Referenteninformationen

 EuroCarBody 2012
14. Globale Karosseriebau-Benchmarking-Konferenz
16. – 18. Oktober 2012 | Bad Nauheim
Referenteninformationen
Allgemeine Informationen
Datum 16.–18. Oktober 2012 Konferenzort
Hotel Dolce Bad Nauheim
Elvis-Presley-Platz 1
61231 Bad Nauheim, Deutschland
T + 49 6032 303 – 0
F + 49 6032 303 – 419
www.dolce-bad-nauheim.com
Hotelunterbringung
Wir haben für Sie vom 15. – 18. Oktober 2012 bereits ein Zimmer im Konferenzhotel Dolce
Bad Nauheim reserviert. Diese Reservierung gilt für ein Einzelzimmer mit Frühstück. Gern
übernehmen wir die Übernachtungskosten für Sie. Entspricht diese Hotelreservierung nicht
Ihren Anforderungen, bitten wir Sie, uns dies auf der beigefügten Checkliste mitzuteilen.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Änderungswünsche sobald wie möglich, da die
Hotelkapazitäten in Bad Nauheim beschränkt sind.
Teilnahme
Als Redner oder Board-Mitglied sind Sie unser Gast auf der Konferenz und die Teilnahme ist
für Sie kostenlos.
Konferenzräume
Die EuroCarBody findet im Konferenzbereich des Hotels Dolce Bad Nauheim statt. Unsere
Konferenzräume sind der Kursaal und der Spiegelsaal.
Sitzordnung
Die ersten beiden Sitzreihen des Hauptkonferenzraums „Kursaal“ sind ausschließlich für
Redner und Board-Mitglieder reserviert.
Für alle Konferenzteilnehmer gilt freie Platzwahl in beiden Konferenzräumen. Bitte
beachten Sie aber, dass alle Redner ihren Vortrag im Konferenzraum „Kursaal“ halten
werden. Ihre Präsentationen werden per Video in den zweiten Konferenzraum
„Spiegelsaal“ übertragen. Die Präsentationen direkt an der Karosserie finden vor dem
„Kursaal“ statt. Sie werden per Video in beide Konferenzräume übertragen.
Konferenz-Counter
Der Konferenz-Counter befindet sich vor dem Konferenzraum „Kursaal“ und ist täglich von
8.00-18.00 Uhr besetzt. Zudem wird er für den Begrüßungsempfang am Montagabend
bereitgestellt, damit Sie dort vor Konferenzbeginn Ihre Unterlagen abholen können.
Ausstellerforum
Parallel zur Konferenz findet im Konferenzbereich die Fachausstellung statt. In folgenden
Räumen finden Sie Ihre Lieferanten:
Emporensaal (1. Etage), Kurhausfoyer, Sprudelhof und Bad Homburg
Karosserie-Forum
Konferenz-Lobby „Emporensaal“
Neuwagen-Forum
Außenterrasse des Konferenzhotels Dolce Bad Nauheim
Präsentations-Download im Internet
Bereits ab dem 13. Oktober 2012, ein paar Tage vor Konferenzbeginn, steht im Internet ein
passwortgeschützter Download-Bereich bereit. Dort finden Sie die Präsentationsunterlagen
schon vorab. Nutzen Sie diesen Service, um sich auf die Konferenz und ihre Teilnehmer
vorzubereiten. Besuchen Sie dazu auf www.automotive-circle.com die Homepage der
EuroCarBody 2012 und klicken Sie „Nur für Teilnehmer“.
Melden Sie sich dort mit folgenden Daten an:
Log-in:
Password:
ECB2012
GlobalCarBody14
Unser besonderer Service
Während und nach der Konferenz wird der Delegiertenbereich aktualisiert. Unser
Aktualisierungs-Service beinhaltet:
-
brandaktuelle Ergebnisse des Wettbewerbs um die EuroCarBody Awards
während der Konferenz aufgenommene Bilder
aktualisierte Delegiertenliste
Bonus: PDF-Dateien der tatsächlich gehaltenen Präsentationen
Bitte beachten Sie, dass unsere Copyright©-Richtlinien sowohl für den
Delegiertenbereich im Internet als auch für die gedruckten Konferenzbände gelten.
Copyright © 2012 by Vincentz Network GmbH, Hanover
Vincentz Network GmbH & Co. KG, Plathnerstr. 4c, DE-30175 Hannover
Vervielfältigungen und/ oder Veröffentlichungen aus diesem Tagungsband, ohne vorherige
Genehmigung durch Vincentz Network, Hannover, sind verboten. Dies gilt insbesondere für
Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung in
elektronischen Systemen. Vincentz Network trägt keine Verantwortung für die hier
veröffentlichten Inhalte. Dieser Tagungsband wurde mit größter Sorgfalt erstellt, für
trotzdem auftretende Fehler wird keine Haftung übernommen. Die hier veröffentlichten
Daten sind keine Empfehlungen von Patenten, Produkten oder Serviceleistungen.
Bitte beachten Sie, dass der Delegiertenbereich im Internet bis zum 28. Februar 2013
zur Verfügung steht.
Networking-Möglichkeiten
Begrüßungsempfang am Montag, 15. Oktober 2012
Von 17.30 – 19.30 am Abend vor der Konferenz lädt der Automotive Circle
International alle bereits eingetroffenen EuroCarBody-Teilnehmer zu einem
Umtrunk ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Geschäftspartner, Kunden und
Kollegen zu treffen, während Sie Ihre persönlichen Konferenzunterlagen abholen.
Referentenessen am Montag, 15. Oktober 2012
Nach dem Begrüßungsempfang lädt der Automotive Circle International zum
traditionellen Referentenessen ein. Leisten Sie uns Gesellschaft und nutzen Sie
Ihre Chance, in entspannter Atmosphäre erste Kontakte zu knüpfen, Ihre
internationalen Kollegen kennenzulernen und mehr über die Konferenz zu
erfahren.
