CHALET CLARE - FORMULAIRE DE RESERVATION 2011/2012

Chalet Clare Formulaire de Réservation 2011/2012
CHALET CLARE - FORMULAIRE DE RESERVATION 2011/2012
Veuillez noter que l’enregistrement doit se faire à partir de 16 h le jour de votre arrivée et que
vous devez libérer le chalet et régler la note à 9 h le jour de votre départ.
Veuillez compléter le formulaire ci-dessous et l’adresser avec votre paiement à Richard Bancroft:
Adresse :
Moorcourt Farm, Moorside, Sturminster Newton, Dorset DT10 1HH
Tél. Domicile : 01258 820 779
Tél. Portable : 07989 323 456
Email :
[email protected]
Ou également, et uniquement si indiqué, à l’agent de Richard Bancroft, Alison Kington :
Adresse :
même adresse indiquée ci-dessus
Tél. Portable : 07721 678 777
Email :
[email protected]
COORDONNEES DU RESPONSABLE DU GROUPE
Nom :
Adresse :
Téléphone Bureau :
Téléphone Domicile :
Tél. Portable :
E-mail :
Fax :
RENSEIGNEMENTS SUR VOTRE SEJOUR
Date du début de votre séjour :
Nombre de nuits
Nombre de personnes dans votre groupe :
1
Chalet Clare Formulaire de Réservation 2011/2012
RENSEIGNEMENTS INVITES
Titre
Prénom
Nom
Adresse
Assurance
Il est impératif qu’en réservant, chaque membre du groupe possède une assurance adéquate. Avant
votre arrivée vous devrez fournir une preuve de votre police d’assurance.
Compagnie d’Assurances :
Police d’Assurance No. :
2
Chalet Claire Formulaire de Réservation 2011/2012
REGLEMENT
Un premier règlement de 20 % du prix de la location devra être joint au formulaire de réservation signé .
DETAILS DU REGLEMENT - A un compte bancaire UBS
Paiement d’arrhes à la réservation
20% du prix de la location
Non remboursable
Dûs dans les 30 jours de la demande de réservation
Solde du séjour
80 % de la location, plus caution en cas de dégâts matériels –
voir ci-dessous.
Dûs le 31 octobre dernier délai, avant votre séjour ou
règlement total, arrhes inclues, si vous réservez après le
31 octobre.
Caution en cas de dégâts matériels
A régler avec le solde du séjour.
Remboursable dans les 30 jours du séjour, sous réserves de déductions
TOTAL
DEGATS MATERIELS ET ACCESSOIRES
Le client est responsable de tous les dégâts qu’il a lui-même causés au chalet et en signant ce formulaire il
accepte entièrement les termes du contrat des conditions de location. Veuillez noter que le coût des
réparations et le remplacement du matériel endommagé vous seront facturés et déduits de la caution
versée pour dégâts matériels qui est de £ 1000 /2000 CHF / 1200 EURO. La devise pour cette facture sera
la même que celle utilisée pour le règlement du séjour. Cette caution pour dégâts matériels couvre tous
les membres du groupe mais elle relève directement du Responsable du Groupe.
Si vous utilisez un virement BACS pour payer votre séjour, vous trouverez les détails bancaires du
Propriétaire indiqués ci-après :
3
Chalet Clare Booking Form 2011/2012
(i) NATWEST
Mr. Richard Lee Bancroft
National Westminster Bank
Agence
Code Guichet
No de Compte
Taunton
60-80-06
29663148
(ii) UBS
Compte
No de Compte
IBAN
RL Bancroft Personal
277-584322-40K
CH81 0027 7277 5843 2240K
BIC
UBSWCHZH80A
Si vous êtes ressortissant britannique, veuillez s’il-vous-plaît payer soit en £ sterling sur le
Compte Natwest (i) , ou en CHF ou en Euros sur le compte UBS (ii).
Pour les autres nationalités, veuillez s’il-vous-plaît payer en CHF ou en Euros sur le compte
UBS (ii).
Si vous payez par chèque [à discuter avec le Propriétaire en cas de circonstances particulières],
veuillez s’il-vous-plaît envoyer votre chèque pour le montant indiqué, par la Poste en recommandé
[signature obligatoire à réception du document] , à Mr Richard Bancroft, Markus Products, Murray
Way, Wincanton Business Park, Wincanton BA9 9RX.
Dans des circonstances exceptionnelles, et conformément aux instructions recues, le chèque avec le
montant indiqué devra être adressé à l’agent de M. Bancroft, Alison Kington [Tél. 07721 678 777]
Déclaration de réservation – à signer par le responsable du groupe
Je déclare avoir lu les Termes du contrat Chalet Clare et les Conditions de Location et les accepte en
mon nom, au nom de tous les membres du groupe nommés (p.2) et de ceux que je pourrais ajouter
par la suite sur le formulaire de réservation [veuillez cocher la case ci-dessous pour confirmer]
Je déclare que tous les membres de mon groupe sont assurés comme il est exigé ci-dessus [p2]
[veuillez cocher la case ci-dessous pour confirmer]
SIGNATURE :
DATE :
4
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