GUIDE DU PARTENAriat ILE DE RE TOURISME

GUIDE DU PARTENARIAT ILE DE RE TOURISME
Année 2016
A. Présentation Ile de Ré Tourisme
ILE DE RE TOURISME est un organisme local de tourisme, association créée en 1998 à l’initiative conjointe
des Elus (Communauté de Communes) et des professionnels du tourisme avec la participation des Offices
de Tourisme.
Les objectifs de la structure :

Assurer la promotion touristique de la destination Ile de Ré via des supports de communication,
des actions de communication

Développer l’activité touristique tout au long de l’année

Fédérer les acteurs du tourisme

Accompagner les acteurs du tourisme dans leur stratégie (commerciale et communication)
Le fonctionnement :

Un Conseil d’Administration, présidé par Benoist NEVEUR, se compose de 30 membres répartis
en 3 collèges : professionnels (association AODT) - élus - Offices de tourisme

Une équipe composée de 6 salariés (dont un apprenti)
Le budget :

Une subvention de la Communautés de Communes qui représente 25 % du budget

75 % du budget correspond à des recettes générées par l’association grâce à la vente de « packs »
auprès de 300 entreprises locales et à l’activité du service «groupes»…
B. Le contexte
L’année 2015, une année de transition vers la création d’un Office de tourisme de pôle, au 1er Janvier
2016, par la fusion des 11 organismes locaux de tourisme (les 10 offices de tourisme et Ile de Ré
Tourisme) avec transfert de la compétence tourisme à la Communauté de Communes
C’est dans ce contexte qu’Ile de Ré Tourisme souhaite réaliser un document présentant les différents
packs proposés aux acteurs du tourisme pour 2016.
C. Objectifs du guide du partenariat
Rassurer les clients actuels d’Ile de Ré Tourisme
Véhiculer un message dynamique, professionnel, positif
Conquérir de nouveaux clients
Présenter les différentes formules de packs proposées aux acteurs du tourisme
Faire ressortir les avantages pour un professionnel à devenir partenaire d’Ile de Ré Tourisme
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GUIDE DU PARTENARIAT ILE DE RE TOURISME
Année 2016
D. Description du guide du partenariat 2016

Format
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Impression quadri - recto verso
o
A 3 plié - grammage de qualité supérieur
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Fiches au format A4 présentant les différents packs à encarter dans le document 4 pages. Ces
fiches seront imprimées en interne en fonction des besoins à partir des fichiers numériques
fournis
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Style
o
Sobre
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De type infographie avec des accroches textes courtes et dynamiques
o
Efficace et pédagogique
o
Visuels : réunion, formation, rendez-vous, succès, service client…

Contenu du document principal
Intégrer les coordonnées de Véronique BICHON - chargée des relations commerciales à Ile de Ré
Tourisme
+ Service tourisme Communauté de Communes – [email protected]
o
Première de couverture
Mot de Benoist Neveur, président d’Ile de Ré Tourisme
Edito de Gisèle Vergnon, Vice-Présidente de la Communauté de Communes en charge du
tourisme et de la promotion des produits du terroir
o
Page 2 :
Présentation des éditions d’Ile de Ré Tourisme avec chiffres clés
o
Page 3 :
Présentation des supports numériques et du programme d’accompagnement des prestataires
avec chiffres clés
o
Dernière de couverture
Présentation du service réceptif groupes
Actions de promotion et accueils presse

Fiches de présentation des packs (tarifs, visibilité et services fournis par Ile de Ré Tourisme)
o
Recto : présentation des formules d’inscription
o
Verso : bulletin d’inscription à remplir par le prestataire avec coordonnées pour retour
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GUIDE DU PARTENARIAT ILE DE RE TOURISME
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Année 2016
Mode de diffusion
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Mailing courrier à l’attention des clients actuels d’Ile de Ré Tourisme
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Support donné lors des rendez-vous commerciaux mais aussi à l’occasion d’autres rencontres
avec des acteurs touristiques
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Mise en ligne sur le site pro en cours de réalisation
Tirage
500 exemplaires uniquement du document principal 4 pages
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Support
Fournir fichiers numériques des 2 supports

Livraison
Ile de Ré Tourisme – ZAC Les Mirambelles – Le Bois Plage en Ré

Date de livraison
Au plus tard le 30 mai 2015
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