Networking Night am Dienstag, 16. Oktober 2012
Direkt im Anschluss an die Konferenz lädt der Automotive Circle International alle
Konferenzdelegierten, Redner, Board-Mitglieder und Aussteller zur Networking
Night ein. Im Konferenz- und Ausstellungsbereich der EuroCarBody werden sich
Ihnen bei Fingerfood, Getränken und Musik viele Gelegenheiten bieten, Kontakte
zu knüpfen. Dieses Ambiente sorgt für beste Gesprächsmöglichkeiten.
Neuwagen-Show am Mittwoch, 17. Oktober 2012
Am Mittwochmorgen lädt der Automotive Circle International alle Teilnehmer ein,
die ausgestellten Komplettfahrzeuge auf der Außenterrasse des Hotels Dolce Bad
Nauheim zu inspizieren. Redner und Board-Mitglieder stehen Ihnen für
Vorführungen und weitere Fragen bei den Fahrzeugen zur Verfügung, die von innen
und außen begutachtet werden können. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um den
Schritt von der Rohkarosserie zum Vollfahrzeug zu untersuchen und Ihre Kontakte
weiter zu vertiefen.
EuroCarBody Night am Mittwoch, 17. Oktober 2012
Am Mittwoch endet der Konferenztag mit der EuroCarBody Night. Nach einem
zwanglosen Empfang sind Sie eingeladen, die kulinarischen Delikatessen des
Konferenzhotels Dolce Bad Nauheim zu genießen. Nutzen Sie diesen Abend, um
Ihre Kontakte in einer freundlichen und herzlichen Atmosphäre zu stärken.
Für Redner und Board-Mitglieder ist die Teilnahme an allen NetworkingVeranstaltungen inbegriffen. Dennoch ist eine Voranmeldung nötig. Bitte machen
Sie einen entsprechenden Vermerk auf der Checkliste.
Anreiseinformationen
Ziel:
Hotel Dolce Bad Nauheim
Elvis-Presley-Platz 1
61231 Bad Nauheim
Deutschland
Anreise mit dem Pkw
GPS-INFORMATION:
Wenn Sie ein GPS verwenden, geben Sie bitte „Terrassenstraße“ statt „Elvis-PresleyPlatz“ ein!
Anreise aus dem Norden
Von der Autobahn A5 Kassel/Frankfurt nehmen Sie die Ausfahrt Bad Nauheim. Biegen Sie
rechts ab, Richtung Bad Nauheim bis zur Ausfahrt Steinfurth/Eisstadion. Nehmen Sie diese
Ausfahrt und fahren Sie an der Ampel bergabwärts rechts. An der nächsten Ampel fahren
Sie links bis zur Bahnhofsallee (zweite Ampel). Biegen Sie rechts in die Ludwig-/Parkstraße
ab. Fahren Sie ca. 1 km und biegen Sie am 3. Fußgängerübergang in die Terrassenstraße
ab. Nach 400 m sehen Sie das Hotel Dolce Bad Nauheim.
Anreise aus dem Süden
Von der Autobahn A 5 Frankfurt/Kassel nehmen Sie die Ausfahrt Ober-Mörlen. Biegen Sie
erst links und anschließend nach ca. 500 m an der nächsten Ampel rechts ab. Fahren Sie bis
zur Bahnhofsallee. Von der Bahnhofsallee biegen Sie rechts in die Ludwig-/Parkstraße ab.
Folgen Sie ca. 1 km dem Straßenverlauf und biegen Sie anschließend am 3.
Fußgängerüberweg rechts in die Terrassenstraße ab. Nach 400 m sehen Sie das Hotel Dolce
Bad Nauheim.
Anreise mit dem Flugzeug
Fliegen Sie zum Frankfurt International Airport, Deutschland.
Anreise mit dem Zug vom Frankfurt International Airport nach Bad Nauheim
Fahren Sie mit einem Zug der Deutschen Bundesbahn oder der S-Bahn zum Hauptbahnhof
Frankfurt/Main. Steigen Sie in einen RB- oder RE-Zug nach Bad Nauheim um (Reisezeit ca.
20 min.). Vom Bahnhof können Sie entweder zu Fuß durch den Park zum Hotel Dolce Bad
Nauheim laufen (ca. 15 min) oder Sie nehmen ein Taxi (ca. 5 min, Kosten ca. 6,00 Euro).
Anreise vom Frankfurt International Airport mit dem Zug nach Friedberg/ Hess.
(schnellste Verbindung)
Fahren Sie mit einem Zug der Deutschen Bundesbahn oder der S-Bahn zum Hauptbahnhof
Frankfurt/Main. Steigen Sie in einen DB-Zug nach Friedberg/Hess. um. Von Friedberg/Hess.
nehmen Sie ein Taxi zum Hotel Dolce Bad Nauheim (ca. 15 min; Kosten ca. 12,00 Euro).
Anreise vom Frankfurt International Airport mit dem Auto oder Taxi nach Bad Nauheim
Die Fahrt vom Flughafen zum Hotel Dolce Bad Nauheim dauert ca. 45-60 min. Der Preis für
die Taxifahrt beträgt ca. 80 Euro. Ihnen steht der besondere Taxi-Service für Gäste des
Hotels Dolce Bad Nauheim zur Verfügung (Kosten ca. 65,00 Euro). Der Service kann bei Taxi
Daschke in Anspruch genommen werden unter:
T. +49 (0)6032 340522
F: +49 (0)6032 345992
E-Mail: [email protected]
Anreise mit dem Zug
Nach Bad Nauheim
Fahren Sie mit einem Zug der Deutschen Bundesbahn nach Bad Nauheim. Vom Bahnhof
können Sie entweder zu Fuß durch den Park zum Hotel Dolce Bad Nauheim laufen (ca. 15
min) oder Sie nehmen ein Taxi (ca. 5 min, Kosten ca. 6,00 Euro)
Nach Friedberg/ Hess. (schnellste Verbindung)
Fahren Sie mit einem Zug der Deutschen Bundesbahn nach Friedberg/Hess. Von
Friedberg/Hess. nehmen Sie ein Taxi zum Hotel Dolce Bad Nauheim (ca. 15 min; Kosten ca.
12,00 Euro).
Teilnahmebedingungen
Die Präsentation einer Karosserie auf der EuroCarBody-Konferenz umfasst die folgenden
Elemente:
1. Plenarvortrag
In einem 50-minütigen Plenarvortrag sollen die Konzeption, Entwicklung,
Eigenschaften und Produktion der vorgestellten Serienkarosserie technisch
