Dossier de sponsoring - Woody Woodstock Festival

Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
En six années d’existence, le Woody Woodstock Festival s’est construit une solide réputation
dans la région. Sans démesure, mais avec sérieux, les organisateurs ont mis en place un événement
musical de qualité. Cette rigueur lui permet de conserver ce qui fait sa spécificité depuis ses débuts :
la gratuité de l’accès. (…)
Christophe Goffaut | L’Avenir | 15/04/2013
La 4e édition du Woody Woodstock festival aura marqué les esprits par sa météo ensoleillée,
mais aussi la qualité de son affiche. (…) Et comme chaque année, l'événement a remporté un grand
succès auprès d'un public très varié. (…) les spectateurs étaient déjà nombreux pour voir le premier
groupe : The Album. Ce duo, fondé en 2008, est né de la rencontre de deux férus d'indie pop : Yann,
ancien membre d'Austin Lace, et David. (…) Alors que le Mont-Saint-Roch ne désemplissait pas, une
bonne surprise allait ensuite débouler sur scène. À 16 h 30, Panic TV a en effet lancé ses premiers
riffs rageurs. Ce groupe de rock alternatif plein d'énergie est originaire des cantons de l'Est.
Pierre LAGNEAUX | L’Avenir | 26/04/2010
Ce sera la première édition du Woody Woodstock Festival, ce samedi 5 mai sur la Grand-Place.
L’entrée sera gratuite (…) Pour son coup d’essai, le Patro Jean-Paul II est parvenu à mettre sur pied
une affiche de qualité. De nombreux groupes de la région, qui jouissent déjà d’une petite popularité
dans la province, figurent au programme. (…)
Christophe Goffaut | Vers l’avenir | 05/05/2007
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
Woody Woodstock (le), mot-valise composé d'une part du nom du cartoon Woody
Woodpecker et d'autre part du nom de la ville de Woodstock (États-Unis).
Lancé en 2007 à l’initiative de l’équipe d’animateurs du Patro Jean-Paul II, le Woody
Woodstock est devenu un lieu de découverte et d’échange unique dans la région. C’est un public
pluriel qui s’y donne aujourd’hui rendez-vous pour vivre une réelle aventure musicale et culturelle.
Le choc des genres et le mélange d’atmosphères fait du Woody Woodstock un événement
totalement accessible, tant au niveau du programme proposé que de celui de l’infrastructure. De la
famille nombreuse au féru de rock alternatif, l’événement invite le public à se laisser guider à travers
les univers inspirés par les artistes et les exposants. C’est au total une cinquantaine de bénévoles qui
permet chaque année à l’événement d’avoir lieu et de maintenir sa gratuité.
Depuis la première édition où l’on ne proposait alors que des concerts, toute une gamme
d’activités de découverte, d’initiation et d’animation s’y est greffée. Un véritable village d’animation
s’est dressé où saltimbanques, artistes de rue, jongleurs, danseurs, grapheurs, cracheurs de feu…
amènent une ambiance festive et pluridisciplinaire à l’événement. Des animations à la
programmation musicale, nous prenons soin d’accueillir tout un chacun, sans distinction aucune,
pour favoriser la rencontre sous toutes ses formes.
Nous mettons également l’accent sur la dimension citoyenne de notre festival avec la tenue
d’un village associatif. Des associations partenaires y proposent des stands d’information et de
sensibilisation où différents thèmes sont à l’honneur : développement durable, accueil en milieu
ouvert, handicaps, assuétudes, etc. Le Patro a pour ambition de former des CRACS (citoyens,
responsables, actifs, critiques et solidaires), le Woody Woodstock à tout naturellement hérité de cet
objectif.
Objectif n°1
Proposer une activité culturelle aux jeunes et adolescents de la région.
Objectif n°2
Offrir une porte d'accès à la culture aux plus démunis.
Objectif n°3
Diffuser une image positive des jeunes et de leurs réalisations.
Objectif n°4
Vivre une aventure humaine où chacun peut amener ses spécificités et développer de
nouvelles compétences.
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
Véritable projet d’année pour les membres de l’équipe des animateurs, le Woody Woodstock
couplé avec le traditionnel week-end fleuri (vente de fleurs et activités pour enfants), rassemblent
petits et grands pour un week-end riche en activités.
De cette union particulière, découle une ambiance familiale qui est une des forces de notre
festival et permet de toucher un très large public, tant les adolescents que les jeunes adultes et les
parents. La moyenne d’âge s’agrandit donc pour toucher les parents, grands-parents des patronnés
qui viennent avec leurs enfants mais aussi les amateurs de botanique et de produits régionaux.
Activités
Concerts
Public
De 14 à 40 ans
Styles : Rock, Pop, Ska, Pop
française, Electro.
Activités connexes
Tel que marché fleuri, village
associatif, village d’animation,
dégustation de produits locaux et
régionaux.
Fréquentation
De bébé à pépé
+/- 1400
personnes
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
Nos perspectives pour cette 8ème édition sont multiples :
Développer l’image du festival en repensant l’aménagement du site et en réalisant des
décors avec l’objectif d’illustrer l’âme du festival.
