dossier de partenariat

Du 25 au 27 Octobre 2013
Salle Guy Rossolini
Boulevard André Hamonique
61600 La Ferté-Macé
L'association K4lh4n Organise
sa Lan-Party :
(numéro d'association : W611000775 )
Virtual Lan 11
La Virtual Lan…
Parce que le bénévolat existe toujours…
Mais c’est aussi grâce à vous !
Table des matières
I. Qui sommes-nous ? .............................................. 3
II. Qu’est-ce qu’une Lan-Party ? ............................. 5
III. Nos joueurs .......................................................... 6
IV. Notre publicité ................................................... 10
V. Partenariat .......................................................... 11
VI. Comment nous contacter ? .............................. 12
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I. Qui sommes nous ?
L'association Kalhan a été créée le 17 Mai 2007. Elle résulte d'une longue entente
entre ses adhérents. L'idée de créer l'association Kalhan vient du fait que depuis plusieurs
années avant sa création, nous organisions des lan party fréquemment mais à un niveau de
participants réduit (maximum 20 joueurs). Nous avons donc voulu créer cette association
afin se faire connaître et ainsi avoir des possibilités de financement pour organiser
des événements regroupant beaucoup plus de joueurs. Nous avons déjà organisé 10 lan
party qui ont été très bien appréciées par les participants de ces rassemblements organisés.
Aujourd'hui, l'association regroupe douze membres à part entière plus certains présents
selon les événements.
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Le bureau se présente ainsi:
Président :
M.AUVRAY Victor
Nationalité : française
Adresse : 22 rue Shalk de la Faverie
Code postal : 61700
Ville : Domfront
Trésorier et secrétaire :
M.MAUGER Etienne
Nationalité : française
Adresse : La Tourelle
Code postal : 61600
Ville : La Ferté Macé
Administration réseau & jeux :
M.DUVENT Geoffrey
Nationalité : française
Adresse : 9 rue du verger
Code postal : 61350
Ville : Saint Mars D'Egrenne
Trésorier adjoint :
M.CHARLOTTE Jérôme
Nationalité : française
Adresse : 2 rue Almire Viel
Code postal : 61600
Ville : La Ferté Macé
M.Mariette Valentin
Nationalité : française
Adresse : 23 rue mendes france
Code postal : 28600
Ville : Luisant
Webmaster :
M.LEJEUNE Pierre
Nationalité : française
Adresse : 235 rue gallieni
Code Postal : 92100
Ville : Boulogne Billancourt
Administration jeux :
M.DESJOUIS Mickael
Nationalité : française
Adresse : la bordinière
Code postal : 61170
Ville : saint aubin d'appenai
M.JOUIN Emmanuel
Nationnalité : française
Adresse : 64 rue Gambetta
Code postal : 50200
Ville : Coutances
M.ALVES Julien
Nationalité : française
Adresse : 4 place Maurice Utrillo
Code postal : 51000
Ville : Reims
M.LECORNU Bruno
Nationalité : française
Adresse : La Géliniere
Code postal : 61320
Ville : Rouperroux
Administration Consoles :
M.MARY Cédric
Nationalité : française
Adresse : 6 Rue de la Lavanderie
Code postal : 61600
Ville : La Ferté Macé
M. LOUISA Mehdi
Nationalité : française
Adresse : 67 rue des brousses
Code postal : 61100
Ville : La Chapelle au Moine
Administration presse et video :
M.AUVRAY Victor
Nationalité : française
Adresse : 22 rue Shalk de la Faverie
Code postal : 61700
Ville : Domfront
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II. Qu'est-ce qu'une lan party ?
Une Lan-Party est un événement qui rassemble les joueurs de jeux vidéo qui ont pour but de
se mesurer à autrui. Les joueurs viennent avec leur PC, tandis que l’organisation fournit le
reste de l’infrastructure, tables, chaises, électricité et réseau principalement.
L’avantage de ce type de jeux en réseau est de pouvoir voir ses coéquipiers ainsi que ses
adversaires en chair et en os. Sans compter que les joueurs profitent d’une organisation qui
leur est dédiée entièrement.
En effet, des tournois sont organisés pour déterminer les plus forts et un bar, où il est
également possible de manger, tournent pratiquement 100% du temps. Il est également
possible de dormir sur place, ce que font pratiquement tous les joueurs (nous les invitons
d’ailleurs à venir avec un matelas et un sac de couchage).
La plupart des Lan-Party commencent le vendredi et finissent le dimanche avec la remise
des prix pour les vainqueurs.
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III. Nos joueurs
Nous retrouvons à la Virtual Lan essentiellement des personnes âgées de 9 à 42 ans,
collégiens, étudiants ou travailleurs, passionnés d’informatique, de jeux vidéos, de
cinéma, de musique ou de nouvelles technologies.
Nous leur proposons de participer à plusieurs tournois tels que League Of Legends ,
Counter-Strike Global Offensive, Shootmania Storm, TrackMania Nation Forever, Starcraft
II, sans oublier quelques concours pour se détendre comme un concours de
Tuning PC récompensant le joueur ayant fait preuve d’un maximum d’originalité pour «
décorer » son ordinateur. Les différents tournois sont gérés par notre équipe
d'administrateurs, qui s’occupe de préparer les serveurs, les tournois et le bon déroulement
de l'événement. Notre événement est depuis quelques temps rediffusé en direct sur internet.
Les finales sur scène avec les écrans géants
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Un espace détente à disposition des joueurs avec billard, air hockey, baby, etc...