detailliert und ingenieurs-orientiert dargestellt werden. Bitte beachten Sie, dass auf
Empfehlung des OEM Boards der Konferenz dabei maximal 5 Minuten allgemeinen,
nicht Karosserie-relevanten Fahrzeugeigenschaften gewidmet werden sollten!
Die Präsentation kann auf Deutsch oder Englisch gehalten werden.
2. Plenardiskussion
Nach dem Plenarvortrag folgt eine ca. 40-minütige, öffentliche und individuelle
Diskussion der Referenten mit dem Konferenzplenum direkt an der im
Konferenzfoyer ausgestellten Rohbau-Karosserie.
3. Ausstellung der Rohbaukarosserie im Car Body Forum
Die der Präsentation entsprechende Rohbau-Karosserie, die sich so weit wie
möglich im Original-Serienproduktionszustand befinden sollte (abgesehen von einer
unter Umständen notwendigen transparenten Korrosionsschutz-Klarlackierung und
von aus didaktischen Gründen sinnvollen Schnitten) muss während der gesamten
drei Konferenztage zur Ausstellung zur Verfügung stehen.
4. Ausstellung des Neuwagens im New Car Forum
Mindestens ein der Karosseriepräsentation entsprechender Neuwagen muss
während der Konferenztage im New Car Forum der Konferenz ausgestellt werden.
5. Einreichung der Vortragsunterlagen
Die Einreichung der Vortragsfolien (als pdf oder ppt-Datei) für die gedruckten
Konferenzunterlagen muss bitte bis zum 31. August 2012 erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen Englisch abgefasst ein müssen.
6. Einreichung der EuroCarBody-Benchmark-Datentabellen
Eine unausgefüllte Word-Datei dieser Tabellen, die vom OEM Board der
EuroCarBody entwickelt wurden, wird allen Referenten zugänglich gemacht. Diese
Tabellen müssen bitte bis zum 17. August 2012 ausgefüllt und zurückgesandt
werden. Die Tabellen sind Teil der Konferenzunterlagen für die Teilnehmer der
EuroCarBody-Konferenz.
7. Wettbewerb um die EuroCarBody Awards
Der Automotive Circle International, sein internationales Board mit
Repräsentanten
führender
Automobilhersteller
sowie
das
gesamte
Konferenzauditorium verleihen jedes Jahr die EuroCarBody Awards, die weltweit
höchste Auszeichnung im Karosseriebau, für ausgezeichnete Ingenieursleistungen
in der Karosserieentwicklung und -produktion. Die Ermittlung der Gewinner dieser
Awards beruht auf einer Evaluierung aller Serienkarosserie-Präsentationen, die
während des Events gezeigt werden, in vier technischen Kategorien und einem
Kriterium zur Qualität der Präsentation. Bei dieser Ermittlung der Gewinner der
EuroCarbody Awards wird das Abstimmungsergebnis des Konferenz-Plenums mit
60% gewichtet, das des OEM-Boards mit 40%.
Informationen zu Ihrer Präsentation
Gliederung der Präsentation
Für jede Präsentation sind 90 Minuten veranschlagt. 50 Minuten entfallen auf
einen Vortrag, bei dem die Fakten zu den Bewertungskriterien A-D dargestellt werden.
Dieser Vortrag wird von höchstens drei Sprechern präsentiert. Ihm folgen 40 Minuten
Informationsaustausch und Diskussion mit allen Konferenzteilnehmern direkt an der
Rohkarosserie.
Checkliste für Referenten
Wir haben dieser Mappe eine Checkliste beigefügt und bitten Sie, die Angaben so
vollständig wie möglich zu ergänzen, um uns bei der Organisation dieser Veranstaltung zu
unterstützen. Bitte geben Sie uns diese Checkliste sobald es Ihnen möglich ist zurück,
spätestens jedoch bis zum 29. Juni 2012.
Wir haben für Sie einen separaten Bereich auf unserer Webseite zur EuroCarBody
eingerichtet.(Speakers´Corner / Bereich für Referenten) Bitte besuchen Sie
http://www.automotive-circle.com/english/e_konf_carbo12.cfm und melden Sie sich mit
folgenden Daten an:
Log-in:
Speakers142012
Passwort: speakerssection
In diesem Bereich finden Sie neben der Datei für die Angabe der Benchmark-Daten auch
sämtliche in dieser Mappe enthaltenen Informationen, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf
haben.
Neuwagen-Show
Am Mittwochvormittag, 17. Oktober 2012 bitten wir alle Referenten zu ihren Neuwagen im
Neuwagen-Forum auf der Außenterrasse des Hotels zu kommen, um das Fahrzeug dem
Plenum vorzuführen. Bitte beachten Sie, dass während der Neuwagen-Show auch der
Fahrzeuginnenraum gezeigt werden soll und das Fahrzeug deshalb in dieser Zeit
aufgeschlossen werden muss.
Sicherheit
Die auf der Außenterrasse des Hotels Dolce Bad Nauheim abgestellten Neuwagen werden
während der Konferenz von einem Sicherheitsunternehmen bewacht, sodass deren
Sicherheit gewährleistet ist.
Organisations- und Aufbauhinweise für
Rohkarosserien und Neuwagen
Bitte beachten Sie, dass die Außenterrasse des Hotels nur Platz für einen
Neuwagen pro Präsentation bietet, sofern nichts anderes mit dem
Organisationsteam abgestimmt ist.
Jede Präsentation umfasst die Vorstellung einer Rohkarosserie und eines Neuwagens (siehe
Teilnahme- und Präsentationsbedingungen). Bitte beachten Sie, dass sowohl die
Rohkarosserie als auch der Neuwagen für die gesamte Dauer der Konferenz bereitgestellt