Permettre aux jeunes et moins jeunes de découvrir la musique belge en proposant une
affiche diversifiée, aussi bien au niveau des groupes que du style musical ;
Continuer d’élargir nos horizons en proposant des groupes de renom, ceci en préservant une
diversité de styles, pour tendre vers une qualité toujours grandissante ;
Atteindre un public toujours plus large et plus nombreux, en sollicitant au maximum les
médias locaux, régionaux et nationaux afin d’accroître notre visible au maximum ;
Développer de nouveaux partenariats dans le cadre de notre tremplin les « Présélections »
en février dont les lauréats complètent l’affiche du festival au printemps.
Préserver la gratuité des concerts. Ce dernier point est ce qui fait notre force et notre fierté.
Nous souhaitons avant toute chose rendre la culture accessible à tous.
Contribuer à notre festival, c’est avant tout investir dans un projet. C’est soutenir la jeunesse
en leur permettant de se révéler et de trouver un lieu pour mettre leur talent au service de la
société. Le Woody Woodstock, c’est aussi un festival qui prête sa scène à des groupes débutants,
leur offrant une visibilité. Mais surtout, c’est parier - sans risque - sur la jeunesse qui recèle de
bonnes idées, de dynamisme et qui sait prendre, lorsqu’on lui offre sa confiance, ses responsabilités.
En soutenant notre festival, financièrement comme par le biais de prêt de matériel ou la mise
à disposition de matières premières, vous nous permettez de continuer à proposer cet événement
gratuitement à notre public qui se veut éclectique et intergénérationnel.
Si notre motivation première pour ce projet reste d'offrir des concerts et des animations
gratuitement, à notre époque plus que jamais, ce dévouement et cette implication doivent
permettre à notre patro d'avancer concrètement dans la vie. Ce ne sont pas les besoins qui leur
manquent : matériel didactique, rénovation des locaux, paiement des charges, amoindrissement des
couts pour les affiliés...
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
Nous vous proposons de la visibilité sur chacun de nos moyens de communication moyennant
une participation financière. Quel que soit la formule retenue, votre logo sera mis en ligne sur notre
site web. Nous proposons trois formules SAPIN (450€), ÉBÈNE (800€) et ASSOCIÉ (1200€) qui
combinent plusieurs de nos supports de communication, proposés également à la carte.
Nous pouvons insérer votre logo sur nos affiches (jusqu’au format A1) et nos flyers (cf. Annexe
2). Un affichage est assuré dans toute la province du Brabant wallon et partiellement dans les
provinces adjacentes (cf. Portée géographique). Nous proposons également une campagne de
couponing, des programmes ou des sets de tables où un encart publicitaire peut être placé.
Le festival peut être une vitrine pour vos activités. Nous vous donnons la possibilité d’installer
un stand ainsi que du matériel promotionnel sur le site. Démonstration, distribution de flyers,
exposition… Dans le cas de vente directe, l’organisation se réserve l’exclusivité en termes de
restauration. (cf. Annexe 3)
* L’organisation ne fournit pas le mobilier (tente, table, chaises…).
Profitez de l’infrastructure que nous proposons pour placer du matériel promotionnel tel que
des bâches, des bowflags, des calicots, des totems ou encore du mobilier (mange-debout cartonné,
etc.). Il vous est également possible de figurer sur nos supports textiles tels que nos T-shirts du
festival. (cf. Annexe 3)
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
À la carte
CAMPAGNE PRINT
Affiches (de l’A1 à l’A6) + Flyers
COUPONING
Encart publicitaire sur nos
supports « distribuables »
(verso du flyer ou toute-boîte)
SET DE TABLE
Encart publicitaire sur les sets
de table
VISIBILITÉ
Placement de matériel
promotionnel : bâche, bowflag,
mobilier…*
STAND/SAMPLING
Distribution d'échantillons,
animation…**
PRÉSÉLECTIONS
Campagne print + Visibilité (1
élément) + Stand/Sampling
PARTENAIRE PRESSE
Mention de la marque (hors
majoration)
ASSOCIATION DES LOGOS
Jumelage des logos avec
mention au choix***
SOCIAL MARKETING
Campagne/Concours de photo
renvoyant vers Facebook****
T-SHIRT
Distribution de 100 T-shirts du
festival griffés
Formule
"Sapin"
Formule
"Associé"
Limité à 6
Unique
700€
1200€
200€
200€
25€
À partir de
100€
À partir de
100€
150€
/
/
1500€
1200€
Remarques :
TOTAL
Formule
"Ébène"
450€
* Inclus : installation d’un élément au choix. 50€ par élément supplémentaire.
** Boisson et nourriture exclues. En cas de vente directe, un supplément de 100€ est demandé.
*** Exemples de mentions : « propulsé par », « avec le soutien de », « [LA MARQUE] présente », etc.
**** Inclus : prestation du photographe, réalisation du cadre. Non inclus : lots éventuels.
Woody Woodstock asbl | www / contact@ woodywoodstock.be
Dossier de présentation | Woody Woodstock Festival, 8ème édition
Sponsoring :
François-Xavier Patte
0476/71 52 20
[email protected]
Communication & RP :
Louis Serve
[email protected]
Programmation :
Sébastien Van Avermaete
[email protected]
Woody Woodstock asbl
Louis Serve
Rue Henri Pauwels 71
1400 Nivelles
+32(0) 479 25 18 07
[email protected]
www.woodywoodstock.be
Patro Jean-Paul II :
Cécile Haeseleer
Rue du Merly 10
1401 Baulers
+32(0) 494 21 89 04
[email protected]
www.patrojp2.be
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A6 - couponing
A1
*Photos non représentatives de nos partenaires passés ou futurs. Illustration d’origine internet.