Mutualité, l`assurance de l`avenir

Invitation
#Mutualisme, l’assurance de l’avenir
GENT
1-3/06
2016
Sommaire
BIENVENUE
PROGRAMME DU CONGRÈS
VISITEZ GAND
HÔTELS
PROGRAMME SOCIAL
INFORMATIONS GÉNÉRALES
MERCI À NOS SPONSORS
Chers amis,
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons en Belgique, dans notre belle ville de Gand,
pour le cinquième Congrès de l’AMICE! En juin 2016, Gand sera donc l’endroit incontournable
pour tous les assureurs mutuels et coopératifs européens: à la fois lieu de rencontre pour
évoquer des questions d’affaires avec vos pairs, pour débattre de l’actualité avec les décideurs
politiques européens, pour échanger des opinions avec des experts, mais aussi pour profiter de
la légendaire hospitalité belge pendant les moments de loisirs.
Hilde Vernaillen
Président de l’AMICE
Le Congrès 2016 est organisé par l’Union des Associations d’Assurance Mutuelle (UAAM), dont
les représentants travaillent sans relâche à sa préparation. Cependant, le succès ne sera au
rendez-vous que si vous nous rejoignez nombreux.
Comment le Mutualisme peut-il sécuriser l’avenir de nos membres, clients et entreprises?
La réponse à cette question sera le fil rouge des quatre sessions du congrès:
•
Les mutuelles, dévouées par nature à la protection des clients: une session sur la
législation de l’UE, tenant compte des particularités des mutuelles.
•
Le modèle mutualiste est-il une source d’inspiration pour d’autres? Et que pouvons-nous
apprendre des autres?
•
Comment la numérisation affecte-t-elle la manière dont les assureurs mutuels et
coopératifs font des affaires?
•
Comment les assureurs mutuels/coopératifs peuvent-ils assurer la pérennité de leur
modèle économique, en protégeant leurs capitaux?
Bernard Thiry
Président de l’Union des Associations d’Assurance Mutuelle
(UAAM))
Chaque session sera introduite par un expert externe et se poursuivra par des cas pratiques
issus du secteur de l’assurance mutuelle et coopérative. L’occasion pour vous de débattre et de
partager vos points de vue. Vous pourrez en outre vous inspirer des interventions de l’Autorité
Européenne de Contrôle et d’un conférencier réputé. A ne pas manquer!
En tant que président de l’AMICE et président de l’association organisatrice, nous sommes très
heureux de convier les assureurs mutuels et coopératifs à Gand. Nous sommes convaincus que
ce congrès va renforcer votre conviction mutualiste.
Nous espérons vous voir nombreux à Gand en juin.
Hilde Vernaillen
Président de l’AMICE Bernard Thiry
Président de l’UAAM
Programme
Mercredi 1 juin 2016 Lieu
13.00 - 18.00 Inscription et information
Het Pand
13.30 - 17.00 Conseil d’administration de l’AMICE
Hôtel Marriott Gand
19.00 - 22.00 Réception de bienvenue pour les participants et
personnes accompagnantes
Hôtel de Ville de Gand
Jeudi 2 juin 2016
08.30 - 18.00 Inscription et information
Het Pand
09.00 - 10.30 Assemblée générale de l’AMICE
Het Pand
10.30 - 11.00 Pause
11.00 - 13.00 Session d’ouverture
Het Pand
13.00 - 14.00 Déjeuner
14.00 - 15.30 Session I: Les mutuelles: dévouées, par nature, à la protection de leurs clients
15.30 - 16.00 Pause
16.00 - 17.30 Session II: Le modèle mutuel et coopératif: une source d’inspiration pour d’autres?