werden müssen. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, uns in Ihrer Checkliste
mitzuteilen, wer für den Transport und die Anlieferung der Rohkarosserie und des
Neuwagens verantwortlich ist. Diese Person erhält von uns dann direkt detaillierte
Angaben.
Nachstehend aufgeführt sind die wichtigsten Eckdaten:
Anlieferung
Montag 15. Oktober 2012, 10.00–17.00 Uhr
Wegen des Begrüßungsempfangs endet die Anlieferzeit am Montagabend, 15. Oktober
2012, um 17.30 Uhr.
Rückgabe
Donnerstag, 18. Oktober 2012, direkt nach der Konferenz
Zufahrt
Hotel Dolce Bad Nauheim, Konferenzbereich „Kurhaus“
Maximale Abmessungen
1,95 m x 2,50 m
Entladung
Bitte entladen Sie Ihre Fahrzeuge direkt am Hauptkonferenzraum „Kursaal“ und bringen Sie
zu diesem Zweck eine mobile Rampe mit. Die Karosserien müssen durch eine regendichte
Abdeckung geschützt sein. Denken Sie bitte außerdem daran, dass die Karosserien auf
einem Rollpodest montiert sein müssen. Technische Fachkräfte des Hotels sind informiert
und helfen Ihnen gern weiter.
Achtung
Bitte beachten Sie, dass die Rettungszufahrten und
vorgesehenen Bereiche grundsätzlich freizuhalten sind.
die
für
Rettungsfahrzeuge
Übergabe
Bitte denken Sie daran, dass Sie bei der Übergabe in Bad Nauheim sowohl die
Frachtpapiere als auch den Fahrzeugschlüssel übergeben müssen.
Spediteur
Bitte geben Sie auf der beigefügten Checkliste an, wenn Sie einen Spediteur beauftragen.
Präsentation für den
Konferenzband
Für den Konferenzband benötigen wir Ihre englische Präsentation (PowerPoint)
bis zum 31. August 2012. Sie können Ihre Präsentation entweder auf DVD per
Post einreichen oder per E-Mail an [email protected] schicken. Bitte beachten
Sie die maximale Größe von 20 MB. Als weitere Möglichkeit für die Übermittlung Ihrer
Dateien haben wir einen FTP-Server eingerichtet. Hier ist die Dateigröße unerheblich. Im
Anschluss folgt eine kurze Anleitung:
Bitte geben Sie folgende Adresse ein:
http://www.vincentz.de/trans/
Bitte melden Sie sich mit folgenden Daten an:
Log-in:
Passwort:
transftp
vincftp07
Bitte geben Sie folgende Empfängeradresse an: [email protected].
Wählen Sie nun bitte den Pfad zu Ihrer Datei aus. Wir werden automatisch benachrichtigt,
sobald Sie die Datei hochgeladen haben. Sie erhalten von uns anschließend eine
Bestätigungs-E-Mail, die Sie über den vollständigen Empfang informiert.
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für den Konferenzband und die Folien für die
mündliche Präsentation in Englisch abgefasst sein müssen, damit sie für alle
Konferenzteilnehmer leicht verständlich sind, auch wenn Sie die Präsentation auf Deutsch
halten.
Verbessertes Benchmarking-Konzept
2009 hat das Internationale OEM-Expertenboard einen Empfehlungskatalog mit bestimmten
Standard-Benchmarkdaten für Rohkarosserien erarbeitet, der für alle präsentierten
Fahrzeuge angefordert wird.
Dieser Katalog umfasst Standarddaten, beispielsweise in Bezug auf das Gewicht, die Teile,
Materialien und Verbindungstechniken. Er wird in den Konferenzband aufgenommen und ist
damit ein weiterer wertvoller Beitrag zu den exklusiven Informationen, die allen
Konferenzteilnehmern zur Verfügung gestellt werden.
Eine elektronische Vorlage dazu finden Sie in unserem Rednerbereich im Internet, ein
Ausdruck ist zu Informationszwecken beigefügt. Bitte beachten Sie, dass diese Daten bis
spätestens 17. August 2012 eingereicht werden müssen (d.h. zwei Wochen früher als die
Präsentationsunterlagen), da es für diese Tabellen vor ihrem Einbau in den gedruckten
Konferenzband noch einen Korrekturdurchlauf für alle Referenten geben wird.
Bitte beachten Sie, dass die Fristen für die Abgabe der Präsentationen und der
Benchmark-Daten unbedingt einzuhalten sind, da wir nur dann garantieren
können, dass Ihre Unterlagen im Konferenzband enthalten sind!
Bereich „Nur für Teilnehmer“ im Internet
Da viele der tatsächlich gehaltenen Präsentationen nicht genau den in den
Konferenzband aufgenommenen Dateien entsprechen, bieten wir unseren
Teilnehmern
zusätzlich
an,
die
gezeigte
Präsentation
in
einem
passwortgeschützten Bereich im Internet bereitzustellen. Wir würden uns freuen,
wenn wir Ihre tatsächlich gehaltene Präsentation als kopiergeschützte Datei auf
dieser Seite einstellen dürften. Bitte vermerken Sie Ihre Zustimmung auf der Checkliste.
Der Bereich „Nur für Teilnehmer“ steht ausschließlich Teilnehmern, Referenten und BoardMitgliedern der EuroCarBody 2012 zur Verfügung.
Präsentationssprache
Die gesamte Konferenz wird simultan in Englisch und Deutsch gedolmetscht. Deshalb
können Sie wählen, in welcher dieser Sprachen Sie Ihre Präsentation halten möchten.
Wenn Deutsch Ihre Muttersprache ist, empfehlen wir Ihnen grundsätzlich, Ihren Vortrag auf
Deutsch zu halten. Für unsere Dolmetscher bitten wir Sie, uns mitzuteilen, welche Sprache
Sie wählen, indem Sie dies entsprechend auf der Checkliste ankreuzen.
