CHFA Trade Show Display Rules

Transcription

Règlement relatif aux kiosques
CHFA West / CHFA East / CHFA Québec
Les présentes lignes directrices permettent de s’assurer que tous les exposants, quel que soit la
taille ou le lieu du kiosque, bénéficient d’un environnement propice à une interaction productive
avec les visiteurs.
Contenu
Kiosque ordinaire…………………………………………………………….3
Kiosque situé sur le périmètre ………………………………………….4
Kiosque en jetée …………………………………………………………….5
Pavillon mixte ………………………………………………………………..6
Pavillon …………………………………………………………………………7
Auvents et plafonds………………………………………………………..8
Tours et vitrines……………………………………………………………..9
Enseignes suspendues…………………………………………………….10
Démonstrations………………………………………………………………11
Questions communes à tous les types de kiosques…………….12
2
KIOSQUE ORDINAIRE
DÉFINITION : Au moins une unité ordinaire
alignée sur une droite.
Hauteur : Les éléments et marques
d’identification du kiosque sont autorisés jusqu’à
une hauteur maximale de 8 pi 3 po (2,50 m), ce
qui correspond à la hauteur du rideau
d’arrière-plan.
Motif : Si une partie du kiosque dépasse 8 pi
3 po (2,50 m) de haut, l’arrière-plan du kiosque
nuira à l’effet général du kiosque situé
directement derrière lui, quel que soit
l’aménagement du fond du kiosque en
infraction.
Profondeur : Tous les éléments d’exposition de
plus de 4 pi (1,22 m) de haut et placés à moins
de 10 pieds linéaires (3,05 m) d’un kiosque
contigu, doivent être gardés dans la section de
l’aire de l’exposant se trouvant à une distance
minimale de 5 pi (1,52 m) de la limite de l’allée.
Motif : Chaque exposant a le droit de bénéficier
d’une visibilité raisonnable depuis l’allée, quelle
que soit la taille du kiosque. Les exposants
jouissant d’un espace plus grand – 30 pieds
linéaires (9,14 m) ou plus – devraient aussi
pouvoir utiliser de façon effective autant de
surface totale au sol que possible, du moment
qu’ils ne portent pas atteinte aux droits des
autres. La restriction concernant les éléments
d’exposition de plus de 4 pi (1,22 m) et placés à
moins de 10 pieds linéaires (3,05 m) d’un
kiosque adjacent vise à atteindre ces deux
objectifs.
IMPORTANT
Les exposants qui occupent des kiosques ordinaires ne peuvent accrocher aucune pièce au rideau
d’arrière-plan qui dépasse la hauteur de la cloison. Cela comprend les affiches, ballons et drapeaux.
3
KIOSQUE SITUÉ SUR LE PÉRIMÈTRE
DÉFINITION : Kiosque ordinaire situé le long
du mur extérieur (périmètre) de la salle
d’exposition.
une hauteur maximale de 12 pi (3,66 m) dans
les kiosques des murs périphériques.
Motif : Les kiosques situés sur le périmètre
n’étant pas adossés au kiosque d’un autre
exposant, les murs du fond et le matériel de
plus de 8 pi 3 po (2,50 m) ne peuvent lui nuire
ni en détourner indûment l’attention.
plus de 4 pi (1,22 m) de haut et placés à moins
de 10 pieds linéaires (3,05 m) d’un kiosque
contigu, doivent être gardés dans la section de
l’aire de l’exposant se trouvant à une distance
minimale de 5 pi (1,52 m) de la limite de l’allée.
Motif : Chaque exposant a le droit de bénéficier
d’une visibilité raisonnable depuis l’allée, quelle
que soit la taille du kiosque. Les exposants
jouissant d’un espace plus grand – 30 pieds
linéaires (9,14 m) ou plus – devraient aussi
pouvoir utiliser de façon effective autant de
surface totale au sol que possible, du moment
qu’ils ne portent pas atteinte aux droits des
autres. La restriction concernant les éléments
d’exposition de plus de 4 pi (1,22 m) et placés à
moins de 10 pieds linéaires (3,05 m) d’un
kiosque adjacent vise à atteindre ces deux
objectifs.