20.00 - 22.30 Dîner de gala pour les participants et personnes accompagnantes Opéra de Gand
Vendredi 3 juin 2016
09.30 - 11.00 Session III: L’évolution des mutuelles dans le monde numérique 11.00 - 11.30 Pause
11.30 - 13.00 Session IV: Pérenniser le financement des mutuelles
13.00 - 13.30 Session de clôture
13.30 - 14.30 Déjeuner
Het Pand
Programme du congrès
Jour 1: Jeudi 2 Juin 2016
Jour 2: Vendredi 3 Juin 2016
Session d’ouverture
Session III: L’évolution des mutuelles dans le monde numérique
Session I: Les mutuelles: dévouées, par nature, à la protection de leurs clients
Dans quelle mesure la numérisation va-t-elle affecter les pratiques des assureurs mutuels et coopératifs? Face à l’intensification
des opérations en ligne et au profond changement de regard de la société sur la proximité «virtuelle», la mutualité peut-elle
maintenir la proximité qui lui est caractéristique depuis toujours? Sommes-nous capables, grâce à la technologie, de proposer des
services innovants sans sacrifier les intérêts prioritaires des sociétaires?
Une part importante de la récente législation européenne, dont l’obligation d’information instaurée par Solvabilité II, la
réglementation sur la protection des données ou la directive sur la distribution d’assurances, résulte d’une volonté déclarée de
protéger le consommateur. Grâce à leur relation privilégiée avec leurs clients-assurés, les mutuelles et coopératives d’assurance
devraient pouvoir s’adapter plus aisément à ces nouvelles législations. Toutefois, notre modèle d’entreprise n’est pas toujours pris
en considération lors de l’élaboration des législations.
Cette session sera l’occasion de plaider pour une reconnaissance juridique du modèle mutuel et coopératif.
Cette session sera l’occasion de montrer que l’avenir du modèle mutualiste est aussi brillant que son passé.
Session IV: Pérenniser le financement des mutuelles
La mutualité existe depuis des centaines d’années, mais quelle est sa signification aujourd’hui? Les valeurs, la philosophie
et l’identité des mutuelles sont-elles toujours d’actualité? En quoi les nouvelles tendances sociétales, telles que l’économie
collaborative proche de la mutualité, peuvent-elles aussi nous inspirer? Le modèle mutualiste est-il dépassé par ces nouvelles
tendances ou est-il plus que jamais à la pointe de la modernité?
Les mutuelles et coopératives d’assurance sont fières de leur modèle d’entreprise, qui garantit la prise en compte des besoins
des assurés, puisque ce sont eux qui détiennent/contrôlent l’entreprise, et non des actionnaires externes. Toutefois, cela implique
également que l’accès rapide à des capitaux est plus compliqué pour les mutuelles et coopératives. En outre, en raison des
évolutions récentes et en cours telles que la législation Solvabilité II ou le bas niveau des taux d’intérêt, le maintien des fonds
propres est aujourd’hui encore plus vital pour notre secteur. De quelle façon les assureurs mutuels et coopératifs peuvent-ils
protéger leurs capitaux (et donc, celui de leurs assurés) face aux intérêts extérieurs? Doivent-ils envisager des changements dans
leur modèle d’entreprise?
Cette session sera l’occasion de promouvoir le modèle mutualiste en tant que solution professionnelle qui profite naturellement
aux citoyens européens.
Cette session sera l’occasion de fournir aux mutuelles et coopératives d’assurance une assistance pour s’adapter au monde de
demain.
Session II: Le modèle mutuel et coopératif: une source d’inspiration pour d’autres?
Séance de clôture
Les bonnes raisons
pour participer au congrès de l’AMICE
2016 à Gand
Gand est considérée comme l’une des plus belles villes historiques d’Europe. Il est rare de trouver réunis une telle diversité
de styles et de trésors architecturaux, dont la plupart sont d’ailleurs protégés au titre de patrimoine national, par l’UNESCO.
Flâner dans les rues de Gand, c’est s’aventurer dans l’histoire. Cette remarquable cité – considérée comme la plus agréable
de Flandre - compte des dizaines d’édifices uniques, résumant 1.000 ans d’histoire.
Saviez-vous que...
• Gand s’est vue accorder la septième place dans le top 10 des villes à visiter, selon Lonely Planet.
• Le magazine National Geographic Traveller a placé Gand troisième dans le classement des 109 destinations les
plus authentiques.
