Comptabilité 30 Gestion Commerciale 30 - i

Formation
Windows
Objectifs
Cette session a pour objet d’amener
le stagiaire à être capable
d’installer, de paramétrer et de
créer des dossiers comptables et
commerciaux via les logiciels Sage
de Comptabilité 30 et de Gestion
Commerciale 30.
Comptabilité 30
Gestion Commerciale 30
Introduction : Présentation des logiciels Sage de la ligne 30
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Public
Commerciaux
Techniciens et formateurs du
réseau de distribution.
Pré-requis
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
En Comptabilité 30
En Gestion Commerciale 30
1. Installer le logiciel
8. Installer le logiciel
2. Créer un dossier via l’assistant.
(plan comptable, codes journaux,
taux de taxes
9. Créer un dossier
10. Modifier une fiche client
Durée
1 jour (9h30 – 17h00)
soit 6 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
3. Créer, modifier et supprimer un
compte général
4. Créer, modifier et supprimer une
fiche client ou fournisseur
11. Créer des familles d’articles
12. Créer des fiches articles
13. Saisir le stock initial
5. Mettre à jour un taux de taxes
14. Saisir des documents des ventes
6. Saisir des écritures comptables
15. Saisir des documents des achats
7. Lettrer un compte
16. Procéder au transfert comptable
Formation
Windows
Objectifs
Cette session a pour objet d’amener
le stagiaire à être capable d’installer,
de paramétrer et de maîtriser les
principales fonctionnalités
du logiciel Sage de Paie 30.
Paie 30
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
1- Initialiser une société
2- Maîtriser le fonctionnement du Plan de Paie
Sage
Public
Techniciens et formateurs du
réseau de distribution.
Pré-requis
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
2 jours (9h30 – 17h00)
soit 12 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
3- Effectuer des paramétrages simples
4- Paramétrer les heures travaillées en gérant les
absences et heures supplémentaires
5- Effectuer le traitement mensuel de la paie
6- Gérer les congés payés
7- Paramétrer l’O.D de paie
9- Prendre en compte les contraintes de
paramétrage pour la génération de TDS.
Formation Windows et Macintosh
Objectifs
Permettre aux stagiaires à l’issue
de la formation, d’être opérationnel
sur l’ensemble des traitements
comptables.
Préparer le participant
à l’exploitation de la comptabilité
générale et analytique, de la gestion
des tiers, de la comptabilité
budgétaire et de la gestion des
devises.
Comptabilité 100 Pack Plus
1- La mise en place du dossier
- Installation du dossier
- Création du fichier
- Autorisation d’accès
9- Les opérations de trésorerie
- Gestion des extraits
- Rapprochement automatique et
gestion des devises
- Ajustements en devises
2- La création de la structure
Public
Techniciens et formateurs du.
réseau de distribution.
Pré-requis
Bonne maîtrise de la gestion
comptable.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
- Plan comptable
- Création des comptes, des codes
journaux et des taux de taxe
3- Coface SCRL
- Paramétrage préalable
- La recherche d'adresses
- La surveillance financière
4- Saisie d'écritures comptables
-
Personnalisation de la saisie
Saisie d'écritures
Le multi-échéances
L’ interrogation tiers
Création d'un compte en saisie
Particularité de la trésorerie
5- Les modèles de saisie
Durée
5 jours (9h30 – 17h)
soit 30 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
- Création d’un modèle de saisie
- Appel d’un modèle de saisie
6- Rapprochement bancaire
manuel
- Rapprochement manuel
- Suppression d'un rapprochement
- Saisie d'un solde provisoire
7- L’interrogation et le lettrage
- Appel d'un compte
- Lettrage et pré lettrage manuels
- Lettrage automatique
8- La gestion des Tiers
- Rappels / Relevés
- Règlements tiers
- Statistiques Tiers
10- Les écritures d’abonnement
- Création d’un modèle
- Génération des écritures
11- Les impressions courantes
-
Grand-livre,balance, journaux
Bilan
Impressions différées
Le fichier Param.bcr
Les états de reporting
Les états en Euro
12- Le module import -export
- Le module import
- Le module export
13- L’analyse et le contrôle
comptable
- Tableau de bord
- Saisie par quantité/devises
14- La comptabilité analytique
- Plans analytiques avec assistant
- Modèles de grille
- Saisie, utilisation des modèles de
saisie analytique
- Impressions analytiques
- Utilisation du caractère jocker "*"
15- La gestion de l’Euro
-
La table des devises
Saisie en Euro et en devises
Saisie par modèles
Gestion des écarts en saisie
Lettrage automatique en Euro
Formation
Windows
Objectifs
Permettre aux stagiaires à l’issue
de la formation, d’être opérationnel
sur l’ensemble des traitements
comptables.
