Canadian Corporate Environmental Health and Safety

Policy Statement
Canadian Corporate Environment, Health and Safety Policy
Document no. 36-PS-01-001 (Rev. 13)
Date : 02/04/2015
It is the policy of Siemens Canada Limited and all Affiliates incorporated in Canada (“Siemens in Canada”) to proactively
promote effective management of Environment, Health and Safety (“EHS”) wherever they do business. Siemens in Canada
is committed to the continuous improvement of its programs; this will minimize risk, prevent injury and illness and
improve performance. EHS risks will be effectively and efficiently managed. This includes an annual process to set, track
and review EHS objectives and targets. Active prevention and compliance programs will be developed and implemented
through consultation and cooperation with Joint Health and Safety Committees / Safety Representatives and regulatory
agencies. Significant risk in the workplace will be minimized through appropriate control strategies and at no time will the
employee’s health and safety be compromised for the sake of operations. Siemens in Canada will communicate progress
with stakeholders and will promote a positive attitude towards compliance of regulatory and best practice requirements
that govern all Siemens operations. Visitors, Contractors and subcontractors shall comply with legislation as well as
Siemens in Canada policies. Failure to comply may result in discipline for Siemens in Canada employees and removal from
the site for visitors / contractors.
This Policy requires the following from each Division and Affiliate:
1. Executive management is responsible for the implementation of a formal EHS management system. They will stay
knowledgeable with respect to the program effectiveness and will ensure appropriate resources are in place to
maintain compliance and program improvement. Managers shall ensure supervisors are competent, provided with the
appropriate resources to meet their assigned EHS responsibilities, and held accountable to meet these responsibilities.
Management will implement and maintain responsible practices to minimize EHS risks, reduce waste, prevent
pollution, conserve energy, increase recycling and comply with applicable legislation and company requirements.
Auditing and management reviews will ensure that EHS programs are compliant with company requirements,
country/province specific regulations, as well as, Canadian Best Practices.
2. Location Managers are responsible for the EHS aspects of the facility under their control and will participate in
monitoring compliance as well as their EHS Management System improvements. For co-located locations all managers
will cooperate in the area of EHS for the common good of the location and employees housed there.
3. Supervisors are responsible for ensuring that employees under their direction understand and follow established safety
procedures and requirements necessary to perform the work safely. Supervisors will ensure through selection,
training, monitoring, and enforcement that employees are competent and qualified to undertake their tasks and that
equipment is maintained in a safe working condition.
4. Employees must work safely, in compliance with applicable EHS legislation, and in accordance with established EHS
procedures and requirements. Employees have the right to refuse unsafe work, the right to participate in safety
committees and the right to know about hazardous chemicals, conditions, processes and tasks in their job and/or
workplace and how to protect themselves. Employees must report EHS hazards that they identify to their supervisor, or
another appropriate person at the facility. Employees share responsibility for a safe and healthy workplace.
Executive management will ensure that Siemens Canada Limited, Divisions and Affiliates achieve the highest standard of
EHS performance everywhere it does business. Good EHS practice is good business. EHS considerations will be integrated
into business plans. EHS Management System implementation will be an integral part of the company’s operations. This
policy will be reviewed at least annually to ensure that it continues to reflect and fulfill our commitments.
Signatures:
Robert Hardt
President & Chief Executive Officer
Kim Velluso
Vice President, Human Resources
BROWN
____________________________________________
ROBERT
Digitally signed by BROWN
ROBERT
DN: serialNumber=Z0008X2W,
givenName=ROBERT,
sn=BROWN, o=Siemens,
cn=BROWN ROBERT
Date: 2015.04.21 17:10:27 -04'00'
Delegate of Location Manager
Siemens Canada Limited
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Policy Statement
Canadian Corporate Environment, Health and Safety Policy
PCMB
Ref
Document no. 36-PS-01-001 (Rev. 13)
Date : 02/04/2015
2.7.1.1-1
That the EHS Organization is set up in such a way as to meet the roles and responsibilities defined within the EHS Principles and Guidelines and that
EHS Officers are appointed accordingly. Additional coordinators, experts and officers must be appointed according to legal or specialist
requirements.
2.7.1.1-2
That each unit implements and maintains a certifiable EHS Management System (unit with EHS MS responsibility) or is part of a higher-level EHS
Management System.
Siemens Canada Limited
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Énoncé de politique
Politique canadienne de l’entreprise sur l’environnement, la santé et la sécurité
Document nº 36-PS-01-001 (Rév. 13)
Date: 2015-02-04
Siemens Canada limitée et ses sociétés affiliées incorporées au Canada (« Siemens au Canada ») ont pour mission
de promouvoir activement une gestion efficace de l’environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) partout où
nous sommes présents. Siemens au Canada est fermement engagée à améliorer ses programmes sur une base
continue; cette politique contribuera à minimiser les risques, à prévenir les blessures et la maladie, et à améliorer
le rendement. Les risques EHS seront gérés correctement et efficacement, ce qui comprend un processus annuel
pour mettre en place, faire le suivi et évaluer les objectifs et les cibles EHS. Des dispositifs de prévention actifs et
des programmes de conformité seront élaborés et mis en œuvre par le biais de consultations et de collaborations
avec des comités mixtes sur la santé et la sécurité / des représentants de la sécurité et des agences de
réglementation. Les principaux risques en milieu de travail seront minimisés grâce à des stratégies de contrôle
appropriées et jamais l’exploitation de l’entreprise n’aura préséance sur la santé et la sécurité des employés.