• Gand a enregistré un score de 64 % au «Creative Cities Index», le baromètre de la créativité des villes. En vérité,
elle a obtenu le deuxième meilleur score de toutes les villes soumises à cette étude.
• Le mouvement coopératif belge est né à Gand.
Ce qui rend Gand unique?
Tout d’abord sa situation géographique. Mais aussi, L’Adoration
de l’Agneau Mystique, le triptyque des frères Van Eyck exposé à
la cathédrale Saint-Bavon. En outre, Gand est la seule ville dotée
d’un plan d’éclairage, illuminant les rues et bâtiments la nuit,
les présentant sous un angle différent. Gand c’est également
la ville du festival des Flandres, le plus grand festival «outdoor»
en Europe. Et si vous êtes un amateur de fleurs, vous savez
sans doute que Gand accueille une prestigieuse exposition
de fleurs, les Floralies. Dernier point et non des moindres: la
présence d’un vrai château au centre-ville.
Gand, pour quoi d’autre?
Depuis un certain temps, Gand est devenue une référence
en gastronomie. Considéréé comme paradis de la cuisine
végétarienne, elle accueille tant des chefs flamands, que
d’autres chefs venus d’ailleurs, mais qui tous déclinent leur
virtuosité culinaire avec une touche un rien rock‘n’ roll, dans
cette cité devenue la leur. Le résultat est là: Gand est l’étape
incontournable pour les gourmets!
Atouts et fleurons
Gand - Manhattan médiévale
Gand, toujours secrète, vaut incontestablement le détour. Les visiteurs qui l’ont déjà découverte sont ses meilleurs
ambassadeurs. La ville a bien plus à offrir que le Château des Comtes et la vue imprenable sur le Graslei et le Korenlei. Elle
allie authenticité, créativité et couleur locale sans fard. Si elle a été couronnée par l’UNESCO comme ville de musique, elle
est plus prosaïquement le paradis de la cuisine végétarienne. C’est aussi une ville à dimension humaine, au coeur de la
Flandre, et à laquelle la généreuse présence d’eau confère un agrément supplémentaire.
La ville combine passé impressionnant et présent en pleine
ébullition. Et ce n’est pas un hasard si Gand, chef-lieu de
Flandre orientale, est connue sous différents noms: coeur
historique de la Flandre, ville intemporelle, Manhattan
médiévale. Gand, initialement «Ganda», a été fondée au 7ème
siècle, au confluent de l’Escaut et de la Lys. Au Moyen-Age,
Gand était une ville de premier plan. Le Château des Comtes, la
cathédrale avec l’Adoration de l’Agneau Mystique (Van Eyck),
le Beffroi et l’Opéra,….une petite sélection des nombreux lieux
à ne pas manquer à Gand.
Lieu du congrès
Het Pand
Hôtels
Le Congrès 2016 de l’AMICE sera organisé à «Het Pand», situé à proximité de l’église St. Michel, au centre-ville de Gand.
Korenlei 10, 9000 Gand
http://www.marriott.com/hotels/travel/gnemc-ghent-marriott-hotel/
Vous serez reçus dans une belle bâtisse, originellement hôpital pour les nécessiteux, qui au 13ème siècle fit office de cloître
pour les frères dominicains, pour enfin abriter un garage Peugeot dans les années 1960. C’est aujourd’hui le centre de
conférence de l’Université de Gand.
Nous avons sélectionné 4 hôtels accessibles à pied depuis le lieu du Congrès «Het Pand».
Hôtel Gand Marriott****
Le Marriott est situé au coeur historique de Gand. Il surplombe la Korenlei et la
Graslei et a vue sur les rives de la rivière Lys. L’hôtel Gand Marriott a été désigné
par Tripadvisor et la chaîne Marriott Europe comme le meilleur hôtel de Belgique et
le meilleur hôtel en termes de satisfaction des clients.