Préparer le participant
à l’exploitation de la comptabilité
générale et analytique, de la gestion
des tiers, de la comptabilité
budgétaire et de la gestion des
devises.
Comptabilité 100 Pack Plus
16- La gestion des devises “ out”
- Paramétrage
- Saisie, lettrage et gestion des
écarts de change
17- La saisie par lot
- Gestion transparente des lots
- Génération et assistant
Public
Techniciens et formateurs du.
réseau de distribution.
18- La gestion des budgets
- Budgets Axe général
- Postes budgétaires
- Edition de l’analyse budgétaire
19- La TVA sur encaissements
Pré-requis
Bonne maîtrise de la gestion
comptable.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
5 jours (9h30 – 17h)
soit 30 heures de formation.
- Paramétrage
- Traitement et saisie des
registres
- Editions et Cerfa
20- Procédure de fin d’exercice
-
Création de l’exercice N+1
Génération des à nouveaux
Clôture des journaux
Clôture de l’exercice et de
l'exercice N-1
22- L’EuroPass’port
- Paramétrage préalable
- Etapes 1 à 4 de l’EuroPass’port
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
Formation InterR
Windows
Objectifs
Permettre au stagiaire à l’issue de la
formation d’être capable d’installer,
de réaliser les principaux
paramétrages de base et de former
sur les différentes fonctions
de Gestion Commerciale du logiciel.
Gestion Commerciale 100
Pack Plus
1- La création du fichier
commercial
Public
Techniciens et formateurs du
réseau de distribution.
- Création du fichier
- Volet Communication
- Gestion des dépôts
2- Le fichier clients
Pré-requis
Bonne maîtrise de la gestion
commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
5 jours (9h30 - 17h00),
soit 30 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
- Options disponibles
- Fiche client : lieux de livraison,
gestion agenda, gestion de
l’encours, interrogation de compte,
contact
3- Le paramétrage du fichier
articles
- Options disponibles
- Familles d’articles
4- La mise en place du fichier
articles
- Création d’une fiche article
- Conditions d’approvisionnement et
de vente
- Gestion des tarifs d’exception
5- Le fichier des articles : cas
particuliers
-
Gestion des conditionnements
Vente au débit
Articles de charge
Conditions de facturation
Glossaire
6- La gestion des stocks
- Mode de valorisation de stock
- Gestion des cumuls de stocks
- Coûts de stockage
7- La saisie des documents de
stock
- Saisie du stock initial
- Opérations de stock
- Impression documents de stock
8- Les opérations de vente
- Paramétrage de saisie des
documents de vente
- Saisie des documents de vente
- Prise de commandes
- Gestion des livraisons
- Facturation
- En-tête et lignes de documents
9- La fonction T-Mail
- Envoi de documents par e-mail
- Réception des devis confirmés
- Saisie des lignes de documents
de ventes
- Transmission des documents
10- Indisponibilités en stock et
livraisons partielles
- Indisponibilités en stock et
stocks négatifs
- Livraisons partielles et reliquats
- Gestion des articles non livrés
- Contrôle de l’encours client
11- Les traitements par lots, les
états de synthèse
- Traitements par lots
- Impressions de synthèse
12- La gestion des règlements
- Saisie des règlements comptants
- Génération des règlements
- Ventilation d’un règlement multiéchances
13- La gestion des représentants
- Méthode de commissionnement
- Calcul des commissions et
statistiques représentants
- Mise en place d’une promotion
commerciale
Formation
Windows
Objectifs
Permettre aux stagiaires, à l’issue
de la formation, de maîtriser les
principales fonctionnalités des
Moyens de Paiement 100 Pack
et de Telbac 100.