Einleitungsmusik
Auf der EuroCarBody ist es üblich, dass jede Präsentation mit einer individuellen
Einleitungsmusik angekündigt wird. Wir bitten Sie, einen Titel auszuwählen, den wir vor
Beginn Ihrer Präsentation spielen sollen. Es kann sich dabei um Musik handeln, die die
Menschen mit Ihrem Auto in Verbindung bringen oder um Musik aus Ihrem Heimatland, sei
es Klassik, Pop oder sogar Ihre Nationalhymne – die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.
Bitte geben Sie auf der Checkliste an, für welchen Titel Sie sich entschieden haben und ob
Sie diesen bereitstellen oder wir dies für Sie übernehmen sollen.
Bitte schicken Sie uns die Einleitungsmusik über den oben genannten FTP-Server an
folgende Adresse:
[email protected]
Letzter Einreichungstermin für die Musik ist der 14. September 2012.
Bitte beachten Sie: Wenn wir keinen Titel von Ihnen erhalten, wählen wir die Musik für
Sie aus!
Informationsmaterial für Dolmetscher
Wir empfehlen Ihnen, zwei Kopien Ihres aktuellen Informationsmaterials für die
Dolmetscher zur EuroCarBody-Konferenz mitzubringen. Auch ein Manuskript der Rede wäre
wünschenswert, sofern vorhanden.
Tipps für Ihre Präsentation
Das Board und das Programmkomitee der EuroCarBody hat für Sie Tipps zusammengestellt,
wie Sie nach unserer Erfahrung Ihre Präsentation optimal vorbereiten und zur Geltung
bringen können. Diese Tipps finden sie auf den folgenden Seiten.
Hinweise des Boards und Programmkommitees für
Referenten der EuroCarBody-Konferenz
Oder
Wie machen Sie das Beste aus Ihrer EuroCarBody-Präsentation in Bad
Nauheim
Fokus auf Fakten
Um Ihre Präsentation für das Auditorium so wertvoll wie möglich zu gestalten, sollten sie
sich so weit wie möglich auf die Darstellung verifizierter und objektiver Fakten
konzentrieren.
Vier technische Abstimmungskriterien abdecken
Ihre Präsentation sollte die wichtigsten Fakten und Highlights in den vier technischen
Abstimmungskriterien abdecken, wie Sie im Abstimmungsbogen für die EuroCarbody
Awards genannt werden. Das sind das Karosserieentwicklungskonzept, das Materialkonzept,
das Produktionskonzept und der durch die Karosserie vermittelte Kundennutzen.
Entwicklungs- und Produktions-Randbedingungen nennen
Beschreiben Sie klar die Randbedingungen und Zielvorgaben, unter denen Ihre
Karosserieentwicklung stand, damit Ihre Zuhörer Ihre Leistungen richtig beurteilen und
einschätzen können. Unserem Expertenpublikum ist völlig klar, dass die innovativsten
Ingenieursleistungen nicht nur in Richtung besonderer “High-Tech”-Lösungen zu finden
sind, sondern ganz genauso dort, wo intelligente Lösungen innerhalb eines eingeschränkten
Kostenbudgets oder innerhalb eines sehr restriktiven Rahmens vorgegebener
Produktionsbedingungen entwickelt werden.
Body-in-white wie produziert zeigen
Die Rohbau-Karosserie, die Sie in Bad Nauheim zeigen, sollte soweit es geht in einem
Zustand belassen werden, der den tatsächlichen Produktionsbedingungen entspricht. Etwas
polieren und ein dünner Klarlack als Korrosionsschutz ist akzeptabel, aber eine opake
Farbschicht, die Fügenähte oder-Punkte, Bauteilübergänge und Bauteiloberflächen
verdeckt, wird vom Auditorium nicht sonderlich gern gesehen. Die Konferenzteilnehmer
schätzen die Gelegenheit, Body-in-whites, die nichts verstecken und direkt den
Produktionsbedingungen entsprechen, zu inspizieren.
In diesem Sinne sind aber Schnitte, die ansonsten unsichtbare Strukturen zugänglich
machen, natürlich möglich und sinnvoll. Einige OEM lösen dies, indem sie Schnitte auf
einer Seite der Karosserie anbringen und die andere intakt lassen.
Vortragszeit 50 Minuten
Testen Sie bitte die Dauer Ihrer Präsentation vorab. Sie sollte 50 Minuten betragen, nicht
mehr, aber auch nicht nennenswert weniger! Ein Überschreiten der 50 Minuten wird den
Zeitplan der Veranstaltung gefährden; wesentlich weniger als 50 Minuten könnte den
Eindruck hinterlassen, dass Ihr Vortrag nicht substanziell genug war.
EuroCarBody Benchmark-Datentabellen ausfüllen
Bitte füllen Sie die standardisierten EuroCarBody-Benchmark-Datentabellen so gut und so
vollständig wie möglich aus. Diese Daten sind in den vergangenen Jahren zu einer sehr
wertvollen Informationsquelle geworden, zum Nutzen aller Teilnehmer und Referenten.
Die Vollständigkeit dieser Daten wird, zusätzlich zu Ihrer eigentlichen Präsentation, vom
Auditorium und Board sehr hoch geschätzt.
Keine Werbung!
Bitte machen Sie keine explizite Werbung für Ihr Unternehmen oder Ihr Fahrzeug
und vermeiden Sie reine Marketing-Aussagen um jeden Preis. Beachten Sie, dass
Sie nicht vor Kunden, sondern vor Kollegen sprechen – zu einem internationalen
Publikum
von
erfahrenen
Karosseriebau-Ingenieuren,
das
an
ingenieurstechnischen Informationen interessiert ist, und das es absolut nicht
honoriert, einer reinen Marketing-Show ausgesetzt zu werden. Lassen Sie Ihre