Chambre Simple: 159 euros
Chambre Double: 179 euros
Petit-déjeuner et TVA inclus
+ Taxe de séjour de 3 euros / nuit / personne
Le Sandton Grand Hôtel Reylof Gand****
Hoogstraat 36, 9000 Gand
http://www.sandton.eu/sandton-grand-hotel-reylof/en/
Le Grand Hôtel Reylof est sans conteste le joyau de l’hôtellerie à Gand.
Cet hôtel vous surprendra par son subtil mélange d’authentique et d’originalité, de
confort et de luxe, et son excellent restaurant. A quelques pas du centre historique
de Gand.
Chambre Simple: 159 euros
Chambre Double: 176 euros
Petit-déjeuner et TVA inclus
+ Taxe de séjour de 3 euros / nuit / personne
Hôtel NH Gand Belfort****
Hoogpoort 63, 9000 Gand
http://www.nh-hotels.com/hotel/nh-gent-belfort
L’hôtel NH Gand Belfort, en plein coeur de la ville, est idéalement situé pour les
visites. A cinq minutes de marche des sites comme la cathédrale, le château
et le beffroi, et de bars et restaurants, la vie gantoise est à nos portes. L’hôtel
compte 174 chambres dans les catégories Standard, Supérieure et Affaires.
Certaines,classiques avec de la moquette, d’autres au look plus contemporain,
avec du parquet. Outre un bar et un restaurant pour la détente, une terrasse offre
un charmant espace en plein air pour l’été et un sauna vous accueillera dans
l’espace de remise en forme.
Chambre Simple: 139 euros
Chambre Double: 154 euros
Petit-déjeuner et TVA inclus
+ Taxe de séjour de 3 euros / nuit / personne
IBIS Gand centre Opera Hôtel***
Nederkouter 24 -26, 9000 Gand
http://www.accorhotels.com/gb/hotel-1455-ibis-gent-centrum-opera/
index.shtml
L’hôtel Ibis Gand centre Opera est situé dans le centre commercial de Gand, près de
l’opéra, du parc des expositions et à proximité du lieu du congrès. L’hôtel compte
134 chambres climatisées, dont trois pour les personnes à mobilité réduite.
Chambre Simple: 99 euros
Chambre Double: 116 euros
Petit-déjeuner et TVA inclus
+ Taxe de séjour de 3 euros / nuit / personne
u Hôtel Gand Marriott
v Sandton Grand hôtel Reylof Gand
w Hôtel NH Gand Belfort
x Hôtel IBIS centre Opera Hôtel
a Centre de congrès: Het Pand
b Opéra
cHôtel de Ville
Réception de bienvenue
Mercredi 1 Juin 2016
19.00 - 22.00
Réception de bienvenue pour les délégués et les personnes accompagnantes à l’Hôtel de
Ville de Gand
Agrémentée d’étroites fenêtres, la façade de la Chambre des Magistrats datant de 1618 évoque l’influence du style gothique. Quant aux
colonnes imposantes, elle viennent en droite ligne de la Renaissance italienne, inspirées des colonnes du Colisée à Rome. D’autres bâtiments
ont été ajoutés au 18ième siècle, formant ainsi un énorme quadrilatère avec des cours intérieures.
C’est dans la Salle du Trône que Charles Quint abdiqua en 1555 en faveur de son fils Philippe II. Il s’ensuivit un règne et une période de l’histoire
que les gantois n’oublieront jamais, marqués par l’intolérance religieuse du monarque absolu.
Au-dessus du trône, se trouve le portrait de Joseph II, souverain du despotisme éclairé, contre lequel les gantois se sont aussi révoltés.
L’Hôtel de Ville de Gand est le centre du pouvoir politique de la ville. Notre réception, à l’invitation du bourgemestre, aura lieu dans la salle
«Pacifique», en référence à la signature d’un traité de paix entre l’Espagne et la Hollande en 1576.