IMPORTANT
Les exposants qui envisagent de réserver un
kiosque situé sur le périmètre afin de profiter de
la hauteur supplémentaire autorisée, devraient
concevoir leur kiosque de manière à pouvoir
l’utiliser soit à une hauteur de 8 pi (2,44 m), soit
à celle de 12 pi (3,66 m), de façon à pouvoir en
faire usage dans tous les futurs salons, même si
un emplacement sur le périmètre n’est pas
disponible.
4
KIOSQUE EN JETÉE
DÉFINITION : Espace composé d’au moins
deux kiosques ordinaires donnant sur une allée
sur trois de ses côtés.
de 5 pi (1,52 m) de la limite de l’allée, pour
éviter d’entraver la visibilité depuis l’allée sur le
kiosque adjacent.
une hauteur maximale de 16 pi (4,88 m) sous
réserve d’une approbation écrite de la direction
de la foire commerciale reçue au moins 60 jours
avant la tenue de l’événement.
Motif : Les exposants voisins de kiosques en
jetée ont le droit à la même visibilité raisonnable
depuis l’allée que celle à laquelle ils pourraient
s’attendre s’ils jouxtaient un kiosque ordinaire.
Motif : Lorsqu’un kiosque de configuration en
jetée excède 8 pi 3 po (2,50 m) de haut, il ne
nuit pas à d’autres exposants parce qu’il n’est
pas adossé au mur du fond du kiosque d’un
autre exposant. La hauteur supplémentaire est
souvent nécessaire pour permettre de traverser
le kiosque comme c’est normalement le cas pour
ce genre d’emplacement.
Les kiosques en jetée font généralement face à
l’allée transversale. L’arrière de toute portion de
kiosque adjacente au kiosque d’un autre
exposant doit être bien fini et ne doit pas porter
de marques d’identification ou autre pouvant
nuire au kiosque adjacent.
plus de 4 pi (1,22 m) de haut, placés à moins de
10 pieds linéaires (3,05 m) d’un kiosque contigu,
doivent être gardés dans la section de l’aire de
l’exposant se trouvant à une distance minimale
IMPORTANT
Les exposants sont mis en garde de la nécessité
de s’informer auprès du service d’incendie local
des mesures de sécurité-incendie pertinentes à
observer lorsqu’ils montent un kiosque avec un
plafond ou un deuxième niveau, notamment en
ce qui a trait aux avertisseurs de fumée,
extincteurs, installations d’extincteurs
automatiques à eau.
LES KIOSQUES EN JETÉE NE PEUVENT AVOIR DE
MUR DE FOND RIGIDE
5
PAVILLON MIXTE
DÉFINITION : Kiosque en jetée partageant le
mur du fond avec un autre kiosque en jetée.
une hauteur maximale de 16 pi (4,88 m) sous
Motif : Lorsqu’un pavillon mixte excède 8 pi 3
po de haut (2,50 m), il ne nuit pas à d’autres
exposants parce qu’il est adossé au mur du fond
du kiosque d’un autre exposant assujetti aux
mêmes restrictions de hauteur. La hauteur
supplémentaire est souvent nécessaire dans un
pavillon mixte pour permettre de traverser le
kiosque comme c’est normalement le cas pour
ce genre d’emplacemet.
Profondeur : Parce qu’un pavillon mixte est
automatiquement séparé des kiosques voisins
par la largeur d’une allée, toute la surface au sol
peut être utilisée.
IMPORTANT
Les enseignes à double face, les logos et les
graphiques doivent être placés à 10 pieds des
kiosques adjacents. Une approbation est requise
pour les enseignes suspendues. Veuillez remplir
les formulaires pertinents et les soumettre à
l’entrepreneur du salon 60 jours avant la tenue
de l’événement.
6
PAVILLON
DÉFINITION : Aménagement composé d’au
moins quatre unités ordinaires adossées,
donnant sur une allée sur ses quatre côtés.
cherchant à voir qui ira le plus haut, ou sera
visible du plus loin, et annulant les efforts de
l’autre.
d’identification sont autorisés jusqu’à une
hauteur maximale de 16 pi (4,88 m) sous
Intégrité structurale : Des plans de tous les
aménagements à niveaux multiples, que le
niveau supérieur soit occupé ou non par des
personnes, et de tous les éléments d’exposition
de 16 pi (4,88 m) de haut doivent pouvoir être
présentés pour inspection à la direction de la
foire commerciale, à l’entrepreneur chargé de
l’installation et du démontage, au responsable
de l’exposant et à l’administration publique
pendant la construction, l’exposition et le
démontage du kiosque sur les lieux du salon.