ingenieurstechnischen Lösungen, die Sie unter Ihren speziellen Entwicklungs- und
Produktions-Rahmenbedingungen entwickelt haben, für sich selbst sprechen.
Maximal 5 Minuten über allgemeine Fahrzeug-Eigenschaften
Auf klaren Wunsch des Publikums und Boards sollte Ihre Präsentation sich nicht länger als 5
Minuten mit der Beschreibung allgemeiner Fahrzeugeigenschaften, die nicht mit der
Karosserie und deren Produktion zusammenhängen, befassen. Sie sprechen zu
Karosseriebau-Ingenieuren, und die Konferenz ist ausschließlich auf ein KarosseriebauBenchmarking fokussiert.
Keine Marketing-Filme
Zeigen Sie keine Marketing-orientierten Filme über Ihr Fahrzeug - außer zur Eröffnung Ihrer
Präsentation, was zu einer EuroCarbody-Tradition geworden ist.
Keine Musik zu technischen Filmen
Benutzen Sie möglichst keinen Musik-Soundtrack für technische Filme oder Animationen,
die den Karosserie-Produktionsprozess illustrieren oder demonstrieren. Solche Filme sind
zwar hochwillkommen, um Ihr Produktionssystem für das Auditorium besser zu
visualisieren, aber der beste Soundtrack dafür ist wahrscheinlich einfach die
Geräuschkulisse der Produktion selbst, plus Ihr Life-Kommentar zu den gezeigten Bildern.
Ein unterlegte Musik oder ein unterlegter „reißerischer“ Kommentar hat einen eher
werblichen Beigeschmack und lenkt obendrein oft von den gezeigten Bildern ab.
Helfen Sie den Übersetzern
Sprechen Sie nicht zu schnell – bzw. versuchen Sie es. Sie helfen damit, die Qualität der
Simultanübersetzung hoch zu halten. Wenn Sie eine gute Kontrolle über Ihren Satzbau
haben, bemühen Sie sich außerdem, Ihre Sätze nach dem Standard “Subjekt->Verb>Objekt” aufzubauen, aus dem gleichen Grund. Die Übersetzer haben es einfacher, allen
Details Ihres Vortrags zu folgen, wenn sie das Verb so früh wie möglich im Satz hören.
Überfrachten Sie Ihre Folien nicht
Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation Sie darin visuell unterstützt, die Punkte
hervorzuheben, die Sie hervorheben wollen. Versammeln Sie nicht zu viel Information auf
einer Seite, lasen Sie unnötige Beschriftungen weg, konzentrieren Sie die Folien auf die
Information, die nötig ist, um zu belegen, was Sie sagen. Stellen Sie sicher, dass Schriften
auch von weiter weg lesbar sind! Wenn Ihre Präsentation komplexe Graphiken oder
Tabellen enthält, die nicht sofort zu erfassen sind, führen Sie Ihre Zuhörer klar durch diese
hindurch und heben Sie eventuell die Daten, auf die Sie genauer eingehen wollen, deutlich
hervor.
Sprechen Sie möglichst natürlich
Benutzen Sie keine unnötig komplizierte oder künstliche Sprechweise. Bemühen Sie sich,
Ihre Fakten einfach verständlich zu präsentieren, in lebendiger Alltagssprache soweit
möglich und mit Fachvokabular nur dort, wo es nötig ist. Dadurch halten Sie die
Aufmerksamkeit im Publikum auf einem hohen Niveau.
Abstimmungs-Prozedur im Wettbewerb
um die EuroCarBody-Awards 2012
1) Die Beurteilung der Karosseriepräsentationen durch das Konferenzplenum
einerseits und das OEM Advisory Board der Konferenz andererseits erfolgt jeweils in
fünf Kategorien, für die jeweils maximal 10 Punkte vergeben werden können:
A
B
C
D
E
Effiziente Entwicklungs- und Konstruktionskonzepte
Effektive Werkstoffentwicklungen und –anwendungen
Fertigungseffizienz
Karosserie-vermittelter Kundennutzen
Vollständigkeit und Ingenieurs-Orientierung der Präsentation
Details dieser Kriterien finden Sie auf einem Beispiel-Abstimmungsbogen auf der
folgenden Seite.
2) Alle Konferenzteilnehmer und Board-Mitglieder erhalten einen kompletten Satz
dieser Abstimmungsbögen bei ihrer Registrierung in Bad Nauheim.
3) Nach den jeweiligen Karosseriepräsentationen werden alle Stimmzettel in dafür
vorgesehen Kästen im Konferenzfoyer gesammelt.
4) In jeder der fünf Kategorien wird das Abstimmungsergebnis nach der folgenden
Formel berechnet:
Mittlere Punktzahl (Plenum) x 0.6 + Mittlere Punktzahl (Board) x 0.4
= Gesamtpunktzahl (in dieser Kategorie)
Die Summe dieser Gesamtpunktzahl über alle fünf Kategorien ergibt die Rangfolge
der präsentierten Karosserien und entscheidet über die Gewinner der EuroCarBody
Awards.
3) Während der Preisverleihungs-Zeremonie am Ende der Konferenz werden die
Abstimmungsergebnisse bekannt gegeben und die drei Gewinner der diesjährigen
EuroCarBody Awards ausgezeichnet.
EuroCarBody Awards 2012 – Voting / Bewertung
NR.
Presentation (No): (car model)
A
Effiziente Entwicklungs- und
Konstruktionskonzepte
Efficient development and design
concepts
 Entwicklungsziele und Rahmenbedingungen, Globalität
des Fahrzeugkonzeptes, Entwicklungszeit
 Schalen- /Rahmenbau, Plattform-/StrukturModulkonzept/Variantenflexibilität/ Kommunalität
 Anzahl der Bauteile BIW
 Biege- und Torsionssteifigkeit mit Messmethodik
 Karosseriegewicht incl. aller Anbauteile
 Simulationseinsatz in der Karosserieentwicklung
--