Dîner de gala
Jeudi 2 Juin 2016
20.00 - 22.30
Dîner de gala pour les délégués et les personnes accompagnantes à l’Opéra de Gand
En 1836, Gand était en pleine révolution industrielle et un certain nombre de capitaines d’industrie souhaitaient disposer d’un lieu où être vus et
où rencontrer leurs pairs en dehors du contexte professionnel. Le bâtiment de l’Opéra ou «Franschen schouwburg», comme on l’appelait dans
la ville, a été érigé par l’architecte Roelandt. Comme Gand entretenait d’excellentes relations avec Paris, tout a commencé, pour la décoration,
avec des artistes venus de la capitale française. C’est le rêve romantique réalisé par les artistes parisiens Philastre et Cambon... L’Opéra de
Gand est devenu le pôle de la vie nocturne de la ville pour les nantis et les célébrités d’un tout jeune pays: la Belgique, de 1830.
Le dîner de gala aura lieu dans la somptueuse salle Lully et Redoute.
Visite pour les délégués et les
personnes accompagnantes
Excursions pour les personnes
accompagnantes
Vendredi 3 Juin 2016
Jeudi 2 Juin 2016 - Visite d’Anvers: Mode & Rubens
15.00 - 17.30
09.00 - 17.00
Visite à pied de la ville de Gand
Cette promenade est une découverte culturelle d’Anvers, ville vibrante et dynamique, qui vous emmène du passé au contemporain, via
l’architecture et les icônes de l’histoire. Au cours de ce périple, vous vous arrêterez dans des boutiques, des bâtiments et divers endroits qui ont
joué un rôle essentiel dans le développement international d’Anvers comme centre avant-gardiste de la mode. Si la Belgique est connue pour
ses bières et son chocolat, Anvers est (en outre), synonyme de mode.
Nous allons visiter le vieux centre historique de Gand, en petits groupes. Pourquoi cette ville possède-t-elle 3 noms? Gent - Gand - Ghent...
Avec ses tours moyenâgeuses comme celles de l’église Saint-Michel, de l’église Saint-Nicolas, le Beffroi et la cathédrale Saint-Bavon, Gand
a parfois reçu le surnom de Manhattan médiévale. C’est aussi l’une des rares villes dont le centre compte un château médiéval construit par
un croisé, Comte de Flandres au 12ème siècle, au sommet d’une ancienne forteresse. Du 14ème au 18ème siècle, ce fut le siège de la Cour
suprême de justice. A présent musée, il renferme une collection d’objets anciens (armes et armures), ainsi qu’une salle de tortures.
Au cours de votre promenade, vous pourrez admirer l’architecture, du Moyen-Age au 21ème siècle, de belles places et des quais, des sites
intéressants partout où vous poserez le regard.
Quant à la cathédrale, elle regorge d’oeuvres d’art, y compris le célèbre retable L’ Adoration de l’Agneau mystique des frères Van Eyck.
Mode
Anvers est le paradis du shopping. Le fashionwalk, combinant histoire de la mode et grandes adresses de shopping, est un must pour toutes les
fashionistas. Dans les années 80, six jeunes créateurs de mode talentueux ont conquis la scène internationale de la mode. Les «Six d’Anvers»
étaient nés: Walter Van Beirendonck, Ann Demeulemeester, Dirk Bikkembergs, Dries Van Noten,
Dirk Van Saene et Marina Yee. Le Modenatie (un beau complexe de bâtiments qui accueille
également l’Académie de la Mode et le Musée de la Mode MOMU), est le centre névralgique de la
scène actuelle de la mode. Ce circuit à Anvers, qui vous mettra sur la piste de sa mode créative
et fascinante, vous emmènera faire du lèche-vitrine en passant des boutiques de luxe et des
collections de créateurs, aux boutiques de prêt-à-porter et aux pionniers du «vintage».
Rubens
Anvers c’est la patrie de Pierre Paul Rubens, artiste belge le plus renommé au début du 17ème
siècle. Musées et églises autour de la ville recèlent certains de ses tableaux les plus célèbres
tels que «La Descente de Croix» (1612). L’un des joyaux d’Anvers est la maison de l’artiste,
qui lui a aussi tenu lieu d’atelier pour peindre et enseigner. La Maison Rubens est une très
belle illustration de la vie au 17ème siècle. La demeure de l’artiste permet aux visiteurs de
découvrir les différentes facettes de sa personnalité: le peintre, l’architecte, le diplomate, le
collectionneur, le scientifique, le mari et le père.
