TERMES DE REFERENCE Projet : MG 201400 «Preserving

TERMES DE REFERENCE
Projet : MG 201400 «Preserving Madagascar’s Natural Resources Program»
(SCAPES)
Bailleurs : USAID / WWF-US
Intitulé : Consultant responsable des activités de patrouilles et de la gestion des
données.
WWF MWIOPO
Près lot II M 85 Ter
Antsakaviro
(101) Antananarivo
Tél: +261 34 45 888 04
Tél: +261 34 45 888 05
Tél: +261 34 45 888 06
Tél: +261 20 22 348 85
Tél: +261 20 22 304 20
Fax: +261 20 22 348 88
P.O.Box 738
[email protected]
www.wwf.mg
www.panda.org
I.
CONTEXTE GENERAL
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2012-2016, le WWF à Madagascar et
dans l’Océan Indien Occidental (WWF-MWIOPO) a choisi d’intervenir sur les paysages
terrestres et marins avec les valeurs de conservation les plus élevées. Le Paysage Forestier du
Nord (PFN), fait partie des paysages terrestres prioritaires. Le paysage, composé de différentes
catégories d’Aires Protégées, présente une large gamme d’altitude (de 75 à 2.800m) avec
différents écosystèmes forestiers, lacustres, et de vastes zones agricoles qui sont d’une grande
importance pour la subsistance des communautés locales mais également pour l’économie
régionale voire nationale.
Dans ce paysage qui intègre à la fois les régions SAVA, DIANA, SOFIA, le WWF travaille avec
les populations locales pour la conservation, la gestion, la restauration de la biodiversité en
collaboration avec le Service Forestier par l’application des lois.
President: Yolanda Kakabadse
Director General
President Emeritus:
HRH The Duke of Edinburgh
Founder President:
HRH Prince Bernard
of the Netherlands
Registered as:
WWF-World Wildlife Fund for Nature
WWF-Fondo Mondiale per la Natura
WWF-Fondo Mundial para la
Naturaleza
WWF-Fonds Mondial pour la Nature
WWF-Welt Natur-Fonds
Also known as World Wildlife Fund
Par ailleurs, le WWF, en consortium avec Wildlife Conservation Society (WCS), Conservation
International (CI) et TRAFFIC, s’engage pour la préservation des ressources naturelles de
Madagascar, dans le cadre du Projet SCAPES. Avec une présence forte sur le terrain et
l'expérience internationalement reconnue, ce consortium travaillera en partenariat proche avec
des organisations de la société civile, comme l'Alliance Vohary Gasy (l'AVG), le Réseau
d'Acteurs Environnementaux pour le Développement de Diana, SAVA et de Sofia (READ-DSS)
et l'Association Inter-commune pour le Plateau Mahafaly (AICPM), pour contrer les activités
d'extraction de ressources naturelles illégales et illicites à Madagascar. Le but de ce projet est
d'améliorer les capacités du peuple Malgache et des organisations de la société civile pour
combattre l'exploitation illégale des ressources naturelles de Madagascar par la réduction de
menaces. Une des quatre composantes du projet prévoit le renforcement de capacité des
Communautés de Base (COBA) pour contrôler les activités illégales impliquant les ressources
naturelles en danger de Madagascar et la conformité avec la loi (outil LEM/SMART).
Dans optique, le WWF recrute un(e) consultant(e) pour coordonner les activités de patrouilles
des COBA et le traitement des données au niveau du PFN.
II. MISSION DU OU DE LA CONSULTANT(E)
La mission principale du ou de la consultant(e) est d’assurer la mise en œuvre des activités de
patrouilles, d’utilisation de l’approche LEM (Law Enforcement Monitoring) et de son logiciel
SMART, de la gestion des données du paysage et du suivi sur terrain.
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III. TACHES / ACTIVITES GENERALES DU (DE LA) CONSULTANT (E)
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Coordonner, organiser et planifier les patrouilles au niveau des COBAs, en
collaboration avec les agents de conservation de WWF ;
Appuyer le renforcement de capacité des VVS/VNA (patrouilleurs) en matière de
manipulation de GPS, la réalisation des patrouilles et le remplissage des fiches de
patrouille;
Assurer la gestion et l’administration du logiciel SMART (saisie et traitement des
données);
Assurer la cartographie du projet SCAPES et appuyer les travaux cartographiques et
gestion des données du PFN ;
Assurer le rapportage du projet (rapport d’activité et rapport de patrouille) et des
traitements des données SMART ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de patrouille et de la gestion des
données ;
Renforcer la capacité des agents de WWF accompagnant le processus.
IV. RESULTATS ATTENDUS
A l’issu de la prestation, les résultats suivants sont attendus :
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Planification et spatialisation des patrouilles élaborées ;
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Automatisme et performance des COBAs en matière de contrôle et patrouille ;
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Bon remplissage des fiches de patrouilles par les COBAs ;
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Bonne utilisation de SMART ;
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Rapportage et recommandations sur les patrouilles ;
Transfert de compétences aux agents du WWF en matière de SIG, utilisation du logiciel
SMART et traitement de données.