Siemens au Canada fera part de ses progrès aux intervenants et prônera une attitude positive face au respect des
règlements et des bonnes méthodes de travail qui régissent toutes les activités de Siemens au Canada. Les
visiteurs, les entrepreneurs et les sous-traitants devront respecter la loi de même que les politiques de Siemens au
Canada. Toute dérogation peut entraîner des mesures disciplinaires pour les employés de Siemens et le renvoi du
site pour les visiteurs / les entrepreneurs.
La présente politique exige ce qui suit de chaque secteur, division et entreprise affiliée :
1. La haute direction a la responsabilité de mettre en œuvre un système de gestion officiel pour les questions
EHS. Elle doit se tenir au courant de l’efficacité du programme et faire en sorte d’avoir les ressources
appropriées en place pour assurer le respect du programme et son amélioration. Les directeurs s’assureront
que les superviseurs sont compétents et qu’ils disposent des ressources dont ils ont besoin pour s’acquitter
correctement des responsabilités EHS qui leur sont confiées. Ils devront par ailleurs rendre compte de leurs
résultats. La direction mettra en œuvre et maintiendra des méthodes de travail responsables dans le but de
minimiser les risques EHS, de réduire les déchets, d’éviter la pollution, de conserver l’énergie, d’augmenter le
recyclage et de respecter les lois en vigueur et les exigences de l’entreprise. Au moyen de vérifications et
d’évaluations, la direction s’assurera que les programmes EHS respectent les exigences de l’entreprise, les lois
nationales et provinciales en vigueur de même que les bonnes méthodes de travail canadiennes.
2. Les directeurs des installations s’occupent de tout ce qui touche les questions EHS du site dont ils ont la
responsabilité et devront s’assurer du respect des programmes et de l’amélioration du système de gestion des
EHS. Dans le cas d’installations qui occupent un même site, tous les directeurs collaboreront dans le domaine
EHS pour le bien des installations et de tous les employés qui y travaillent.
3. Les superviseurs ont la responsabilité de faire en sorte que les employés qui relèvent d’eux comprennent et
suivent les consignes de sécurité et font ce qu’il faut pour travailler en sécurité. Les superviseurs, par le biais de
processus de sélection, de formation, de surveillance et de mise en œuvre, doivent s’assurer que les employés
sont compétents et qualifiés pour entreprendre les tâches qui leur sont confiées et que l’équipement est bien
entretenu et sécuritaire.
4. Les employés doivent travailler en toute sécurité, conformément aux lois EHS en vigueur et aux procédures et
exigences EHS en place. Les employés ont le droit de refuser d’exécuter des tâches dangereuses, le droit de
participer à des comités de sécurité et le droit d’être tenus au courant des produits chimiques dangereux de
même que des conditions, des processus et des tâches qui pourraient présenter des dangers dans leur milieu
de travail; ils doivent aussi savoir comment se protéger. Les employés sont tenus de signaler tout danger EHS
détecté à leur supérieur ou à une autre personne compétente sur le site. Les employés partagent la
responsabilité de la santé et de la sécurité du milieu de travail.
Siemens Canada limitée
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Énoncé de politique
Politique canadienne de l’entreprise sur l’environnement, la santé et la sécurité
Date: 2015-02-04
Document nº 36-PS-01-001 (Rév. 13)
La haute direction doit faire en sorte que Siemens Canada limitée, les secteurs, les divisions et les entreprises
affiliées atteignent les normes de performance EHS les plus élevées partout où ils sont représentés. Des méthodes
EHS efficaces sont bonnes pour les affaires. Les questions EHS seront intégrées dans les plans d’affaires. La mise en
place d’un système de gestion EHS fera partie intégrante de l’exploitation de l’entreprise. Cette politique sera revue
au moins une fois par an pour assurer qu’elle continue à représenter et à respecter nos engagements.
Signatures:
Robert Hardt
Président-directeur général
Kim Velluso
BROWN
Vice-présidente, Ressources humaines
ROBERT
__________________________________________________
Digitally signed by BROWN
ROBERT
DN: serialNumber=Z0008X2W,
givenName=ROBERT, sn=BROWN,
o=Siemens, cn=BROWN ROBERT
Date: 2015.04.21 17:10:53 -04'00'
Gestionnaire de site
PCMB
R
e
2.7.1.1-1
2.7.1.1-2
Que l’organisation EHS est structurée pour satisfaire les fonctions et les responsabilités définies dans les principes et les lignes directrices EHS,
et que les agents EHS soient nommés en conséquence. Des coordonnateurs, des experts des agents EHS additionnels doivent être nommés
selon les exigences légales ou les spécialités.
Que chaque unité met en œuvre et utilise un système de gestion EHS certifié (unité avec responsabilités liées au système de gestion EHS) ou fait
partie d’un système de gestion EHS de niveau supérieur.
Siemens Canada limitée
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