Les plans doivent porter la signature ou le
tampon d’un ingénieur d’études de structures
signalant que la conception de la structure est
conçue comme il se doit pour l’usage proposé,
ainsi que la signature d’un responsable autorisé
de la société de construction de kiosques
précisant que la structure est bâtie selon les
plans et devis. Des panneaux indiquant le
nombre maximal de personnes que peut
supporter la structure doivent aussi être
apposés.
Profondeur : Parce qu’un pavillon est
automatiquement séparé des kiosques voisins
par la largeur d’une allée, toute la surface au sol
peut être utilisée.
Motif : Lorsqu’un pavillon excède 8 pi 3 po
(2,50 m) de haut, il ne nuit pas à d’autres
exposants puisqu’il n’est bien sûr pas adossé au
mur du fond du kiosque d’un autre exposant. La
hauteur supplémentaire est souvent nécessaire
dans un pavillon pour permettre de traverser le
kiosque comme c’est normalement le cas pour
ce genre d’emplacement. La limite de hauteur
de 16 pi (4,88 m) a été fixée en vue d’éviter une
concurrence indue entre exposants désireux de
pousser la limite le plus loin possible, chacun
7
AUVENTS ET PLAFONDS
DÉFINITION : Éléments du kiosque soutenus
au-dessus de l’espace d’un exposant
uniquement à des fins décoratives.
Hauteur : Les auvents, plafonds suspendus et
toitures en parapluie sont autorisés à une
hauteur correspondant à celle fixée dans les
règles de configuration du genre de kiosque
dont ils font partie. Par exemple, les auvents ne
doivent pas dépasser 8 pi 3 po (2,50 m) de haut
pour un kiosque ordinaire. De plus, l’auvent ou
le plafond suspendu ne peut excéder 1 pi
(30 cm) de profondeur, ni être utilisé à des fins
d’identification ou d’affichage.
IMPORTANT
Les exposants sont mis en garde de la nécessité
de s’informer auprès du service d’incendie local
des mesures de sécurité-incendie pertinentes à
observer lorsqu’ils montent un kiosque avec un
plafond ou un deuxième niveau, notamment en
ce qui a trait aux avertisseurs de fumée,
extincteurs, installations d’extincteurs
automatiques à eau.
Profondeur : Les auvents peuvent s’étendre
jusqu’à la limite de l’allée et jusqu’aux limites
latérales de l’aire de kiosque d’un exposant, du
moment que la structure portante n’excède pas
une largeur de 3 po (7,62 cm) lorsqu’elle est
placée à moins de 10 pieds linéaires (3,05 m)
d’un kiosque contigu et n’est pas confinée à la
section de l’aire de l’exposant se trouvant à une
distance minimale de 5 pi (1,52 m) de la limite
de l’allée. En outre, les auvents, plafonds
suspendus et toitures en parapluie ne peuvent
être utilisés à des fins d’identification ou
d’affichage en dehors de ce qui serait
normalement autorisé pour tout autre élément
d’exposition dans le règlement de configuration
du type de kiosque.
Motif : Les exposants voisins de kiosques dotés
d’auvents ont droit à la même visibilité
raisonnable depuis l’allée que celle à laquelle ils
pourraient s’attendre s’ils jouxtaient un exposant
d’un kiosque ordinaire.
8
TOURS ET VITRINES
DÉFINITION : Élément autoportant distinct de
la structure principale du kiosque, utilisé
uniquement à des fins d’identification et
d’affichage.
Hauteur et profondeur : Les tours sont
autorisées à une hauteur et à une profondeur
correspondant à celles fixées dans le règlement
de configuration du type de kiosque dont elles
font partie. Par exemple, les tours d’un kiosque
en jetée ne peuvent dépasser 16 pi (4,88 m) de
haut, ni être placées à moins de 10 pieds
linéaires (3,05 m) du kiosque adjacent, à moins
d’être confinées à un endroit de l’aire de
l’exposant se trouvant à une distance minimale
de 5 pi (1,52 m) de la limite de l’allée, afin
d’éviter d’entraver la visibilité depuis l’allée sur le
kiosque adjacent.