Moyens de Paiement 100 Pack
et Telbac 100
1- Particularités de Telbac
2- La Communication Bancaire
- Le protocole ETEBAC 3
3- Installation du modem
- Sélection du modem
- Paramétrage des caractéristiques
téléphoniques
Public
Techniciens et formateurs
du réseau de distribution.
Pré-requis
Une bonne connaissance des
principes de la télétransmission et
des moyens de paiement utilisés par
l'entreprise est souhaitable.
Utilisation courante de
l’environnement Windows.
Durée
2 jours (9h30 – 17h)
soit 12 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
4- Paramétrage général
- Paramétrage des communications
- Création des banques
- Création des services
- Création des sessions
5- Les transmissions
-
Connexion sessions
Connexion services
Déroulement de la connexion
Transmission en échec
6- Les historiques
- Le journal des connexions
- Purge générale
- Derniers fichiers
- Fichiers sauvegardés
- Fichiers à sauvegarder
- Base de données
- Le Modem
- L'automate de communication
- Intégration automatique en mode
veille
7- Création du fichier
- Avec Fichier Comptable existant
- Sans utilisation d'un logiciel
Comptabilité 100 de Sage
8- Le menu Fichier / A propos de
-
Onglet Identification
Onglet Initialisation
Onglet contacts
Onglet Comptable
Onglet Préférences
Onglet Options
9- Les Banques
-
Onglet Identification
Onglet contacts
Onglet RIB
Onglet Remise
Onglet International
Paramétrage de la connexion bancaire
10- L es Tiers
11- Les schémas comptables
- Le schéma Remise chèques
- Le schéma LCR-BOR Encaissement
12- Création des lignes d'échéance
13- Suppression d'une ligne
d'échéance
14- Transformation des lignes
d'échéance
15- Constitution automatique des
remises
16- Les remises chèques
- Schémas comptables
- Bordereau de remises chèques
- Ligne d'échéance, Onglet identification
- Ligne d'échéance, Onglet Complément
- Transmission bancaire
Formation
Windows
Objectifs
Permettre aux stagiaires, à l’issue
de la formation, de maîtriser les
principales fonctionnalités des
Moyens de Paiement 100 Pack
et de Telbac 100
Moyens de Paiement 100 Pack
et Telbac 100
17- Les prélèvements émis
- Paramétrages préalables
- Ligne d'échéance, Onglet identification
- Ligne d'échéance, Onglet Complément
- Les prélèvements réguliers
- Lots préétablis
- Transmission bancaire
18- Les LCR-BOR Encaissement
Public
Techniciens et formateurs
du réseau de distribution.
Pré-requis
Une bonne connaissance des
principes de la télétransmission et
des moyens de paiement utilisés par
l'entreprise est souhaitable.
Utilisation courante de
l’environnement Windows.
Durée
2 jours (9h30 – 17h)
soit 12 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
25- Les ventilations analytiques
-Saisie d'une pré-ventilation analytique
26- La gestion des devises
- Table des devises
- Paramétrage des écrans de saisie
- Paramétrage des comptes généraux
- Paramétrage des comptes tiers
- Paramétrage de l'option Equilibre devises
- Utilisation des devises
- Mise à jour comptable
-Schémas comptables
-Ligne d'échéance, Onglet identification
-Ligne d'échéance, Onglet Complément
27- Lots préétablis
-Etape de transmission
- Création d'un lot préétabli
-Enregistrement du fichier d'effets
- Incorporation d'un lot en lignes
d'échéances
19- Les chèques payés
- Ligne d'échéance, Onglet Identification - modification d'un lot
- Ligne d'échéance, Onglet Complément
28- Tiers payeurs
- Etape de transmission
- Regroupements par tiers payeur
- Génération des écritures intermédiaires
20- Les virements émis
- Ligne d'échéance, Onglet Identification
29- Règlements groupés
- Ligne d'échéance, Onglet Complément
- Virements réguliers
30- Glisser - Déposer
- Appel d'un lot de virements préétabli
- Transmission bancaire
31- Relevés LCR à payer
- Paramétrage préalable
- Incorporation
Paramétrages préalables
- Traitement du relevé de LCR à payer
Ligne d'échéance, Onglet Identification - Génération du bon à payer
Ligne d'échéance, Onglet Complément
Etape de transmission bancaire
32- Extraits Bancaires et soldes
21- Les virements internationaux
-
22- Les LCR-BOR décaissement
- Transmission bancaire
- Comptabilisation
23- La mise à jour comptable
-
Création du nouvel exercice
24- Les registres taxe
- Paramétrage préalable
- Saisie d'un registre
- Gestion des extraits
- Liste des mouvements bancaires
- Analyse des soldes
33- Fichier / Format Paramétrable
-
Définition du format
Importer
Exporter
Mise à jour comptable
Formation InterR
Windows
Objectifs
Permettre au stagiaire à l’issue de la
formation d’être capable d’installer,
de réaliser les principaux
paramétrages de base et de former
sur les différentes fonctions
de Gestion Commerciale du logiciel.