La remise des lots
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Espace de rediffusion sur internet
Un joueur du tournoi « League of Legends »
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Un espace « interview » pour les impressions de matchs
Certains viennent pour rencontrer d’autres joueurs, d’autres pour gagner les
tournois. Cependant, tous viennent à notre lan pour la bonne humeur des admins
ainsi que pour le coté famille de l'événement ou pour les consommations. Nous leur
proposons d’ailleurs une carte très diversifiée afin de plaire à chacun. De plus, de
nombreux visiteurs, nous accueillons aussi quelques invités particuliers !
Nous avons aussi des journalistes qui viennent prendre la température et rédigent
un article pour des quotidiens tels que « L'orne combattante », « Le ouest France »
ou « Le publicateur libre».
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IV. Notre publicité
Notre publicité passe essentiellement par notre site web (http://www.virtual-lan.fr),
indispensable pour ce genre d’événement. Celui-ci permet de retrouver les
informations utiles tel que : les règlements des différents jeux, les inscriptions. Il
permet aussi de poser des questions via le forum (http://forum.virtual-lan.fr).
Nous nous efforçons d’être reconnus par un maximum de personnes en postant
nos actualités sur des forums et autres sites francophones traitant d’actualité
informatique et/ou orientés Gaming . Nous sommes également présents sur les
réseaux sociaux tels que Facebook (l'événement créé pour la Virtual Lan 10 sur
le site de Facebook à été vu par environ 7000 personnes).
Nous avons aussi une base de données regroupant près de 2000 adresses e-mails
de joueurs ayant participé à d’autres éditions allant de l'Espagne à la Belgique en
passant par Lyon, Montpellier, Paris et Lille à qui nous envoyons régulièrement les
dernières informations de la Virtual Lan. Pour terminer, des posters A3 sont
affichées dans les établissements scolaires bas-normand, chez nos différents
partenaires et dans les régions limitrophes.
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V. Partenariat
Accueillir 250 personnes convenablement demande beaucoup de temps, de
préparation et d’argent. C’est pourquoi nous travaillons déjà sur l’événement et que
nous sollicitons votre aide. En effet, nous recherchons des sponsors qui nous
permettraient de proposer des prix attractifs à nos joueurs et de les récompenser
avec de superbes lots (voir du cash prize). Il existe plusieurs moyens de nous
aider. Pour vous donner une idée, nous aurions besoin :
➢ De lots pour récompenser les joueurs tels que des composants pour PC
ou autres périphériques, des accessoires informatiques, des jeux, des
logiciels,
➢ De publicité dans la presse écrite ou à la radio,
➢ D’impressions d’affiches, de flyers, de T-shirts,
➢ De dons financiers,
➢ D’échantillons promotionnels pour offrir un « Welcome-Pack » aux joueurs.
Un exemple de lots pour les vainqueurs (Souris gamers, casques, claviers,
goodies, etc...)
De notre côté, nous pouvons vous donner un espace publicitaire, que ce soit :
➢ Sur notre site web (www.virtual-lan.fr),
➢ Sur le lieu de l’événement et pendant tout le week-end,
➢ Sur des flyers ou des affiches.
Nous restons bien évidemment ouverts à toutes autres propositions que vous
pourriez nous soumettre.
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Voici les différents packs que nous proposons à nos partenaires/sponsors
pour simplifier les échanges avec l'association :
LE PACK « SOUTIENS » :
Pour un minimum de 250€ de dotation (cash ou matériel) :
– Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web.
– Votre société/association sera citée sur la rediffusion Internet.
LE PACK « SPONSOR » :
Pour un minimum de 500€ de dotation (cash ou matériel) :
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Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web.
Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet.
Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet.
Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la
salle durant l’événement.
LE PACK « GOLD » :
Pour un minimum de 1000€ de dotation (cash ou matériel) :
Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web.
Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet.
Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet.
Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la
salle durant l’événement.
– Votre logo apparaît sur les pages de rediffusions durant les matchs.
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LE PACK « BEST PARTENAIRE »
Pour un minimum de 2500€ de dotation (cash uniquement) :
Le logo de votre société/association apparaît sur notre site web.
Votre société/association sera citée sur nos rediffusions Internet.
Votre logo apparaît sur la page principale de nos rediffusions internet.
Possibilité d'affichage de bannières et banderoles (fournies par vos soins) dans la
salle durant l’événement.
– Votre logo apparaît sur les pages de rediffusions durant les matchs.
– Nous vous offrons de plus la possibilité de diffuser des pubs vidéos durant
les coupures de la rediffusion entre les matchs, vous permettant une visibilité
maximale.
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VI. Comment nous contacter ?
Vous pouvez nous contacter de plusieurs façons :
Par e-mail :
[email protected] (président)
[email protected] (trésorier, secrétaire)
Par courrier :
association kalhan
La tourelle
61600 La Ferté Macé
France
Par téléphone :
AUVRAY Victor (président) au 06.75.01.03.67
MAUGER Étienne (secrétaire)
au 06.62.42.46.40
En passant par la page de contact de notre site web :
http://www.virtual-lan.fr/index.php?page=7
Et n'oubliez pas de visiter notre site internet :
http://www.virtual-lan.fr
Notre page facebook :
https://www.facebook.com/pages/Virtual-Lan/144909578942154
Notre chaine youtube où revoir les rediffusions de la Virtual Lan 10:
http://www.youtube.com/user/VirtualStreamers
Ainsi que les « teasers » des événements passés :
Virtual Lan 8 : http://www.youtube.com/watch?v=kObwjO5MC4I (695 vues)
Virtual Lan 9 : http://www.youtube.com/watch?v=u4I6WW_YqMA (748 vues)
Virtual Lan 10 : http://www.youtube.com/watch?v=xsEq_w5jsnE (1481 vues)
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