COMITE du CLUB DES DAUPHINS

COMITE du CLUB DES DAUPHINS
Compte-rendu de la réunion du 2 Juillet 2014
Présents : Barbara Calcoen, François Calcoen, Vincent Decorte, Pierre Deschoolmeester,
Alexandre Dubois, Thomas Gillet, Gwenc'hlan Jeannu, Francis Playe, Jean-Pierre Résibois, Régis
Vandamme, Marc Wiel
Absents excusés : Arnaud Bornais, Denis Caulié, Didier Lehut.
Points du Président :
-
Point BDF : cf point spécifique
Il faudra identifier un responsable sorties club dans le comité car seuls 2 bateaux étaient
présents à la sortie Nieuwpoort le week end de fin juin.
Proposition d'instaurer « Les voiles du jeudi » afin de fixer un point de rassemblement
chaque semaine.
Trop de membres sont de simples consommateurs... Et non engagés activement dans le
club. Certains seront à recevoir dans le cadre du comité
Points du secrétariat :
-
-
Courriers :
o Facture EDF
o invitation au lancement de la citadelle en bordées pour une présentation des
groupes
o courrier de l'avocat fixant la date de l'audience du renvoi devant le juge le 9
septembre 2014 pour l'affaire Gavroche
Publicités diverses
Laurent GUEGUINOU a acheté un ALOA 23R et nous formulera une demande
d'appontement.
Validation du compte-rendu précédent du mercredi 4 juin 2014
Points du chef de base et adjoints :
-
Pierre surveille les jeunes qui traversent le chenal à la nage et prévoit une riposte s'ils
venaient à arriver de nouveau jusqu'au club
Animation :
-
DK en survet à préparer.
Communication :
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On demande aux chefs de bord de prévoir une semaine à l'avance leur présence ou
absence afin de mettre à jour le planning.
Réception de 17 réponses au questionnaire soumis sur les nouvelles modalités
d'inscription aux sorties du soir. Analyse faite par Gwen. Dans l'analyse de cette enquête
nous pouvons relever que 16 membres sur 17 sont favorables au passage à l'informatique.
Globalement les utilisateurs semblent satisfaits de l'outil, des commentaires laissés par les
chefs de bord, du design actuel et semblent favorables à la création de comptes individuels
personnalisés avec présence de photos et numéros de téléphone. Nous prenons note des
différentes remarques constructives et tenteront d'y remédier
Bateaux du club :
-
Borabora termine sa troisième semaine de croisière. Il est actuellement à Amsterdam.
Bancs de Flandres :
-
La commande est passée pour le lot commun.
Les affiches ont été imprimées ainsi que les flyers. Format 60x40 : 100, 80x60 : 40, format
A5 : 800, affiches films format A5 : 400
RDV avec Mr Lefel à la mairie de Dunkerque et prise de contact avec la CUD
Mini-régate, tout est OK. Il faut prendre contact avec Mc Donald
Soirée du vendredi, tout est OK
Electronique diffusion n'ouvre plus au public. Les particuliers devront désormais passer par
internet. Il faut voir si le club est considéré comme un professionnel ce qui lui permettrait de
garder l’accès.
Achat de pochettes plastifiées pour mettre sur les bateaux des différents clubs de la région.
Dans chaque pochette, nous mettrons un flyer BDF, un flyer film, un flyer avec une photo
de la veste
Point sur ce qu'il faut demander à la mairie : tente, vaisselle, verre, branchement électrique,
les mange-debout, estrade pour les remises de récompenses, sono
Divers
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Bilan de l'AG de l'assemblée de la maison de la vie associative par Vincent
Prochaine réunion fixée au mercredi 3 septembre 2014 à 18h15