Programme
09.00 Transfert de Gand à Anvers.
10.15 Visite du MOMU (Musée de la Mode), promenade dans les rues avoisinantes
imprégnées également de mode, la Kammenstraat, la Nationalestraat, La
Schuttershofstraat.
13.00 Déjeuner dans un restaurant local- 3 plats et boissons inclus
14.30 Visite de la maison Rubens: Entrez dans la peau du grand artiste baroque. Rubens et
sa famille ont vécu dans ce cadre somptueux pendant plus de 25 ans, où l’artiste a
créé la majorité de son oeuvre.
16.00 Retour vers Gand.
17.00 Arrivée à Gand.
Vendredi 3 Juin 2016 - promenade culinaire: un avant-goût de Gand...
09.00 - 12.00
Nous découvrirons Gand, côté cuisine. Commençant par la «Oud Vleeshuis» où nous dégusterons quelques-unes des spécialités gantoises et
de Flandre orientale, nous continuerons par un petit atelier de création de vrai chocolat belge.
Visites post-congrès
Samedi 4 Juin 2015 - Tours post-congrès en option, Ypres ou Gand
Les organisateurs proposent deux options de visites post-congrès. Chaque option nécessite l’inscription et paiement séparés.
Option 1
Gand: «l’histoire de Gand» (STAM)
Dans la matinée, nous nous pencherons sur la fameuse histoire du tableau des frères
Van Eyck L’Adoration de l’Agneau Mystique... Comment la peinture a été faite, volée au
cours de la seconde guerre mondiale, retrouvée et en partie volée à nouveau par un
habitant de Gand.
Dans l’après-midi nous irons en bateau au Musée STAM pour en savoir plus à propos de
la ville de Gand. Visite du site Bijloke – Muziekcentrum.
10.00 Départ de l’hôtel Marriott.
10.30 Visite de la Cathédrale, la chapelle Vijdt et l’Agneau Mystique (l’original).
12.30 Déjeuner dans un restaurant local - 3 plats et boissons inclus.
14.00 Visite du STAM (Musée de la ville de Gand) + la totalité du site Bijloke, l’Ecole des Arts, Muziekcentrum et Poortgebouw.
17:00 Retour à l’hôtel Marriott.
Prix = 75 euros
Option 2
Ypres: le témoin silencieux de la Grande Guerre
Pendant toute la durée de la guerre, de 1914 à 1918, Ypres a été le théâtre de certains des combats les plus importants de la première Guerre
mondiale, dite la Grande Guerre. Au cours de cette promenade votre guide vous emmènera vers les principaux sites de la Première Guerre
mondiale dans le centre d’Ypres. La Porte de Menin, chargée d’émotions, la Croix-irlandaise et l’église Saint George Memorial Church, sont
autant de témoins du passé de guerre dans la ville. Cette promenade est une excellente introduction à la visite du «In Flanders FieldsMuseum».
10:00 Départ de Gand.
11:30 Arrivée à Ypres et promenade guidée à travers Ypres.
12.30 Déjeuner dans un restaurant local - 3 plats et boissons inclus.
14:00 Visite du musée «In Flanders Fields».
17:00 Retour à Gand.
18:00 Arrivée à Gand.
Prix = 85 euros
Informations générales
Assurance
Les organisateurs du congrès ne peuvent être tenus responsables des dommages corporels subis, de la perte ou des dommages à
des biens appartenant aux participants au congrès (ou aux personnes accompagnantes), pendant ou à la suite du congrès.Vérifiez
la validité de votre propre assurance voyage.
Badge
Votre badge personnel est votre billet d’entrée à toutes les sessions et autres activités du Congrès de l’AMICE. Pensez à porter ce
badge à tout moment pendant le congrès et les activités de loisirs.
A l’arrière de votre badge se trouve le numéro que vous pouvez appeler pendant le congrès en cas d’urgence.
