Le Printer Supply MonitorTM - PSM vous permet de surveiller votre

Le Printer Supply MonitorTM - PSM vous permet de surveiller
votre pool d’imprimante indépendamment du fabricant. Il
dispose d’un système de commandes automatisées et peut
lancer des alertes ciblées en cas d’erreurs
d’impression ou de manque de consommables.
Dans une grande entreprise, il est souvent très fastidieux de gérer
individuellement chaque imprimante et de commander manuellement
tous les consommables. Il faut veiller à ne jamais être à court de
consommables mais sans toutefois en avoir en excès; pour ceci PSM
vous sera d’une grande aide.
Ce que PSM peut faire pour vous
Les avantages en un coup d’oeil
- Surveillance des consommables
indépendante du fabricant
- Commande automatisées des
consommables auprès de plusieurs
fournisseurs choisis par l’utilisateur
- Historique de l’état des consommables
- Configuration flexible et séparée des
valeurs-seuils des consommables
pour la commande automatique et des
valeurs-seuils pour le remplacement
des consommables sur l’appareil.
- Toutes les communication sortantes
s’effectuent par email
- Envoi de rapports mensuels sur le total
de pages imprimées et de
consommables commandés
par imprimante.
- Possibilité de diagnostiquer les erreurs
d’imprimantes
- Utilisation simple par navigateur web.
Intégration d’une gestion des droits
d’utilisateurs disposant de divers
niveaux de sécurité.
- Utilise le protocole de communication
standard TCP/IP et le protocole
SNMPV2 pour les requêtes
- Disponible sous format hardware ou
d’image Vmware Software.
PSM peut à la fois surveiller l’état des consommables (papier, toner)
de vos imprimantes, mais aussi effectuer des commandes
automatisées auprès des fournisseurs que vous lui avez assignés.
Si vous disposez de personnes ou d’équipes chargées de
remplacer les consommables sur place, PSM informera directement
l’équipe responsable de l’imprimante concernée.
Vous pouvez également demander à PSM de surveiller les erreurs
des imprimantes et de les signaler séparément. En outre, PSM peut
aussi envoyer automatiquement un rapport mensuel sur le nombre
de pages imprimées et le total de consommables commandés
Avantages de PSM
PSM est entièrement installé chez l’utilisateur final. Une connexion
Internet ou une configuration spéciale du parefeu ou du proxy
ne sont donc pas nécessaire.
PSM peut être utilisé entièrement avec un simple navigateur web.
L’interface, est réalisée uniquement avec de l’html et un peu de
JavaScript, ce qui la rend très efficace et simple à utiliser.
PSM utilise SNMP V2 pour les requêtes des imprimantes.
Une configuration spécifique des imprimantes n’est donc pas
nécessaire.
PSM est indépendant du fabricant. Les commandes automatisées
de consommables sont possibles pour toutes les imprimantes qui
supportent la requête des consommables selon la norme RFC 1759.
En règle générale, cela concerne toutes les imprimantes datant
de moins de 6 ans.
PSM est indépendant du fournisseur. Pour la commande
de consommables, une liste de plusieurs fournisseurs
peut être définie individuellement pour chaque imprimante.
PSM est développé en Suisse, ce qui vous garantit un support rapide
et optimal lors de la mise en place et de l’utilisation.
Utilisation typique de PSM pour des procédures automatisées
Securité
PSM est installé chez l’utilisateur final. Le client a un contrôle total sur le système et a donc le choix du fournisseur avec lequel il souhaite travailler. Les seules communications sortantes s’effectuent par email. Une
connexion directe à Internet n’est donc pas nécessaire, ce qui garantit une sécurité et une confidentialité
maximales.
Flexibilité et indépendance
Les commandes peuvent être adressées individuellement par imprimante ou par groupe d’imprimantes à
différents fournisseurs. Les mêmes fonctions sont disponibles pour les notifications d’erreurs et les
décomptes de pages imprimées. Ceci garantit au client la plus grande flexibilité possible et le dispense de
devoir disposer d’un stock de consommables sur place. Les consommables sont automatiquement commandés à temps par PSM et peuvent être directement livrés à l’imprimante par votre fournisseur.
Pour les entreprises qui, pour des raisons de sécurité ou de logistique, souhaitent tout de même conserver
un stock de consommables sur place, PSM dispose d’une fonction optionnelle d’administration du stock.