Gestion Commerciale
100 Pack Plus
14- La recherche de documents
- Recherche de documents
Public
Techniciens et formateurs du
réseau de distribution.
Pré-requis
Bonne maîtrise de la gestion
commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
5 jours (9h30 - 17h00),
soit 30 heures de formation.
15- La gestion du
réapprovisionnement
- Les états de réapprovisionnement
- Le réapprovisionnement
automatique
16- Les opérations d’achats
- Gestion des documents d'achats
- Gestion des livraisons partielles et
reliquats
17- Les envois des commandes
fournisseurs
- Transformation par lots des
commandes
- Ajustement des quantités
- Édition de l’état de contrôle
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
18- La gestion des frais d’approche
& les états de stock
19- La gestion des devises
- Paramétrage et saisie en devise
- Saisie de documents en devise
20- Analytique, affaires et transfert
comptable
-
Gestion analytique produit
Edition des journaux analytiques
Mise à jour comptable
Gestion des affaires
21- La gestion de la contremarque
- Saisie d’articles en contremarque
- Génération des commandes
fournisseurs
- Affectation des livraisons
fournisseurs aux clients
22- Les modèles d’enregistrement
- Paramétrage
- Utilisation en saisie de documents
pour la facturation au volume,
pour une formule, pour appliquer
une remise
23- La gestion des gammes de
produits (tailles & couleurs)
- Création des options gamme de
type produit
- Création d’articles à gammes
- Saisie d’un article à gammes
24- La gestion des nomenclatures
et des lots
- Création d’une nomenclature
- Saisie d’un article composé
- Réapprovisionnement sur
fabrication
- Gestion des bons de fabrication
25- Les nomenclatures
commerciales et liées
- Création d’une nomenclature
commerciale
- Gestion des articles liés
26- Gestion des abonnements
- Création des abonnements
- Génération des pièces
d’abonnements
- Reconduction des abonnements
Formation InterR
Windows
Objectifs
Permettre au stagiaire à l’issue de la
formation d’être capable d’installer,
de réaliser les principaux
paramétrages de base et de former
sur les différentes fonctions
de Gestion Commerciale du logiciel.
Gestion Commerciale
100 Pack Plus
27- Régularisation d’inventaire
Public
Techniciens et formateurs du
réseau de distribution.
Pré-requis
Bonne maîtrise de la gestion
commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
- Etat préparatoire
- Saisie de la régularisation
- Enregistrement des
régularisations d’inventaire
28- Autorisations d’accès, circuit
de validation et mise en page
- Protection d’accès au fichier
- Circuit de validation
- Personnalisation d’un modèle de
facture
29- Communication de site à site
Durée
5 jours (9h30 - 17h00),
soit 30 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant.
- Opérations préliminaires
- Communication
- Communication planifiée
30- Opérations d'import - export
- Exporter
- Importer
31- Les opérations de fin de cycle
- L’impression des journaux
comptables
- La mise à jour de la comptabilité
- Archivage et compaction
Formation
Macintosh
Objectifs
Étudier les paramétrages
de base du logiciel.
Permettre au stagiaire
à l’issue de la formation,
d’être opérationnel
sur l’ensemble
des traitements
effectués par le logiciel.
Paie 100
1- Création et paramétrage
d’un fichier de paie
- Les fichiers nécessaires à la
paie (fichiers paramètres,
salariés et comptables)
Public
Collaborateurs
des services de paie
et de gestion du personnel.
