Correspondance Documents indispensables

Guillaume DEBRUERES
06 27 14 71 85
Réf. : 303
N° DDCS: 0860243SV000415
Du 08 au 20 juillet 2016
09, avenue Georges Pompidou - 86000 POITIERS
Tél. : 05.49.45.24.34
Courriel : [email protected]
Poi'Tour
Bonjour,
Nous vous remercions d'avoir choisi l'AROEVEN pour les vacances de votre enfant. Voici les
informations concernant l'organisation de son séjour.
VOYAGE
Minibus
DEPART
Rendez-vous le Vendredi 08 juillet 2016 à 7h30
Devant l'école Charles Perrault,
09 avenue G. Pompidou, 86000 Poitiers
Prévoir le pique-nique du midi
RETOUR
Mercredi 20 juillet 2016
Arrivée 13h15 hall d'accueil, Gare routière de Poitiers
(à droite du hall d’accueil de la gare SNCF)
Correspondance
Si vous souhaitez écrire à votre enfant pendant le séjour, précisez « Groupe AROEVEN
POITOU-CHARENTES »
Adresse : voir plan / itinéraire
Attention, le courrier met environ 2 jours pour arriver…
Documents indispensables
À retourner à l'AROEVEN (si ce n’est déjà fait)
 La fiche de renseignements
 Test préalable à la pratique des activités aquatiques et nautiques délivré par un maîtrenageur.
IMPORTANT : Le solde du séjour est à envoyer, le plus rapidement possible (excepté pour les
séjours réglés par des organismes : CE, Conseil Départemental ou autres) à l'AROEVEN
Pour les jeunes qui suivent un traitement médical, joindre une photocopie d'une ordonnance
récente et les médicaments correspondants (boîtes de médicaments dans leur emballage d'origine marquées
au nom de l'enfant avec la notice). Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance.
En cas de maladie pendant le séjour, le centre fait l'avance des frais médicaux. Le
remboursement sera réclamé à la famille lors de la remise des feuilles de soin.
Pour les bénéficiaires de la CMU (Couverture Maladie Universelle) fournir obligatoirement les
photocopies de l'attestation CMU et de l'attestation Carte Vitale concernant l'enfant. Sinon, en cas de
maladie, les remboursements seront réclamés à la famille.
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Colo pratique
Qui va s'occuper de mon enfant ?
Les jeunes sont encadrés par un directeur BAFD (ou équivalent) et son équipe d’animation, dans le respect de la
législation en vigueur. Un animateur «assistant sanitaire» veille à la santé et à l’hygiène des jeunes.
Qui conduit les activités ?
Les activités sportives nécessitant un encadrement spécialisé sont menées par des animateurs diplômés Brevet
d’Etat, Brevet Fédéral ou par des animateurs qualifiés. Pour certaines activités artistiques et culturelles,
l’AROEVEN fait appel à des spécialistes.
Sur quels critères sont choisis les hébergements ?
Les structures que nous utilisons sont conformes aux règles en vigueur concernant l’accueil de mineurs (nombre de
jeunes par chambre, couchage individuel, non-mixité des chambres, présence d’une infirmerie…). Pour les séjours
itinérants les jeunes sont hébergés en camping, offrant le confort et l’hygiène nécessaires à l’accueil collectif de
mineurs.
Que mangera mon enfant ?
Petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner sont inclus. Dans la mesure du possible, nous tenons compte de tout
régime alimentaire signalé au préalable
Et si mon enfant est malade ?
En cas de maladie ou d’accident, l’AROEVEN fait l’avance des frais médicaux et le responsable du jeune s’engage à
lui rembourser sur facture dès le retour du séjour. La feuille de soins sera délivrée en échange de ce paiement.
Le linge sera-t-il lavé ?
Lorsque la durée du séjour est supérieure à 07 jours, le linge est lavé. En camping, les adolescents assurent euxmêmes l’entretien de leur linge avec les conseils d’un animateur.
Comment aurai-je des nouvelles de mon enfant ?
Un serveur téléphonique accessible 7j/7 et 24h/24 informe les parents du bon déroulement du séjour, même depuis
l'étranger. Le numéro d’appel et le code d’accès vous sont communiqués dans la lettre d'informations.
Les coordonnées du centre ou du directeur y figurent également ; merci de ne les utiliser qu'en cas d'urgence aux heures
des repas. Nous vous invitons davantage à écrire à votre enfant et à lui fournir papier et enveloppes libellées (adresse des
parents, grands-parents…) et timbrées. Recevoir une carte fait tellement plaisir !