Banques et poste
La plupart des banques ouvrent à 9.00 et ferment vers 16.00, du lundi au vendredi. Elles sont généralement fermées entre 12.0014.00. Les bureaux de poste sont généralement ouverts entre 09.00-16.00. L’unité monétaire utilisée en Belgique est l’Euro. La
plupart des services en Belgique acceptent les principales cartes de crédit. Les cartes de crédit peuvent également être utilisées
pour retirer de l’argent dans les banques ou dans les distributeurs automatiques.
Code vestimentaire
Le code vestimentaire sera «tenue de ville» tout au long du congrès, à l’exception du dîner de gala où le code vestimentaire est
«tenue de cocktail».
Comment arriver à Gand?
Gand est située au centre de l’Europe, au carrefour des routes entre Amsterdam, Paris, Londres et la région de la Ruhr. La ville est
facilement accessible en voiture, en train et en avion.
En voiture
Gand est située à l’intersection de deux grandes routes européennes: la E-17 reliant l’Europe du Nord avec les pays du Sud,
et la E-40 qui traverse l’Europe de l’Est, depuis la mer du Nord.
En train
Gand est facilement accessible depuis toutes les villes belges et européennes et n’est qu’à une demi-heure de route de la
gare de Bruxelles-Midi. Grâce aux trains à grande vitesse, Thalys et Eurostar, Gand est à seulement deux heures de Paris,
et à moins de trois heures de Londres, Amsterdam et Cologne. De la gare de Gand vous avez le choix: vous pouvez prendre
un taxi pour le centre-ville ou préférer le tram.
En avion
Gand est à 45 minutes de l’aéroport international de Bruxelles (Zaventem), qui a des vols pour plus de 70 destinations
internationales, exploités par plus de 140 compagnies aériennes internationales et régionales. Les autres aéroports belges
(Ostende, Anvers, Liège et Charleroi) desservent plusieurs destinations européennes et ont des connexions directes avec
Gand. L’aéroport de Charleroi (Bruxelles Sud) est le point de départ de la plupart des compagnies aériennes low-cost.
De Charleroi à Gand, vous pouvez prendre un bus ou un train, le voyage prendra environ 2 1/2 heures. Un transfert en taxi
de l’aéroport international de Bruxelles (Zaventem) au centre-ville de Gand, prendra environ 45 min (65 km) et coûtera entre
134 euros et 176 euros. L’aéroport possède aussi sa propre gare au niveau -1. Les trains directs vers Gand roulent toutes
les 30 minutes. Le trajet prendra environ une heure et coûtera entre 16 euros (2e classe) et 21 euros (première classe). Les
billets peuvent être achetés aux distributeurs automatiques situés dans les gares.
Service de navette gratuit
Un service de navette gratuit sera disponible à partir de l’aéroport international de Bruxelles et de la gare de Bruxelles-Midi
vers le centre-ville de Gand. Ces services seront organisés en fonction des arrivées des participants.
Electricité
L’électricité est fournie à 220 volts, 50 Hz. Certains hôtels offrent des prises 110 volts AC pour les rasoirs électriques. Les prises
sont les mêmes que dans les pays continentaux de l’Union européenne. Les participants britanniques, irlandais et non européens
auront besoin d’un adaptateur pour appareils électriques.
Frais d’inscription
Les frais d’inscription comprennent les dossiers d’information du congrès, la participation à toutes les sessions, café / thé et
déjeuners, du jeudi et du vendredi, la réception de bienvenue du mercredi et le dîner de gala du jeudi, ainsi que la visite à pied du
vendredi après-midi.
Les frais pour la personne accompagnante comprennent la réception de bienvenue du mercredi et le dîner de gala, la visite
d’Anvers le jeudi, l’activité du vendredi matin, le déjeuner du vendredi et la visite à pied du vendredi après-midi.