Motif : Les tours font partie de la présentation
générale du kiosque et, par conséquent, doivent
être traitées comme un élément de sa
configuration globale. La hauteur et la
profondeur maximales fixées par règlement
visent à éviter une concurrence indue entre
exposants désireux de pousser la limite le plus
loin possible, chacun cherchant à voir qui ira le
plus haut, ou sera visible du plus loin, tout en
garantissant aux exposants voisins de kiosques
dotés de tours la même visibilité raisonnable
depuis l’allée que celle à laquelle ils pourraient
s’attendre s’ils jouxtaient un kiosque ordinaire.
Intégrité structurale : Des plans de toutes les
tours doivent pouvoir être présentés pour
inspection à la direction de la foire commerciale,
à l’entrepreneur chargé de l’installation et du
démontage, au responsable de l’exposant et à
l’administration publique pendant la
construction, l’exposition et le démontage du
kiosque sur les lieux du salon. Les plans doivent
porter la signature ou le tampon d’un ingénieur
d’études de structures confirmant que la
conception de la structure est appropriée à
l’usage proposé, ainsi que la signature d’un
responsable autorisé de la société de
construction de kiosques précisant que la
structure est bâtie selon les plans et devis.
9
ENSEIGNES SUSPENDUES
Les enseignes suspendues sont autorisées
dans les types de kiosques suivants :
- Kiosque situé sur le périmètre – kiosque situé
le long du mur extérieur de la salle d’exposition;
- Kiosque en jetée – kiosque donnant sur une
allée sur trois de ses côtés;
- Pavillon – kiosque donnant sur une allée sur
ses quatre côtés;
- Kiosque ordinaire – seulement lorsque tous les
kiosques d’une allée sont occupés par un
exposant.
Hauteur :
- Kiosque situé sur le périmètre : 12 pi (3,66 m);
- Kiosque en jetée : 16 pi (4,88 m);
- Pavillon : 16 pi (4,88 m);
- Kiosques ordinaires composant une allée
complète : 16 pi (4,88 m).
Motif : Les enseignes suspendues font partie de
la présentation générale du kiosque et par
conséquent, doivent être traitées comme un
élément de sa configuration globale. Toutes les
affiches, qu’elles soient suspendues ou fixées au
kiosque, sont autorisées jusqu’à une hauteur
correspondant à la configuration appropriée du
kiosque.
Profondeur : Toutes les enseignes suspendues
doivent être placées à une distance
correspondant à au moins 25 % de la largeur du
kiosque, depuis l’arrière de celui-ci.
Motif : Les enseignes suspendues, à double
face ou non, devraient être placées en retrait
dans l’aire de kiosque, de manière à ne pas
nuire à l’effet général du kiosque directement
adjacent.
Taille : La longueur totale des enseignes et
éléments graphiques suspendus, dans un sens
ou dans l’autre de l’aire de kiosque, ne doit pas
dépasser 50 % de la dimension correspondante
du kiosque.
Motif : La taille des enseignes suspendues et
leur nombre doivent être limités, afin de
minimiser la charge exercée sur la structure du
plafond du bâtiment par tout exposant.
REMARQUE : Les exposants sont encouragés à
utiliser des matériaux légers pour la construction
d’une enseigne suspendue en vue d’éliminer
toute charge excessive exercée sur la structure
du plafond du bâtiment.
10
DÉMONSTRATIONS
Présentations, démonstrations ou
dégustations
Les démonstrations doivent avoir lieu dans les
limites de l’aire attribuée à l’exposant de façon à
ne pas entraver la circulation dans l’allée, et les
tables réservées aux dégustations ou
démonstrations doivent être placées à au moins
2 pi (60 cm) de l’allée. Dans le cas où des
spectateurs ou des animateurs distribuant des
échantillons entravent la circulation normale
dans l’allée ou débordent sur les kiosques
adjacents, la direction de la foire commerciale
n’a d’autre choix que de demander l’arrêt de la
présentation ou dégustation.
Motif : Les allées sont la propriété du salon
dans son ensemble et il incombe à chaque
exposant d’assurer la libre circulation des
personnes pendant tout le salon. Lorsqu’un
public nombreux est rassemblé pour assister à
une démonstration ou à une dégustation et nuit
à la circulation dans les allées ou encombre de
manière excessive les kiosques adjacents, cela
porte atteinte aux droits des autres exposants.
Les allées ne doivent être obstruées à aucun
moment.