Mon enfant pourra-t-il garder son téléphone portable ?
Pour les adolescents, l’usage du portable est toléré en dehors des heures d’activités et des temps de vie collective. Les
horaires d’utilisation seront communiqués aux jeunes par l’équipe d’animation. Nous demandons aux familles comme
aux jeunes de respecter les horaires définis et de limiter leurs appels au strict minimum pour ne pas perturber la vie du
séjour. L’AROEVEN décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’un téléphone portable.
L’encadrement ne pourra prendre la responsabilité de conserver les téléphones des jeunes.
Combien devrai-je lui donner d'argent de poche?
Pour acheter cartes postales ou souvenirs, prévoyez une somme raisonnable et adaptée à l’âge de votre enfant et à la
durée de son séjour. Mettez l’argent dans une enveloppe avec son nom et le montant. S’il a moins de 12 ans, un
animateur référent en aura la responsabilité durant le séjour.
Mon enfant pourra-t-il emporter son lecteur MP3 ou sa console de jeux ?
Un centre de vacances n’est pas un lieu approprié pour amener objets ou vêtements de valeurs. Laissez-les plutôt à
la maison, votre enfant aura plaisir à les retrouver en rentrant. L’AROEVEN décline toute responsabilité en cas de
perte, vol ou dégradation d’objets personnels durant le séjour.
Quelles seront ses obligations ?
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de
chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en
début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux tâches inhérentes à la vie en collectivité. Les
comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, consommations de drogue ou d’alcool…) engendrent
des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour, aux frais du responsable de l’enfant.
Mon enfant sera-t-il seul parfois ?
Lors de sorties en ville ou de temps libres, les adolescents ont la possibilité de circuler dans un périmètre et un
temps délimités au préalable avec l’équipe d’encadrement, par groupe de 3 minimum, sans être accompagnés d’un
animateur.
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Chers parents,
Toute l'équipe pédagogique vous remercie de la confiance que vous lui accordez en
inscrivant votre enfant sur le séjour de vacances "Poi'Tour" qui se déroulera du 8 au 20 juillet
2016.
Ce courrier a pour objectif de vous donner des informations relatives à ce séjour et
permettra peut-être de répondre à des questions que vous vous posez.
Quelques informations sur le séjour en itinérance :
Sachez tout d'abord que ce séjour permettra à votre enfant de voyager en itinérance en
développant ses capacités d'adaptation, de curiosité et d'évoluer dans un environnement
propice à l'apprentissage de l'autonomie. Pour chacune de nos actions, nous recherchons la
valeur pédagogique avec la garantie d'assurer à chaque instant la sécurité physique, morale et
affective de votre enfant.
L'équipe d'animation sera composée d'un directeur, de deux animateurs dont un
surveillant de baignade et d'une assistante sanitaire. Tous les membres de l'équipe
d'animation exercent, le reste du temps, des professions en lien avec l'éducation (enseignants,
éducateurs, orthophonistes…).
Le groupe dans lequel sera votre enfant est composé de 23 enfants âgés 10 à 12 ans.
Nous partirons à la découverte de trois départements pendant ce séjour itinérant. De
nombreuses activités sont au programme telles que l'initiation au sauvetage et au secourisme,
l'accrobranche, la barque dans le Marais Poitevin, la baignade... le tout encadré par des
animateurs diplômés.
Votre enfant découvrira aussi le patrimoine culturel du Poitou-Charentes lors des
sorties au Futuroscope, au zoo de La Palmyre, sur l'île d'Oléron...
L'équipe d'animation organisera également des activités ludiques et variées tout au
long du séjour (veillées, jeux...), et mettra en place des activités qui répondent aux envies du
groupe.
L'hébergement se fera en camping sous tentes (2 enfants par tente) ; nous logerons dans
trois campings (un par département). Sur le document intitulé "itinéraire", vous pourrez
disposer des adresses des campings ainsi que les dates au cours desquelles nous y serons.
Trois minibus nous permettront de voyager d'une étape à l'autre.
Ce séjour accorde une place importante à la vie en collectivité. Votre enfant participera
aux tâches nécessaires au bon fonctionnement de la vie du groupe (préparation du repas,
courses, vaisselle, installation et rangement du camp…), chaque tâche étant accompagnée par
un animateur.