Utilisateurs de ce logiciel.
Pré-requis
Bonne maîtrise de la fonction
gestion du personnel
et du traitement de la paie
dans l’entreprise.
Maîtrise de l’environnement
Macintosh.
Durée
2 jours (9h30 - 17h00) soit
12 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
2- Mise en place de la société
- Définition de l’entreprise, des
établissements et des banques
- Enregistrement des données de
l’entreprise
- Définition des différents
établissements de l’entreprise
- Paramétrage des comptes
bancaires de l’entreprise
3- Données des fiches salariés
- Gestion des contrats de travail
utilisés
- Création des fiches salariés
- Gestion de l’historique et du
suivi de carrière
4- Paramétrage de la paie
- Création des organismes
sociaux
- Paramétrage des rubriques de
paie
- Mise en place des profils
salariés
5- Traitements de la paie
- Préparation et calcul des
bulletins
- Édition des bulletins
6- Transfert des données
comptables
- Édition des états comptables
- Transfert des écritures comptables
(journal des salaires et des charges)
7- Impressions disponibles
- Livre de paie, états statistiques, bilan
social…
8- Gestion des modification en cours
d’année
- Prise en compte des modifications
législatives (modification du taux de
cotisation, du plafond et du SMIC
horaire…)
- Embauche d’un nouveau salarié
- Mise en place de la gestion des
congés
9- Exploitation analytique des
salaires
- Imputation analytique des charges
salariales par salarié et par section
d’activité
- Gestion du pointage
- Édition des états analytiques
10- Gestion du personnel
- Mise en page et édition de lettres
déclaratives
- Enregistrements des évènements
divers
- Informations libres
Formation
Macintosh
Objectifs
Étudier les paramétrages
de base du logiciel.
Permettre au stagiaire
à l’issue de la formation,
d’être opérationnel
sur l’ensemble
des traitements
effectués par le logiciel.
Paie 100
11- Génération des règlements
des salaires
- Gestion des acomptes
- Gestion des nets à payer
15- Gestion des 35 heures
-
Mise en place des profils Loi Aubry I
et Loi Aubry II
- Les profils jours de repos et
planning annuel
Public
Collaborateurs
des services de paie
et de gestion du personnel.
Utilisateurs de ce logiciel.
Pré-requis
Bonne maîtrise de la fonction
gestion du personnel
et du traitement de la paie
dans l’entreprise.
Maîtrise de l’environnement
Macintosh.
Durée
2 jours (9h30 - 17h00) soit
12 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
12- Gestion des déclarations
sociales
- Déclaration unique de
cotisations sociales (DUCS)
- Transmission des données
sociales (TDS et DADS)
- Les états libres (TDS et
DADS)
13- Traitements de fin d’année
- Changement d’exercice social
- Archivage de l’exercice écoulé
14- Exploitation des données
et protection des données
- Export de données vers
d’autres applications
- Les protections d’accès au
fichier
Formation
Windows
Objectifs
Acquérir les connaissances
nécessaires pour maîtriser
l’utilisation de la Comptabilité
500 Pack.
Comptabilité 500 Pack
A- Installation des
programmes, monoposte,
réseau Novell, réseau
Windows NT
B- Analyse avant mise en place
des fichiers (environnement
comptable de la société)
3- La gestion analytique
- Analyse de la codification selon un
cas concret
- Codification des centres sur les
différents axes et affectation aux
comptes
- Édition des centres
- Paramétrage des déversements
4- La gestion des devises
Public
Formateurs,
assistants clientèle
techniciens de maintenance.
Pré-requis
Avoir suivi la formation
Administrateur 500 et
Comptabilité 500.
Très bonnes connaissances
de la comptabilité,
de l’environnement
graphique Windows.
Une bonne connaissance des
réseaux locaux est souhaitable.
Durée
4 jours (9h30 – 17h00)
soit 24 heures de formation.