V. PRODUITS LIVRABLES
Les produits livrables des prestations sont les suivants mensuellement :
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Un rapport d’activité en version électronique et physique
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Structure de la base de données
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Les bases de données remplies et classement de dossier (en vue d’une communication
périodique sur l’avancement des activités de patrouille et les données essentielles et
nouvelle de la base).
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Les cartes élaborées.
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La fiche de présence de tous les participants avec photo de groupe (en cas de formations
réalisées)
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Une feuille de temps dûment remplie et signée (au plus tard 8 jours ouvrables après chaque
fin du mois)
VI. PERIODE ET DUREE DE CONSULTANCE
La durée maximum des travaux de consultance est de huit mois à compter du mois de février
2015.
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VII.
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PROFIL DU CONSULTANT
Titulaire au moins d’une maîtrise en biologie, sciences naturelles, agronomie, géographie
ou domaine lié à la gestion/aménagement environnemental, aires protégées ;
Au moins 5 ans d’expériences dans la gestion de base de données et de SIG,
Expériences en LEM (Law Enforcement Monitoring)
Expériences en renforcement de capacités d’adultes
Bonne condition physique, apte à de très longs déplacements à pieds.
Bonne capacité d’adaptation et à vivre dans des conditions difficiles en milieu rural.
Bonne organisation de travail
Capacité d’analyse et de synthèse
VIII.
CONDITIONS D’EXECUTION DU MANDAT
La prestation fera l’objet d’un contrat et seront annexés les présents TDR ainsi que l’offre
validée. Le(a) Consultant(e) assume toutes les obligations fiscales relatives à son statut de
Consultant. Le(a) consultant(e) est tenu aux procédures de gestion du WWF dans le cadre de la
réalisation des prestations, objet de cette offre de consultance.
IX. COORDINATION DE MANDAT
Le consultant effectuera son mandat sous la supervision du Responsable Technique –
Conservation de WWF à Andapa.
X. CONDITIONS DE L’EXECUTION DE L’OFFRE
1) Présentation de l’offre
L’offre du ou de la consultant(e) devra contenir :
 Une lettre de motivation ;
 Un Curriculum Vitae (suivant le canevas du WWF) indiquant clairement les expériences
similaires à l’objet de la présente prestation avec mention des références professionnelles
(nom, fonction, organisation et coordonnées) et le domaine de spécialisation (suivant le
canevas de WWF);
 Une offre financière libellée en Ariary en précisant les honoraires journaliers. L’offre
inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale
devra être faite en cas d’exemption. Les autres frais (restauration, hébergement et
déplacement durant les jours de mission) seront à la charge directe de WWF.
2) Modalités de paiement :
Le paiement des honoraires ne pourra se faire qu’après approbation par le superviseur
technique des travaux fournis et suivant le respect des livrables demandés par le WWF.
Le WWF prend directement en charge les frais de mission. Le consultant est tenu de se
conformer aux procédures de WWF concernant les missions. Un Travel Request Form (TRF)
sera rempli par le prestataire avant la mission et les pièces justificatives seront à remettre avec
le Travel Expense Claim (TEC) au plus tard 5 jours après la mission.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas
justifiée, sera déduite des honoraires.
3) Conditions d’envoi des offres :
Les offres sont à adresser au WWF Madagascar et Océan Indien Occidental, Près Lot II M 85
ter Antsakaviro – 101 Antananarivo au plus tard le 06 février 2015 à 17.00 avec la mention
« AO-003/2015 Consultant – Responsable des activités de patrouilles et de la
gestion des données»,
AO-003/2015 P. 3
4) Dépouillement et évaluation
Le dépouillement des offres aura lieu dans les bureaux de WWF. Un comité d’évaluation sera
chargé d’évaluer les offres recevables. Le processus de sélection est le suivant :
 Le choix du ou de la Consultant(e) sera basé(e) principalement sur ses compétences
techniques (présélection sur CV selon le profil requis) suivi d’un entretien et d’un test écrit.
 Le candidat qui obtient le meilleur score, sous réserve toutefois des résultats de la
vérification des références professionnelles, est recommandé pour être l’adjudicataire et est
invité aux négociations financières.
 La décision finale considérera l’offre financière dont son analyse sera basée sur le budget
disponible du projet. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe au deuxième candidat
et ainsi de suite.
5) Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offres
Le présent appel d’offre peut être annulé dans une des conditions ci-après :
 La concurrence aurait été insuffisante ;
 Aucune offre conforme au dossier d’appel d’offre n’aurait été reçue ;
 Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible.
6) Engagement /fraude et corruption et déclaration de conflit d’intérêt
Le Prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits
d’Intérêts ainsi que la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la
Corruption. Il comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engager pleinement. A sa
connaissance, il n’a pas de conflits tels que décrit dans la Politique du WWF relative aux
Conflits d’intérêts. www.wwf.mg/aboutus/jobs
7) ETHIQUE
Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans
la conduite de son mandat. Par ailleurs, le consultant/prestataire/stagiaire veillera à ne pas
ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier le
contrat dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.
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