L'équipe d'animation aura à cœur d'offrir aux enfants un climat de confiance, une
écoute et un rythme de vie adapté à leur tranche d'âge afin qu'ils puissent s'épanouir
pleinement et profiter au maximum de leurs vacances.
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Le linge, la valise, les affaires :
Le linge de votre enfant sera lavé au moins une fois au cours du séjour, et plus si
besoin. Nous vous conseillons de prendre appui sur le trousseau fourni par l'AROEVEN pour
savoir quelle quantité de linge mettre dans la valise.
Ces valises et sacs seront transportés dans les minibus, ainsi que le matériel du camp.
Pour que tout puisse loger dans les coffres, il est important de veiller à ce que la valise (ou le
sac) ne soit pas trop volumineux.
Surtout, n'oubliez pas le chapeau, la crème solaire et une bonne paire de baskets.
Pour contacter le directeur avant le séjour :
Nous avons créé une adresse : [email protected] que nous avons mise en place
pour répondre à toutes les questions que vous (ou votre enfant) vous posez avant le séjour.
N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part d'une demande, ou si vous souhaitez que
nous vous fassions parvenir le projet pédagogique du séjour.
Pour contacter votre enfant pendant le séjour ou avoir des informations sur le séjour :
Sachez que votre enfant vous écrira au moins une fois pendant le séjour. N'hésitez pas
non plus à lui écrire, ce type de lien est important quand on est loin de ses proches.
Si vous souhaitez fournir un téléphone portable à votre enfant, sachez que celui-ci ne
pourra l’utiliser pour appeler ou recevoir des appels que sur un temps défini, chaque jour,
entre 18h00 et 19h00. Nous n’acceptons pas leur utilisation sur le temps d’activité ou lors des
repas (hors photos). Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de casse.
Votre enfant pourra participer au message quotidien laissé sur le serveur vocal.
Merci encore de la confiance que vous nous accordez et soyez sûrs que nous mettrons
tout en œuvre pour que votre enfant revienne avec le sourire, des souvenirs plein la tête et
l'envie de repartir en séjour.
L'équipe d'animation
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Bonjour,
Nous te faisons parvenir un petit courrier pour te parler un peu plus du séjour "Poit’tour"
auquel tu vas participer d'ici quelques semaines, du 8 au 20 juillet.
Ce courrier a pour objectif de te présenter un peu les activités qui sont prévues sur place, mais
également de te transmettre des informations qui te serviront pour le séjour, ou pour nous contacter
avant le séjour.
Quelques informations sur le séjour :
Durant ce séjour, de nombreuses activités se succèderont, telles que : l’accrobranche, une
initiation au sauvetage et au secourisme, un rallye barque dans le Marais Poitevin, une journée au
Futuroscope, au zoo de la Palmyre. Tu participeras également à des grands jeux et des veillées
organisées par l’équipe d’animation.
Tu vas partir avec 22 autres jeunes, et nous serons hébergés dans trois campings différents,
dont tu peux voir les lieux sur la feuille intitulée "itinéraire".
Nous logerons en camping dans des tentes 3 places où vous serez 2 par tente (pour avoir un
espace de rangement et plus de place).
Nous te proposons également, en dehors des activités dont on a parlé avant, de participer au
choix de tes activités : nous avons des idées à te soumettre (jeux autour de la plage, jeux dans les
villages, dessins de paysages, découverte du milieu…). Nous te proposons également, si tu as envie, de
réaliser pendant ton séjour des projets individuels (fabrication de cerfs-volants, dessins de paysage,
photo…) ou des projets collectifs (jeux collectifs, construction de cabanes, fusée à eau, journal photo,
projet cuisine…).
Peut-être as-tu toi aussi des envies d'activités auxquelles nous n'avons pas pensé. Dans ce cas,
il vaut mieux en parler un peu à l'avance, pour que nous puissions voir comment l'organiser et surtout
acheter le matériel.
Pour nous contacter et nous dire ce que tu as comme projet(s), rien de plus simple, envoie-nous
un mail à l'adresse suivante : [email protected]
Dans ce séjour, tu auras comme tout le monde quelques tâches à réaliser : tu devras participer à
l'élaboration des menus, et parfois aider pour faire les courses, préparer les repas, faire la vaisselle…
Si tu as des idées de menus ou des choses que tu aimes particulièrement manger, n'hésite pas à
en parler dès le début du séjour.
