Woche 43 / 2007

Woche 43 / 2007
Winterzeitumstellung für die Zeiterfassung®
Sehr geehrte SoftClean®-Anwender,
wenn Sie die Zeiterfasungsdaten nutzen, steht zweimal jählich die Sommer/Winterzeitumstellung an. Am
28.10.2007 wird die Uhr um 03:00 Uhr nachts um eine Stunde zurückgestellt. Wenn Sie nun nach dem 28.10.
einen ScanTime auslesen, könnten Sie das Problem haben, dass ein Teil der ausgelesenen Buchungen noch
nach Sommerzeit gescannt wurden. Ab SoftClean® 5.3.336 werden solche Buchungen auf Wunsch automatisch
korrigiert. Wenn SoftClean® feststellt, dass sowohl Buchungen von vor der Zeitumstellung als auch von
danach ausgelesen wurden, wird ihnen angeboten, diese automatisch zu korrigieren.
Um Buchungen nachträglich umstellen zu lassen, öffnen Sie Stammdaten – Eigentümer. Mit der
Tastenkombination [ALT]+[U] werden nun alle Buchungen, die nach 3:00 Uhr am 28.10.2007 nach 03:00 Uhr
gemacht wurden, um eine Stunde zurückgestellt.
Bei beiden Varianten werden jedoch nur Zeiterfassungsdaten verändert, die nicht bereits manuell geändert
wurden und bei denen die Von-Zeit nach 03:00 Uhr am 28.10. liegt.
Achten Sie bitte beim ersten Auslesen der Zeiterfassungsgeräte nach der Sommerzeitumstellung darauf,
anschließend die Uhrzeit im Gerät auch neu zu stellen, wenn dies nicht sowieso schon automatisch beim
Auslesen erledigt wird. Dazu muss natürlich die Zeitumstellung auf dem Arbeitsplatz bereits erfolgt sein, was
jedoch heutige Windows-PC meist standardmäßig ausführen.
Dieses Update (bzw. ein neueres) können Sie von unserer Internet-Seite herunterladen. Hierzu gehen Sie wie
folgt vor:
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Gehen Sie im Internet auf www.softclean.info
Wählen Sie nun den Bereich Service und gehen Sie links auf den Menüpunkt Download.
Gehen Sie nun in den Downloadbereich SoftClean® Updates.
Geben Sie jetzt wie gewohnt die Zugangsdaten für den Downloadbereich ein.
Laden Sie nun das aktuellste Update auf Ihren Arbeitsplatz herunter.
Führen Sie nun das heruntergeladene Update aus und folgen Sie den
Anweisungen des Installationsprogrammes
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team von EDV-Systeme Allmendinger
Erreichbarkeit: Feiertag am 31.10.2007
Sehr geehrte Kunden,
in einigen Bundesländern (Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und teilweise
in Thüringen) ist nächste Woche am Mittwoch, dem 31.10.2007 ein gesetzlicher Feiertag
(Reformationstag). Wir sind daher am Mittwoch für Sie nicht erreichbar. Am Donnerstag sind wir wieder wie
gewohnt für Sie zu erreichen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Zahlungseingänge erhöht
Bisher war das Ausbuchen der Ausgangsrechnungen (OP - Rechnungsausgang - Ausgangsdatei Formular) auf nur
drei Zahlungseingänge begrenzt. Ab der Version 5.3.340 wurde diese Einschränkung aufgehoben.
Um einen Zahlungseingang zu verbuchen, geben Sie wie gewohnt den Betrag, das Datum und die
Kontoverbindung der eingegangenen Zahlung ein. Wenn Sie sich in dem Datumsfeld befinden, können Sie mit
den Tasten "+" und "-" das Datum um einen Tag vor- bzw. zurückstellen.
Schulungen in Wismar
Wir möchten nochmal die Gelegenheit nutzen und Sie zu unserem 4. Schulungsblock im Jahr 2007 herzlich
einladen. Alle wichtigen Informationen erhalten im Internet unter www.softclean.net
Sollten Sie aber trotzdem noch Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie nicht uns anzurufen.
TimeScan am 26.11.2007
SoftClean® PreCal am 27.11.2007
SoftClean® Control / WebClean am 28.11.2007
SoftClean® Professional am 29. und 30.11.2007
Telefonseminar mit Erhard Wilhelmus am 01.12.2007
Schulungsort
Ihre Schulung findet in unseren Büroräumen in Wismar in der Kanalstraße 28 statt.
Übernachtungen
Nehmen Sie bitte Ihre Zimmerreservierung direkt bei den Hotels
der Hansestadt Wismar vor. Auf unseren Internetseiten finden Sie eine aktuelle Liste mit entsprechenden
Information und Links.
Besuchen Sie uns im Internet auf
www.softclean.net. Dort erhalten
Sie nützliche Informationen rund
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um SoftClean .
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Der SoftClean Newsletter ist ein Service für SoftClean Anwender.
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