftigen. Zudem kennen die Einkaufsberater von Kerkhoff Consulting aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung alle Schwachstellen in den Einkaufsprozessen und können so Die Implementierung eines gruppenweiten ERP-Systems ist abgeschlossen. Für die Projektab- pragmatische Compliance-Regeln entwickeln, die nach ihrer Formulierung auch wirklich wicklung werden themenspezifische neue Softwareprogramme angeschafft. Dadurch kann zur Anwendung kommen. die Effizienz in den Projekten gesteigert werden. Die Investitionstätigkeiten in die gebäudetechnische Infrastruktur wurden drastisch reduziert, da die Gesellschaft im kommenden Jahr innerhalb von Düsseldorf umziehen wird. 44 45 L AGEBERICHT 4. Auftragsentwicklung Dies alles soll dazu führen, dass Kerkhoff Consulting weiterhin als der Qualitätsführer der Beratungsunternehmen wahrgenommen wird. Kerkhoff Consulting wird erneut am Wett- Die Bilanzstruktur unserer Gesellschaft weist eine Eigenkapitalquote von 51,5 Prozent bewerb „Best of Consulting“ der WirtschaftsWoche teilnehmen. Zum Zeitpunkt des Testats (im Vorjahr 61,6 Prozent) aus. stand bereits fest, dass Kerkhoff Consulting den Titel „Best of Consulting“ erneut verliehen bekommen wird, wodurch weiterhin die Qualitätsführerschaft belegt wird. Gleichzeitig wird Aktiva Anlagevermögen Vorräte T€ 31.12.2010 in % 4.261 53,0 T€ 31.12.2009 in % Änderung in % 4.535 54,4 – 6,0 49 0,6 19 0,2 157,9 3.573 44,4 2.454 29,4 45,6 123 1,5 1.299 15,6 – 90,5 36 0,5 34 0,4 5,9 8.042 100,0 8.341 100,0 – 3,6 T€ 31.12.2010 in % T€ 31.12.2009 in % Änderung in % Eigenkapital 4.140 51,5 5.140 61,6 – 19,5 Rückstellungen 1.246 15,5 1.832 22,0 – 32,0 Verbindlichkeiten 2.656 33,0 1.369 16,4 94,0 8.042 100,0 8.341 100,0 – 3,6 Forderungen Flüssige Mittel Rechnungsabgrenzungsposten Passiva … Kerkhoff Consulting eine Kundenzufriedenheitsbefragung mit einem renommierten Umfrageinstitut durchführen. Aufgrund der im Jahr 2010 begonnen Bestrebungen, das Verhältnis von fixem zu variablem Honorar zugunsten des Fixhonorars zu verändern, rechnen wir damit, dass Kerkhoff Consulting in den Jahren 2011 und 2012 den Umsatz und das Ergebnis nachhaltig wieder steigern kann. Eine genaue Abschätzung der Steigerung kann aufgrund des spezifischen Projektgeschäftes im Beschaffungsmanagement allerdings nicht gegeben werden. Düsseldorf, den 31. März 2011 Kerkhoff Consulting GmbH Herr Gerd Kerkhoff Frau Stefanie Kerkhoff Vorsitzender der Geschäftsführung kaufm. Geschäftsführung Herr Dirk Schäfer Herr Christian Michalak Geschäftsführung Projekte Geschäftsführung Projekte 10. Ausblick und Chancen Die gute Auftragslage des Jahres 2010 setzt sich auch im Jahr 2011 fort. Aufgrund der Korrekturen im Honorarmodell im zweiten Halbjahr 2010 konnten bereits für das erste Quartal 2011 finanziell tragfähige Kontrakte mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen abgeschlossen werden. Im Jahr 2011 wird es darum gehen, die Beratungsmodelle noch stärker an die strategischen Anforderungen der Kunden anzupassen. Dazu wird Kerkhoff Consulting weiterhin hochqualifizierte Berater aus der Industrie oder anderen renommierten Beratungsunternehmen anwerben. Gleichzeitig steht die Eigenqualifikation im Fokus: Mit dem Kerkhoff Competence Center of Supply Chain Management an der Universität St. Gallen arbeiten die Mitarbeiter von Kerkhoff Consulting weiterhin an aktuellen Forschungsthemen. Die im Jahr 2010 begonnene wissenschaftliche Buchreihe im Springer-Verlag wird auch im Jahr 2011 fortgesetzt. 46 47 L AGEBERICHT 7. Vermögens- und Finanzlage Standorte Deutschland Kerkhoff Consulting GmbH (Hauptsitz) Elisabethstraße 5 40217 Düsseldorf Tel +49 211 / 621 80 61 - 0 Fax +49 211 / 621 80 61 - 22 Polen Kerkhoff Consulting Eastern Europe Sp. z o.o ul. Wierzbowa 11 00-094 Warschau Tel +48 22 / 427 35 55 Fax +48 22 / 427 35 56 Brasilien Kerkhoff South America Consultoria Ltda. Rua Diogo Moreira, 135 Pinheiros 05423-010 São Paulo - SP Tel +55 11 / 30 73 - 10 18 Fax +55 11 / 38 16 05 10 Schweiz Kerkhoff Consulting AG Bahnhofstr. 11 9000 St. Gallen Tel + 41 71 / 221 72 00 - 09 China Kerkhoff Consulting Shanghai Co. Ltd. Room 1113 – 1114, 11th Floor, LJZ plaza 1600 Century Avenue, Pudong Shanghai 200122 Tel +86 21/ 58 20 10 99 Fax +86 21/ 50 47 20 30 Indien Kerkhoff Consulting Middle Asia Pvt. Ltd. 202, „Madhava“, Bandra Kurla Complex Near Family Court, Bandra East, Mumbai, Maharashtra State 400 051, India Tel +91 22 4060 1806 Fax +91 22 4060 1808 Österreich Kerkhoff Consulting GmbH Wallnerstraße 3 1010 Wien Tel +43 1/ 532 27 29 Fax +43 1/ 532 27 29 10 Südafrika Kerkhoff Consulting Africa (PTY) Ltd. Block G Hurlingham Office Park Woodlands Avenue Hurlingham Johannesburg Tel +27 11 / 285 00 77 Fax +27 11 / 285 00 54 Türkei Kerkhoff Danismanlik Hizmetleri Middle East Limited Sirketi Köybaşı Cad. Keresteci Z. Sok. 28 34464 Yeniköy Istanbul Tel +90 212 / 363 84 - 90 Fax +90 212 / 363 84 - 91 USA Kerkhoff Consulting US LLC The Waterford Centre 5555 Triangle Parkway Suite 300 Norcross, Atlanta, Georgia 30092 Tel +1 770 481 3027 Die Umsatz- und Geschäftszahlen der eigenständigen Auslandsgesellschaften sind nicht Bestandteil dieses Geschäfts berichts. Die Gesellschaften entscheiden in ihren Ländern selbst, ob sie ihre Zahlen hier veröffentlichen. 48 Impressum Herausgeber Kerkhoff Consulting GmbH Elisabethstraße 5 40217 Düsseldorf Verantwortlich im Sinne des Presserechts Christian Pfeiffer Partner, Leiter Unternehmenskommunikation Projektleitung Daniela Eltrop Referentin Unternehmenskommunikation Tel +49 211 / 621 80 61 - 0 Fax +49 211 / 621 80 61 - 22 [email protected] Gestaltung und Satz Eggert Group, Düsseldorf Druck Woeste Druck + Verlag GmbH & Co. KG, Essen www.kerkhoff-consulting.com