Le linge :
Ton linge sera lavé au moins une fois au cours du séjour, et plus si besoin. Nous te conseillons
de prendre appui sur le trousseau fourni par l'AROEVEN pour savoir quelle quantité de linge mettre
dans la valise.
Ces valises et sacs seront transportés dans les minibus, ainsi que le matériel du camp. Pour que
tout puisse loger dans les coffres, il est important de veiller à ce que la valise (ou le sac) ne soit pas trop
volumineux.
Surtout, n'oublie pas le chapeau, la crème solaire et une bonne paire de baskets.
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Le portable, les objets de valeur :
Nous te prévenons à l'avance que si tu viens avec un téléphone portable, tu ne pourras l'utiliser
pour appeler ou recevoir des appels qu'entre 18h00 et 19h00. Tu ne pourras pas utiliser ton portable
sur les moments d'activités ou les repas.
Nous te déconseillons d’emmener des objets de valeur comme des jeux électroniques (nous
aurons beaucoup d’autres activités à te proposer, pas de souci). Nous déclinons toute responsabilité
quant à la perte ou le vol d’objets de valeur.
Pour garder le contact
Si tu as encore des questions avant le début du séjour, n'hésite pas à nous contacter à l'adresse
suivante: [email protected]
Nous t'attendons avec impatience,
Eliot, Candice, Laura (animateurs)
Guillaume, (directeur)
Eliot
Candice
Guillaume
Laura
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Itinéraire
Poi'Tour
Séjour itinérant à la découverte de 3 départements du Poitou-Charentes
Camping "Le Martin-Pêcheur"
155 Avenue du Marais Poitevin
79460 MAGNE
05.49.35.71.81
du 14 juillet au 16 juillet
Camping du Parc de Crémault
8 allée du Stade
86210 Bonneuil-Matours
05.49.21.54.43
du 16 juillet au 20 juillet
Camping "La Gautrelle"
Plage Gautrelle,
17190 Saint-Georges-D'oléron
05 46 47 21 57
du 8 juillet au 14 juillet
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TROUSSEAU
Nom et prénom du jeune : ................................................................................................
 Pour faciliter le chargement du minibus et les déplacements, votre sac devra être le moins encombrant et le plus léger possible.
 La liste de ce trousseau doit tenir dans un seul sac mis à part le duvet et le tapis de sol. (1 lessive sera effectuée à mi-séjour)
 Les vêtements devront être marqués au nom du jeune.
8
1
2
2
2
1
2
1
1
1
1
En nombre
suffisant
Brosse à dents et dentifrice
Savon et shampoing
Peigne ou brosse à cheveux
Paquet de mouchoirs en papier
1
1
1
Crème anti-moustique
Crème solaire
1
1
En nombre
suffisant
Rangement - Divers
Sac pour le linge sale
Livres, petits jeux de société, cartes
Petit sac à dos de voyage
Papier + enveloppes timbrées
Lampe de poche + pile
Serviette de table
Lunettes de soleil
Gourde
Pour le couchage
Duvet
Drap housse 1 personne
1 taie d'oreiller
Pour le camping
Tapis de sol en mousse
Popotte (assiette, couverts, gobelet, bol le tout incassable)
Tube de lessive à la main
Pour la baignade
Serviette de bain
Maillot de bain (au moins 1 slip de bain pour les garçons)
Bonnet de bain
Activités
Paire de tennis pouvant aller dans l'eau
Conseillé
Quantité
Dans le sac
Au départ
Au retour
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
(à remplir par 1 animateur ou par le jeune
Vêtements
Pull, sweat ou polaire
Pantalons (jeans ou autre)
Robe ou jupe
Jogging ou tenue de sport
Shorts ou bermudas
Bob, casquette ou chapeau de soleil
Coupe-vent imperméable
Paires de chaussures
Tennis ou baskets
Tongs
Chaussures de marche
Bottes
Chaussons ou pantoufles
Toilette
Serviettes et gants de toilette
LISTE
(à remplir par les parents)
Pyjamas
Alèse (si besoin)
8
8
(à remplir par 1 animateur ou par le jeune)
Linge de corps
Tee-shirts
Slips ou culottes
Polos ou sous-pulls
Chaussettes
Conseillé
Quantité
Dans le sac
Au départ
Au retour
(à remplir par les parents)
LISTE
1
Les vêtements et objets oubliés et récupérés par l’équipe d’animation à la fin
du séjour resteront en dépôt à l’AROEVEN pendant 30 jours.
Passé ce délai, ils seront donnés à des associations caritatives.