C- L’initialisation de la société
et du multi axe par
l’Administrateur 500
(différences Compta 500 Compta 500 Pack)
D- Mise en place de
l’EuroPass’Port
- Les outils de l’Euro : la
Calculette et l’Inverseur
- Le passage à la cotation au
certain (Table des devises)
1- Le transfert de compta 500 à
compta 500 Pack
- Modification des paramètres
sociétés
- Traitements à effectuer après
transfert : vérification des
écritures sur chaque axe, …
2- La gestion des fichiers de
base
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
- Tour d’horizon des fichiers de
base et des paramètres
systèmes
- Table des sociétés intra-groupe
- Gestion des cours
- Affectation des devises des
comptes
5- La saisie des écritures
- Saisie par lot, directes avec les
nouveaux paramètres sociétés
- Saisies directes :
- Saisies des écritures en devise
(conversion croisée, usage de la
calculette Euro)
- Modification des écritures validées
(mode expert)
- L’extourne automatique
- Identification des flux intra-groupe
- Réimputation des comptes en
attente
6- L’exploitation des données
comptables (outil Inverseur)
-
Journaux
Grand Livre
Édition multi critères
Tableau de bord
Statistique par compte
Situation de trésorerie
7- Les OD analytiques
-
Saisie des écritures analytiques
Modification des écritures
Épuration des écritures
Déversement des écritures
Formation
Windows
Objectifs
Acquérir les connaissances
nécessaires pour maîtriser
l’utilisation de la Comptabilité
500 Pack.
Comptabilité 500 Pack
8- L’exploitation des données
analytiques
-
Balance sur chacun des axes
Grand Livre
Recherche multi-critères
Éditions analytiques
Éditions regroupées
Édition des déversements
9- L’exploitation des devises
Public
Formateurs,
assistants clientèle
techniciens de maintenance.
Pré-requis
Avoir suivi la formation
Administrateur 500 et
Comptabilité 500.
Très bonnes connaissances
de la comptabilité,
de l’environnement
graphique Windows.
Une bonne connaissance des
réseaux locaux est souhaitable.
Durée
4 jours (9h30 – 17h00)
soit 24 heures de formation.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
- Balance par compte ou par
devise
- Grand Livre par compte ou par
devise
- Journaux multi-devises ou par
devise
- Réévaluation des devises
10- Le paramétrage budgétaire
- Définition d’un plan
budgétaire
- Paramétrage des grilles
budgétaires
- Saisie des grilles budgétaires
13- Le turbo statistique
- Analyse des besoins pour
l’établissement d’un état turbo
statistique
- Paramétrage d’un état
- Paramétrage des fusions
- Visualisation
- Édition
14- La refacturation intra-groupe
- Paramétrage
- Génération des écritures
- Édition
15- La modification spécifique des
fichiers de base
- Modification des paramétrages
société : ajout d’index, …
- Paramétrage analytique des
comptes
- Bascule et conversion des tiers,
comptes de banque (Etape n° 3
Euro)
16- L’entretien des fichiers
11- L’exploitation des données
budgétaires
- Consulter les grilles
- Éditer les grilles
- Comparatifs N/N-1
12- Le générateur d’états
financiers
- Analyse des besoins pour
l’établissement d’un état
financier
- Création et édition d’un état
financier personnalisé
- Multi-analytique
- Multi-devises
- sauvegarde de la société sur
disquette
Formation
Windows
Objectifs
Acquérir la maîtrise de la
Gestion commerciale 500
Gestion Commerciale 500
1- Introduction et installation du
logiciel
Public
Collaborateurs, formateurs
et gestionnaires des
services administration
des ventes/achats/stocks.
Utilisateurs de ce logiciel.
Pré-requis
Avoir suivi la formation
Administrateur 500.