Son : Les exposants doivent surveiller leur
propre kiosque afin de veiller à ce que le niveau
de bruit généré par les démonstrations ou les
chaînes audiophoniques soit maintenu au plus
bas et ne nuise pas aux autres. Rappelons que
l’utilisation de chaînes audiophoniques ou
d’appareils sonores est une exception à la règle
et non un droit. La direction de la foire
commerciale se réserve le droit de déterminer à
quel moment le son constitue une nuisance et
doit cesser.
Mesures de sécurité : Les démonstrations de
produits nécessitant l’utilisation d’appareils, de
présentoirs ou de pièces mobiles et
potentiellement dangereux doivent être
entourées de dispositifs de sécurité en vue
d’éviter de blesser accidentellement des
spectateurs. Les démonstrations doivent
toujours être surveillées par le personnel de
l’exposant qui peut les arrêter en cas d’urgence;
toutes celles qui entraînent des sous-produits
potentiellement dangereux, comme de la
poussière, de la fumée, des étincelles ou des
flammes, requièrent l’approbation écrite de la
direction de la foire commerciale au moins
60 jours avant la tenue de l’événement.
11
QUESTIONS COMMUNES À TOUS LES TYPES DE KIOSQUES
Intégrité structurale
Rangement
Tous les présentoirs et kiosques doivent être conçus
et montés de manière à pouvoir supporter le contact
normal ou la vibration causée par les exposants
adjacents, les travailleurs dans la salle d’exposition ou
le matériel d’installation ou de démontage, comme les
chariots élévateurs à fourche. Les étalages doivent
aussi pouvoir supporter l’effet de courants d’air
modérés susceptibles de se produire dans la salle
d’exposition lorsque les portes d’entrée ou de sortie
du matériel sont ouvertes.
Dans la plupart des bâtiments, les règlements relatifs
aux incendies interdisent le rangement de produits,
de documentation, d’emballages vides ou de matériel
d’emballage derrière les tentures de fond ou sous les
tables drapées. Dans la plupart des cas, toutefois, les
exposants peuvent entreposer une quantité limitée de
documentation ou de produits dans l’aire de kiosque,
du moment que ces articles ne nuisent pas à l’accès
aux services publics, ne créent pas de risque sur le
plan de la sécurité ou ne nuisent pas à l’esthétique.
Les exposants doivent s’assurer que tout élément du
kiosque, comme les tables, les supports ou les
tablettes, est conçu et installé correctement et peut
soutenir le produit ou le matériel de promotion qui y
est exposé.
Véhicules
Matériaux inflammables et toxiques
Tous les matériaux utilisés dans la composition ou la
décoration des kiosques et présentoirs doivent être
constitués de produits ignifuges et certifiés comme
tels. Des échantillons doivent d’ailleurs être
disponibles pour inspection. Les exposants doivent
connaître le règlement local en matière de
sécurité-incendie et d’environnement, et s’y
conformer.
Les exposants doivent disposer des éventuels déchets
qu’ils produisent pendant le salon, conformément aux
lignes directrices établies par l’organisme de
protection de l’environnement et le bâtiment.
Variations de hauteur
Des variations de hauteur peuvent être fournies pour
tous les types de kiosques; toutefois, dans un kiosque
ordinaire, la partie arrière de toute structure de plus
de 8 pi (2,50 m) doit être exempte de marques de
commerce, d’éléments graphiques ou de logos.
Les règles varient selon le bâtiment, mais
généralement les véhicules exposés sont assujettis
aux conditions suivantes : le réservoir est rempli à
moins du quart, le bouchon du réservoir est scellé et
la batterie débranchée. Des chargeurs externes sont
d’ordinaire recommandés aux fins de démonstration.
Les clés doivent être retirées du véhicule pendant la
durée de l’événement.
Éclairage
Les appareils d’éclairage, ponts d’éclairage ou
systèmes d’éclairage de plafond ne sont pas autorisés
en dehors des limites de l’aire de kiosque.
L’éclairage doit être dirigé vers l’intérieur du kiosque.
Il ne doit pas être projeté sur d’autres kiosques ou
allées du salon.
Un éclairage qui tourne, clignote et imprime d’autres
effets de lumière spéciaux doit être de bon ton et ne
doit pas nuire aux exposants adjacents ou, par
ailleurs, à l’atmosphère générale de l’événement.
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