Cette fonction permet de comptabiliser les quantités actuelles, les quantités minimales, les commandes
passées, les entrées et les sorties, mais aussi de générer des bulletins de livraison.
Utilisation dans le cadre de contrats avec des fournisseurs de consommables et / ou de services
PSM vous est également d’une grande aide dans le cas de projets « all inclusive », c'est-à-dire un projet
dans lesquels vous avez les appareils, les consommables et les prestations de services d’un même fournisseur. Comme PSM peut comptabiliser à la fois le total de pages imprimées chaque mois et la consommation mensuelle de consommables, vous pouvez opter pour une facturation de la part de votre fournisseur basée sur la page (click) ou sur la consommation (toner).
Communication transparente et liens avec des systèmes ERP
Comme PSM n’envoie des données que par email, la communication est totalement transparente pour
l’utilisateur. Les emails envoyés, comme par exemple ceux de commande, sont des emails texte structurés selon un schéma bien défini, ce qui permet une intégration dans des systèmes ERP pour un traitement
ultérieur des commandes.
Schéma illustrant un exemple de procédure automatisée
Client
Fournisseur
Paiements
Factures mensuelles
Etats des compteurs/Rapports
Messages d’erreurs des imprimantes
Prestations de services
Livraisons
Commandes automatiques
Recyclage/Elimination
Flux de données et fonctionnement schématique de PSM
Exigences matérielles et logicielles
Utilisation
Par navigateur web – optimisé pour MS Internet Explorer 8.
Versions matérielles
PSM Rack:
PSM est livré sous format rack 1HE 19” et nécessite un
raccordement électrique 230 volts , ainsi qu’une connexion au
réseau par RJ 45 (GB LAN)
PSM Lite:
PSM Lite est livré sous forme d’un boîtier de petite taille
(10x2x6cm) et nécessite un raccordement électrique 230 volts
ainsi qu’une connexion au réseau par RJ 45 (100Mbit LAN)
Version logicielle (VMWare Image)
Image VMWare Software pour Server V 2.0 et versions compatibles.
Exigences réseau
- 1 connexion Ethernet TCP/IP 10/100Mbit ou 1 Gbit
- Accès à un serveur email et DNS et à un serveur de temps.
- Toutes les communications avec les imprimantes utilisent
TCP/IP SNMP V2.
Logiciels
utilisés et copyright
et software
Système d’exploitation et logiciels
Ubuntu 9.10 64 Bit
- Apache 2.2
- MySQL 5
- PHP 5
- Zend Optimizer
- PBLicense
Hardware
Version PSM Rack:
- Supermicro S5014-A-H / Intel Atom CPU
- 2GB RAM / 160GB Disk, Raid1, 2xGiga-LAN
Version PSM Lite:
- Digitallogic MPC20
- 256MB RAM / 4GB CF Disk, 2x LAN Eth 10/100
Copyright & marque déposée
PSM:
- Source & copyright: JSM Schiegg GmbH
- Vente et support: Sysprint AG
Ubuntu Linux: Licence GPL
Tous les composants logiciels installés sont propriétés de leurs
fabricants respectifs et peuvent être utilisés dans le respect des
conditions de licence.
N° Article
Nom du Produit
Description
PSMLL-xxx
PSM Lite, licence de base, inclus commandes auto.
xxx= Nombre de licences / imprimantes surveillées (max. 100)
PSMAL-xxx
PSM Rack, licence de base, inclus commandes auto.
xxx= Nombre de licences / imprimantes surveillées (max. 10’000)
PSMSW-xxx
PSM VMWare, licence de base, inclus commandes auto.
xxx= Nombre de licences / imprimantes surveillées (max. 10’000)
Fonctions optionnelles:
PSMEL-xxx
PSMRL-xxx
PSMTL-xxx
PSMSL-xxx
Surveillance des erreurs d’imprimantes / signalement
Envoi automatique de rapports sur le nombre de pages
imprimées et de consommables utilisés
Deuxième valeur-seuil pour avertissement toner presque vide
Système intégré de gestion du stock
xxx indépendant du nombre de licences de la version de base
xxx indépendant du nombre de licences de la version de base
xxx indépendant du nombre de licences de la version de base
xxx indépendant du nombre de licences de la version de base