eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung

Die Thermotraffic GmbH ist eine seit
über 25 Jahren erfolgreiche internationale
Lebensmittel-Fachspedition mit Niederlassungen
in D, BeNeLux, F und GB. Wir sind eine Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Kühlhaus-, Logistikund Food-Gruppe Nichirei Corporation Tokyo, international die Nr. 2 der Kühlhaus-Logistik:
unsere Organisationsstruktur entspricht jedoch einem
mittelständischen Unternehmen.
Wir suchen schnellstmöglich zur Verstärkung unseres Teams
Sekretär/in der
Geschäftsleitung
eine/n
Ihr Aufgabengebiet
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben des Büromanagements einer international ausgerichteten Spedition und arbeiten der Geschäftsleitung zu.
Sie sorgen für die notwendige Kommunikation und kümmern sich selbstständig und / oder nach Vorgabe um die Erstellung des Schriftverkehrs und anderer wichtiger Geschäftsdokumente in deutscher und englischer Sprache.
Die Anfertigung aussagestarker und hochwertiger Präsentationen und anderer
Unterlagen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Zudem sind Sie für die Termin koordination und Reiseplanung verantwortlich.
Ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit ist die Planung und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und anderer interner und externer Veranstaltungen.
Ihr Aufgabengebiet wird durch den Empfang von internationalen Gästen sowie die Vorbereitung von Kundenterminen und Konferenzen komplettiert.
Ihr Profil
Sie haben eine speditionelle / kaufmännische- oder eine Sekretariatsausbildung
erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im
gehobenen Sekretariatsumfeld sammeln.
Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle absolut notwendig – zudem verfügen Sie über gute MS Office-Kenntnisse. Eine weitere
Fremdsprache ist von Vorteil.
Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein ausgereiftes Organisationstalent, das
in Kombination mit Ihrem freundlichen und repräsentativen Auftreten überzeugt.
Loyalität und Diskretion sind ausgesprochen wichtig. Ein hohes Maß an Selbst ständigkeit und Eigenantrieb wird gefordert. Sie denken einen Schritt voraus.
Zuverlässigkeit und eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit einer großen zeitlichen
Flexibilität runden Ihr Profil perfekt ab.
Unser Angebot
eine fundierte Einarbeitung
gute Entwicklungsmöglichkeiten
leistungsgerechte Vergütung
abwechslungsreiches Aufgabengebiet
gutes Arbeitsklima in neuen Räumlichkeiten mit modernster Technik
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an:
Thermotraffic GmbH Im Industriegelände 60 – 66 | 33775 Versmold
Herrn Frank Schulze Topphoff
persönlich / vertraulich
[email protected]