PV comité 1 Juillet 2015

COMITE du CLUB DES DAUPHINS
Compte-rendu de la réunion du 1er Juillet 2015
Présents : François Calcoen, Vincent Decorte, Pierre Deschoolmeester, Alexandre Dubois,
Thomas Gillet, Gwenc'hlan Jeannu, Jean-Pierre Provo, Jean-Pierre Résibois, Caroline Simon,
Marc Wiel
Absents excusés : Barbara Calcoen, Philippe Declerck, Didier Lehut, Francis Playe.
Points du Président :
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Tour de France à la Voile : 11 bateaux pour la parade. Par contre, comme souvent, on
manque de participants pour tenir le stand.
Appel à projet du conseil régional : notre projet sur les femmes et la voile a été retoquée
pour la 2ème fois. Pas de raison précise si ce n’est qu’aucun club de voile n’a été accepté.
Pas besoin de chaises lors de la soirée du samedi. Une demande d’aide logistique
(nappes, couverts, assiettes, verrees...etc) a été faite auprès de la mairie
Points du secrétariat :
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Approbation du CR précédent du 3 Juin 2015
Appontement : 2 demandes
o Patrick Meunier pour son changement de bateau (inversin avec Ocarina)
o Gwen va à droite du Pogo
AG 2016 du samedi 30 janvier :
o Lieu : à déterminer car la MVA ferme maintenant à 18h00 ce qui est trop juste pour
faire le pot.
o Restaurant du soir : Jean-Pierre Provo prospecte et fera des propositions quand il
aura plusieurs possibilités
Proposition de Benoit d’Halluin concernant les redirections : à revoir en septembre quand le
choix d’herbergeur aura été fait.
Courriers :
o Invitations diverses,
o courrier de l’huissier concernant le jugement concernant Gavroche
Mail d’accueil : un mail d’accueil va être diffusé systématiquement aux nouveaux inscrits.
Ce mail sera envoyé dès que la redirection « dauphinsdk » aura été établie suite à
l’inscription. Dès que l’inscription est prise, Gwen peut répondre au demande de compte
Flipper (le site d’inscription en ligne des sorties sur les bateaux du club)
Pour ce dernier, seuls les chefs de bords ainsi que les membres du comité pourront effacer
le nom des membres inscrits (les autres ne pourront effacer que leur propre nom)
Points du trésorier :
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Tous les chèques concernant les factures d’électricité de cet hiver sont revenus
Pas de retour pour l’instant concernant les demandes de subventions SIDF et CNDS
Une information concernant la trésorerie des associations est faite par un expert comptable
qui a été missionné le SIDF. Thomas y participe.
Points du chef de base et adjoints :
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Une cinquantaine de trous ont été réparés au niveau des pontons par Pierre
Animation :
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La prochaine  Barbecue le Dimanche 30 Aout.
Communication :
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Nouveau site du club : toujours des difficultés pour communiquer avec les « développeurs »
Bateaux du club :
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La réparation du balcon de J’golo a été faite par Ludovic Willems
Le spi régate de J’Golo s’est de nouveau déchiré (les trois points de fixation ont donc
laché). Ce spi a maintenant 4 ans de régate et est « cuit »
Chefs de bord :
-
Thomas progresse bien et devrait pouvoir être nommé dans les semaines à venir. Les
autres postulants sont en formation.
Chaque chef de bord signe un document qui précise ses responsabilités quand il prend ses
fonctions
Bancs de Flandre : (14 au 20 septembre)
-
Réunion Bancs de Flandre mardi 7 juillet.
La projection du vendredi aura finalement bien lieu à l’amphithéatre du Lycée Notre Dame
des Dunes comme l’an dernier.
Un tampon spécifique va être collé sur les sacs constituant le cadeau (coût 1,5 €/sac
environ)
Divers :
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T-shirt et polos : Gwen va nous proposer une boutique virtuelle pour que les membres
puissent faire une commande directement sur Internet
Prochaine réunion fixée au mercredi 2 septembre 2015 à 18h15