RV LiveLink vF

Notre gamme de prestations Livelink
OpenText Document Management
Livelink Certified Partner
La société Sollan fournit une gamme complète de prestations d’accompagnement autour de la solution
de Gestion Electronique de Documents Livelink.
Sollan est partenaire certifié d’OpenText depuis 2006 ce qui lui a permis de développer une expertise
forte en déployant ses solutions sur des projets allant d’une dizaine de personnes à plusieurs milliers.
Notre gamme de prestations
Cadrage
c
AEROSPACE
Conduite du
changement
»
Analyse de vos processus d’entreprise pour les implémenter dans Livelink,
»
Description et analyse de votre environnement technique et des contraintes sur le
paramétrage de Livelink,
»
Estimation de la charge interne et externe pour le paramétrage et les
développements spécifiques,
»
Etude de la reprise de votre existant documentaire : documents, fiches
d’indexation, droits d’accès…
La Division Aerospace du Groupe THALES a été constituée à partir de sociétés
internationales, issues des secteurs de la défense et de l’aéronautique civil et militaire.
Actuellement, chacune de ces entités historiques disposent de leurs propres solutions de
Gestion Electronique de Documents.
La Direction Informatique entreprend une démarche qui conduira à déployer une unique
solution de GED au sein de la division.
Sollan a conduit des opérations d’audits auprès de l’ensemble des implantations de la Division
(Australie, Canada, Etats-Unis, France et Grande-Bretagne), d’expertises et de conseils,
notamment sur les aspects de reprise de l’existant documentaire, représentant plus de 2
millions de documents provenant des différentes solutions de GED.
»
Spécification de la solution : processus et fonds documentaires existants, acteurs,
profils, types de documents, leurs attributs et catégorisations associées, structure
du plan de classement, circuits de validation…
»
Accompagnement au changement pour assurer l’appropriation du nouvel outil
Livelink (plan de communication, programme de formations…),
»
Formations des utilisateurs, des administrateurs techniques et fonctionnels.
Sollan a formé l’équipe Projet R&D Vitrage à l’outil Livelink afin de prendre en main le
paramétrage de l’outil.
› Préparation des supports,
› Organisation et réalisation des formations.
Structure the unstructured
© Sollan France 2009
Paramétrage
AIRSYSTEM
»
Mise en place de pilotes autour de processus sélectionnés pour tester la
dimension technique et faciliter l’adhésion des utilisateurs,
»
Paramétrage Livelink : formulaires
caractéristiques du document,
»
Evolution du plan de classement,
»
Définition et déclaration des principaux profils et groupes utilisateurs.
de
recherche,
tableau
de
bords,
Sollan a mis en place des outils méthodologiques et informatiques afin de simplifier le
travail de suivi et le travail des rédacteurs répartis entre les différentes entités de Thalès
(Thales WS à Rungis, Thales CS à Fleury, etc.).
Ces outils permettent :
› La composition d’une équipe dédiée à la rédaction, la relecture et la mise en forme
d’une spécification technique,
› La constitution d’un circuit documentaire permettant de suivre le cycle de vie des
documents et de s’assurer par ce biais de la tenue des délais pour la réponse,
› La mise à disposition d’une structure informatique permettant le partage des
documents entre les différents rédacteurs, avec l’instrumentation du circuit
documentaire,
› L’accès à des rapports dynamiques indiquant l’état des documents à un instant
donné,
› La mise en place de pratiques autour de l’outil pour permettre un traitement
parallèle des différentes parties de la réponse.
Adaptation
»
Analyse et optimisation des performances (indexation,…),
»
Mise en place et paramétrage de nouveaux modules Livelink,
»
Montée en charge de l’application (charge serveur, bande passante, espace de
stockage…),
»
Reprise de votre existant : documents, plan de classement et caractéristiques
des documents…
»
Intégration avec des systèmes tiers : Bases métiers, PDM, PLM, Reporting,
Portails, Moteur de recherche…
»
Passage à la version supérieure de Livelink,
»
Migration de contenus vers Livelink depuis une autre GED ou un CMS.
Sollan est intervenu lors du changement de la version de Livelink ECM déployée au sein
d’Air Liquide. Des fonctions techniques obsolètes ont nécessité des adaptations pour
maintenir la compatibilité ascendante de l’application mise en place. De plus, un ensemble
d’évolutions a été traité afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs impliqués dans
les processus d’indexation et de caractérisation documentaires.
Afin de permettre aux utilisateurs du Groupe Air Liquide d’accéder plus efficacement à la
volumineuse documentation interne, Sollan a déployé des fonctions de recherche en
langage naturel fortement orientées métiers.
Sollan a réalisé des audits afin de spécifier les composants logiciels à mettre en place pour,
d’une part, répondre aux nouveaux besoins et, d’autre part, palier les limitations de la
précédente version déployée.
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