1
B

2

3

4

5
--

1
C

2

3

4

5

1
D

2

3
E

2

3

4

4

5

3

4
B

6

7

8

9

10
++
C

6

7

8

9
Car-body-implied customer value

10

5

6

7

8

9
Comprehensiveness and engineering
focus of the presentation

5
++
D
 EuroNCAP, US-/EU-IIHS side-impact crash test results
including intrusion lengths
 Children safety and pedestrian protection
 Ergonomics, biomechanics
 Aerodynamics and NVH
 Impact of the car body on the driving dynamics
 Variability of the passenger compartment
 Repair concept and insurance rating
der präsentierten Informationen zu den oben gelisteten
Kriterien

2
++
 Application and processing of advanced materials
 Command of the material mix of steels, light metals,
plastics
 Recycling concept
Vollständigkeit und IngenieursOrientierung der Präsentation

1

10
 Forming processes
 Joining processes and sequences
 Characteristics of the body-in-white line, tolerance and
quality control concept, assembly and variant
flexibility, investment volume
 Hours per vehicle in body shop
 Production volume
 Painting process
 Re-use of operating facilities and equipment
 Process simulation, digital factory
 Global launch process
 Logistics
 Vollständigkeit und Fakten-/Ingenieurs-Orientierung
--

9
Effective material development and
application
Karosserie-vermittelter Kundennutzen

1

8
Production efficiency
 Crash-Ergebnisse nach EuroNCap, US-/EU-/IIHSSeitencrash incl. Intrusionslängen
 Kindersicherheit und Fußgängerschutz
 Ergonometrie, Biomechanik
 Aerodynamik und Akustik
 Einfluss der Karosserie auf die Fahrdynamik
 Innenraumvariabilität
 Reparaturkonzept und Versicherungseinstufung
--