Les frais suivants (y compris 21% de TVA) sont valables pour toutes les inscriptions:
Frais de pré-inscription (avant le 31 Mars 2016)
Membre de l’AMICE: 850 euros
Non-membre: 1300 euros
Les frais pour la personne accompagnante: 450 euros
Frais d’inscription (Après le 31 Mars 2016)
Membre de l’AMICE: Non-membre: Les frais pour la personne accompagnante: 950 euros
1300 euros
450 euros
Le paiement du montant total, incluant l’hébergement en hôtel, sera effectué lors de l’enregistrement en ligne
(www.amicegent2016.eu). Veuillez noter que votre inscription ne sera confirmée que lors de la réception de votre paiement.
Annulation de la participation au congrès:
Toute annulation doit être effectuée par écrit à l’adresse [email protected] ou par fax au: +32 9 233 85 97.
Pour les annulations reçues avant le 31 Mars 2016, un remboursement à concurrence de 100% de la somme versée sera effectué.
Pour les annulations reçues avant le 30 Avril 2016, 50% des frais seront remboursés.
Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 30 Avril 2016.
Veuillez noter qu’il n’y aura pas de remboursement en cas d’absence au congrès.
Annulation de la réservation d’hôtel
Toute annulation doit être faite par écrit à l’adresse [email protected] ou par fax au: + 32 9 233 85 97.
Pour les annulations reçues avant le 30 Avril 2016, un remboursement à concurrence de 100% de la somme versée sera effectuée.
Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 30 Avril 2016.
Veuillez noter qu’il n’y aura pas de remboursement en cas d’absence.
Annulation de la réservation au programme de loisirs du samedi
Toute annulation doit être effectuée par écrit à l’adresse [email protected] ou par fax au: +32 9 233 85 97.
Pour les annulations reçues avant le 30 Avril 2016, un remboursement à concurrence de 100% de la somme versée sera effectué.
Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 30 Avril 2016.
Veuillez noter qu’il n’y aura pas de remboursement en cas d’absence aux activités.
Fuseau horaire
Le fuseau horaire en Belgique correspond à l’Heure Centrale Européenne (CET), soit GMT + 1 heure, plus 1 heure en été.
Informations congrès
Les informations sur le site web seront mises à jour régulièrement:
www.amicegent2016.eu
tél: +32 9 233 86 60
e-mail: [email protected]
Langues
Durant le congrès, il y aura un service de traduction simultanée en anglais et en français, ainsi qu’en allemand et/ou espagnol, en
fonction des inscriptions.
Météo
Vous pouvez vérifier la météo sur www.meteobelgique.be.
Le climat belge est nettement maritime et généralement doux, et la ville de Gand n’y fait pas exception. A cette période de l’année,
il fait généralement ensoleillé, avec des températures autour de 15-20 ° C. Un parapluie pourrait être utile car le temps peut
changer assez rapidement.
Numéros d’urgence
En Belgique
- Pour contacter la police composez le 112
- Pour contacter les pompiers composez le 112
- Pour contacter le service d’ambulance composez le 112
Responsabilité
Les organisateurs du congrès sont seuls responsables des services liés au congrès (séances, programme de loisirs, transport
pour les excursions et pour le dîner de gala). Cependant, les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des
actes ou omissions dans le cas de blessures, perte, accident, retard ou irrégularité de quelque sorte que ce soit, au cours des
arrangements organisés par des entrepreneurs ou les employés de ces entrepreneurs dans la réalisation de services. L’hôtel, les
excursions et les services de transport, sont soumis aux termes et conditions prévus lorsqu’ils sont offerts au public en général.
Les organisateurs du congrès se réservent le droit d’apporter des changements là où cela est jugé nécessaire, sans préavis. Tous
les litiges sont soumis au droit belge et aux tribunaux de Gand.
Tramway à Gand
Gand dispose d’un réseau dense de lignes de tramway, circulant entre 6.00 et 1.00. Sur l’axe principal entre la station de chemin de
fer et le centre-ville (Korenmarkt), les tramways ont une fréquence de toutes les 5 minutes. Plus d’informations sur gent.delijn.be.
Merci à nos sponsors:
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L’UAAM accueille le congrès
de l’AMICE 2016
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