Bonne maîtrise de la
gestion commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
10 jours (9h30 – 17h00) soit
60 heures de formation environ.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
- Présentation générale du
logiciel
- Positionnement du logiciel dans
la Ligne 500
- Installations du produit en
monoposte, réseau Novell,
Windows NT
2- L’initialisation de la société
par l’Administrateur 500
6-
- Fiches Fournisseurs
- Fiches Clients et adresses de
livraison
- Fiches Articles
7-
- Les outils Euro : la Calculette et
l’Inverseur
- Le passage à la cotation au
certain (Table des devises)
4- Paramétrage du système
- Présentation et mise en page
des options : Compteurs de
mouvement, …
- Liens avec Sage Comptabilité
500 ou 500 Pack
- Liens avec le module LCR
Clients de Banque 500
5- Paramétrage des principales
tables
- Table des devises
- Tables articles, Clients,
Mouvements, …
- Table des zones utilisateurs
Paramétrage écrans de fichiers
de base
- Paramétrage d’un écran article
- Paramétrage d’un écran client
8-
- Initialisation de la société type
- Principe de la gestion des
fichiers
3- Mise en place de
l’EuroPass’port
Création des fichiers de base
L’inventaire
-
9-
Paramétrages de l’inventaire
État préparatoire d’inventaire
Saisie par BRV
Procédure d’inventaire
Éditions
Gestion élaborée des tarifs
- Mise en place des tarifs achats
- Mise en place de la tarification
vente
10- Saisie des mouvements
d’achats
- Les incidences sur le stock
(théorie)
- La saisie des commandes et des et
des BRV
- Paramétrage d’un écran de saisie
des mouvements
- La gestion des reliquats
- La saisie en devise (conversion
croisée, calculette Euro)
- Édition des documents en direct et
différé (inverseur)
- Autres éditions associées
(étiquettes…)
Formation
Windows
Objectifs
Acquérir la maîtrise de la
Gestion commerciale 500
Gestion Commerciale 500
11- Saisie des mouvements de
ventes
Public
Collaborateurs, formateurs
et gestionnaires des
services administration
des ventes/achats/stocks.
Utilisateurs de ce logiciel.
Pré-requis
Avoir suivi la formation
Administrateur 500.
Bonne maîtrise de la
gestion commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
10 jours (9h30 – 17h) soit
60 heures de formation environ.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
- Les incidences sur le stock
(théorie) et paramétrages
- La saisie des commandes et
des BL de ventes
- Paramétrage d’un écran de
saisie des mouvements
- La gestion des reliquats
- Regroupement des
commandes
- Génération automatique des
BL
- Regroupement de BL
- La saisie en devise
(conversion croisée,
calculette Euro)
- Édition des documents en
direct et différé (inverseur)
- Autres éditions associées
(étiquettes…)
12- Paramétrage des formats
(Franc et / ou Euro)
- Éditeur de texte
- Éditeur de formats
- Les drivers d’imprimantes
13- Autres gestions
- Le réapprovisionnement
automatique
- La gestion de la
contremarque
- La gestion des avenants de
commande
- La gestion des commandes
types
- La gestion du
conditionnement
- La gestion multi dépôts
- La gestion des codes à barre
14- Facturation
- Les différents modes de facturation
Directe, Différée, A la volée, HT,
TTC
- Édition des factures (Inverseur)
- Paramétrer la traite en continu
- Relevé de factures avec ou sans
traites associées
15- Le journal des ventes
- Édition du journal des ventes
- Différents axes d’analyses
16- Comptabilisation
- Paramétrage système : lien avec la
comptabilité 500
- Schéma comptable
- Génération des écritures dans la
monnaie de tenue de comptes de
la comptabilité (Franc ou Euro)
- Mise à jour des statistiques
- Édition et extraction des écritures
17- Saisie des règlements
- Saisie des règlements (Gestion
des écarts d’arrondi, de règlement,
de change)
- Saisie en direct après validation de
la facture
- Génération des écritures de
règlement (ECR)
- Liaison avec le module LCR
Clients de Banque 500
- Édition des bordereaux de remise
en banque
18- Gestion des comptes clients
- Lettrage et délettrage (Gestion des
écarts d’arrondi, de règlement, de
change)
- La saisie des OD
- Report des lettrages en
Comptabilité
- Analyse des comptes clients
Formation
Windows
Objectifs
Acquérir la maîtrise de la
Gestion commerciale 500
Gestion Commerciale 500
19- Gestion des relances
clients
- Définition des programmes de
relance
- Édition des lettres de relance
- Modification des compteurs
- Relances téléphoniques
Public
Collaborateurs, formateurs
et gestionnaires des
services administration
des ventes/achats/stocks.
Utilisateurs de ce logiciel.
Pré-requis
Avoir suivi la formation
Administrateur 500.
Bonne maîtrise de la
gestion commerciale.