7
Fertigungseffizienz
 Umformverfahren
 Fügeverfahren/Fügefolge
 Kenndaten der Rohbaulinie, Toleranz- und
Qualitätssicherungskonzept, Anlagen- und
Variantenflexibilität, Investitionen
 Hours per vehicle im Karosseriebau
 Produktionsvolumen
 Lackierprozess
 Re-use-Anteil von Anlagen und Betriebsmitteln
 Prozesssimulation / Digitale Fabrik
 Globaler Anlaufprozess
 Logistik
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Effektive Werkstoffentwicklungen und
–anwendungen
 Verwendung und Verarbeitung weiterentwickelter
Werkstoffe
 Beherrschung des Materialmix Stahl – Leichtmetalle –
Kunststoff
 Recycling-Konzept
A
 Development aims and framework conditions, globality
of the car concept, development time
 Monocoque and spaceframe designs, platform and
structural module concepts, variant flexibility,
commonality
 Number of body-in-white parts
 Bending and torsional stiffness incl. measurement
method
 Car body weight including all hang-on parts
 Simulation tools used in the car body development
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E
 Comprehensiveness and fact- and engineering-focused
presentation of the detailed criteria listed above
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Verwendung der BenchmarkDatentabelle für die EuroCarBodyKonferenz 2012
Die standardisierte Karosserie-Benchmark-Datentabelle, die von den im EuroCarBody Board
of Experts vertretenen OEM entwickelt wurde, dient dem Ziel, die EuroCarBody-Konferenz,
die bereits jetzt als weltweit wichtigstes Karosserie-Benchmark-Veranstaltung gilt, noch
weiter zu verbessern und sie zu einem noch wertvolleren Event zu machen.
Es soll damit erreicht werden, dass für die präsentierten Karosserien besser vergleichbare
und vollständigere Benchmark-Daten bereitgestellt werden und so der Wert der
Informationen, den die Konferenz allen Beteiligten bietet, weiter gesteigert wird.
Das Konzept sieht einerseits vor, dass das Ausfüllen der gesamten Tabelle optional ist
dem Sinne, dass Referenten/OEM, die einige Daten in der Tabelle nicht angeben, nicht
der Karosserie-Präsentation ausgeschlossen werden und auch sonst in keiner Weise
Seiten der Organisation diskriminiert werden. Alle OEM sind somit im Prinzip frei in
Entscheidung, welche Daten sie zur Verfügung stellen.
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von
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Andererseits aber wird das möglichst vollständige Ausfüllen der Tabelle als "dringende
Empfehlung des EuroCarBody OEM-Expertenboards" ("strong recommendation by the
EuroCarBody OEM Board of Experts") von allen Präsentatoren eingefordert. Der Grad der
Vollständigkeit der angegebenen Daten und die Erfüllung der vorgegebenen Standards wird
die Abstimmung des Boards (und auch das des Konferenz-Plenums) signifikant beeinflussen.
Dadurch soll der gewünschte Effekt erreicht werden, alle Referenten zu motivieren, die in
der Tabelle gelisteten Daten in der gewünschten Form zur Verfügung zu stellen.
Abgesehen von diesem Mechanismus sollte sich die breite Unterstützung dieses Standards
durch alle beteiligten OEM selbst belohnen: Nach dem Prinzip des Gebens und Nehmens
wird die breite Beteiligung an diesem Prozess sicherstellen, dass die EuroCarBodyKonferenz noch umfassendere, objektivere und Ingenieurs-relevante KarosserieBenchmark-Informationen bereitstellt.
Alle Vortragenden der EuroCarBody werden gebeten, die ausgefüllte
Tabelle bis spätestens zum 17. August 2012 einzureichen.
Zum Ausfüllen der Tabelle werden die Präsentatoren gebeten, ihre Daten und Grafiken
direkt in die entsprechenden Felder der Tabelle im Word-Format, die ihnen geschickt
wurde, und die auch in der „Speaker’s Corner“ der Konferenz-Homepage zum Download
bereitsteht, hineinzukopieren. Bitte benutzen Sie dabei ausschließlich englischen Text!
Die Deadline 17 August ist zwei Wochen früher als der Abgabetermin der allgemeinen
Präsentationsunterlagen, aus folgendem Grund: Nach Erhalt aller BenchmarkDatentabellen werden alle Präsentationsteams bis Ende August eine Feedback-Tabelle
bekommen, in der alle erhaltenen Daten aufgelistet sind. (In dieser Tabelle sind nicht die
Daten selbst enthalten, sondern eine Zusammenfassung, welches Präsentationsteam
welche Daten angegeben hat.) Bis zum 1. September hat dann jedes Team noch
Gelegenheit, weitere Daten zur Vervollständigung ihrer Tabelle einzureichen.
Die ausgefüllten Benchmark-Datentabellen werden Bestandteil der gedruckten
Konferenzunterlagen sein. Außerdem werden die EuroCarBody-Boardmitglieder diese
Datentabellen schon zwei Wochen vor der Konferenz bekommen, um ihnen zu ermöglichen,
diese Informationen schon vor der Konferenz zu bewerten.
Team Automotive Circle International
Präsidium
Franziska Moennig (Leitung) Telefon: +49 511 9910‐320 Mobil: +49 151 40260708 Fax: +49 511 9910‐339 E‐Mail: [email protected] Dr. Dirk Meine Telefon: +49 511 9910‐319 Mobil: +49151 40260 718 Fax: +49 511 9910‐339 E‐Mail: [email protected] Andrea Huber Telefon:+49 511 9910 322 Mobil: +49151 40 260 ‐ Fax: +49 511 9910 339 E‐Mail: [email protected] Dr. Mathias Woydt Mobil: +49 172 3959594 E‐Mail: mathias.woydt@automotive‐circle.com Irene Witte (Assistenz des Präsidiums) Telefon: +49 511 9910‐324 Fax: +49 511 9910‐339 E‐Mail [email protected] Team Automotive Circle International Events Division Maice Sandmann (Leitung) Telefon: +49 511 9910‐380 Mobil: +49 151 40260‐738 Fax: +49 511 9910‐379 E‐Mail: [email protected] Annika Beutner Telefon:+49 511 9910‐377 Mobil:+49 151 40260‐775 Fax:+49 511 9910‐379 E‐Mail:[email protected] Sarah Hausmann Telefon: +49 511 9910‐374 Mobil:+49 151 40260‐741 Fax: +49 511 9910‐379 E‐Mail: [email protected] Grit Engelbrecht Telefon: +49 511 9910‐375 Mobil: +49 151 40260‐786 Fax: +49 511 9910‐379 E‐Mail: [email protected] Imke Rotermund Telefon: +49 511 9910‐376 Fax: +49 511 9910‐379 E‐Mail: [email protected] Kirsten Schmeing Telefon:+49 511 9910‐378 Mobil: +49 151 40260‐777 Fax: +49 511 9910‐379 E‐Mail: [email protected] Wichtige Telefonnummern
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Taxi Service Daschke
Touristeninformationsbüro
+49 6032 34 05 22
+49 6032 92992-0
Taxi
Wichtige Deadlines auf einen Blick
Thema
Deadline
Abgabe “Checkliste “
29. Juni 2012
Abgabe “Benchmark Daten Tabelle”
17. August 2012
Abagbe “Präsentation”
31. August 2012
Abgabe “Eröffnungsmusik”
14. September 2012
Wichtige Informationen auf einen Blick
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