Utilisation courante
de l’environnement Windows.
Durée
10 jours (9h30 – 17h) soit
60 heures de formation environ.
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
20- Planning général de
fonctionnement
- Synthèse d’utilisation du
logiciel
- Clôtures et épurations des
comptes clients et des
mouvements
21- Mise à jour des statistiques
- Incidence des clôtures
- Épurations sur chaque
statistique
22- Analyses set statistiques
standards
- Les consultations
- Les analyses d’activités
- Les éditions d’analyses de
mouvements
- L’analyse géographique
- Palmarès des ventes
23- Analyses et statistiques
paramétrables
- Fichiers de base : Clients,
Articles, Familles
- Le tableau de bord
- Mouvements
- Objectifs
24- La recherche multicritères
- Paramétrage
- Exploitation
25- Les critères de tri
- Définition des critères de tri
- Création d’un format d’édition et
d’extraction
- Exploitation
26- Le turbo statistique
- Paramétrage d’un état
- Notion de croisement de fichiers
- La fusion
27- Les ordres de fabrication
- Mise en place des nomenclatures
- Paramétrage
- Saisie et exploitation
28- Les intégrations de fichiers
- Fichiers de base
- Fichiers mouvements
- Nomenclatures
29- Autres outils
- Bascule et conversion des tiers,
tarifs (Etape n° 3 Euro)
- Traitements différés
30- L’environnement de travail
- Mots de passe (lien avec
Administrateur 500)
- Personnalisation des menus
- Fenêtres de consultations
- Paramétrage de la barre d’outils
31- L’entretien des fichiers
- Vérification des fichiers
- Reconstitution
- Contrôle de cohérence
Formation
Windows
Objectifs
Permettre aux stagiaires à l'issue de
la formation d'appréhender les
fonctions de la Gestion Comptable et
Financière Ligne 1000.
Gestion Comptable et
Financière 1000
1- Le paramétrage général
- Paramétrage concernant Ma Société
Public
Consultants métiers et formateurs du
réseau de distribution
• L’initialisation de la société
• La fiche société
• Création des établissements
• Tables et devises
• Création des services
• Le personnel de Ma Société
• Définition des exercices
• Les banques, les agences bancaires et
les comptes bancaires
• Gestion de la Tva et des plans groupes
- Paramétrage concernant les Tiers
Pré-requis
Avoir suivi la formation « Outils
d’Administration et de Présentation
de la Ligne 1000»
Maîtrise de la Comptabilité 500 V.9
Pack et Tiers.
Durée
5 jours (9h30 – 17h00)
soit 30 heures de formation.
• La table des Tiers
• La tables des règlements
• Création des Tiers et attribution d’un rôle
3- La comptabilité auxiliaire
- La gestion des Tiers
• Interrogation de compte
• Lettrage / Délettrage
- L’échéancier
- La saisie des règlements
- Le suivi des Tiers
• Les relevés
• Les relances
- Les éditions auxiliaires
4- La comptabilité analytique
- Présentation des concepts
- Mise en place de l’analytique
• Définitions des axes d’analyses
• Création des plans analytiques,
des plans groupes, des natures de
flux
• Création de dimensions temps et
de périodes
• Création d’un axe analytique
• Saisie des cohérences
• Présentation des éditions du
paramétrage
• Génération des sections
analytiques
• Outil d’ouverture et de fermeture
de sections
- Paramétrage concernant le plan
comptable
• Création des comptes généraux et des
profils de comptes, les comptes
paramètres
• Création des pièces, des compteurs et
des journaux comptables, les journaux
paramètres
2- La comptabilité générale
- La saisie et l’exploitation des écritures
Le lieu du stage
est indiqué dans la convocation
adressée au participant
• La saisie des écritures
• La consultation des écritures
• La modification des écritures
−
- Les traitements
• L’extourne
• Les répartitions périodiques
• Le pointage
• Le marquage
• La mise en historique
- Les éditions
Les déversements et les éditions
• Présentation théorique
• Mise en pratique : paramétrage
des déversements, lancement des
déversements
5- La comptabilité budgétaire
−
−
−
Présentation
Paramétrage des éclatements
Les éditions budgétaires
6- La Tva
7- La clôture